Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Tab Office: Mở, lưu và đóng một nhóm tài liệu

Với Tab Office, bạn có thể thêm tài liệu đã lưu vào một nhóm và sử dụng nhóm để quản lý tài liệu hoặc tệp trong các ứng dụng Microsoft Office. Mẹo: Không thể thêm tài liệu chưa từng được lưu vào một nhóm.

Sự khác biệt giữa Mục ưa thích của Word và Mục ưa thích trong Office là gì?

Thêm tài liệu hoặc tệp đã lưu vào một nhóm

Mở nhiều tài liệu hoặc tệp bằng Tab Office

Áp dụng thao tác lưu cho nhiều tài liệu hoặc tệp

Đóng tất cả tài liệu hoặc tệp của một nhóm

Thêm tệp từ một thư mục vào một nhóm

Thêm tất cả các tài liệu / tệp đã mở vào một nhóm


Sự khác biệt giữa nhóm Yêu thích Word và nhóm Yêu thích Office là gì?

Trước khi cho bạn biết cách thêm tài liệu hoặc tệp đã lưu vào một nhóm trong các ứng dụng Microsoft Office bằng Tab Office, tôi muốn cho bạn biết có 2 loại Yêu thích nhóm trong Tab Office như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

doc nhóm 1

Trong ứng dụng Microsoft Word, bạn sẽ có Từ yêu thíchYêu thích Office. Sự khác biệt giữa Từ yêu thíchYêu thích Office? Nếu bạn thêm tài liệu hoặc tệp đã lưu vào Từ yêu thích nhóm, Từ yêu thích nhóm chỉ hiển thị và có sẵn trong ứng dụng Word. Nếu bạn thêm tài liệu hoặc tệp đã lưu vào Yêu thích Office nhóm, Yêu thích Office nhóm hiển thị và có sẵn trong tất cả các ứng dụng Office có hỗ trợ Tab Office. Ví dụ: tôi có 2 tài liệu đã lưu (Tài liệu A Tài liệu B) mở trong Word và tôi thêm Tài liệu A trong Từ yêu thích nhóm (Từ) và thêm Tài liệu B trong Yêu thích Office nhóm (Văn phòng) trong Word như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Tài liệu Định vị tại nhóm Word Favorites (Word):

doc nhóm 2

Định vị tài liệu B tại nhóm Mục ưa thích của Office (Office):

doc nhóm 3

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên, cả hai Từ yêu thích nhóm (Từ) Và Yêu thích Office nhóm (Văn phòng) hiển thị và có sẵn trong ứng dụng Word. Nhưng nếu bạn mở ứng dụng Excel, bạn sẽ chỉ thấy Yêu thích Office nhóm (Văn phòng) trong đó như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nếu bạn nhấp vào Tài liệu B hoặc nhấp vào Mở nhóm này lệnh trong Yêu thích Office nhóm (Văn phòng) trong Excel, nó sẽ mở trực tiếp tài liệu trong ứng dụng Word.

Chỉ nhóm Yêu thích Office (Office) mới hiển thị và khả dụng trong Excel:

doc nhóm 4


Thêm tài liệu hoặc tệp đã lưu vào một nhóm

Bạn có thể nhanh chóng thêm tài liệu hoặc tệp đã lưu vào một nhóm như sau:

1. nhấp chuột Tab văn phòng > Thêm vào mục yêu thích > Thêm vào Mục ưa thích của Word or Thêm vào Mục yêu thích của Office.

doc nhóm 5

2. Trong cửa sổ bật lên, vui lòng chọn một nhóm bạn muốn thêm vào hoặc tạo một nhóm mới để thêm vào.

3. Bạn cũng có thể thêm tài liệu hoặc tệp đã lưu vào một nhóm trong Văn phòng 2003, 20072010 bằng cách nhấp chuột phải vào tab và chọn Thêm vào Mục ưa thích của Word or Thêm vào Mục yêu thích của Office như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

doc nhóm 6


Mở nhiều tài liệu hoặc tệp bằng Tab Office

Nếu bạn đã thêm nhiều tài liệu hoặc tệp vào một nhóm trước đó, bạn có thể nhanh chóng mở nhiều tài liệu hoặc tệp cùng một lúc.

1. Vui lòng nhấp vào Tab văn phòng > (nhấp vào nhóm bạn muốn mở)> Mở nhóm này như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

doc nhóm 7

2. Bạn sẽ thấy tất cả các tài liệu hoặc tệp của nhóm sẽ được mở như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

doc nhóm 8


Áp dụng thao tác lưu cho nhiều tài liệu hoặc tệp

Nếu nhiều tài liệu hoặc tệp trong một nhóm đã được sửa đổi và bạn muốn nhanh chóng lưu tất cả chúng, bạn có thể nhanh chóng áp dụng thao tác lưu cho tất cả nhiều tài liệu đó như sau:

1. nhấp chuột Tab văn phòng > nhấp vào nhóm bạn muốn áp dụng thao tác lưu > Lưu nhóm này như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

doc nhóm 9

Chú thích: Tất cả tài liệu hoặc tệp của nhóm sẽ được lưu!


Đóng tất cả tài liệu hoặc tệp của một nhóm

Nếu các tài liệu hoặc tệp đã được thêm vào một nhóm, bạn có thể nhanh chóng đóng tất cả các tài liệu hoặc tệp đang mở của nhóm như sau:

Ví dụ, các Tài liệu ATài liệu B đã được thêm vào Từ nhóm như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới và chúng đang mở trong Word.

doc nhóm 10

Sau khi nhấp Đóng nhóm này lệnh, Tài liệu ATài liệu B sẽ bị đóng, vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

doc nhóm 10
doc nhóm 11

Thêm tất cả các tài liệu / tệp đã mở vào một nhóm

Bạn có thể thêm tất cả các tài liệu đã mở vào một nhóm bằng cách nhấp vào Tab văn phòng >(nhấp vào nhóm bạn muốn thêm vào) > Thêm tất cả vào nhóm này.

doc nhóm 12
mũi tên doc xuống
doc nhóm 13

Thêm tệp từ một thư mục vào một nhóm

Bạn có thể thêm các tệp đã đóng từ một thư mục vào nhóm bạn muốn

1.Click Tab văn phòng > (nhấp vào nhóm bạn muốn thêm vào) > Thêm tệp vào nhóm này.
doc nhóm 14

2. Trong popping Mở hộp thoại, chọn các tệp bạn muốn thêm vào nhóm tạo thành một thư mục, nhấp vào Mởvà các tệp đã chọn đã được thêm vào nhóm.

doc nhóm 15
mũi tên doc xuống
doc nhóm 16

Sử dụng Tab trong các ứng dụng Microsoft Office như Firefox, Chrome và IE 10!

Dùng thử miễn phí trong 30 ngày| Mua ngay

Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL