Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Dễ dàng tạo danh sách gửi thư và gửi email trong Excel

Bạn đã bao giờ cố gắng gửi email đến một danh sách các địa chỉ email có cùng nội dung thư nhưng tiêu đề được cá nhân hóa khác nhau chưa? Trên thực tế, vấn đề này có thể được xử lý bằng tính năng Mail Merge trong Word, nhưng quá trình này quá phức tạp và rắc rối. Tuy nhiên, với Kutools cho Excel, Các Tạo danh sách gửi thư Gửi email các tính năng có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo danh sách gửi thư và gửi email trong Excel.

Tạo danh sách gửi thư trong Excel

Gửi email từ Excel

Định cấu hình cài đặt máy chủ Email

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2019 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo danh sách gửi thư trong Excel

Chỉ ba bước, bạn có thể nhanh chóng tạo một danh sách gửi thư đầy đủ với Tạo danh sách gửi thư, dễ dàng hơn nhiều so với tạo danh sách gửi thư trong Word.

1. Bật Excel và nhấp vào Kutools Plus > Tạo danh sách gửi thư. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn thư 1

2. Trong cửa sổ bật ra Tạo danh sách gửi thư , thực hiện như các thao tác dưới đây.

1) Kiểm tra các trường bạn cần Các cột cho danh sách Gửi thư phần.

2) Chỉ định số lượng tệp đính kèm.

3) Chọn nơi bạn muốn đặt Danh sách gửi thư, kiểm tra Bảng tính mới để đặt Danh sách Gửi thư trong một trang tính mới, nếu bạn chọn Bảng tính hiện có tùy chọn, bạn có thể nhấp vào  nút chọn bắn để chọn một ô để đặt.
bắn tạo danh sách gửi thư 1

3. nhấp chuột Tạothì bảng Danh sách gửi thư đã được tạo. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn thư 3

4. Sau đó, bạn chỉ cần thêm thông tin người nhận, chủ đề tương đối và đường dẫn lưu tệp đính kèm trong bảng Danh sách gửi thư như hình minh họa bên dưới.
bắn thư 4


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Gửi email từ Excel

Sau khi tạo bảng Danh sách gửi thư và nhập thông tin, bạn có thể gửi email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận bằng Gửi email tính năng của Kutools cho Excel trong Excel.

1. Chọn bảng Danh sách Gửi thư và nhấp vào Kutools Plus > Gửi email. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn gửi email

2. Sau đó trong Gửi email , chỉ định cài đặt như sau:

1) Chỉ định người nhận, tệp đính kèm và chủ đề từ mỗi danh sách thả xuống.
bắn tạo danh sách gửi thư 2

2) Chọn trường bạn muốn chèn vào nội dung thư từ danh sách thả xuống trước đó Chèn Trình giữ chỗ, và nhấp Chèn trình giữ chỗ để chèn thành công.
bắn thư 8

3) Nhập và định dạng nội dung thư trong bảng văn bản lớn khi bạn cần.
bắn gửi email

3. Chỉ định chế độ gửi email. Theo mặc định, Gửi email qua Outlook là lựa chọn. Nếu bạn muốn chỉ định chế độ gửi email khác, vui lòng bỏ chọn Gửi email qua Outlook, Và nhấp vào Cài đặt máy chủ thư đi tùy chọn, sau đó nhấp vào Mới nút trong Cài đặt Sever gửi đi (SMTP) và chỉ định cài đặt máy chủ thư đi trong hộp thoại bật ra. Sau đó, bạn có thể kiểm tra Lưu các email đã gửi tới hộp kiểm để lưu các mục email trong một thư mục sau mỗi lần gửi. Và bạn cũng có thể chỉ định khoảng thời gian gửi trong khi gửi email dựa trên danh sách gửi thư. Nhấp chuột OK, một hộp thoại bật ra để bạn nhập tên và ghi chú cho lược đồ mới. Nhấp chuột OK để hoàn thành nó. Xem ảnh chụp màn hình:
doc gửi email 3
doc gửi email 4

4. nhấp chuột Gửi. Một hộp thoại hiện ra để nhắc bạn rằng có bao nhiêu email đã được gửi thành công, hãy nhấp vào OK để đóng nó. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn thư 10

Bây giờ các email sẽ được gửi qua các chế độ gửi email được chỉ định.
bắn thư 11

Lưu ý:

1. Bạn có thể lưu nội dung thư hiện tại dưới dạng tệp HTML bằng cách Lưu vào tệpvà nhập nội dung thư từ một tệp HTML nhất định bằng cách Tải từ tệp.
doc gửi email 5doc gửi email 6

2. Bạn có thể sử dụng cài đặt chữ ký của Outlook hoặc gửi email từ các địa chỉ email khác bằng cách nhấp vào Các lựa chọn .
bắn tạo danh sách gửi thư 7

3. Theo mặc định, Gửi email qua Outlook được chọn là chế độ gửi email, có nghĩa là email sẽ được gửi bằng tài khoản mặc định trong Outlook của bạn. Nếu bạn muốn gửi email từ một tài khoản email cụ thể khác trước khi áp dụng tính năng này, bạn có thể nhấp vào liên kết doc gửi email 10 in Mailing nhóm trên Kutools Plus tab để mở Cài đặt Máy chủ Thư đi (SMTP) để đặt một tài khoản mới mà bạn muốn sử dụng để gửi email hoặc chỉnh sửa (các) tài khoản hiện có, bạn cũng có thể nhấp vào Cài đặt máy chủ thư đi cho các hộp thư chung để xem cách đặt các hộp thư trong một trang web mới. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn tạo danh sách gửi thư 7

Mẹo: Theo mặc định, trong khi Gửi email qua hộp kiểm Outlook kiểm tra Sử dụng cài đặt chữ ký của Outlook đã chọn hộp kiểm, bạn có thể bỏ chọn nó khi cần.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Định cấu hình cài đặt máy chủ Email

Để gửi email bằng máy chủ Office365:

Máy chủ SMTP: smtp.office365.com
Cổng SMTP: 25
Giao thức SSL: ON
Tên người dùng SMTP: (tên người dùng Office365 của bạn)
Mật khẩu SMTP: (mật khẩu Office365 của bạn)

Để gửi email bằng Gmail, hãy phân phát:

Máy chủ SMTP: smtp.gmail.com
Cổng SMTP: 465
Giao thức SSL: ON
Tên người dùng SMTP: (tên người dùng Gmail của bạn)
Mật khẩu SMTP: (mật khẩu Gmail của bạn)

Nếu gặp lỗi từ Google, bạn cũng có thể cần bật "ứng dụng kém an toàn" trong tài khoản Google của mình.

1. Bật cài đặt 'ứng dụng kém an toàn' với tư cách Quản trị viên miền thư

1.Mở Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google (admin.google.com).
2.Click Bảo vệ > Cài đặt cơ bản.
3. bên dưới Ứng dụng kém an toàn hơn, lựa chọn Đi tới cài đặt cho các ứng dụng kém an toàn hơn.
4. trong cửa sổ phụ, chọn Thực thi quyền truy cập vào các ứng dụng kém an toàn hơn cho tất cả người dùng nút radio.
(Bạn cũng có thể sử dụng Cho phép người dùng quản lý quyền truy cập của họ vào các ứng dụng kém an toàn hơn, nhưng đừng quên bật ứng dụng kém an toàn hơn tùy chọn trong cài đặt người dùng sau đó!)
5. nhấp vào Lưu .

2. Bật cài đặt 'ứng dụng kém an toàn' với tư cách là người dùng hộp thư

1. đi đến của bạn (Tài khoản Google).
2.Trên bảng điều hướng bên trái, nhấp vào Bảo vệ.
3. Ở cuối trang, trong bảng điều khiển Quyền truy cập ứng dụng kém an toàn, hãy nhấp vào Bật truy cập.
Nếu bạn không thấy cài đặt này, quản trị viên của bạn có thể đã tắt quyền truy cập tài khoản ứng dụng kém an toàn hơn (kiểm tra hướng dẫn ở trên).
4. nhấp vào Lưu .


Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.
Menu cổ điển cho văn phòng: Mang lại các menu quen thuộc cho Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365, như thể là Office 2000 và 2003.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 60 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh nagda · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elien · 2 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 2 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 2 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great