Làm thế nào để giảm kích thước tệp Excel?
Các tệp Excel lớn có thể chậm mở hoặc lưu, gây ra sự chậm trễ không cần thiết. Hướng dẫn này cung cấp các bước thực tế để giảm kích thước tệp Excel bằng cách xóa định dạng, công thức, hình ảnh và các thành phần khác không cần thiết có thể làm tăng kích thước tệp.
2 Loại bỏ các công thức vô dụng
5 Xóa đồng hồ trong cửa sổ đồng hồ
Định dạng có điều kiện rất tiện lợi để làm nổi bật một số dữ liệu cụ thể dựa trên một số quy tắc, nhưng đồng thời, nó sẽ làm cho tệp Excel của bạn nặng hơn. Để giảm kích thước tệp Excel, bạn có thể xóa định dạng có điều kiện khỏi các ô cần thiết.
Chọn các ô bạn không cần định dạng có điều kiện nữa.
Nhấp vào tab "Trang chủ" > "Định dạng có điều kiện" > "Xóa quy tắc" > "Xóa quy tắc khỏi các ô đã chọn".
Nếu bạn không cần định dạng có điều kiện trong trang tính nữa, hãy chọn "Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính".
Đôi khi, sau khi sử dụng công thức để kết hợp dữ liệu, trích xuất văn bản hoặc đạt được mục tiêu khác, bạn có thể quên xóa chúng, điều này có thể chiếm dung lượng.
1. Chọn các ô công thức mà bạn không còn cần công thức nữa và nhấn Ctrl + C để sao chép chúng.
2. Sau đó chọn vị trí ban đầu của các ô đã chọn này, nhấp chuột phải để hiển thị menu ngữ cảnh và chọn "Dán đặc biệt" > "Giá trị" trong phần "Dán giá trị".
Bây giờ các công thức đã bị loại bỏ và chỉ để lại các giá trị.
Mẹo:Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể sử dụng tính năng "Chuyển thành giá trị thực" để nhanh chóng chuyển đổi tất cả các công thức đã chọn thành giá trị thực.
>>> 
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng tính năng này trong Kutools cho Excel bằng cách đang xem hướng dẫn từng bước chi tiết của chúng tôi.
Kutools cho Excel - Tăng cường Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Get It Now
Định dạng ô cũng làm nặng tệp của bạn.
Chọn các ô không chứa dữ liệu và vào "Trang chủ" > "Xóa" (trong nhóm "Chỉnh sửa") > "Xóa định dạng".
Mẹo:Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể sử dụng tính năng "Xóa định dạng ký tự" để nhanh chóng xóa mọi định dạng ký tự trong các ô đã chọn.
Lưu ý rằng điều này sẽ xóa tất cả các định dạng ký tự bao gồm chỉ số dưới và chỉ số trên.
Khám phá cách sử dụng tính năng "Xóa định dạng ký tự" bằng cách khám phá hướng dẫn toàn diện của chúng tôi.
Kutools cho Excel - Tăng cường Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Get It Now
Hình ảnh chiếm nhiều dung lượng trong tệp Excel. Nếu bạn muốn giảm kích thước của một tệp Excel, nén ảnh sẽ là một phương pháp tốt.
Lưu ý: Độ sắc nét của hình ảnh sẽ bị thay đổi nếu nén hình ảnh.
1. Chọn một hình ảnh. Sau đó, tab "Picture Format" sẽ hiển thị, hãy nhấp vào đó rồi nhấp vào "Compress Pictures".
2. Trong hộp thoại "Nén hình ảnh":
Bỏ chọn hộp kiểm "Chỉ áp dụng cho hình ảnh này", nó sẽ nén tất cả hình ảnh trong tệp. Mặc định, hộp kiểm này được chọn, nó sẽ chỉ nén hình ảnh đã chọn.
Sau đó chọn một độ phân giải mà bạn cần và nhấp vào OK.
Nếu có nhiều công thức và trang tính, bạn có thể kiểm tra xem có một số đồng hồ được thêm vào Cửa sổ xem cũng có thể làm nặng tệp.
1. nhấp chuột "Công thức" > "Cửa sổ theo dõi".
2. Trong "Cửa sổ đồng hồ", hãy chọn những chiếc đồng hồ bạn không cần nữa và nhấp vào "Xóa đồng hồ".
Trong tệp Excel, có thể có một số ký tự không nhìn thấy như ngắt dòng, khoảng trắng không ngắt và dấu cách ở cuối cũng chiếm không gian của tệp.
Ở đây chúng ta có thể sử dụng tính năng Tìm và Thay thế để thay thế nhanh các ký tự vô hình thành không có gì.
Để thay thế các khoảng trắng không ngắt bằng không có gì:
1. Chọn các ô hoặc trang tính có liên quan, sau đó nhấn "Ctrl + H" để mở hộp thoại "Tìm và Thay thế".
2. Đặt con trỏ vào hộp "Tìm gì", giữ phím Alt và nhấn 0160 trên bàn phím số.
3. Không để lại gì trong hộp "Thay thế bằng" và nhấp vào "Thay thế tất cả".
Bây giờ tất cả các không gian không phá vỡ được xóa.
Để xóa ngắt dòng, giữ phím Alt và nhấn 010 trong hộp văn bản Find what.
Để xóa khoảng trắng theo sau hoặc khoảng trắng thừa, bạn có thể sử dụng tính năng "Xóa khoảng trắng" của Kutools for Excel, có thể xóa khoảng trắng đầu dòng/cuối dòng/thêm/tất cả các khoảng trắng theo nhu cầu của bạn.
Tìm hiểu cách sử dụng tính năng Xóa khoảng trắng trong Kutools cho Excel bằng cách kiểm tra hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.
Kutools cho Excel - Tăng cường Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Get It Now
Làm cách nào để thêm dòng tối đa hoặc dòng tối thiểu vào biểu đồ?
Trong Excel, o thêm một dòng tối đa hoặc tối thiểu trong biểu đồ sẽ rất tốt để nhanh chóng tìm ra giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất của biểu đồ.
Hướng dẫn Excel: Kết hợp Cột, Hàng, Ô
Hướng dẫn này liệt kê tất cả các tình huống về việc kết hợp cột / hàng / ô trong Excel và cung cấp các giải pháp khác nhau cho bạn.
Cách sử dụng hàm XLOOKUP MỚI & NÂNG CAO trong Excel (10 Ví dụ)
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những ưu điểm của XLOOKUP và cách bạn có thể lấy nó và áp dụng nó để giải quyết các vấn đề tra cứu khác nhau.
Tạo biểu đồ dải trong Excel
Biểu đồ dải trong Excel có thể giúp chúng tôi nhanh chóng tìm ra liệu một loạt dữ liệu có nằm trong một phạm vi nhất định trong nháy mắt hay không.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!