Nhanh chóng tìm và thay thế các bản ghi tương tự từ danh sách các giá trị ô trong Excel

Trong trang tính Excel, việc nhập danh sách cùng một văn bản theo cách thủ công có thể chứa một số lỗi chính tả, nói chung, nếu bạn muốn tìm văn bản tương tự nhưng sai chính tả, bạn nên kiểm tra và sửa từng văn bản một. Nhưng, với Kutools cho Excel'S Tra cứu mờ , bạn có thể nhanh chóng kiểm tra các bản ghi tương tự dựa trên sự khác biệt về ký tự và sau đó sửa chúng thành văn bản của riêng bạn cùng một lúc.

Tìm và thay thế các bản ghi tương tự từ danh sách các giá trị ô

Tìm và thay thế các bản ghi tương tự từ danh sách các giá trị ô

Để tìm các văn bản sai chính tả tương tự và sau đó sửa chúng theo giá trị cần thiết của riêng bạn, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Kích hoạt trang tính chứa các giá trị văn bản bạn muốn sửa, sau đó bấm Kutools > Tìm kiếm > Tra cứu mờ để cho phép Tra cứu mờ ngăn, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Tra cứu mờ , vui lòng định cấu hình các cài đặt sau:

(1.) Kiểm tra Xác định hộp kiểm để sửa phạm vi đã chọn, sau đó bấm  nút để chọn danh sách các ô mà bạn muốn tìm và thay thế các giá trị văn bản; (Chú thích: Nếu hộp kiểm trước Xác định không được chọn, toàn bộ phạm vi sẽ được chọn tự động khi bạn nhấp vào bất kỳ ô nào của phạm vi hiện tại. )

(2.) Nhập số lượng tối đa các ký tự khác nhau mà bạn muốn tìm kiếm từ danh sách các ô vào Số lượng ký tự khác nhau tối đa cánh đồng;

Và sau đó, nhập một số vào Độ dài chuỗi ô ít nhất là trường để loại trừ các giá trị ngắn để tìm kiếm.

Chú ý:

(1.) Nếu bạn chỉ muốn tìm giá trị tương tự dựa trên một văn bản cụ thể, vui lòng kiểm tra Tìm theo văn bản được chỉ định và trong bản văn , hãy nhập văn bản mà bạn muốn tìm kiếm.

(2.) Nếu mỗi ô chứa nhiều từ, để tìm kiếm và kiểm tra từng từ trong ô, vui lòng kiểm tra Chia ô bằng các ký tự sau tùy chọn, sau đó nhập dấu phân tách trực tiếp phân tách các chuỗi văn bản của bạn, nó sẽ tự động có dấu ngoặc kép, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào Tìm kiếm và tất cả các giá trị so khớp gần đúng được nhóm theo văn bản tương tự trong hộp danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó, bạn có thể sửa văn bản sai chính tả thành văn bản mong muốn của mình.

(1.) Nhấp vào nút gốc và nhập văn bản chính xác vào Giá trị chính xác hộp văn bản;

(2.) Sau đó nhấp vào Điền hoặc báo chí đăng ký hạng mục thi để tự động điền văn bản đã nhập vào tất cả các mục của nút.

Chú thích:

Bạn cũng có thể chọn giá trị bạn muốn áp dụng để sửa chữa, sau đó bấm Điền trong danh sách Thực thi, giá trị này sẽ được gán cho tất cả các mục của nút, xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau khi chọn giá trị chính xác cho từng dữ liệu nhóm, hãy nhấp vào Đăng Nhập ở cuối ngăn. Và tất cả các giá trị tương tự đã được thay đổi thành các giá trị mong muốn như ảnh chụp màn hình sau:

Ghi chú:

Refresh nút: Nút này có thể giúp bạn làm mới dữ liệu mới được cập nhật trong hộp danh sách của ngăn sau khi áp dụng giá trị chính xác;

Undo nút: Với tùy chọn này, bạn có thể nhanh chóng khôi phục giá trị dữ liệu ban đầu trong trang tính sau khi áp dụng dữ liệu mới được cập nhật.

Demo: Tìm và thay thế các bản ghi tương tự từ danh sách các giá trị ô