Làm thế nào để giảm kích thước tệp Excel?
Đôi khi, sẽ mất vài phút để mở hoặc lưu nếu tệp Excel quá lớn. Để giải quyết vấn đề này, ở đây trong hướng dẫn này, nó sẽ cho bạn biết cách giảm kích thước tệp Excel bằng cách loại bỏ nội dung hoặc định dạng không cần thiết hoặc không bao giờ được sử dụng.
2 Loại bỏ các công thức vô dụng
Định dạng có điều kiện rất hữu ích để làm nổi bật một số dữ liệu cụ thể dựa trên một số quy tắc, nhưng đồng thời, nó sẽ làm cho tệp Excel của bạn trở nên nặng nề. Để giảm kích thước của tệp Excel, bạn có thể xóa định dạng có điều kiện khỏi các ô cần thiết.
Chọn các ô bạn không cần định dạng có điều kiện nữa.
Nhấp chuột Trang Chủ tab> Định dạng có điều kiện > Quy tắc rõ ràng > Xóa quy tắc khỏi các ô đã chọn.
Nếu bạn không cần định dạng có điều kiện trong trang tính nữa, hãy chọn Xóa Quy tắc khỏi Toàn bộ Trang tính.
Trong một số trường hợp, sau khi bạn sử dụng các công thức để kết hợp dữ liệu hoặc trích xuất văn bản hoặc đạt được các mục tiêu khác, bạn có thể quên xóa chúng, điều này sẽ chiếm một số.
Chọn các ô công thức mà bạn không cần công thức nữa và nhấn Ctrl + C để sao chép chúng.
Sau đó, chọn vị trí ban đầu của các ô đã chọn này, nhấp chuột phải để hiển thị menu ngữ cảnh và chọn Dán đặc biệt > Các giá trị in Dán các giá trị phần.
Bây giờ các công thức đã bị loại bỏ và chỉ để lại các giá trị.
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể sử dụng Thực tế tính năng nhanh chóng chuyển đổi tất cả các công thức đã chọn thành giá trị thực tế.
Để biết chi tiết về To Actual, vui lòng truy cập vào hướng dẫn.
Để dùng thử Kutools cho Excel 30 ngày miễn phí, vui lòng tải xuống từ tại đây.
Định dạng ô cũng làm nặng tệp của bạn.
Chọn các ô không chứa dữ liệu và chuyển đến Trang Chủ > Trong sáng (Trong Chỉnh sửa nhóm)> Xóa định dạng.
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể sử dụng Xóa định dạng ký tự tính năng xóa nhanh tất cả các định dạng của các ký tự trong các ô đã chọn.
Lưu ý rằng điều này sẽ xóa tất cả các định dạng ký tự bao gồm chỉ số dưới và chỉ số trên.
Để biết chi tiết về Định dạng ký tự rõ ràng, vui lòng truy cập vào hướng dẫn.
Để dùng thử Kutools cho Excel 30 ngày miễn phí, vui lòng tải xuống từ tại đây.
Hình ảnh chiếm nhiều dung lượng trong tệp Excel. Nếu bạn muốn giảm kích thước của một tệp Excel, nén ảnh sẽ là một phương pháp tốt.
Độ sắc nét của hình ảnh sẽ bị thay đổi nếu nén hình ảnh.
Chọn một hình ảnh. Sau đó Định dạng ảnh tab được hiển thị, nhấp vào nó và sau đó nhấp vào Nén ảnh.
In Nén ảnh hộp thoại:
Bỏ chọn Chỉ áp dụng cho bức tranh này hộp kiểm, nó sẽ nén tất cả các hình ảnh trong tệp. Mặc định, hộp kiểm này được chọn, nó sẽ chỉ nén ảnh đã chọn.
Sau đó, chọn một độ phân giải khi bạn cần và nhấp vào OK.
Nếu có nhiều công thức và trang tính, bạn có thể kiểm tra xem có một số đồng hồ được thêm vào Cửa sổ xem cũng có thể làm nặng tệp.
Nhấp chuột Công thức > Cửa sổ xem.
Trong tạp chí Cửa sổ xem, chọn những chiếc đồng hồ bạn không cần nữa và nhấp vào Xóa đồng hồ.
Trong tệp Excel, có thể có một số ký tự không nhìn thấy như ngắt dòng, khoảng trắng không ngắt và dấu cách ở cuối cũng chiếm không gian của tệp.
Ở đây chúng ta có thể sử dụng Tìm kiếm và Thay thế tính năng nhanh chóng thay thế các ký tự vô hình không có gì.
Giả sử thay thế khoảng trắng không ngắt bằng không, hãy chọn các ô hoặc trang tính, sau đó nhấn Ctrl + H để cho phép Tìm và Thay thế tính năng này.
Và đặt con trỏ vào Tìm hộp văn bản và giữ Khác phím và báo chí 0160 trên bàn phím số.
Sau đó, không để lại gì trong Thay thế bằng hộp văn bản và nhấp vào Thay thế Tất cả.
Bây giờ tất cả các không gian không phá vỡ được xóa.
Để xóa ngắt dòng, hãy giữ Khác phím và báo chí 010 in Tìm hộp văn bản
Để xóa dấu cách ở cuối hoặc dấu cách thừa, bạn có thể sử dụng Kutools cho Excel'S Xóa không gian tính năng này có thể loại bỏ các khoảng trắng ở đầu / cuối / thừa / tất cả các dấu cách khi bạn cần.
Để biết chi tiết về Xóa không gian, vui lòng truy cập vào hướng dẫn.
Để dùng thử Kutools cho Excel 30 ngày miễn phí, vui lòng tải xuống từ tại đây.
Làm cách nào để thêm dòng tối đa hoặc dòng tối thiểu vào biểu đồ?
Trong Excel, o thêm một dòng tối đa hoặc tối thiểu trong biểu đồ sẽ rất tốt để nhanh chóng tìm ra giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất của biểu đồ.
Hướng dẫn Excel: Kết hợp Cột, Hàng, Ô
Hướng dẫn này liệt kê tất cả các tình huống về việc kết hợp cột / hàng / ô trong Excel và cung cấp các giải pháp khác nhau cho bạn.
Cách sử dụng hàm XLOOKUP MỚI & NÂNG CAO trong Excel (10 Ví dụ)
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những ưu điểm của XLOOKUP và cách bạn có thể lấy nó và áp dụng nó để giải quyết các vấn đề tra cứu khác nhau.
Tạo biểu đồ dải trong Excel
Biểu đồ dải trong Excel có thể giúp chúng tôi nhanh chóng tìm ra liệu một loạt dữ liệu có nằm trong một phạm vi nhất định trong nháy mắt hay không.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột và Lưu giữ dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng trùng lặp và Tổng / Trung bình... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Yêu thích và Chèn công thức nhanh chóng, Dãy, Biểu đồ và Hình ảnh; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... Hiển thị các ô đã mở khóa, đã khóa bởi các màu sắc khác nhau; Đánh dấu các ô có công thức / tênhữu ích. Cảm ơn !
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
