Tab Office: Mở, lưu và đóng một nhóm tài liệu

Với Tab Office, bạn có thể thêm tài liệu đã lưu vào một nhóm và sử dụng nhóm để quản lý tài liệu hoặc tệp trong các ứng dụng Microsoft Office. Mẹo: Không thể thêm tài liệu chưa từng được lưu vào một nhóm.

Sự khác biệt giữa Mục ưa thích của Word và Mục ưa thích trong Office là gì?

Thêm tài liệu hoặc tệp đã lưu vào một nhóm

Mở nhiều tài liệu hoặc tệp bằng Tab Office

Áp dụng thao tác lưu cho nhiều tài liệu hoặc tệp

Đóng tất cả tài liệu hoặc tệp của một nhóm

Thêm tệp từ một thư mục vào một nhóm

Thêm tất cả các tài liệu / tệp đã mở vào một nhóm

Sự khác biệt giữa nhóm Yêu thích Word và nhóm Yêu thích Office là gì?

Trước khi cho bạn biết cách thêm tài liệu hoặc tệp đã lưu vào một nhóm trong các ứng dụng Microsoft Office bằng Tab Office, tôi muốn cho bạn biết có 2 loại Yêu thích nhóm trong Tab Office như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Trong ứng dụng Microsoft Word, bạn sẽ có Từ yêu thích và Yêu thích Office. Sự khác biệt giữa Từ yêu thích và Yêu thích Office? Nếu bạn thêm tài liệu hoặc tệp đã lưu vào Từ yêu thích nhóm, Từ yêu thích nhóm chỉ hiển thị và có sẵn trong ứng dụng Word. Nếu bạn thêm tài liệu hoặc tệp đã lưu vào Yêu thích Office nhóm, Yêu thích Office nhóm hiển thị và có sẵn trong tất cả các ứng dụng Office có hỗ trợ Tab Office. Ví dụ: tôi có 2 tài liệu đã lưu (Tài liệu A và Tài liệu B) mở trong Word và tôi thêm Tài liệu A trong Từ yêu thích nhóm (Từ) và thêm Tài liệu B trong Yêu thích Office nhóm (Office) trong Word như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Tài liệu Định vị tại nhóm Word Favorites (Word):

Định vị tài liệu B tại nhóm Mục ưa thích của Office (Office):

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên, cả hai Từ yêu thích nhóm (Từ) Và Yêu thích Office nhóm (Office) hiển thị và có sẵn trong ứng dụng Word. Nhưng nếu bạn mở ứng dụng Excel, bạn sẽ chỉ thấy Yêu thích Office nhóm (Office) trong đó như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nếu bạn nhấp vào Tài liệu B hoặc nhấp vào Mở nhóm này lệnh trong Yêu thích Office nhóm (Office) trong Excel, nó sẽ mở trực tiếp tài liệu trong ứng dụng Word.

Chỉ nhóm Yêu thích Office (Office) mới hiển thị và khả dụng trong Excel:

Thêm tài liệu hoặc tệp đã lưu vào một nhóm

Bạn có thể nhanh chóng thêm tài liệu hoặc tệp đã lưu vào một nhóm như sau:

1. nhấp chuột Tab văn phòng > Thêm vào mục yêu thích > Thêm vào Mục ưa thích của Word or Thêm vào Mục yêu thích của Office.

2. Trong cửa sổ bật lên, vui lòng chọn một nhóm bạn muốn thêm vào hoặc tạo một nhóm mới để thêm vào.

3. Bạn cũng có thể thêm tài liệu hoặc tệp đã lưu vào một nhóm trong Văn phòng 2003, 2007 và 2010 bằng cách nhấp chuột phải vào tab và chọn Thêm vào Mục ưa thích của Word or Thêm vào Mục yêu thích của Office như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Mở nhiều tài liệu hoặc tệp bằng Tab Office

Nếu bạn đã thêm nhiều tài liệu hoặc tệp vào một nhóm trước đó, bạn có thể nhanh chóng mở nhiều tài liệu hoặc tệp cùng một lúc.

1. Vui lòng nhấp vào Tab văn phòng > (nhấp vào nhóm bạn muốn mở)> Mở nhóm này như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

2. Bạn sẽ thấy tất cả các tài liệu hoặc tệp của nhóm sẽ được mở như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Áp dụng thao tác lưu cho nhiều tài liệu hoặc tệp

Nếu nhiều tài liệu hoặc tệp trong một nhóm đã được sửa đổi và bạn muốn nhanh chóng lưu tất cả chúng, bạn có thể nhanh chóng áp dụng thao tác lưu cho tất cả nhiều tài liệu đó như sau:

1. nhấp chuột Tab văn phòng > nhấp vào nhóm bạn muốn áp dụng thao tác lưu > Lưu nhóm này như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Chú thích: Tất cả tài liệu hoặc tệp của nhóm sẽ được lưu!

Đóng tất cả tài liệu hoặc tệp của một nhóm

Nếu các tài liệu hoặc tệp đã được thêm vào một nhóm, bạn có thể nhanh chóng đóng tất cả các tài liệu hoặc tệp đang mở của nhóm như sau:

Ví dụ, các Tài liệu A và Tài liệu B đã được thêm vào Từ nhóm như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới và chúng đang mở trong Word.

Sau khi nhấp Đóng nhóm này lệnh, Tài liệu A và Tài liệu B sẽ bị đóng, vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Thêm tất cả các tài liệu / tệp đã mở vào một nhóm

Bạn có thể thêm tất cả các tài liệu đã mở vào một nhóm bằng cách nhấp vào Tab văn phòng >(nhấp vào nhóm bạn muốn thêm vào) > Thêm tất cả vào nhóm này.

Thêm tệp từ một thư mục vào một nhóm

Bạn có thể thêm các tệp đã đóng từ một thư mục vào nhóm bạn muốn

1.Click Tab văn phòng > (nhấp vào nhóm bạn muốn thêm vào) > Thêm tệp vào nhóm này.

2. Trong popping Mở hộp thoại, chọn các tệp bạn muốn thêm vào nhóm tạo thành một thư mục, nhấp vào Mởvà các tệp đã chọn đã được thêm vào nhóm.