Nhanh chóng tìm và điền các số còn thiếu theo thứ tự trong Excel

Giả sử bạn có một danh sách các số thứ tự thiếu một số số trong dãy này như hình minh họa bên dưới. Bây giờ bạn muốn tìm các số còn thiếu trong dãy số này, sau đó điền các số còn thiếu để hoàn thành dãy số, làm thế nào để có thể nhanh chóng tìm và điền các số còn thiếu? Với Kutools cho Excel'S Tìm số thứ tự bị thiếu tiện ích, bạn có thể nhanh chóng tìm và điền các số còn thiếu trong danh sách thứ tự trong Excel.

Điền các số còn thiếu theo thứ tự

Chèn các hàng trống khi gặp các số bị thiếu trong chuỗi

Chèn cột mới với điểm đánh dấu bị thiếu cụ thể

Tô màu nền khi gặp các số bị thiếu

Nhấp chuột Kutools >> Chèn >> Tìm số thứ tự bị thiếu. Xem ảnh chụp màn hình:

Điền các số còn thiếu theo thứ tự

Để điền các số còn thiếu vào một chuỗi trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện 3 bước.

1. Chọn dãy số và áp dụng tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > Chèn > Tìm số thứ tự bị thiếu.

2. Sau đó trong Tìm số thứ tự bị thiếu hộp thoại, kiểm tra Chèn số thứ tự bị thiếu Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào Okvà một hộp thoại bật ra và cho bạn biết có bao nhiêu số còn thiếu đã được tìm thấy và bạn chỉ cần nhấp vào OK để đóng nó. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ tất cả các số thứ tự bị thiếu đã được chèn vào.

Chèn các hàng trống khi gặp các số bị thiếu trong chuỗi

Nếu bạn muốn chèn các hàng trống trong khi gặp các số bị thiếu, bạn cũng chỉ cần 3 bước bằng cách Tìm số thứ tự bị thiếu tiện ích.

1. Chọn trình tự và nhấp vào Kutools > Chèn > Tìm số thứ tự bị thiếu.

2. bên trong Tìm số thứ tự bị thiếu hộp thoại, kiểm tra Chèn các hàng trống khi gặp các số thứ tự bị thiếu Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Ok, sau đó một hộp thoại bật lên cho bạn biết số lượng các số còn thiếu, hãy nhấp vào OK để đóng nó. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ các hàng trống được chèn khi gặp các số bị thiếu trong chuỗi đã chọn.

Chèn cột mới với điểm đánh dấu bị thiếu cụ thể

Nếu bạn muốn chèn một cột mới bên cạnh chuỗi và hiển thị một điểm đánh dấu bị thiếu cụ thể khi gặp các số thứ tự bị thiếu, bạn cũng có thể sử dụng tiện ích này.

1. Chọn dãy số và áp dụng tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > Chèn > Tìm số thứ tự bị thiếu.

2. Sau đó trong Tìm số thứ tự bị thiếu hộp thoại, kiểm tra Chèn cột mới với điểm đánh dấu bị thiếu sau tùy chọn, sau đó nhập điểm đánh dấu bạn cần vào hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào Okvà một hộp thoại bật ra để hiển thị số lượng còn thiếu đã được tìm thấy và bạn chỉ cần nhấp vào OK để đóng nó. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ, một cột mới được chèn vào bên cạnh cột trình tự và điểm đánh dấu cụ thể được thêm vào khi gặp các số thứ tự bị thiếu. Xem ảnh chụp màn hình:

Tô màu nền khi gặp các số bị thiếu

Nếu bạn chỉ muốn tô màu ô trong khi gặp các số bị thiếu, bạn có thể thực hiện như 3 bước dưới đây.

1. Chọn dãy số và áp dụng tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > Chèn > Tìm số thứ tự bị thiếu.

2. Sau đó trong Tìm số thứ tự bị thiếu hộp thoại, kiểm tra Tô màu nền , sau đó chọn màu bạn muốn từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào Okvà một hộp thoại bật ra để nhắc bạn có bao nhiêu số còn thiếu đã được tìm thấy và bạn chỉ cần nhấp vào OK để đóng nó. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ ô được tô màu khi gặp các số thứ tự bị thiếu.

Ghi chú:

1. Tiện ích này không thể hoạt động với danh sách trình tự đã lọc.

2. Tiện ích này hỗ trợ Hoàn tác (Ctrl + Z).

Demo: Nhanh chóng tìm và điền các số còn thiếu theo thứ tự