Bỏ qua nội dung chính

Nhanh chóng thay thế bất kỳ ký tự nào trong Excel (chẳng hạn như ký tự có dấu, dòng mới, ký tự không in được, v.v.)

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2023-03-03

Thông thường nếu bạn cần thay thế các ký tự có dấu bằng các ký tự bình thường trong Excel, bạn phải sử dụng lại nhiều lần chức năng Find and Replace để thay thế từng ký tự có dấu. Nhưng với Thay thế bất kỳ ký tự nào tiện ích của Kutools cho Excel, bạn có thể dễ dàng thay thế bất kỳ ký tự có dấu nào bằng ký tự thông thường cùng một lúc.

Tính năng này cũng cung cấp một số tùy chọn hữu ích khác, chẳng hạn như: chuyển đổi giữa dấu câu tiếng Trung và dấu câu tiếng Anh, chuyển đổi giữa ký tự Toàn chiều rộng và ký tự Nửa chiều rộng, chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường, chuyển đổi giữa ngắt dòng và dấu cáchloại bỏ các ký tự không in được. Nếu các quy tắc này không đáp ứng yêu cầu của bạn, bạn có thể tạo quy tắc tùy chỉnh để thay thế bất kỳ ký tự nào bạn cần.

Thay thế các ký tự có dấu bằng các ký tự thông thường

Chuyển đổi giữa ngắt dòng và dấu cách

Xóa các ký tự không in được khỏi ô

Tạo quy tắc tùy chỉnh để thay thế bất kỳ ký tự nào bằng các ký tự cụ thể


Nhấp chuột Kutools >> bản văn >> Thay thế bất kỳ ký tự nào. Xem ảnh chụp màn hình:


Thay thế các ký tự có dấu bằng các ký tự thông thường

Để chuyển đổi các ký tự có dấu thành các ký tự thông thường, vui lòng thực hiện như sau:

1. Chọn một dải ô mà bạn muốn thay thế các ký tự có dấu.

2. Sau đó nhấn vào Kutools > bản văn > Thay thế bất kỳ ký tự nào để mở Thay thế bất kỳ ký tự nào hộp thoại. Trong hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • A: Lựa chọn Ký tự có dấu từ Kịch bản danh sách thả xuống;
  • B: Các quy tắc tương ứng được hiển thị trong danh sách quy tắc hộp, bạn có thể thêm các quy tắc mới, chỉnh sửa hoặc xóa các quy tắc hiện tại nếu cần;
  • C: Đồng thời, bạn có thể xem trước kết quả từ Xem trước cửa sổ.

3. Sau đó nhấn vào Ok or Đăng Nhập, các ký tự có dấu mà bạn chỉ định đã được thay thế bằng các ký tự thông thường. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Bên trong Thay thế bất kỳ ký tự nào hộp thoại:
  • Thêm: Nhấp vào nút này để thêm quy tắc mới vào kịch bản này;
  • Chỉnh sửa: Chọn một quy tắc từ hộp danh sách và nhấp vào nút này để sửa đổi quy tắc bạn cần;
  • Trao đổi: Nút này được sử dụng để chuyển đổi giữa Tìm nội dung và Thay thế bằng nội dung;
  • Hủy bỏ: Nhấp vào nút này để loại bỏ các quy tắc mà bạn không muốn;
  • Xóa và làm lại: Nếu các quy tắc đã thay đổi, bạn có thể nhấp vào nút này để hoàn nguyên về cài đặt mặc định.

Chuyển đổi giữa ngắt dòng và dấu cách

Nếu bạn muốn chuyển đổi ngắt dòng (bắt đầu một dòng văn bản mới trong một ô) thành dấu cách hoặc ngược lại, hãy làm theo các bước dưới đây:

1. Chọn các ô có chứa dấu ngắt dòng, rồi bấm Kutools > bản văn > Thay thế bất kỳ ký tự nào để kích hoạt tính năng này.

2. Trong Thay thế bất kỳ ký tự nào hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • A: Lựa chọn Dòng mới và dấu cách từ Kịch bản danh sách thả xuống;
  • B: Luật tương ứng được hiển thị trong hộp danh sách;
  • C: Đồng thời, bạn có thể xem trước kết quả từ Xem trước cửa sổ.

3. Và sau đó, nhấp vào Ok or Đăng Nhập nút, các dòng mới được thay thế bằng khoảng trắng, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Bên trong Thay thế bất kỳ ký tự nào hộp thoại:
  • Thêm: Nhấp vào nút này để thêm quy tắc mới vào kịch bản này;
  • Chỉnh sửa: Chọn một quy tắc từ hộp danh sách và nhấp vào nút này để sửa đổi quy tắc bạn cần;
  • Trao đổi: Nút này được sử dụng để chuyển đổi giữa Tìm nội dung và Thay thế bằng nội dung;
  • Hủy bỏ: Nhấp vào nút này để loại bỏ các quy tắc mà bạn không muốn;
  • Xóa và làm lại: Nếu các quy tắc đã thay đổi, bạn có thể nhấp vào nút này để hoàn nguyên về cài đặt mặc định.

Xóa các ký tự không in được khỏi ô

Trong Excel, các ký tự không in được dùng để biểu thị các hành động định dạng nhất định, chẳng hạn như xuống dòng, xuống dòng, v.v. hoặc các ký tự trong bộ ký tự ASCII và Unicode.

Đôi khi, khi nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài vào Excel, một số ký tự không in được sẽ được hiển thị trong trang tính. Để xóa các ký tự không mong muốn này, tính năng này cũng có thể giúp bạn.

1. Chọn các ô mà bạn muốn sử dụng, rồi bấm Kutools > bản văn > Thay thế bất kỳ ký tự nào để kích hoạt tính năng này.

2. Trong Thay thế bất kỳ ký tự nào hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • A: Lựa chọn Xóa các ký tự không in được từ Kịch bản danh sách thả xuống;
  • B: Các quy tắc tương ứng được hiển thị trong hộp danh sách và tất cả các quy tắc được kiểm tra theo mặc định;
  • C: Bạn có thể xem trước kết quả từ Xem trước cửa sổ.

3. Sau đó nhấn vào Ok or Đăng Nhập nút, tất cả các ký tự không in được sẽ được thay thế bằng khoảng trống. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Bên trong Thay thế bất kỳ ký tự nào hộp thoại:
  • Thêm: Nhấp vào nút này để thêm quy tắc mới vào kịch bản này;
  • Chỉnh sửa: Chọn một quy tắc từ hộp danh sách và nhấp vào nút này để sửa đổi quy tắc bạn cần;
  • Trao đổi: Nút này được sử dụng để chuyển đổi giữa Tìm nội dung và Thay thế bằng nội dung;
  • Hủy bỏ: Nhấp vào nút này để loại bỏ các quy tắc mà bạn không muốn;
  • Xóa và làm lại: Nếu các quy tắc đã thay đổi, bạn có thể nhấp vào nút này để hoàn nguyên về cài đặt mặc định.

Tạo quy tắc tùy chỉnh để thay thế bất kỳ ký tự nào bằng các ký tự cụ thể

Nếu những kịch bản này không phải là thứ bạn cần, bạn có thể tạo quy tắc của riêng mình để thay thế bất kỳ ký tự nào bằng ký tự cụ thể. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Đi đến Thay thế bất kỳ ký tự nào hộp thoại bằng cách nhấp vào Kutools > bản văn > Thay thế bất kỳ ký tự nào, trong hộp thoại, chọn Mới kịch bản từ Kịch bản danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp nhắc xuất hiện, vui lòng nhập tên kịch bản, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào Ok để quay lại hộp thoại chính. Bây giờ, bấm vào Thêm để thêm các quy tắc bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong Thêm quy tắc hộp thoại:

  • (1) Trong Tìm nội dung hộp danh sách, nhập văn bản mà bạn muốn tìm. Nếu có nhiều đoạn văn bản muốn thay thế bằng các ký tự giống nhau, vui lòng nhấn đăng ký hạng mục thi phím để tách các giá trị.
  • (2) Trong Thay thế bằng hộp văn bản, hãy nhập văn bản mà bạn muốn thay thế bằng.
  • (3) Nhấp vào Ok để quay lại chủ đề chính Thay thế bất kỳ ký tự nào hộp thoại và quy tắc mới được thêm vào hộp danh sách như ảnh chụp màn hình bên dưới:

Lời khuyên: Với Thêm quy tắc hộp thoại, ở dưới cùng bên trái, có một Nhập liệu nhanh chóng cái nút. Với nút này, bạn có thể nhập nhiều giá trị bằng cách nhấp vào Trích xuất các giá trị ô tùy chọn hoặc gõ một số ký tự đặc biệt khác (như Line feed, Carriage return, mã ASCII, v.v.) một cách nhanh chóng và dễ dàng.

5. Sau khi tạo quy tắc này, bạn có thể áp dụng quy tắc này để thay thế các giá trị đã chỉ định thành một giá trị nhất định mà bạn cần như ảnh chụp màn hình bên dưới:

Lời khuyên: Bên trong Thay thế bất kỳ ký tự nào hộp thoại:
  • Thêm: Nhấp vào nút này để thêm quy tắc mới vào kịch bản này;
  • Chỉnh sửa: Chọn một quy tắc từ hộp danh sách và nhấp vào nút này để sửa đổi quy tắc bạn cần;
  • Trao đổi: Nút này được sử dụng để chuyển đổi giữa Tìm nội dung và Thay thế bằng nội dung;
  • Hủy bỏ: Nhấp vào nút này để loại bỏ các quy tắc mà bạn không muốn;
  • Xóa và làm lại: Nếu các quy tắc đã thay đổi, bạn có thể nhấp vào nút này để hoàn nguyên về cài đặt mặc định.
Ghi chú: :
  • 1. Tính năng này hỗ trợ Undo (Ctrl + Z).
  • 2. Bạn có thể quản lý các tình huống bằng cách nhấp vào Quản lý kịch bản biểu tượng trong Thay thế bất kỳ ký tự nào hộp thoại. bên trong Quản lý kịch bản hộp thoại, bạn có thể thêm các kịch bản mới, đổi tên và sao chép các kịch bản, xóa các kịch bản mới tạo khi cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc của bạn, cái nào phù hợp với bạn?
Tab văn phòng: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng nâng cao cho Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong 300 chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống và sử dụng miễn phí trong 30 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc thêm      tải btn     mua btn

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Добрый вечер! на Kutools for Excel, Заменить символы с диакритическими знаками...
Скажите пожалуйста как будет формула в EXCEL?

Спасибо
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that there are no formulas in this particular Kutools for Excel's feature.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I attempted to use this function and its works really well but it adds -- before the character it replaces. Ex. – turns into --- What I'm trying to do is replace – with -
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations