Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Dễ dàng tạo danh sách gửi thư và gửi email trong Excel

Bạn đã bao giờ cố gắng gửi email đến một danh sách các địa chỉ email có cùng nội dung thư nhưng tiêu đề được cá nhân hóa khác nhau chưa? Trên thực tế, vấn đề này có thể được xử lý bằng tính năng Mail Merge trong Word, nhưng quá trình này quá phức tạp và rắc rối. Tuy nhiên, với Kutools cho Excel, Các Tạo danh sách gửi thư Gửi email các tính năng có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo danh sách gửi thư và gửi email trong Excel.

Tạo danh sách gửi thư trong Excel

Gửi email từ Excel

Định cấu hình cài đặt máy chủ Email

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo danh sách gửi thư trong Excel

Chỉ ba bước, bạn có thể nhanh chóng tạo một danh sách gửi thư đầy đủ với Tạo danh sách gửi thư, dễ dàng hơn nhiều so với tạo danh sách gửi thư trong Word.

1. Bật Excel và nhấp vào Kutools Plus > Tạo danh sách gửi thư. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn thư 1

2. Trong cửa sổ bật ra Tạo danh sách gửi thư , thực hiện như các thao tác dưới đây.

1) Kiểm tra các trường bạn cần Các cột cho danh sách Gửi thư phần.

2) Chỉ định số lượng tệp đính kèm.

3) Chọn nơi bạn muốn đặt Danh sách gửi thư, kiểm tra Bảng tính mới để đặt Danh sách Gửi thư trong một trang tính mới, nếu bạn chọn Bảng tính hiện có tùy chọn, bạn có thể nhấp vào  nút chọn bắn để chọn một ô để đặt.
bắn tạo danh sách gửi thư 1

3. nhấp chuột Tạothì bảng Danh sách gửi thư đã được tạo. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn thư 3

4. Sau đó, bạn chỉ cần thêm thông tin người nhận, chủ đề tương đối và đường dẫn lưu tệp đính kèm trong bảng Danh sách gửi thư như hình minh họa bên dưới.
bắn thư 4


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Gửi email từ Excel

Sau khi tạo bảng Danh sách gửi thư và nhập thông tin, bạn có thể gửi email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận bằng Gửi email tính năng của Kutools cho Excel trong Excel.

1. Chọn bảng Danh sách Gửi thư và nhấp vào Kutools Plus > Gửi email. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn gửi email

2. Sau đó trong Gửi email , chỉ định cài đặt như sau:

1) Chỉ định người nhận, tệp đính kèm và chủ đề từ mỗi danh sách thả xuống.
bắn tạo danh sách gửi thư 2

2) Chọn trường bạn muốn chèn vào nội dung thư từ danh sách thả xuống trước đó Chèn Trình giữ chỗ, và nhấp Chèn trình giữ chỗ để chèn thành công.
bắn thư 8

3) Nhập và định dạng nội dung thư trong bảng văn bản lớn khi bạn cần.
bắn gửi email

3. Chỉ định chế độ gửi email. Theo mặc định, Gửi email qua Outlook là lựa chọn. Nếu bạn muốn chỉ định chế độ gửi email khác, vui lòng bỏ chọn Gửi email qua Outlook, Và nhấp vào Cài đặt máy chủ thư đi tùy chọn, sau đó nhấp vào Mới nút trong Cài đặt Sever gửi đi (SMTP) và chỉ định cài đặt máy chủ thư đi trong hộp thoại bật ra. Sau đó, bạn có thể kiểm tra Lưu các email đã gửi tới hộp kiểm để lưu các mục email trong một thư mục sau mỗi lần gửi. Và bạn cũng có thể chỉ định khoảng thời gian gửi trong khi gửi email dựa trên danh sách gửi thư. Nhấp chuột OK, một hộp thoại bật ra để bạn nhập tên và ghi chú cho lược đồ mới. Nhấp chuột OK để hoàn thành nó. Xem ảnh chụp màn hình:
doc gửi email 3
doc gửi email 4

4. nhấp chuột Gửi. Một hộp thoại hiện ra để nhắc bạn rằng có bao nhiêu email đã được gửi thành công, hãy nhấp vào OK để đóng nó. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn thư 10

Bây giờ các email sẽ được gửi qua các chế độ gửi email được chỉ định.
bắn thư 11

LƯU Ý

1. Bạn có thể lưu nội dung thư hiện tại dưới dạng tệp HTML bằng cách Lưu vào tệpvà nhập nội dung thư từ một tệp HTML nhất định bằng cách Tải từ tệp.
doc gửi email 5doc gửi email 6

2. Bạn có thể sử dụng cài đặt chữ ký của Outlook hoặc gửi email từ các địa chỉ email khác bằng cách nhấp vào Các lựa chọn .
bắn tạo danh sách gửi thư 7

3. Theo mặc định, Gửi email qua Outlook được chọn là chế độ gửi email, có nghĩa là email sẽ được gửi bằng tài khoản mặc định trong Outlook của bạn. Nếu bạn muốn gửi email từ một tài khoản email cụ thể khác trước khi áp dụng tính năng này, bạn có thể nhấp vào liên kết doc gửi email 10 in Mailing nhóm trên Kutools Plus tab để mở Cài đặt Máy chủ Thư đi (SMTP) để đặt một tài khoản mới mà bạn muốn sử dụng để gửi email hoặc chỉnh sửa (các) tài khoản hiện có, bạn cũng có thể nhấp vào Cài đặt máy chủ thư đi cho các hộp thư chung để xem cách đặt các hộp thư trong một trang web mới. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn tạo danh sách gửi thư 7

Mẹo: Theo mặc định, trong khi Gửi email qua hộp kiểm Outlook kiểm tra Sử dụng cài đặt chữ ký của Outlook đã chọn hộp kiểm, bạn có thể bỏ chọn nó khi cần.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Định cấu hình cài đặt máy chủ Email

Để gửi email bằng máy chủ Office365:

Máy chủ SMTP: smtp.office365.com
Cổng SMTP: 25
Giao thức SSL: ON
Tên người dùng SMTP: (tên người dùng Office365 của bạn)
Mật khẩu SMTP: (mật khẩu Office365 của bạn)

Để gửi email bằng Gmail, hãy phân phát:

Máy chủ SMTP: smtp.gmail.com
Cổng SMTP: 465
Giao thức SSL: ON
Tên người dùng SMTP: (tên người dùng Gmail của bạn)
Mật khẩu SMTP: (mật khẩu Gmail của bạn)

Nếu gặp lỗi từ Google, bạn cũng có thể cần bật "ứng dụng kém an toàn" trong tài khoản Google của mình.

1. Bật cài đặt 'ứng dụng kém an toàn' với tư cách Quản trị viên miền thư

1.Mở Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google (quản trị viên.google.com).
2.Click Bảo vệ > Cài đặt cơ bản.
3. bên dưới Ứng dụng kém an toàn hơn, lựa chọn Đi tới cài đặt cho các ứng dụng kém an toàn hơn.
4. trong cửa sổ phụ, chọn Thực thi quyền truy cập vào các ứng dụng kém an toàn hơn cho tất cả người dùng nút radio.
(Bạn cũng có thể sử dụng Cho phép người dùng quản lý quyền truy cập của họ vào các ứng dụng kém an toàn hơn, nhưng đừng quên bật ứng dụng kém an toàn hơn tùy chọn trong cài đặt người dùng sau đó!)
5. nhấp vào Lưu .

2. Bật cài đặt 'ứng dụng kém an toàn' với tư cách là người dùng hộp thư

1. đi đến của bạn (Tài khoản Google).
2.Trên bảng điều hướng bên trái, nhấp vào Bảo vệ.
3. Ở cuối trang, trong bảng điều khiển Quyền truy cập ứng dụng kém an toàn, hãy nhấp vào Bật truy cập.
Nếu bạn không thấy cài đặt này, quản trị viên của bạn có thể đã tắt quyền truy cập tài khoản ứng dụng kém an toàn hơn (kiểm tra hướng dẫn ở trên).
4. nhấp vào Lưu .


Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 60 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Nhận xét (28)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Lần đầu tiên tôi sử dụng tính năng danh sách gửi thư để gửi hơn 100 tin nhắn với các tệp đính kèm riêng biệt! bạn đã cứu đêm của tôi :)

một gợi ý nhỏ: bạn có thể thực hiện CC trường không?

cảm ơn một lần nữa!

Jean-Francois Gautier
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
CC và BCC sẽ rất tuyệt
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
CÁCH ĐÍNH KÈM TẬP TIN PDF VÀO NÀY
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bạn có thể thiết lập Email 2 cho mục đích CC hoặc BCC không? Bạn chỉ có thể gửi đến một email và không CC cho ai đó? Bất cứ ai!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Steven, cảm ơn vì đề xuất của bạn. Chúng tôi đã thêm các trường CC và Bcc trong tiện ích Tạo Danh sách Gửi thư trong phiên bản cuối cùng Kutools cho Excel 18.0, bạn có thể tải xuống phiên bản mới nhất để dùng thử.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chúng ta có thể thêm nhiều CC trong danh sách không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thật là điên rồ khi họ không có cái này! Đây là những gì tôi cần!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào các cậu. Làm cách nào để gửi email từ một tài khoản outlook khác chứ không phải tài khoản mặc định của tôi?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hey,

Có cách nào để tính thời gian cho e-mail không? Tôi không muốn nó trở thành thư rác và sẽ rất tuyệt nếu bạn đặt ở giữa các thư có độ dài 15s.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có thể gửi email từ hộp thư quy trình không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, tôi muốn mua phần mềm. Tôi đang làm việc với một bản demo. Có bao nhiêu thư demo versión gửi? Tôi muốn đếm thời gian xử lý của một khối gồm 500 email và chỉ gửi được 50 email. Nếu tôi mua nó, tôi có thể gửi không giới hạn số email không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào
Làm cách nào để thêm lệnh ngày đến hạn vào đây? Cảm ơn bạn trước
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào bạn.
Làm cách nào để tôi có thể thêm lệnh ngày đến hạn vào đây? tôi muốn gửi thư vài ngày trước khi ngày đến. Cảm ơn bạn trước
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, bạn có thể gửi tài liệu kết hợp thư cho từng người nhận cùng một lúc không.
Ví dụ: Thư gửi đến những người khác nhau được gửi cùng với email phù hợp
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi không thể làm cho "chèn trình giữ chỗ" hoạt động - Tôi chọn trường tôi muốn chèn vào nội dung văn bản và nhấp vào chèn trình giữ chỗ nhưng nó không làm được gì?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có cách nào để thực hiện phối thư nhóm không? Ví dụ: có nhiều hàng dữ liệu (và một số cột trong dữ liệu đó) cho cùng một người nhận? Ví dụ email khách hàng / mô tả sản phẩm / giá / số lượng sản phẩm?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tệp đính kèm không được thêm vào thư trong triển vọng. Vui lòng không được chỉ định giống nhau trong danh sách gửi thư
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tệp đính kèm không được thêm vào thư trong triển vọng. Xin lưu ý rằng điều tương tự cũng được chỉ định trong mẫu danh sách gửi thư
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Số lượng email tối đa mà nó gửi là bao nhiêu?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bạn có thể gửi email mặt nạ mà không cần mật khẩu của tài khoản email không? 
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Mike, xin lỗi vì tính năng này hiện không hỗ trợ email mặt nạ.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tạo danh sách gửi thư trong Excel, tôi đã làm theo tất cả các hướng dẫn, nhưng khi tôi làm phần cuối cùng, những cái tên tôi đang cố gắng đưa lên trang tính excel vẫn xuất hiện với ví dụ nó hiển thị ở dòng đầu tiên. Đó sẽ là # 4. Tôi đang làm gì sai? Thanks
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, RMR, xin lỗi, tôi không hiểu câu hỏi của bạn. Bạn có nên tải lên ảnh chụp màn hình để mô tả chi tiết hơn không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có ai thực sự trả lời những tin nhắn này không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Trong trường hợp không phải email Cá nhân, tôi muốn hỏi: Nếu tôi nhập nhiều hơn Địa chỉ email được phân tách bằng ";" trong bất kỳ trường địa chỉ email nào "Tới", "CC" hoặc "BCC". Vì vậy, một số trường có thể vượt quá 255 ký tự.
điều đó có ảnh hưởng đến quá trình gửi không? bởi vì excel sẽ cắt ngắn trường giá trị của địa chỉ email vượt quá 255 ký tự! và nhiều email sẽ bị mất!

Công cụ của bạn có thể xử lý vấn đề này không?
Làm ơn cho lời khuyên
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Adel Al Abby, tôi đã thực hiện một bài kiểm tra: trong trường Tới, hãy nhập hàng chục email được phân tách bằng ";" và tổng số ký tự vượt quá 255, cuối cùng, tất cả những người nhận đã nhận được email. Tôi chân thành giới thiệu công cụ này cho bạn.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Tải thêm

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL