Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Dễ dàng tạo và chèn mục nhập Văn bản Tự động trong Excel

Trong khi sử dụng Microsoft Excel, bạn có thể cần phải nhập lại một số nội dung mà bạn thường sử dụng. Bạn đã bao giờ cố gắng lưu các nội dung thường dùng trong Excel và sử dụng lại chúng mà không cần nhập lại nhiều lần chưa? Đây, Thư viện tài nguyên tiện ích của Kutools cho Excel có thể giúp bạn một việc. Bạn có thể dễ dàng lưu nội dung của mình, chẳng hạn như phạm vi, công thức, biểu đồ, v.v. dưới dạng mục nhập Văn bản Tự động và sử dụng lại chúng bất cứ lúc nào bạn cần chỉ với một cú nhấp chuột.

Sử dụng lại biểu đồ yêu thích bằng cách thêm biểu đồ làm mục nhập Văn bản tự động

Tái sử dụng một loạt dữ liệu bằng cách thêm nó làm mục nhập Văn bản tự động

Sử dụng lại bất kỳ công thức nào bằng cách thêm chúng làm mục nhập Văn bản tự động

Sử dụng lại bất kỳ clip art hoặc hình ảnh nào bằng cách thêm chúng dưới dạng Văn bản tự động

Dễ dàng chuyển các mục nhập Văn bản tự động đã lưu bằng tính năng xuất hoặc nhập


Nhấp chuột Kutools > Chèn > Thư viện tài nguyên. Xem ảnh chụp màn hình:


Sử dụng lại biểu đồ yêu thích bằng cách thêm biểu đồ làm mục nhập Văn bản tự động

Với Thư viện tài nguyên tiện ích của Kutools cho Excel, bạn có thể lưu biểu đồ yêu thích của mình dưới dạng mục nhập Văn bản tự động. Hãy làm như sau.

1. nhấp chuột Kutools > Chèn > Thư viện tài nguyên để cho phép Thư viện tài nguyên cửa sổ.

Chú thích: Theo mặc định, Thư viện tài nguyên ngăn nằm ở phía bên trái của Excel.

2. Vui lòng chọn một biểu đồ mà bạn muốn lưu dưới dạng văn bản tự động, sau đó nhấp vào Thêm nội dung đã chọn vào Thư viện tài nguyên nút trong Thư viện tài nguyên ngăn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Mục nhập Thư viện tài nguyên mới hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau.

3.1) Nhập tên cho biểu đồ trong Họ tên cái hộp;
3.2) Chọn một nhóm từ Nhóm danh sách thả xuống;
3.3) Hoặc bạn có thể tạo một nhóm mới hoặc một nhóm con cho nhóm đã chọn bằng cách nhấp vào Thêm nhóm thả xuống và chọn Thêm nhóm or Thêm nhóm phụ từ thả xuống
3.4) Nhấp vào Thêm .

Chú thích: Sau khi nhấp Thêm nhóm or Thêm nhóm phụ, Một Kutools cho Excel hộp thoại sẽ bật lên, vui lòng nhập tên nhóm và sau đó nhấp vào OK .

Sau đó, bạn có thể thấy biểu đồ đã chọn được thêm thành công dưới dạng mục nhập Văn bản tự động.

4. Để sử dụng biểu đồ này, bạn chỉ cần nhấp vào biểu đồ này trong Thư viện tài nguyên để chèn nó vào bất kỳ nơi nào của bất kỳ sổ làm việc nào bạn cần.

Bên cạnh đó, nếu bạn muốn chèn biểu đồ này dưới dạng hình ảnh trong Excel, hãy đặt con trỏ của bạn vào biểu đồ này và nhấp vào biểu tượng thả xuống, nhấp vào Chèn dưới dạng và sau đó chọn loại ảnh trong menu danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:


Tái sử dụng một loạt dữ liệu bằng cách thêm nó làm mục nhập Văn bản tự động

Trong phần này, bạn sẽ học cách tạo một dải dữ liệu dưới dạng mục nhập Văn bản tự động và dễ dàng sử dụng nó trong Excel.

1. Sau khi bật Thư viện tài nguyên ngăn bằng cách nhấp vào Kutools > Chèn > Thư viện tài nguyên. Vui lòng chọn một dải dữ liệu mà bạn muốn thêm làm mục nhập Văn bản tự động.

2. Sau đó, tạo một mục nhập văn bản tự động với phạm vi đã chọn như sau.

2.1) Nhấp vào Thêm nội dung đã chọn vào thư viện tài nguyên nút trong Thư viện tài nguyên ngăn;
2.2) Trong Mục nhập Thư viện tài nguyên mới hộp thoại, nhập tên cho Văn bản tự động này vào Họ tên cái hộp;
2.3) Chọn một nhóm trong Nhóm danh sách thả xuống;
2.4) Hoặc bạn có thể tạo một nhóm mới hoặc một nhóm con cho nhóm đã chọn bằng cách nhấp vào Thêm nhóm thả xuống và chọn Thêm nhóm or Thêm nhóm phụ từ trình đơn thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:
2.5) Nhấp vào Thêm .

Chú thích: Sau khi nhấp Thêm nhóm or Thêm nhóm phụ, Một Kutools cho Excel hộp thoại sẽ bật lên, vui lòng nhập tên nhóm và sau đó nhấp vào OK .

Sau đó, phạm vi đã chọn được thêm làm mục nhập Văn bản tự động và nằm trong nhóm được chỉ định.

4. Để sử dụng mục nhập Văn bản tự động này, vui lòng thực hiện như sau:

1). Để chèn nó dưới dạng văn bản, vui lòng chọn một ô trong trang tính để xuất phạm vi, vào nhóm, sau đó nhấp trực tiếp vào mục nhập để chèn. Xem ảnh chụp màn hình:

2). Để nhập nó dưới dạng hình ảnh, hãy đặt con trỏ vào mục nhập này, nhấp vào biểu tượng thả xuống> Chèn dưới dạng, Và sau đó nhấp vào Bitmap or Hình ảnh (EMF) trong menu danh sách.


Sử dụng lại bất kỳ công thức nào bằng cách thêm chúng làm mục nhập Văn bản tự động

Công thức rất hữu ích cho hầu hết người dùng Excel, nếu có nhiều công thức trong sổ làm việc của bạn và bạn luôn sử dụng chúng làm công việc hàng ngày của mình. Bạn có thể thêm công thức dưới dạng Văn bản tự động và chèn nó vào trang tính như sau.

1. Sau khi bật Thư viện tài nguyên , bấm vào ô có công thức bạn muốn thêm làm mục nhập Văn bản tự động.

2. Bây giờ công thức ô sẽ hiển thị trong Thanh Công thức, hãy chọn nó trong thanh công thức, sau đó nhấp vào Thêm nội dung đã chọn vào Thư viện tài nguyên trong ngăn Thư viện tài nguyên. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Thêm mục nhập Thư viện tài nguyên hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau.

3.1) Nhập tên cho biểu đồ trong Họ tên cái hộp;
3.2) Chọn một nhóm từ Nhóm danh sách thả xuống;
3.3) Hoặc bạn có thể tạo một nhóm mới hoặc một nhóm con cho nhóm đã chọn bằng cách nhấp vào Thêm nhóm thả xuống và chọn Thêm nhóm or Thêm nhóm phụ từ thả xuống
3.4) Nhấp vào nút Thêm.

4. Để sử dụng mục nhập Văn bản tự động mới này, hãy vào nhóm Công thức trong Thư viện tài nguyên , sau đó bấm vào nó để chèn vào trang tính. Sau khi chèn công thức, bạn chỉ cần thay đổi tham chiếu ô theo nhu cầu của mình.


Sử dụng lại bất kỳ clip art hoặc hình ảnh nào bằng cách thêm chúng dưới dạng Văn bản tự động

Ngoài các biểu đồ, phạm vi và công thức mà bạn có thể thêm làm mục nhập Văn bản tự động, các clip art hoặc hình ảnh cũng có thể được thêm vào dưới dạng mục nhập Văn bản tự động với Thư viện tài nguyên tiện ích của Kutools cho Excel.

Phương pháp thêm và sử dụng clip art hoặc hình ảnh làm mục AutoText cũng giống như phương pháp chúng tôi giới thiệu ở trên. Bạn có thể theo dõi các bước trên để hoàn thành clip art hoặc hình ảnh này, tạo và sử dụng mục AutoText.


Dễ dàng chuyển các mục nhập Văn bản tự động đã lưu bằng tính năng xuất hoặc nhập

Nếu bạn cần cài đặt lại máy tính của mình hoặc chuyển sang một máy tính mới, để giữ mục nhập Văn bản tự động mà bạn đã tạo, bạn có thể sử dụng các chức năng xuất và nhập của Thư viện tài nguyên.

Mở ngăn Văn bản tự động bằng cách nhấp Kutools > Chèn > Thư viện tài nguyên.

Xuất mục nhập Văn bản tự động

1. bên trong Thư viện tài nguyên , nhấp vào  nút thả xuống, sau đó chọn Xuất Thư viện Tài nguyên. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Xuất Thư viện Tài nguyên hộp thoại và trong Vui lòng chọn nhóm , hãy kiểm tra các nhóm thư viện tài nguyên bạn muốn xuất, sau đó bấm vào .

  • Nhấn vào Chọn tất cả nút sẽ chọn tất cả các nhóm thư viện tài nguyên cùng một lúc;
  • Nhấn vào Inverse nút sẽ đảo ngược tất cả các lựa chọn ngay lập tức.

3. Trong cửa sổ bật lên Save As hộp thoại, chọn một thư mục để lưu văn bản tự động, sau đó bấm vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Khi nó trở về Xuất Thư viện Tài nguyên hộp thoại, nhấp vào OK cái nút. Sau đó a Kutools cho Excel hộp thoại bật lên, nhấp vào OK.

Nhập mục nhập AutoText

1. bên trong Thư viện tài nguyên , nhấp vào  nút thả xuống, sau đó nhấp vào Nhập Thư viện Tài nguyên, xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Nhập Thư viện Tài nguyên hộp thoại, nhấp vào .

Chú thích: Bạn có thể kiểm tra Xóa Thư viện tài nguyên cũ hộp để xóa thư viện tài nguyên ban đầu.

3. bên trong Mở hộp thoại, chọn tệp thư viện tài nguyên bạn đã xuất, sau đó bấm vào Mở .

4. Nếu tồn tại các tên nhóm trùng lặp, một hộp thông báo cảnh báo sẽ bật ra để nhắc bạn có hợp nhất nhóm thư viện tài nguyên trùng lặp hay không. (Nhấp chuột OK để hợp nhất nhóm thư viện tài nguyên cùng tên thành một hoặc nhấp vào hủy bỏ để nhập thư viện nguồn như bình thường.)

Lời khuyên:

1. Bạn có thể thêm một nhóm mới hoặc một nhóm phụ vào nhóm đã chọn bằng cách nhấp vào Thêm nhóm danh sách thả xuống, chọn Thêm nhóm gốc or Thêm nhóm phụ vào nhóm đã chọn từ menu thả xuống, đặt tên nhóm trong hộp thoại bật lên, sau đó nhấp vào OK để lưu cài đặt.

2. Để đổi tên nhóm thư viện tài nguyên, vui lòng chọn nhóm đó trong ngăn, sau đó nhấp vào Đổi tên Thư viện tài nguyên hiện tại nhóm cái nút. Trong hộp thoại bật lên, hãy nhập tên mới của bạn, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Để đổi tên mục nhập thư viện tài nguyên, vui lòng nhấp vào biểu tượng thả xuống của mục nhập thư viện tài nguyên, chọn Đổi tên trong danh sách. bên trong Kutools cho Excel hộp thoại, nhập tên mới cho nó và sau đó nhấp vào OK .

4. Để xóa một trong các thư viện tài nguyên, bạn chỉ cần nhấp vào nút đóng bên cạnh tên nhóm. Nhưng nếu bạn muốn xóa mục nhập thư viện tài nguyên, vui lòng nhấp vào biểu tượng thả xuống của mục nhập, sau đó nhấp vào Xóa bỏ trong menu danh sách, xem ảnh chụp màn hình:

5. Nếu có số lượng mục nhập thư viện tài nguyên trong một nhóm, bạn có thể áp dụng Lọc để lọc cái cần thiết một cách nhanh chóng bằng cách đánh dấu vào Lọc , sau đó nhập tên mục nhập vào hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

6.  Hiển thị bản xem trước trong danh sách Thư viện tài nguyên nút: Nhấp vào nút này để hiển thị hoặc ẩn bản xem trước trong Thư viện tài nguyên hộp danh sách như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị.

7.  Hiển thị bản xem trước nổi của mục nhập Thư viện tài nguyên Nút: Sau khi bật tính năng này, khi di chuột qua mục nhập Thư viện tài nguyên, bản xem trước nổi của mục nhập này sẽ tự động xuất hiện. Xem ảnh chụp màn hình:

8.  Chia sẻ tính năng này với bạn bè hoặc phương tiện truyền thông xã hội của bạn Nút: Nếu bạn thích tính năng này và muốn chia sẻ nó với bạn bè của bạn hoặc các phương tiện truyền thông xã hội khác, vui lòng nhấp vào nút này, và bạn sẽ chia sẻ nó một cách nhanh chóng và dễ dàng. Xem ảnh chụp màn hình:


Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!


Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.
Menu cổ điển cho văn phòng: Mang lại các menu quen thuộc cho Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365, như thể là Office 2000 và 2003.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 60 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Karen · 2 years ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?