Nhanh chóng tìm và thay thế văn bản trong nhận xét trong Excel

Khi có dữ liệu giống nhau trong các nhận xét của bạn trong Excel và bây giờ bạn muốn thay thế chúng bằng các nội dung tương tự khác, bạn phải thay thế từng dữ liệu một theo cách thủ công. Nếu có hàng trăm nhận xét cần được thay thế trong một trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc, công việc này sẽ rất tẻ nhạt. Nhưng Tìm / Thay thế Văn bản Nhận xét chức năng của Kutools cho Excel có thể tìm và thay thế dữ liệu cùng một lúc.

Tìm và thay thế văn bản trong nhận xét

Nhấp chuột Kutools >> Xem thêm >> Tìm / Thay thế Văn bản Nhận xét. Xem ảnh chụp màn hình:

Tìm và thay thế văn bản trong nhận xét

1. Kích hoạt trang tính bạn muốn tìm cùng dữ liệu và thay thế chúng bằng một nội dung tương tự khác. Và trước khi bạn nộp đơn Tìm / Thay thế Văn bản Nhận xét , bạn cần đảm bảo rằng có các nhận xét trong trang tính đang hoạt động.

2. nhấp chuột Kutools > Xem thêm > Tìm / Thay thế Văn bản Nhận xétvà chỉ định cài đặt bạn muốn áp dụng. Xem ảnh chụp màn hình:

A: Bên trong Phạm vi danh sách thả xuống, nếu bạn chỉ muốn thay thế dữ liệu trong trang tính hiện hoạt, chọn Bảng hoạt động, nếu bạn muốn thay thế dữ liệu trong toàn bộ sổ làm việc, hãy chọn Tất cả các trang tính. B: Nhập dữ liệu bạn muốn thay thế dưới Tìm văn bản trong nhận xét phần. C:Nhập dữ liệu bạn muốn thay thế dữ liệu gốc trong nhận xét và hiển thị trong kết quả.

3. nhấp chuột Thay thế nút trong Tìm / Thay thế Văn bản Nhận xét và hộp thoại bật lên sẽ cho bạn biết có bao nhiêu nhận xét đã được thay thế. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột OK và Hủy bỏ để đóng hộp thoại và dữ liệu cụ thể đã được thay thế bằng nội dung mới bạn đã nhập. Xem ảnh chụp màn hình:

Bản demo: Tìm và thay thế nhanh chóng văn bản trong bình luận trong Excel