Tạo biểu đồ dải trong Excel
Biểu đồ dải trong Excel có thể giúp chúng tôi nhanh chóng tìm ra liệu một loạt dữ liệu có nằm trong một phạm vi nhất định trong nháy mắt hay không. Nó bao gồm các đường và dải ngang được tô bằng các màu khác nhau để hiển thị các ranh giới khác nhau của dải dữ liệu đã xác định.
Ví dụ: biểu đồ dưới đây hiển thị mức độ hài lòng của khách hàng đối với ba sản phẩm trong một năm. Dải màu xanh lá cây trong biểu đồ thể hiện mức độ hài lòng cao đối với sản phẩm, dải màu vàng thể hiện mức độ hài lòng trung bình và dải màu hồng thể hiện mức độ hài lòng thấp. Bạn có thể dễ dàng đánh giá một loạt dữ liệu trong biểu đồ dựa trên dải màu mà chúng định vị hơn là so sánh từng điểm đánh dấu đường với dữ liệu trục tung.
Hướng dẫn từng bước để tạo biểu đồ dải trong Excel
Tải xuống tệp mẫu
Video: Tạo biểu đồ dải trong Excel
Hướng dẫn từng bước để tạo biểu đồ dải trong Excel
Hướng dẫn từng bước dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách tạo biểu đồ dải trong Excel.
Chuẩn bị dữ liệu cho biểu đồ dải
Giả sử bạn có một bảng khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng như hình minh họa bên dưới.
Bên cạnh bảng dữ liệu này, bạn cần thêm các cột trợ giúp để biểu thị các ranh giới khác nhau của phạm vi dữ liệu đã xác định. Trong trường hợp này, tôi thêm ba cột trợ giúp vào bảng dữ liệu gốc. Ba cột này sẽ tạo thành ba dải trong biểu đồ.
Như ảnh chụp màn hình ở trên, phần trăm thấp hơn 60% thể hiện mức độ hài lòng của khách hàng thấp. Phần trăm từ 60% đến 80% thể hiện mức độ hài lòng trung bình. Và phần trăm cao hơn 80% là mức độ hài lòng cao. Chúng lần lượt chiếm 60%, 20% và 20% tổng tỷ lệ phần trăm (100%). Bạn có thể sắp xếp dữ liệu của riêng mình dựa trên nhu cầu của bạn.
Tạo biểu đồ ban nhạc
1. Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu (bao gồm tiêu đề), chuyển đến tab Chèn và nhấp vào Chèn biểu đồ kết hợp > Cột được nhóm - Dòng.
Bây giờ biểu đồ được hiển thị như bên dưới.
2. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Thay đổi loại biểu đồ từ trình đơn ngữ cảnh.
3. Sau đó Thay đổi loại biểu đồ hộp thoại bật lên, trong hộp thoại này, bạn cần:
- Chọn Dòng với điểm đánh dấu tùy chọn cho dòng sản phẩm A, B và C riêng biệt;
- Chọn hình ba gạch Cột xếp chồng tùy chọn cho loạt Thấp, OK và Cao;
- Nhấn vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Nhấp để chọn một cột bất kỳ, nhấp chuột phải vào cột đó và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ menu chuột phải.
5. Sau đó Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn hiển thị ở bên phải trong Excel, vui lòng thay đổi Chiều rộng khoảng cách đến 0% và sau đó đóng ngăn.
Bây giờ các cột được hiển thị dưới dạng dải như ảnh chụp màn hình bên dưới.
6. Điều chỉnh phạm vi trục tung để làm cho biểu đồ rõ ràng hơn. Nhấp để chọn trình giữ chỗ trục tung, nhấp chuột phải vào trình giữ chỗ đó và chọn Định dạng trục từ trình đơn ngữ cảnh.
7. Trong ngăn bật lên, chỉ định Tối thiểu và tối đa giá trị dựa trên nhu cầu của bạn.
Trong trường hợp này, tôi muốn trục tung bắt đầu từ 35% và kết thúc bằng 100%, vì vậy tôi nhập riêng 0.35 và 1.0 vào cả hai Tối thiểu và tối đa và cuối cùng nhận được kết quả như sau.
8. Bạn có thể điều chỉnh các yếu tố khác của biểu đồ. Ví dụ, bạn có thể:
8.1) Thêm tiêu đề biểu đồ. Bạn chỉ cần chọn trình giữ chỗ tiêu đề và sau đó thay thế văn bản bằng văn bản của riêng bạn;
8.2) Thay đổi màu của các dải và đường kẻ khi bạn cần;
8.3) Thêm nhãn dữ liệu vào các dải nếu bạn cần. Các bước dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.
A. Nhấp vào nhãn dữ liệu hai lần để chỉ chọn nhãn đó trong toàn bộ chuỗi dữ liệu;
B. Đi đến Thiết kế tab và nhấp chuột Thêm phần tử biểu đồ > Nhãn dữ liệu > Trung tâm;
C. Nhấp vào nhãn hai lần (nhãn bạn vừa thêm), nhấp chuột phải và chọn Định dạng nhãn dữ liệu;
D. Trong Định dạng nhãn dữ liệu ngăn, chỉ kiểm tra Tên sê-ri cái hộp. Sau đó, đóng ngăn;
Lặp lại các bước trên để thêm nhãn cho các dải khác.
Đây là biểu đồ ban nhạc hoàn chỉnh.
Tải xuống tệp mẫu
Video: Tạo biểu đồ dải trong Excel
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
