Nhanh chóng nhóm dữ liệu theo năm tài chính, nửa năm, số tuần vào Pivot Table trong Excel

Thông thường, chúng ta có thể nhóm ngày theo tháng, năm và quý trong Pivot Table một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, khi bạn cần nhóm dữ liệu theo năm tài chính, nửa năm, số tuần, v.v., không có chức năng tích hợp nào để chúng tôi xử lý các hoạt động này. Tuy nhiên, Kutools cho Excel cung cấp một tính năng mạnh mẽ - Nhóm thời gian đặc biệt của PivotTable, với công cụ này, bạn có thể nhanh chóng giải quyết các thao tác sau:

• Nhóm dữ liệu theo năm tài chính trong Pivot Table
• Nhóm dữ liệu theo nửa năm trong Pivot Table
• Nhóm dữ liệu theo số tuần trong Pivot Table
• Nhóm dữ liệu theo ngày trong tuần trong Pivot Table
• Nhóm dữ liệu theo nửa giờ hoặc phút cụ thể trong Pivot Table

Nhóm dữ liệu theo năm tài chính trong Pivot Table

Nếu bạn cần nhóm dữ liệu theo năm tài chính trong Pivot Table, vui lòng thực hiện như sau:

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools Plus > Bảng tổng hợp > Nhóm thời gian đặc biệt của PivotTable, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Nhóm thời gian đặc biệt của PivotTable hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

(1.) Trước tiên, hãy chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tạo Bảng tổng hợp được nhóm theo năm tài chính;

(2.) Từ Nhóm theo hộp danh sách, chọn Năm tài chính tùy chọn mà bạn cần;

(3.) Chỉ định tháng bắt đầu mà bạn muốn đặt làm năm tài chính;

(4.) Sau đó, chọn cột ngày bạn muốn nhóm theo, nếu bạn nhóm theo ngày, ở đây nó sẽ tự động chọn cột Ngày;

(5.) Cuối cùng, hãy chọn một vị trí để xuất Bảng tổng hợp, bạn có thể đặt bảng tổng hợp vào một trang tính mới hoặc một ô của trang tính hiện tại khi bạn cần.

3. Sau khi hoàn tất cài đặt, vui lòng nhấp vào Ok và một nút mới Năm tài chính cột trợ giúp được thêm vào bên phải của dải dữ liệu.

4. Sau đó, PivotTable được tạo bằng cách thêm Năm tài chính trong phần Hàng của ngăn Trường PivotTable. Và vui lòng kéo các trường khác vào các phần thích hợp khi bạn cần. Bây giờ bạn sẽ thấy Bảng Pivot được tạo và các ngày được nhóm theo năm tài chính. Xem ảnh chụp màn hình:

Đồng thời, có một cột tự động được thêm vào bên cạnh phạm vi dữ liệu là ngày nhóm dựa trên năm tài chính.

Nhóm dữ liệu theo nửa năm trong Pivot Table

Để nhóm dữ liệu dựa trên nửa năm trong Pivot Table, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Kutools Plus > Bảng tổng hợp > Nhóm thời gian đặc biệt của PivotTable để kích hoạt tính năng này.

2. Trong Nhóm thời gian đặc biệt của PivotTable hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

(1.) Trước tiên, hãy chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tạo Bảng tổng hợp được nhóm theo nửa năm;

(2.) Từ Nhóm theo hộp danh sách, chọn Nưa năm tùy chọn mà bạn cần;

(3.) Sau đó, chọn cột ngày bạn muốn nhóm theo, nếu bạn nhóm theo ngày, ở đây nó sẽ tự động chọn cột Ngày;

(4.) Cuối cùng, hãy chọn một vị trí để xuất Bảng tổng hợp, bạn có thể đặt bảng tổng hợp vào một trang tính mới hoặc trang tính hiện tại khi bạn cần.

3. Sau khi hoàn tất cài đặt, vui lòng nhấp vào Ok và một nút mới Nưa năm cột trợ giúp được thêm vào bên phải của dải dữ liệu.

4. Sau đó, bấm vào ô bất kỳ trong Bảng Pivot để kích hoạt ngăn Trường PivotTable, kéo và thả trường Nửa năm vào phần Hàng, rồi kéo các trường khác vào các phần thích hợp khi bạn cần. Bây giờ, một Pivot Table được tạo với các ngày được nhóm theo nửa năm. Xem ảnh chụp màn hình:

Đồng thời, có một cột tự động được thêm vào bên cạnh phạm vi dữ liệu là ngày nhóm dựa trên nửa năm.

Nhóm dữ liệu theo số tuần trong Pivot Table

Nếu bạn muốn nhóm dữ liệu dựa trên số tuần trong vòng một năm trong Pivot Table, thì tính năng này cũng có thể giúp bạn:

1. Áp dụng tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Bảng tổng hợp > Nhóm thời gian đặc biệt của PivotTable.

2. bên trong Nhóm thời gian đặc biệt của PivotTable hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

(1.) Trước tiên, hãy chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tạo Bảng tổng hợp được nhóm theo số tuần;

(2.) Từ Nhóm theo hộp danh sách, chọn Số tuần tùy chọn mà bạn cần;

(3.) Sau đó, chọn cột ngày bạn muốn nhóm theo, nếu bạn nhóm theo ngày, ở đây nó sẽ tự động chọn cột Ngày;

(4.) Cuối cùng, hãy chọn một vị trí để xuất Bảng tổng hợp, bạn có thể đặt bảng tổng hợp vào một trang tính mới hoặc trang tính hiện tại khi bạn cần.

3. Sau khi hoàn tất cài đặt, vui lòng nhấp vào Ok và một nút mới Số tuần cột trợ giúp được thêm vào bên phải của dải dữ liệu.

4. Sau đó, bấm vào ô bất kỳ trong Bảng Pivot để kích hoạt ngăn Trường PivotTable, kéo và thả trường Số tuần vào phần Hàng, rồi kéo các trường khác vào các phần thích hợp khi bạn cần. Bây giờ, một Pivot Table được tạo với các ngày được nhóm theo số tuần trong một năm. Xem ảnh chụp màn hình:

Nhóm dữ liệu theo ngày trong tuần trong Pivot Table

Để nhóm dữ liệu theo ngày trong tuần trong Bảng Pivot, chẳng hạn như nhóm theo Thứ Hai, Thứ Ba…, vui lòng thực hiện như sau:

1. Áp dụng tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Bảng tổng hợp > Nhóm thời gian đặc biệt của PivotTable.

2. Trong Nhóm thời gian đặc biệt của PivotTable hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

(1.) Nhẹ nhàng, chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tạo Bảng tổng hợp được nhóm theo ngày trong tuần;

(2.) Từ Nhóm theo hộp danh sách, chọn Ngày trong tuần tùy chọn mà bạn cần;

(3.) Sau đó, chọn cột ngày bạn muốn nhóm theo, nếu bạn nhóm theo ngày, ở đây nó sẽ tự động chọn cột Ngày;

(4.) Cuối cùng, hãy chọn một vị trí để xuất Bảng tổng hợp, bạn có thể đặt bảng tổng hợp vào một trang tính mới hoặc trang tính hiện tại khi bạn cần.

3. Sau khi hoàn tất cài đặt, vui lòng nhấp vào Ok và một nút mới Ngày trong tuần cột trợ giúp được thêm vào bên phải của dải dữ liệu.

4. Sau đó, PivotTable được tạo bằng cách thêm trường Nửa giờ hoặc Munites trong phần Hàng của ngăn Trường PivotTable. Và vui lòng kéo các trường khác vào các phần thích hợp khi bạn cần. Bây giờ, một Pivot Table được tạo với các ngày được nhóm theo ngày trong tuần như ảnh chụp màn hình dưới đây:

Nhóm dữ liệu theo nửa giờ hoặc phút cụ thể trong Pivot Table

Với tính năng hữu ích này, bạn cũng có thể nhóm dữ liệu theo nửa giờ hoặc phút cụ thể trong Pivot Table tùy thích.

1. Áp dụng tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Bảng tổng hợp > Nhóm thời gian đặc biệt của PivotTable.

2. Trong tạp chí Nhóm thời gian đặc biệt của PivotTable hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

(1.) Đầu tiên, hãy chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tạo Bảng tổng hợp được nhóm theo nửa giờ hoặc phút cụ thể;

(2.) Từ Nhóm theo hộp danh sách, chọn Nửa tiếng or Phút tùy chọn mà bạn cần; (nếu bạn chọn Phút, bạn nên chỉ định số phút ngắt quãng mà bạn muốn sử dụng vào Phút cái hộp.)

(3.) Sau đó, chọn cột thời gian bạn muốn nhóm lại;

(4.) Cuối cùng, hãy chọn một vị trí để xuất Bảng tổng hợp, bạn có thể đặt bảng tổng hợp vào một trang tính mới hoặc trang tính hiện tại khi bạn cần.

3. Sau đó, bấm vào ô bất kỳ trong Bảng Pivot để kích hoạt ngăn Trường PivotTable, kéo và thả trường Nửa giờ hoặc Phút vào phần Hàng, rồi kéo các trường khác vào các phần thích hợp khi bạn cần. Bây giờ, một Pivot Table được tạo với các ngày được nhóm theo nửa giờ hoặc phút cụ thể như hình minh họa bên dưới:

Chú thích: Bạn có thể kiểm tra nhiều hơn một tiêu chí trong Nhóm thời gian đặc biệt của PivotTable hộp thoại để nhóm dữ liệu.

Nhanh chóng nhóm dữ liệu theo năm tài chính, nửa năm, số tuần vào Pivot Table trong Excel