Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Lọc nhanh dữ liệu dựa trên giá trị ô với nhiều tiêu chí trong Excel

Với chức năng Lọc trong Excel, bạn có thể dễ dàng lọc dữ liệu theo một tiêu chí. Và khi bạn muốn lọc ngày dựa trên hai hoặc nhiều tiêu chí, bạn có thể sử dụng Bộ lọc nâng cao, nhưng phương pháp này không dễ sử dụng. Với Kutools cho Excel'S Siêu lọc tiện ích, bạn có thể lọc dữ liệu dựa trên giá trị ô với nhiều tiêu chí bằng một vài cú nhấp chuột.

Dữ liệu bộ lọc dựa trên giá trị ô với một tiêu chí

Lọc dữ liệu dựa trên giá trị ô với nhiều tiêu chí

Lọc dữ liệu dựa trên năm / tháng / ngày / tuần / quý

Lọc dữ liệu dựa trên độ dài văn bản / số ký tự

Lọc văn bản ô có phân biệt chữ hoa chữ thường (chỉ chữ hoa / chữ thường hoặc chứa chữ hoa / chữ thường)

Lọc các giá trị ô có tất cả các lỗi hoặc một lỗi cụ thể

Lưu tiêu chí bộ lọc dưới dạng kịch bản để sử dụng lần sau

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

Nhấp chuột Kutools Plus >> Siêu lọc. Xem ảnh chụp màn hình:

  -2 bắn dữ liệu siêu bộ lọc 1

Dữ liệu bộ lọc dựa trên giá trị ô với một tiêu chí

Giả sử bạn có một trang tính như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau, bạn có thể lọc dữ liệu bằng Siêu lọc tiện ích như sau:

bắn 2

Trong bản demo này, chúng tôi sẽ lọc dữ liệu dựa trên Sản phẩm = KTE.

1. Áp dụng tiện ích (Nhấp vào Kutools Plus > Siêu lọc).

2. Áp dụng các cài đặt trong Siêu lọc như thể hiện trong ảnh chụp màn hình.

bắn 3 1. Kiểm tra bắn siêu lọc 2để sửa lựa chọn, sau đó nhấp vào nút bắn1 để chọn phạm vi mà bạn muốn lọc.
2. Nói chung Mối quan hệ danh sách thả xuống để chọn OR or mối quan hệ như bạn cần.
3. Chọn mối quan hệ nhóm bằng cách nhấp vào Mối quan hệ trong nhóm danh sách thả xuống.
4. Nhấp vào đường ngang bên cạnh mối quan hệvà nó sẽ xuất hiện một số hộp điều kiện, hãy nhấp vào hộp điều kiện
và chọn tiêu chí lần lượt khi bạn cần.
5. Sau đó, nhập điều kiện mà bạn muốn sử dụng, trong trường hợp này, KTE. Và nhấp vào Ok nút để thêm điều kiện

3. Sau đó nhấn vào Lọc cái nút. Bạn sẽ thấy kết quả bộ lọc trong trang tính như sau:

bắn dữ liệu siêu bộ lọc 2


Lọc dữ liệu dựa trên giá trị ô với nhiều tiêu chí

Nếu bạn muốn lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí sau:

  • (1.) Sản phẩm = KTEQuốc gia = Hoa Kỳ
  • (2.) Sản phẩm = KTOKHÔNG. ≥ 10

Và giữa hai tiêu chí này, mối quan hệ là or.

Bạn có thể nhanh chóng lọc dữ liệu bạn muốn bằng các bước sau:

1. Áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Siêu lọc.

2. Áp dụng các cài đặt trong Siêu lọc hộp thoại như trong ảnh chụp màn hình:

  • (1.) Mối quan hệ giữa hai tiêu chí là hoặc, vì vậy bạn cần chọn OR từ chung Mối quan hệ danh sách thả xuống.
  • (2.) Tạo các tiêu chí khi bạn cần và bạn có thể nhấp vào Thêm Bộ lọc or Thêm nút để thêm nhóm điều kiện mới.
  • (3) Sau đó nhấp vào Lọc để lọc dữ liệu

bắn dữ liệu siêu bộ lọc 3


Lọc dữ liệu dựa trên năm / tháng / ngày / tuần / quý

Trong Excel, nếu bạn muốn lọc các hàng dựa trên năm, tháng, ngày, tuần hoặc quý của ngày, Siêu lọc cũng có thể giúp bạn giải quyết công việc này. Trong ví dụ này, tôi muốn lọc dữ liệu trong quý 3, bạn có thể làm như sau:

1. Áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Siêu lọc.

2. Sau đó, trong xuất hiện Siêu lọc , đặt các tùy chọn sau:

  • (1.) Kiểm tra bắn siêu lọc 2để sửa lựa chọn, sau đó nhấp vào nút bắn1 để chọn lựa chọn mà bạn muốn lọc các hàng cụ thể.
  • (2.) Nói chung Mối quan hệ danh sách thả xuống để chọn OR or mối quan hệ như bạn cần.
  • (3.) Chọn mối quan hệ nhóm bằng cách nhấp vào Mối quan hệ trong nhóm danh sách thả xuống.
  • (4.) Nhấp vào đường ngang bên cạnh mối quan hệ và nó sẽ hiển thị một số hộp điều kiện, nhấp vào các hộp điều kiện và chỉ định tiêu chí lần lượt khi bạn cần.
  • Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào Lọc và các hàng của ngày trong quý 3 đã được lọc ra.

bắn dữ liệu siêu bộ lọc 8

Chú thích: Bạn có thể lọc dữ liệu theo tháng, năm, ngày, tuần tùy thích.


Lọc dữ liệu dựa trên độ dài văn bản / số ký tự

Ví dụ: nếu bạn muốn lọc các hàng theo một trong các độ dài văn bản cột, để lọc tất cả các hàng có độ dài văn bản lớn hơn 15 ký tự. Những gì bạn nên làm? Các Siêu lọc tiện ích có thể giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng.

1. Áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Siêu lọc.

2. Trong Siêu lọc , đặt các tùy chọn sau:

  • (1.) Nhấp vào nút bắn1 để chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lọc các hàng cụ thể.
  • (2.) Trong danh sách thả xuống Mối quan hệ chung để chọn OR or mối quan hệ như bạn cần.
  • (3.) Chọn mối quan hệ nhóm bằng cách nhấp vào Mối quan hệ trong danh sách thả xuống Nhóm.
  • (4.) Nhấp vào đường ngang bên cạnh mối quan hệ và nó sẽ hiển thị một số hộp điều kiện, nhấp vào các hộp điều kiện và chỉ định tiêu chí lần lượt khi bạn cần.
  • Sau đó nhấn vào Lọc , các hàng có độ dài văn bản lớn hơn 15 ký tự đã được lọc ra.

bắn dữ liệu siêu bộ lọc 4

Chú thích: Bạn có thể lọc các hàng có độ dài văn bản là một số ký tự cụ thể hoặc ít hơn một số ký tự như bạn muốn.


Lọc văn bản ô có phân biệt chữ hoa chữ thường (chỉ chữ hoa / chữ thường hoặc chứa chữ hoa / chữ thường)

Để lọc các hàng mà chuỗi văn bản chỉ là chữ hoa hoặc chữ thường, bạn có thể áp dụng Siêu lọc để hoàn thành nó một cách thuận tiện. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lọc và nhấp vào Kutools Plus > Siêu lọc đi đến Siêu lọc , trong hộp thoại, bấm vào đường ngang bên cạnh mối quan hệ , sau đó chọn tên cột mà bạn muốn lọc từ danh sách thả xuống đầu tiên và từ danh sách thả xuống thứ hai, hãy chọn Định dạng văn bản.

2. Sau đó chọn tiêu chí từ menu thả xuống thứ ba, cuối cùng chỉ định một lựa chọn bạn cần và nhấp vào OK , bạn chỉ có thể lọc văn bản viết hoa / viết thường hoặc văn bản có chứa chữ hoa / thường, sau đó nhấp vào Lọc. xem ảnh chụp màn hình:

bắn dữ liệu siêu bộ lọc 5


Lọc các giá trị ô có tất cả các lỗi hoặc một lỗi cụ thể

 Chọn dữ liệu bạn muốn lọc và nhấp vào Kutools Plus > Siêu lọc để đi đến hộp thoại Bộ lọc Siêu, trong hộp thoại, hãy bấm vào đường ngang bên cạnh mối quan hệ , sau đó chọn tên cột mà bạn muốn lọc từ danh sách thả xuống đầu tiên và từ danh sách thả xuống thứ hai, hãy chọn lỗi. Sau đó chọn tiêu chí từ menu thả xuống thứ ba, cuối cùng chỉ định một lựa chọn bạn cần và nhấp vào Ok , bạn có thể lọc tất cả các lỗi hoặc một lỗi cụ thể như # N / A, # VALUE !, sau đó nhấp vào Lọc. xem ảnh chụp màn hình:

bắn dữ liệu siêu bộ lọc 6

lọc lỗi


Mẹo:

Bạn có thể bối rối khi áp dụng tiện ích này lần đầu tiên, vì vậy chúng tôi đã tạo một mẫu cài sẵn để bạn tham khảo và sử dụng.

1. Sau khi kích hoạt Siêu lọc tiện ích, bấm vào Tạo kịch bản cài đặt bộ lọc mới nút> Kịch bản mẫu để mở sổ làm việc mẫu và tiêu chí mặc định.

bắn 13

2. Và các tiêu chí đã được thiết lập, bạn có thể bắt chước chúng khi áp dụng tiện ích này, nhấp vào Lọc để lọc dữ liệu và bạn sẽ nhận được kết quả sau:

bắn 14
-1
shot-super-filter12

3. Tất cả các tính năng của Super Filter được thu thập trong menu thả xuống như hình minh họa bên dưới. Bạn có thể sử dụng chúng từ menu thả xuống khi cần.

bắn 16


Lưu tiêu chí bộ lọc dưới dạng kịch bản để sử dụng lần sau

Với Siêu lọc tiện ích, bạn có thể lưu các tiêu chí bộ lọc hiện tại dưới dạng một kịch bản có thể được sử dụng lại vào lần sau.

bắn 17: Nhấp vào nút này để tạo một kịch bản cài đặt bộ lọc mới. Nếu đã tồn tại các cài đặt bộ lọc chưa được lưu, một hộp thoại sẽ xuất hiện để nhắc nhở bạn.
bắn 18

: Nhấp vào nút này để lưu cài đặt bộ lọc hiện tại của bạn, nếu cài đặt bộ lọc hiện tại chưa từng được lưu trước đó, một hộp thoại bật ra để bạn đặt tên cho kịch bản bộ lọc mới này và chỉ định quy mô áp dụng.
bắn 19

: Nhấp vào nút này để lưu cài đặt bộ lọc hiện tại vào một kịch bản bộ lọc mới.

bắn 20: Nhấp vào nút này để đóng kịch bản bộ lọc hiện tại.

bắn 21Nhấp vào nút này để hiển thị Mở kịch bản cài đặt bộ lọc đã lưu , sau đó chọn một kịch bản trong ngăn bên phải của hộp thoại để mở nó.
bắn 22

: Bấm vào nút này, a Quản lý các tình huống cài đặt bộ lọc hộp thoại sẽ hiển thị, bạn có thể quản lý (thêm, đổi tên, xóa, mở, nhập hoặc xuất) các thư mục kịch bản trong ngăn bên trái, cũng trong ngăn bên phải, bạn có thể quản lý (thêm, đổi tên, xóa, mở, di chuyển, nhập hoặc xuất) các kịch bản của từng thư mục kịch bản. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn 26


Ghi chú:

1. Bạn có thể thêm nhóm bộ lọc bằng cách nhấp vào Thêm nút or  bắn siêu lọc 14 nút, tất cả các điều kiện và nhóm điều kiện có thể được đóng hoặc tắt bằng cách nhấp vào Đóng hoặc bỏ chọn các hộp kiểm.

2. bắn 23Nhấn vào Cài đặt , bạn có thể đặt cách hiển thị tiêu chí bộ lọc khi cần, kiểm tra Tự động gập Enabel cho các tiêu chí hộp kiểm, sau đó chọn một kiểu gấp từ danh sách thả xuống.
bắn 24
và bạn cũng có thể chọn kiểu lưu kịch bản khi bạn cần trong Khi đóng sổ làm việc, một kịch bản không được lưu phần.

bắn 24

3. Nhấp vào Nộp đơn để chỉ định tỷ lệ mà cài đặt bộ lọc hiện tại áp dụng cho.
bắn 25

4. nhấp chuột Trong sáng để hủy bộ lọc và khôi phục dữ liệu.

5. Nếu bạn nghĩ rằng Siêu lọc tính năng này rất hữu ích, bạn có thể nhấp vào  nút chia sẻ bắnđể chia sẻ nó với bạn bè của bạn.
chia sẻ bắn


Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 60 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Nhận xét (12)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có cách nào khác để chỉnh sửa hoặc điền trước tiêu chí cho siêu bộ lọc không? Có giới hạn nào về số lượng tiêu chí bạn có thể thêm vào cho một kịch bản không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
[quote] Có cách nào khác để chỉnh sửa hoặc điền trước tiêu chí cho siêu bộ lọc không? Có giới hạn nào về số lượng tiêu chí bạn có thể thêm vào cho một kịch bản không?Bởi Naested[/ quote] Không có cách nào khác là chỉnh sửa tiêu chí. Số lượng tiêu chí cho một kịch bản duy nhất là không giới hạn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Tôi đang làm việc với Super Filter trong phiên bản này. Trước khi mở một kịch bản cài đặt Bộ lọc, trước tiên bạn phải mở một sổ làm việc". Sau đó một lần nữa tôi đang tạo kịch bản mới và đang làm việc. Bạn có thể cho tôi Giải pháp cho việc này ...?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
[quote] Xin chào, Tôi đang làm việc với Super Filter trong phiên bản này. Trước khi mở một kịch bản cài đặt Bộ lọc, trước tiên bạn phải mở một sổ làm việc". Sau đó một lần nữa tôi đang tạo kịch bản mới và đang làm việc. Bạn có thể cho tôi Giải pháp cho việc này ...?Bởi Siva[/ quote] Xin chào, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, vui lòng liên hệ với tôi tại jaychivo #extendoffice.com với thông tin chi tiết của vấn đề. Vui lòng thay thế # bằng @.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Tôi đang làm việc với kutool 7.8.0 trong Kịch bản đã lưu siêu lọc này không mở và hiển thị Thông báo "Trước khi mở kịch bản cài đặt Bộ lọc, trước tiên bạn phải mở sổ làm việc". Bạn có thể cho tôi Giải pháp cho việc này ... ? [img] C: \ Users \ mallikharjunp \ Desktop \ ku_Problem.jpg [/ img]
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
[quote] Xin chào, Tôi đang làm việc với kutool 7.8.0 trong Kịch bản đã lưu siêu lọc này không mở và hiển thị Thông báo "Trước khi mở kịch bản cài đặt Bộ lọc, trước tiên bạn phải mở sổ làm việc". Bạn có thể cho tôi Giải pháp cho việc này không ...?Bởi malli[/ quote] Vui lòng mở một sổ làm việc trong Excel của bạn. :-) Kịch bản không thể hoạt động nếu không có sổ làm việc.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đánh giá cao khả năng của Superfilter, một công cụ rất hay!

Theo cảm nhận của tôi, nó thiếu
sau đây:

1) Khả năng sao chép cài đặt bộ lọc hiện tại từ bảng Excel (trong một nhóm với điều kiện AND).

2) Các tùy chọn lựa chọn từ dữ liệu có sẵn sau khi lọc trong cột đã chọn (như được triển khai trong Excel).
Những thứ đó, tôi cần khả năng xem dữ liệu mà tôi có thể lọc, chứ không phải tìm kiếm chúng trong bảng dữ liệu một cách riêng biệt, sau đó định cấu hình Superfilter.

3) Khả năng chuyển làm tiêu chí bộ lọc một dải ô được đặt tên hoặc danh sách các giá trị từ vùng đã chọn trong bảng với:
a) thiết lập quan hệ giữa chúng trước khi nhập (như trong bộ lọc Excel nâng cao)
b) điều kiện như "trong phạm vi / danh sách", "không trong phạm vi / danh sách".
4) Khả năng kéo một nhóm hoặc một dòng riêng biệt vào một nhóm khác (drag'n'drop).

5) Khả năng lọc theo màu của văn bản (bao gồm các điều kiện như "chứa văn bản có màu", "không chứa văn bản có màu") hoặc nền. Đề xuất lựa chọn từ danh sách các màu trong cột đã chọn.

6) Khả năng lọc văn bản với các thuật ngữ "không kết thúc bằng", "không bắt đầu bằng".

7) Điều kiện bổ sung cho quan hệ của các phần tử trong nhóm: XOR, NOT.

8) Khả năng lọc theo loại lỗi trong ô, như # N / A, #REF !, #NULL !, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, ##### ERROR (định dạng ô ).

Chúc bạn may mắn và tiếp tục phát triển tốt đẹp!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Khi tôi cố gắng nhập điều kiện mà tôi muốn, thay vào đó, ui siêu lọc đóng và nhập những gì tôi đã nhập vào nội dung của ô được chọn đầu tiên trong phạm vi sẽ bị thay đổi. Tôi đã thử một số cách để khắc phục sự cố này, nhưng tôi có cảm giác rằng tôi có một số cài đặt hoặc thứ gì đó đang can thiệp và tôi thực sự không biết phải làm gì!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Atrebates
Bạn đã sử dụng phiên bản Kutools nào? Bạn có thể tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất của sản phẩm của chúng tôi.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Nếu vẫn có sự cố, vui lòng tải lên sổ làm việc của bạn hoặc video sự cố tại đây để chúng tôi có thể kiểm tra xem sự cố nằm ở đâu.
Xin lỗi vì sự bất tiện này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Sau khi khởi động lại, sự cố đã biến mất. Tôi đã thực hiện rất nhiều tab ra và vào. Có lẽ ở đâu đó trong đó tôi gặp phải điều gì đó kỳ lạ vì phím alt cũng kích hoạt giao diện bàn phím chọn lệnh trong excel.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có cách nào để đảo ngược các mục đã chọn trong danh sách thả xuống không? Ví dụ: nếu tôi có bộ lọc với 1 đến 9 làm các tùy chọn để chọn và tôi đã chọn 1 đến 5. Có cách nào để bỏ chọn 1 đến 5 và chọn 6 đến 9 không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Alan,
Rất tiếc, hiện tại, chức năng bộ lọc Excel không thể thực hiện thao tác này.
Cảm ơn bạn!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL