Excel: Cách mở rộng hoặc thu gọn tất cả các trường trong Pivot Table
Bảng Pivot thường được sử dụng để phân tích dữ liệu trong Excel. Nếu có nhiều nhóm, đôi khi các nhóm sẽ được thu gọn hoặc mở rộng cho các yêu cầu xem khác nhau. Tuy nhiên, sẽ rất khó chịu nếu bạn muốn mở rộng hoặc thu gọn tất cả các trường và nhấp vào nút mở rộng / thu gọn lần lượt như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Dưới đây giới thiệu một số cách để nhanh chóng mở rộng hoặc thu gọn tất cả các nhóm trong Pivot Table.
Mở rộng hoặc thu gọn tất cả các trường bằng tính năng tích hợp sẵn trong PivotTable
Mở rộng hoặc thu gọn tất cả các trường bằng phím tắt
Mở rộng hoặc thu gọn tất cả các trường bằng PivotChart
Trong Excel, có hai tính năng tích hợp có thể được sử dụng để mở rộng hoặc thu gọn tất cả các trường cùng một lúc.
Nút Mở rộng Trường và Thu gọn Trường
Bấm vào tên nhóm của Pivot Table để hiển thị Phân tích PivotTable và đi đến nhấp chuột Mở rộng trường or Thu gọn trường khi bạn cần.
Nhấp chuột phải vào Menu
Nhấp vào tên nhóm mà bạn muốn mở rộng hoặc thu gọn và trong menu ngữ cảnh bật lên, hãy nhấp vào Mở rộng sự sụp đổ > Mở rộng Toàn bộ Trường or Thu gọn Toàn bộ Trường.
Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt để hoàn thành một số thao tác Excel, đây cũng là hai nhóm phím tắt có thể nhanh chóng mở rộng hoặc thu gọn tất cả các trường trong PivotTable.
Chọn tên nhóm bạn muốn hoạt động, sau đó sử dụng các phím tắt bên dưới
| Mở rộng các trường: Alt + A + J Thu gọn các trường: Alt + A + H |
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel 2016 trở lên, PivotChart sẽ là một công cụ tốt để mở rộng hoặc thu gọn các trường trong Excel.
Chọn PivotChart & PivotTable thay vì PivotTable khi bạn tạo PivotTable.
Chọn dữ liệu ban đầu, nhấp vào Chèn > Biểu đồ Pivot > PivotChart & PivotTable.
Sau đó, đặt Bảng tổng hợp và đi tới Biểu đồ xoay vòng, bấm vào thêm or trừ để mở rộng hoặc thu gọn các trường trong Pivot Table. Xem ảnh chụp màn hình:
Cách sửa / khóa màu nền trong trang tính
Đôi khi, khi bạn chia sẻ trang tính với người khác để chỉnh sửa, bạn có thể muốn khóa màu nền trong một dải ô và ngăn chúng bị thay đổi.
Làm thế nào để giảm kích thước tệp Excel?
Đôi khi, sẽ mất vài phút để mở hoặc lưu nếu tệp Excel quá lớn. Để giải quyết vấn đề này, ở đây trong hướng dẫn này, nó sẽ cho bạn biết cách giảm kích thước tệp Excel bằng cách loại bỏ nội dung hoặc định dạng không cần thiết hoặc không bao giờ được sử dụng.
Excel: Cách tạo hoặc chèn dấu trang
Bạn đã bao giờ tưởng tượng việc tạo hoặc chèn một dấu trang để nhanh chóng chuyển đến một phạm vi dữ liệu cụ thể trong khi có nhiều dữ liệu trong một trang tính hoặc một sổ làm việc?
Làm thế nào để áp dụng tô bóng cho các hàng / cột lẻ hoặc chẵn (thay thế) trong Excel?
Trong khi thiết kế trang tính, nhiều người có xu hướng áp dụng tô bóng cho các hàng hoặc cột lẻ hoặc chẵn (thay thế) để làm cho trang tính trực quan hơn. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp để áp dụng đổ bóng cho các hàng / cột lẻ hoặc chẵn trong Excel.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột và Lưu giữ dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng trùng lặp và Tổng / Trung bình... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Yêu thích và Chèn công thức nhanh chóng, Dãy, Biểu đồ và Hình ảnh; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... Hiển thị các ô đã mở khóa, đã khóa bởi các màu sắc khác nhau; Đánh dấu các ô có công thức / tênhữu ích. Cảm ơn !
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
