Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu: Tích hợp ChatGPT vào Excel để có thông tin chi tiết thông minh hơn

Trong thế giới điều khiển dữ liệu có nhịp độ nhanh ngày nay, hiệu quả và sự đổi mới trong phân tích dữ liệu là điều tối quan trọng. Một bước nhảy vọt đáng kể theo hướng này là việc tích hợp các công cụ AI với các ứng dụng xử lý dữ liệu truyền thống như Microsoft Excel. Kutools Trợ lý AI luôn đi đầu trong việc tích hợp này, cung cấp một cách liền mạch để kết hợp sức mạnh phân tích của ChatGPT với tính linh hoạt của Excel. Hướng dẫn này đi sâu vào những gì Kutools Trợ lý AI là lợi ích của nó so với ChatGPT tiêu chuẩn và hướng dẫn toàn diện về cách tận dụng nó để có được thông tin chuyên sâu về dữ liệu thông minh hơn trong Excel.

Là gì Kutools Trợ lý AI?

Tại sao sử dụng Kutools AI Aide thay vì ChatGPT?

Cách Sử dụng Kutools Trợ lý AI trong Excel?

• Bước 1: Cài đặt Kutools Trợ lý AI
• Bước 2: Kích hoạt Kutools Trợ lý AI
• Bước 3: Cấu hình Kutools Cài đặt trợ lý AI
• Bước 4: Sử dụng Kutools Trợ lý AI trong Excel

Một số ví dụ về việc sử dụng Kutools Trợ lý AI

• Ví dụ 1: Thực hiện thao tác và nhận kết quả một cách thông minh
• Ví dụ 2: Tạo công thức tùy chỉnh
• Ví dụ 3: Tạo hàm do người dùng xác định
• Ví dụ 4: Tạo mã VBA
• Ví dụ 5: Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ
• Ví dụ 6: Gọi Kutools Chức năng (hơn 300 tính năng tiện dụng)
• Các yêu cầu chung bổ sung (dịch thuật, phân tích hàm ...)

Mẹo hữu ích khi sử dụng Kutools Trợ lý AI

Video: Tích hợp ChatGPT vào Excel để có thông tin chi tiết thông minh hơn - Kutools Trợ lý AI

Là gì Kutools Trợ lý AI?

Kutools Trợ lý AI, được chế tạo tỉ mỉ bởi ExtendOffice, là một trong hơn 300 tính năng nâng cao của Kutools for Excel. Nó tích hợp các khả năng của trí tuệ nhân tạo, cụ thể là ChatGPT của OpenAI, trực tiếp vào Microsoft Excel. Nó hoạt động như một cầu nối giữa các mô hình ngôn ngữ AI tiên tiến và môi trường bảng tính của Excel, cho phép người dùng thực hiện phân tích dữ liệu phức tạp, tạo mã, tạo công thức tùy chỉnh và hơn thế nữa bằng cách sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên.

Tại sao sử dụng Kutools AI Aide thay vì ChatGPT?

ChatGPT cung cấp giao diện chatbot hấp dẫn, hoàn hảo để tìm hiểu và khám phá các khả năng của GPT. Tuy nhiên, hầu hết công việc của bạn có thể diễn ra trong các trình soạn thảo tài liệu thực như Excel, nơi dữ liệu của bạn lưu trú. Việc mở khóa toàn bộ tiềm năng của quy trình làm việc Excel của bạn trở nên liền mạch với Kutools AI Aide, một cải tiến so với giao diện ChatGPT thông thường. Tích hợp mạnh mẽ này không chỉ hợp lý hóa thao tác dữ liệu của bạn trong Microsoft Excel mà còn mang lại một loạt các lợi thế được thiết kế riêng để tăng năng suất và cộng tác:

Cách Sử dụng Kutools Trợ lý AI trong Excel?

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thiết lập và sử dụng Kutools Trợ lý AI giúp nâng cao nhiệm vụ phân tích dữ liệu của bạn trong Excel:

Bước 1: Cài đặt Kutools Trợ lý AI

Tới Trang tải về Tải về Kutools for Excel, sau đó, chạy tệp cài đặt và làm theo lời nhắc để cài đặt Kutools for Excel.

Bước 2: Kích hoạt Kutools Trợ lý AI

1. Sau khi cài đặt Kutools for Excel, ba tab mới – Kutools, Kutools Hơn và Kutools AI được hiển thị trên ribbon.
2. Sau đó nhấn vào Kutools AI > Trợ lý AI, xem ảnh chụp màn hình:
   
3. A Kutools Trợ lý AI khung được hiển thị ở bên phải của tệp Excel.
   • Có bốn lệnh trong khung như bạn có thể thấy.
   • Ở phía dưới, có một hộp trò chuyện nơi bạn có thể nhập bất kỳ câu hỏi nào bạn muốn hỏi.
   • 

Chú thích: Nhấp vào Đóng tab này tùy chọn sẽ đóng Kutools AI tab và nó sẽ không xuất hiện trong tương lai. Trong trường hợp này, để kích hoạt Kutools Trợ lý AI tính năng, xin vui lòng bấm vào Kutools > Trợ lý AI, xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Cấu hình Kutools Cài đặt trợ lý AI

Trong tạp chí Kutools Trợ lý AI pane, click biểu tượng để mở Thiết lập Kutools Trợ lý AI hộp thoại:

1. Sao chép và dán khóa API OpenAI của bạn vào hộp văn bản;
2. Sau đó, chọn mô hình gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo) bạn cần. Ở đây, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng gpt-4-turbo; (GPT-4, được trang bị kiến ​​thức tổng quát sâu rộng và chuyên môn chuyên sâu, có thể hiểu các hướng dẫn phức tạp được đưa ra bằng ngôn ngữ tự nhiên và giải quyết các vấn đề khó khăn một cách chính xác.)
3. Cuối cùng, nhấp OK .
   
4. Sau đó, một Kutools for Excel hộp nhắc bật ra để nhắc bạn rằng khóa API đã được đặt thành công. Và sau đó, nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Bước 4: Sử dụng Kutools Trợ lý AI trong Excel

Sau khi đặt khóa API, bây giờ, bạn có thể bắt đầu tương tác với AI để thực hiện các tác vụ khác nhau. Ví dụ, ở đây, tôi sẽ đánh dấu mọi hàng khác của phạm vi đã chọn bằng màu xanh nhạt.

1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn phân tích hoặc thao tác Kutools Sau đó, AI Aide nhập yêu cầu của bạn vào hộp trò chuyện và nhấp vào nút hoặc bấm đăng ký hạng mục thi chìa khóa để gửi câu hỏi. Xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Sau khi phân tích nhấn Thực hiện nút để chạy. Kutools AI Aide sẽ xử lý yêu cầu của bạn bằng AI và trả về kết quả trực tiếp trong Excel. Xem bản demo bên dưới:
   

Một số ví dụ về việc sử dụng Kutools Trợ lý AI

Kutools AI Aide cung cấp nhiều chức năng để nâng cao trải nghiệm Excel của bạn, giúp các tác vụ phức tạp trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Sau đây là cái nhìn chi tiết về một số ví dụ về cách bạn có thể sử dụng Kutools Trợ lý AI:

Ví dụ 1: Thực hiện thao tác và nhận kết quả một cách thông minh

Kutools AI Aide có thể tự động hóa và thực hiện các hoạt động một cách thông minh trong Excel. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu nó tóm tắt một tập dữ liệu lớn, tìm mối tương quan hoặc xác định xu hướng và nó sẽ xử lý yêu cầu và cung cấp cho bạn kết quả ngắn gọn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức phân tích thủ công.

Ví dụ: tôi muốn xác định và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai cột dữ liệu.

1. Trong hộp trò chuyện, vui lòng nhập văn bản sau:
   "Vui lòng xác định và làm nổi bật sự khác biệt giữa dữ liệu trong A2:A16 và C2:C10:"
2. Sau đó, nhấp vào Gửi nút hoặc bấm đăng ký hạng mục thi chìa khóa. Sau khi phân tích, nhấp vào Thực hiện để tiếp tục. Kutools AI Aide sẽ xử lý yêu cầu của bạn bằng AI và cung cấp kết quả trực tiếp trong Excel. Tham khảo bản demo bên dưới:
   

Ví dụ 2: Tạo công thức tùy chỉnh

Việc tạo các công thức tùy chỉnh có thể là một nhiệm vụ tẻ nhạt, đặc biệt là đối với các phép tính phức tạp. Với Kutools AI Aide, bạn có thể tạo ra các công thức này một cách dễ dàng. Chỉ cần mô tả phép tính mong muốn, Kutools AI Aide sẽ tạo công thức Excel phù hợp cho bạn, sẵn sàng để sử dụng trong bảng tính của bạn.

Ví dụ: tôi muốn tính khoản thanh toán mỗi tháng dựa trên lãi suất hàng năm, tổng số tiền vay và thời hạn vay trong bảng.

1. Trong hộp trò chuyện, vui lòng làm rõ câu hỏi của bạn như nội dung sau:
   "Ô B1 chứa lãi suất hàng năm, ô B2 là thời hạn vay và ô B3 là tổng số tiền vay. Vui lòng giúp tôi tạo công thức để tính số tiền thanh toán hàng tháng:"
2. Sau đó, nhấp vào Gửi nút hoặc bấm đăng ký hạng mục thi chìa khóa. Sau khi phân tích, hãy sao chép công thức đã cho vào ô nơi bạn muốn hiển thị khoản thanh toán hàng tháng. Và sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả:
   

Ví dụ 3: Tạo hàm do người dùng xác định

Hàm do người dùng xác định (UDF) trong Excel cho phép người dùng tạo các hàm tùy chỉnh có thể thực hiện các phép tính hoặc tác vụ cụ thể, phù hợp với yêu cầu riêng của họ. Với Kutools AI Aide, quá trình tạo các UDF này được đơn giản hóa đáng kể, cho phép người dùng khai thác sức mạnh của AI để tự động hóa và hợp lý hóa các tác vụ Excel của họ. Sau đây là cái nhìn chi tiết về cách bạn có thể tạo UDF bằng Kutools Trợ lý AI.

Ví dụ: ở đây, tôi sẽ đếm các ô có phông chữ màu đỏ bằng cách sử dụng Hàm do người dùng xác định.

1. Trong hộp trò chuyện, vui lòng làm rõ câu hỏi của bạn như nội dung sau:
   "Vui lòng tạo một hàm do người dùng xác định để đếm số ô có phông chữ màu đỏ trong phạm vi A1:E10:"
2. Sau đó, nhấp vào Gửi nút hoặc bấm đăng ký hạng mục thi chìa khóa. Sau khi phân tích, Kutools AI Aide sẽ diễn giải yêu cầu của bạn và tạo mã VBA tương ứng cho UDF, đồng thời cung cấp các bước chi tiết để triển khai.
   
3. Tiếp theo, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn được cung cấp bởi Kutools Trợ lý AI để đạt được kết quả mong muốn.

Ví dụ 4: Tạo mã VBA

Đối với những người cần tự động hóa các tác vụ trong Excel nhưng thiếu kỹ năng lập trình, Kutools AI Aide có thể tạo mã VBA dựa trên hướng dẫn mô tả. Tính năng này thu hẹp khoảng cách giữa những người không phải lập trình viên và khả năng tự động hóa nâng cao của Excel, cho phép tạo ra các giải pháp tự động hóa tùy chỉnh.

Ví dụ: tôi muốn lấy danh sách tên tệp trong một thư mục vào trang tính.

1. Trong hộp trò chuyện, vui lòng làm rõ câu hỏi của bạn như nội dung sau:
   "Vui lòng tạo mã VBA để liệt kê tất cả tên tệp từ một thư mục vào một bảng tính"
2. Sau đó, nhấp vào Gửi nút hoặc bấm đăng ký hạng mục thi chìa khóa. Sau khi phân tích, Kutools AI Aide sẽ diễn giải yêu cầu của bạn và tạo mã VBA tương ứng, đồng thời cung cấp các bước chi tiết để triển khai.
   
3. Tiếp theo, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn được cung cấp bởi Kutools Trợ lý AI để đạt được kết quả mong muốn.

Ví dụ 5: Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ

Kutools AI Aide đưa phân tích dữ liệu lên một tầm cao mới bằng cách không chỉ phân tích các tập dữ liệu mà còn tạo ra các biểu đồ toàn diện. Chức năng kép này cung cấp biểu diễn trực quan của dữ liệu, giúp việc diễn giải và trình bày các phát hiện hiệu quả dễ dàng hơn.

Ví dụ: tôi muốn phân tích phạm vi dữ liệu và tạo biểu đồ tương ứng.

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn phân tích và tạo biểu đồ. Sau đó nhập yêu cầu phân tích như văn bản sau:
   "Phân tích dữ liệu đã chọn và tạo biểu đồ:"
2. Sau đó, nhấp vào Gửi nút hoặc bấm đăng ký hạng mục thi chìa khóa. Sau khi phân tích, nhấp vào Thực hiện để tiếp tục. Kutools AI Aide sẽ xử lý dữ liệu dựa trên yêu cầu của bạn, thực hiện phân tích và tự động tạo biểu đồ, hãy xem bản demo bên dưới:
   

Ví dụ 6: Gọi Kutools Chức năng (hơn 300 tính năng tiện dụng)

Kutools for Excel bao gồm hơn 300 tính năng tiện dụng và với Kutools AI Aide, người dùng có thể dễ dàng truy cập và sử dụng các chức năng này. Sự tích hợp này cho phép sử dụng năng động và thông minh hơn Kutools'bộ công cụ mở rộng, nâng cao chức năng tổng thể của Excel.

If Kutools có thể đáp ứng được yêu cầu của bạn, trợ lý AI sẽ kích hoạt chính xác chức năng có liên quan để hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu của mình.

Ví dụ, nếu bạn cần mã hóa các ô cụ thể, Kutools Trợ lý AI sẽ gợi ý Mã hóa ô chức năng, tận dụng các khả năng hiện có trong Kutools.

1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn mã hóa. Và sau đó nhập văn bản sau được hiển thị:
   "Mã hóa các ô đã chọn:"
2. Sau đó, nhấp vào Gửi nút hoặc bấm đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Các Kutools AI Aide phân tích yêu cầu của bạn và xác định yêu cầu tương ứng Kutools chức năng đáp ứng nhu cầu của bạn. Sau đó, nhấp vào Thực hiện để gọi tính năng đó. Xem bản demo bên dưới:
   

Yêu cầu chung bổ sung (chẳng hạn như dịch thuật, phân tích hàm)

Kutools AI Aide cũng đáp ứng các nhu cầu chung như dịch thuật và phân tích hàm, trong số những nhu cầu khác. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ đa năng thích ứng với các yêu cầu khác nhau của người dùng, tạo điều kiện sử dụng Excel hiệu quả và toàn diện hơn.

Ví dụ: nếu tôi cần dịch một số nội dung sang tiếng Pháp.

1. Trong hộp trò chuyện, vui lòng nhập lệnh dịch, sau đó là nội dung bạn muốn dịch.
   "Vui lòng dịch nội dung sau sang tiếng Pháp: (nội dung của bạn)"
2. Sau đó, nhấp vào Gửi nút hoặc bấm đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Kutools AI Aide sẽ dịch văn bản sang tiếng Pháp khi bạn cần. Xem bản demo bên dưới:
   
3. Sau đó, bạn có thể sao chép và dán văn bản đã dịch vào bất cứ nơi nào bạn cần.

Mẹo hữu ích khi sử dụng Kutools Trợ lý AI

Sử dụng Kutools AI Aide có thể cải thiện đáng kể năng suất của bạn trong Excel. Sau đây là một số mẹo hữu ích giúp bạn tận dụng tối đa công cụ mạnh mẽ này:

• 🎯 Hãy cụ thể với các yêu cầu:
• Khi tương tác với Kutools Trợ lý AI, hãy rõ ràng và cụ thể về những gì bạn cần. Những lời nhắc chi tiết sẽ mang lại phản hồi chính xác và hữu ích hơn.
• 📚 Sử dụng đúng thuật ngữ:
• Sử dụng thuật ngữ chính xác khi đề cập đến các chức năng hoặc tính năng của Excel. Độ chính xác này đảm bảo rằng các truy vấn của bạn được hiểu chính xác và các giải pháp được cung cấp là đúng đắn.
• 🚀 Khám phá các tính năng nâng cao:
• Đừng giới hạn bản thân với các chức năng cơ bản. Khám phá cách Kutools AI Aide có thể hỗ trợ các tác vụ nâng cao hơn trong Excel, chẳng hạn như tạo công thức tùy chỉnh, phân tích dữ liệu hoặc tạo báo cáo toàn diện.
• 🔨 Chia nhỏ các nhiệm vụ phức tạp:
• Nếu bạn đang xử lý một tác vụ Excel phức tạp, hãy cân nhắc việc chia nó thành các tác vụ phụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Cách tiếp cận này có thể đơn giản hóa quá trình giải quyết vấn đề và giúp giải quyết từng phần một cách hiệu quả dễ dàng hơn.
• 💾 Sao lưu thường xuyên:
• Luôn lưu và sao lưu các tệp Excel của bạn trước khi thực hiện những thay đổi quan trọng, đặc biệt là những thay đổi được đề xuất bởi các công cụ AI. Thực hành này bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị mất hoặc sai sót.
• 🔄 Cập nhật thường xuyên:
• Giữ Kutools và AI Aide được cập nhật lên phiên bản mới nhất. Các bản cập nhật mới thường bao gồm các khả năng AI nâng cao, các tính năng bổ sung và cải thiện hiệu suất.
• ✅ Xác minh đề xuất AI:
• Trong khi Kutools AI Aide có thể cung cấp hỗ trợ có giá trị, luôn xác minh tính chính xác của các đề xuất, đặc biệt là khi xử lý dữ liệu quan trọng hoặc nhạy cảm trong Excel. Đảm bảo độ tin cậy của các giải pháp được cung cấp là rất quan trọng để quản lý dữ liệu hiệu quả.
• 🤹‍♂️ Thực hành và kiên nhẫn:
• Giống như bất kỳ công cụ nào, trở nên thành thạo với Kutools AI Aide cần phải thực hành. Hãy thử nghiệm các tính năng và chức năng khác nhau để xây dựng sự tự tin và chuyên môn của bạn.

Công cụ năng suất được khuyến nghị

Office Tab: Sử dụng các tab tiện dụng trong Microsoft Office, giống như Chrome, Firefox và trình duyệt Edge mới. Dễ dàng chuyển đổi giữa các tài liệu bằng tab — không còn cửa sổ lộn xộn nữa. Tìm hiểu thêm...

Kutools for Outlook: Kutools for Outlook Cung cấp Hơn 100 tính năng mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook 2010–2024 (và các phiên bản mới hơn), cũng như Microsoft 365, giúp bạn đơn giản hóa việc quản lý email và tăng năng suất. Tìm hiểu thêm...

---

Kutools for Excel

Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để hợp lý hóa công việc của bạn trong Excel 2010 – 2024 và Microsoft 365. Tính năng trên chỉ là một trong nhiều công cụ tiết kiệm thời gian được tích hợp.

🌍 Hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ giao diện

✅ Được hơn 500,000 người dùng và hơn 80,000 doanh nghiệp trên toàn thế giới tin dùng

🚀 Tương thích với tất cả các phiên bản Excel hiện đại

🎁 Dùng thử đầy đủ tính năng trong 30 ngày — không cần đăng ký, không giới hạn

Thử ngay bây giờ!Xem giáMở khóa đầy đủ tính năng