Nhanh chóng chia hoặc lưu từng trang tính của một sổ làm việc thành các tệp excel / txt / csv / pdf riêng biệt

Trong Microsoft Excel, bạn có thể lưu hoặc tách trang tính từ một sổ làm việc dưới dạng tệp Excel mới bằng cách sao chép và dán trang tính này vào một sổ làm việc mới. Có vẻ rắc rối, nếu bạn muốn chia từng sheet / worksheet của một sổ làm việc lớn thành các tệp Excel, txt, csv, pdf riêng biệt. Nhưng vơi Kutools cho Excel'S Chia sổ làm việc tiện ích, bạn có thể nhanh chóng:

Tách hoặc lưu từng / trang tính cụ thể của một sổ làm việc dưới dạng các tệp excel riêng biệt

Tách hoặc lưu từng / trang tính cụ thể của một sổ làm việc dưới dạng các tệp txt riêng biệt

Tách hoặc lưu từng / trang tính cụ thể của một sổ làm việc dưới dạng các tệp csv riêng biệt

Tách hoặc lưu từng / trang tính cụ thể của một sổ làm việc dưới dạng các tệp pdf riêng biệt

Nhấp chuột Kutools Plus> Workbook> Split Workbook. Xem ảnh chụp màn hình:

Tách hoặc lưu từng / trang tính cụ thể của một sổ làm việc dưới dạng các tệp excel riêng biệt

Để lưu từng hoặc trang tính cụ thể dưới dạng tệp excel riêng lẻ, vui lòng thực hiện như sau:

1. Mở sổ làm việc, sau đó bấm Kutools Plus > Bảng tính > Chia sổ làm việc, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Chia sổ làm việc hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau nếu bạn cần:

A: Tất cả các trang tính của sổ làm việc được liệt kê ở đây, vui lòng kiểm tra trang tính bạn muốn tách thành tệp Excel mới.

B: Bỏ qua trang tính ẩn: nếu bạn đã chọn tùy chọn này, các trang tính ẩn trong sổ làm việc sẽ không được chia thành các tệp Excel mới.

Bỏ qua trang tính trống: nếu bạn đã chọn tùy chọn này, các trang tính trống trong sổ làm việc sẽ không được chia thành các tệp Excel mới.

C: Save as type: Lựa chọn Sổ làm việc Excel (&. Xlsx) or Excel 97-2003 (*. Xls) định dạng tệp theo nhu cầu của bạn từ danh sách thả xuống này.

3. Sau đó nhấn vào chẻ và sau đó chỉ định vị trí cho các tệp được chia nhỏ này trong cửa sổ bật lên Chọn thư mục hộp thoại, xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp chuột OK để bắt đầu tách và tất cả các trang tính cụ thể được lưu dưới dạng tệp excel riêng biệt. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Tất cả các sổ làm việc được tạo mới giữ tất cả các định dạng của trang tính ban đầu, bao gồm Chiều cao Hàng và Chiều rộng Cột.

Tách hoặc lưu từng / trang tính cụ thể của một sổ làm việc dưới dạng các tệp txt riêng biệt

Để chia từng hoặc trang tính cụ thể thành các tệp txt riêng biệt, vui lòng thực hiện như sau:

1. Áp dụng cái này Chia sổ làm việc tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Bảng tính > Chia sổ làm việc.

2. Trong Chia sổ làm việc hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:

A: Tất cả các trang tính của sổ làm việc được liệt kê ở đây, vui lòng kiểm tra trang tính bạn muốn chia thành tệp txt mới.

B: Bỏ qua trang tính ẩn: nếu bạn đã chọn tùy chọn này, các trang tính ẩn trong sổ làm việc sẽ không được chia thành các tệp txt mới.

Bỏ qua trang tính trống: nếu bạn đã chọn tùy chọn này, các trang tính trống trong sổ làm việc sẽ không được chia thành các tệp txt mới.

C: Save as type: Lựa chọn Văn bản Unicode (* txt) định dạng tệp theo nhu cầu của bạn từ danh sách thả xuống này.

3. Sau đó nhấn vào chẻ và sau đó chỉ định vị trí cho các tệp được chia nhỏ này trong cửa sổ bật lên Chọn thư mục hộp thoại.

4. Nhấp chuột OK để bắt đầu tách và tất cả các trang tính cụ thể được lưu thành các tệp txt riêng biệt như hình minh họa sau:

Tách hoặc lưu từng / trang tính cụ thể của một sổ làm việc dưới dạng các tệp csv riêng biệt

Tiện ích này cũng có thể giúp bạn lưu từng hoặc trang tính đã chọn dưới dạng tệp csv.

1. Áp dụng cái này Chia sổ làm việc tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Bảng tính > Chia sổ làm việc.

2. Trong Chia sổ làm việc hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:

A: Tất cả các trang tính của sổ làm việc được liệt kê ở đây, vui lòng kiểm tra trang tính bạn muốn tách thành tệp csv mới.

B: Bỏ qua trang tính ẩn: nếu bạn đã chọn tùy chọn này, các trang tính ẩn trong sổ làm việc sẽ không được chia thành tệp csv mới.

Bỏ qua trang tính trống: nếu bạn đã chọn tùy chọn này, các trang tính trống trong sổ làm việc sẽ không được chia thành tệp csv mới.

C: Save as type: Lựa chọn CSV (Macintosh) (* csv) định dạng tệp theo nhu cầu của bạn từ danh sách thả xuống này.

3. Sau đó nhấn vào chẻ và sau đó chỉ định vị trí cho các tệp được chia nhỏ này trong cửa sổ bật lên Chọn thư mục hộp thoại.

4. Nhấp chuột OK để bắt đầu tách và tất cả các trang tính cụ thể được lưu dưới dạng tệp csv riêng biệt. Xem ảnh chụp màn hình:

Tách hoặc lưu từng / trang tính cụ thể của một sổ làm việc dưới dạng các tệp pdf riêng biệt

Nếu bạn muốn chia từng hoặc trang tính cụ thể thành các tệp pdf riêng biệt, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Áp dụng cái này Chia sổ làm việc tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools Plus > Bảng tính > Chia sổ làm việc.

2. Trong Chia sổ làm việc hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:

A: Tất cả các trang tính của sổ làm việc được liệt kê ở đây, vui lòng kiểm tra trang tính bạn muốn tách thành tệp pdf mới.

B: Bỏ qua trang tính ẩn: nếu bạn đã chọn tùy chọn này, các trang tính ẩn trong sổ làm việc sẽ không được chia thành tệp pdf mới.

Bỏ qua trang tính trống: nếu bạn đã chọn tùy chọn này, các trang tính trống trong sổ làm việc sẽ không được chia thành tệp pdf mới.

C: Save as type: Lựa chọn PDF (* pdf) định dạng tệp theo nhu cầu của bạn từ danh sách thả xuống này.

3. Sau đó nhấn vào chẻ và sau đó chỉ định vị trí cho các tệp được chia nhỏ này trong cửa sổ bật lên Chọn thư mục hộp thoại.

4. Nhấp chuột OK để bắt đầu tách và tất cả các trang tính đã chỉ định được lưu dưới dạng tệp pdf riêng lẻ. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý:

: nhấp vào nút này để chia sẻ tiện ích này cho bạn bè của bạn thông qua email hoặc các phương tiện xã hội khác.

Demo: Tách hoặc lưu từng trang tính của một sổ làm việc dưới dạng tệp excel / txt / csv / pdf riêng biệt