Nhanh chóng tô bóng hoặc tô màu cho mọi hàng / cột khác trong Excel

Nếu một trang tính chứa quá nhiều hàng và cột, nó sẽ làm giảm khả năng đọc của trang tính. Để giải quyết sự cố này, bạn có thể áp dụng màu hoặc tô bóng cho mọi hàng hoặc cột khác bằng cách sử dụng công thức Định dạng có Điều kiện hoặc kiểu bảng Excel được xác định trước cho dữ liệu của bạn trong trang tính. Nhưng cho dù bạn chọn cách nào để áp dụng màu hoặc đổ bóng cho hàng thay thế, bạn không thể thực hiện nó một cách dễ dàng và nhanh chóng. Tuy nhiên, với Đổ bóng hàng / cột thay thế tiện ích của Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng:

Che bóng hoặc tô màu cho mọi hàng khác

Đổ bóng hoặc tô màu cho mọi cột khác

Loại bỏ tất cả bóng đổ định dạng có điều kiện và màu nền

Nhấp chuột Kutools >> Định dạng >> Đổ bóng hàng / cột thay thế. Xem ảnh chụp màn hình:

Che bóng hoặc tô màu cho mọi hàng khác

1. Đánh dấu phạm vi bạn muốn tô bóng hoặc tô màu, sau đó áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools > Định dạng > Đổ bóng hàng / cột thay thế.

3. bên trong Đổ bóng hàng / cột thay thế hộp thoại, kiểm tra Hàng từ Áp dụng bóng cho Lựa chọn. Và chỉ định các tùy chọn khác. Xem ảnh chụp màn hình:

A: Định dạng có điều kiện: tùy chọn này sử dụng Định dạng có Điều kiện của Excel để áp dụng tô bóng cho hàng thay thế. Ưu điểm của định dạng có điều kiện là nếu bạn chèn các hàng mới trong phạm vi, độ bóng của hàng thay thế sẽ được điều chỉnh tự động.

Định dạng chuẩn: tùy chọn này sử dụng định dạng chuẩn để áp dụng đổ bóng cho hàng thay thế. Nếu bạn chèn các hàng mới trong phạm vi, bóng hàng thay thế sẽ không được điều chỉnh tự động và bạn phải áp dụng lại cách tô bóng hàng thay thế theo cách thủ công.

Loại bỏ bóng thay thế hiện có: tùy chọn này loại bỏ tất cả các định dạng có điều kiện và đổ bóng nền.

B: Nhấp vào mũi tên thả xuống để chọn màu bạn thích.

C : Chỉ định số hàng mà bạn muốn tô bóng, chẳng hạn như mọi hàng khác, hai hàng, ba hàng một lần…

D : Nếu phạm vi đã chọn của bạn được tô bằng màu nền và bạn không muốn xóa màu nền sau khi áp dụng thao tác này, vui lòng chọn Để lại màu hiện có cho các hàng không tô bóng.

4. Sau đó nhấn vào OK. Và phạm vi đã chọn đã được tô bóng cho mọi hàng khác. Xem ảnh chụp màn hình:

Đổ bóng hoặc tô màu cho mọi cột khác

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn tô bóng.

2. Đi đến Đổ bóng hàng / cột thay thế hộp thoại, kiểm tra Cột từ Áp dụng bóng cho Lựa chọn. Và chỉ định các tùy chọn khác. Xem ảnh chụp màn hình:

A: Định dạng có điều kiện: tùy chọn này sử dụng Định dạng có Điều kiện của Excel để áp dụng tô bóng cho hàng thay thế. Ưu điểm của định dạng có điều kiện là nếu bạn chèn các hàng mới trong phạm vi, độ bóng của hàng thay thế sẽ được điều chỉnh tự động.

Định dạng chuẩn: tùy chọn này sử dụng định dạng chuẩn để áp dụng đổ bóng cho hàng thay thế. Nếu bạn chèn các hàng mới trong phạm vi, bóng hàng thay thế sẽ không được điều chỉnh tự động và bạn phải áp dụng lại cách tô bóng hàng thay thế theo cách thủ công.

Loại bỏ bóng thay thế hiện có: tùy chọn này loại bỏ tất cả các định dạng có điều kiện và đổ bóng nền.

B : Nhấp vào mũi tên thả xuống để chọn màu bạn thích.

C : Chỉ định số hàng bạn muốn tô bóng, chẳng hạn như mọi cột khác, hai cột, ba cột một lần…

D : Nếu dải ô đã chọn của bạn có màu nền và bạn không muốn xóa màu nền sau khi áp dụng thao tác này, vui lòng kiểm tra Để lại màu hiện có cho các hàng không tô bóng.

3. Sau đó nhấn vào OK. Phạm vi đã chọn đã được tô bóng cho mọi cột khác. Xem ảnh chụp màn hình:

Loại bỏ tất cả bóng đổ định dạng có điều kiện và màu nền

Với tiện ích này, bạn cũng có thể loại bỏ màu định dạng có điều kiện và màu nền trong Excel.

1. Chọn dải ô có định dạng có điều kiện hoặc màu nền mà bạn muốn xóa.

2. Đi đến Đổ bóng hàng / cột thay thế hộp thoại, chọn Xóa bóng hàng thay thế hiện có Tùy chọn. Sau đó nhấn vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nếu bạn nhấp vào Có, định dạng có điều kiện và màu nền sẽ bị xóa; và nếu bạn nhấp vào Không, chỉ màu nền sẽ bị xóa.

LƯU Ý

Bạn có thể nhấn Undo (Ctrl + Z) ngay lập tức để khôi phục nó.

Demo: tô bóng hoặc tô màu cho mọi hàng / cột khác trong Excel