Nhanh chóng thay thế bất kỳ ký tự nào trong Excel (chẳng hạn như ký tự có dấu, dòng mới, ký tự không in được, v.v.)

Thông thường nếu bạn cần thay thế các ký tự có dấu bằng các ký tự bình thường trong Excel, bạn phải sử dụng lại nhiều lần chức năng Find and Replace để thay thế từng ký tự có dấu. Nhưng với Thay thế bất kỳ ký tự nào tiện ích của Kutools cho Excel, bạn có thể dễ dàng thay thế bất kỳ ký tự có dấu nào bằng ký tự thông thường cùng một lúc.

Tính năng này cũng cung cấp một số tùy chọn hữu ích khác, chẳng hạn như: chuyển đổi giữa dấu câu tiếng Trung và dấu câu tiếng Anh, chuyển đổi giữa ký tự Toàn chiều rộng và ký tự Nửa chiều rộng, chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường, chuyển đổi giữa ngắt dòng và dấu cách và loại bỏ các ký tự không in được. Nếu các quy tắc này không đáp ứng yêu cầu của bạn, bạn có thể tạo quy tắc tùy chỉnh để thay thế bất kỳ ký tự nào bạn cần.

Thay thế các ký tự có dấu bằng các ký tự thông thường

Chuyển đổi giữa ngắt dòng và dấu cách

Xóa các ký tự không in được khỏi ô

Tạo quy tắc tùy chỉnh để thay thế bất kỳ ký tự nào bằng các ký tự cụ thể

Nhấp chuột Kutools >> bản văn >> Thay thế bất kỳ ký tự nào. Xem ảnh chụp màn hình:

Thay thế các ký tự có dấu bằng các ký tự thông thường

Để chuyển đổi các ký tự có dấu thành các ký tự thông thường, vui lòng thực hiện như sau:

1. Chọn một dải ô mà bạn muốn thay thế các ký tự có dấu.

2. Sau đó nhấn vào Kutools > bản văn > Thay thế bất kỳ ký tự nào để mở Thay thế bất kỳ ký tự nào hộp thoại. Trong hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

• A: Lựa chọn Ký tự có dấu từ Kịch bản danh sách thả xuống;
• B: Các quy tắc tương ứng được hiển thị trong danh sách quy tắc hộp, bạn có thể thêm các quy tắc mới, chỉnh sửa hoặc xóa các quy tắc hiện tại nếu cần;
• C: Đồng thời, bạn có thể xem trước kết quả từ Xem trước cửa sổ.

3. Sau đó nhấn vào Ok or Đăng Nhập, các ký tự có dấu mà bạn chỉ định đã được thay thế bằng các ký tự thông thường. Xem ảnh chụp màn hình:

Chuyển đổi giữa ngắt dòng và dấu cách

Nếu bạn muốn chuyển đổi ngắt dòng (bắt đầu một dòng văn bản mới trong một ô) thành dấu cách hoặc ngược lại, hãy làm theo các bước dưới đây:

1. Chọn các ô có chứa dấu ngắt dòng, rồi bấm Kutools > bản văn > Thay thế bất kỳ ký tự nào để kích hoạt tính năng này.

2. Trong Thay thế bất kỳ ký tự nào hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

• A: Lựa chọn Dòng mới và dấu cách từ Kịch bản danh sách thả xuống;
• B: Luật tương ứng được hiển thị trong hộp danh sách;
• C: Đồng thời, bạn có thể xem trước kết quả từ Xem trước cửa sổ.

3. Và sau đó, nhấp vào Ok or Đăng Nhập nút, các dòng mới được thay thế bằng khoảng trắng, xem ảnh chụp màn hình:

Xóa các ký tự không in được khỏi ô

Trong Excel, các ký tự không in được dùng để biểu thị các hành động định dạng nhất định, chẳng hạn như xuống dòng, xuống dòng, v.v. hoặc các ký tự trong bộ ký tự ASCII và Unicode.

Đôi khi, khi nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài vào Excel, một số ký tự không in được sẽ được hiển thị trong trang tính. Để xóa các ký tự không mong muốn này, tính năng này cũng có thể giúp bạn.

1. Chọn các ô mà bạn muốn sử dụng, rồi bấm Kutools > bản văn > Thay thế bất kỳ ký tự nào để kích hoạt tính năng này.

2. Trong Thay thế bất kỳ ký tự nào hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

• A: Lựa chọn Xóa các ký tự không in được từ Kịch bản danh sách thả xuống;
• B: Các quy tắc tương ứng được hiển thị trong hộp danh sách và tất cả các quy tắc được kiểm tra theo mặc định;
• C: Bạn có thể xem trước kết quả từ Xem trước cửa sổ.

3. Sau đó nhấn vào Ok or Đăng Nhập nút, tất cả các ký tự không in được sẽ được thay thế bằng khoảng trống. Xem ảnh chụp màn hình:

Tạo quy tắc tùy chỉnh để thay thế bất kỳ ký tự nào bằng các ký tự cụ thể

Nếu những kịch bản này không phải là thứ bạn cần, bạn có thể tạo quy tắc của riêng mình để thay thế bất kỳ ký tự nào bằng ký tự cụ thể. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Đi đến Thay thế bất kỳ ký tự nào hộp thoại bằng cách nhấp vào Kutools > bản văn > Thay thế bất kỳ ký tự nào, trong hộp thoại, chọn Mới kịch bản từ Kịch bản danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp nhắc xuất hiện, vui lòng nhập tên kịch bản, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào Ok để quay lại hộp thoại chính. Bây giờ, bấm vào Thêm để thêm các quy tắc bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong Thêm quy tắc hộp thoại:

• (1) Trong Tìm nội dung hộp danh sách, nhập văn bản mà bạn muốn tìm. Nếu có nhiều đoạn văn bản muốn thay thế bằng các ký tự giống nhau, vui lòng nhấn đăng ký hạng mục thi phím để tách các giá trị.
• (2) Trong Thay thế bằng hộp văn bản, hãy nhập văn bản mà bạn muốn thay thế bằng.
• (3) Nhấp vào Ok để quay lại chủ đề chính Thay thế bất kỳ ký tự nào hộp thoại và quy tắc mới được thêm vào hộp danh sách như ảnh chụp màn hình bên dưới:

Lời khuyên: Với Thêm quy tắc hộp thoại, ở dưới cùng bên trái, có một Nhập liệu nhanh chóng cái nút. Với nút này, bạn có thể nhập nhiều giá trị bằng cách nhấp vào Trích xuất các giá trị ô tùy chọn hoặc gõ một số ký tự đặc biệt khác (như Line feed, Carriage return, mã ASCII, v.v.) một cách nhanh chóng và dễ dàng.

5. Sau khi tạo quy tắc này, bạn có thể áp dụng quy tắc này để thay thế các giá trị đã chỉ định thành một giá trị nhất định mà bạn cần như ảnh chụp màn hình bên dưới: