Việc điều hướng qua các trang tính Excel rộng lớn chứa đầy dữ liệu có thể là một thách thức và bạn rất dễ bị mất dấu vị trí hoặc các giá trị bị đọc sai. Để nâng cao khả năng phân tích dữ liệu của bạn và giảm khả năng xảy ra lỗi, chúng tôi sẽ giới thiệu 3 cách khác nhau để tự động đánh dấu hàng và cột của ô đã chọn trong Excel. Khi bạn di chuyển từ ô này sang ô khác, phần đánh dấu sẽ thay đổi linh hoạt, cung cấp gợi ý trực quan rõ ràng và trực quan để giúp bạn tập trung vào dữ liệu chính xác như minh họa sau:

Tự động highlight hàng và cột đang hoạt động trong Excel

• Với mã VBA -Xóa màu ô hiện có, không hỗ trợ Undo
• Chỉ một cú nhấp chuột vào Kutools for Excel -Giữ màu ô hiện có, hỗ trợ Hoàn tác, áp dụng trong các trang được bảo vệ
• Với định dạng có điều kiện -Không ổn định với dữ liệu lớn, yêu cầu làm mới thủ công (F9)

Video: Tự động highlight hàng, cột đang hoạt động trong Excel

Tự động đánh dấu hàng và cột đang hoạt động bằng mã VBA

Để tự động đánh dấu toàn bộ cột và hàng của ô đã chọn trong bảng tính hiện tại, mã VBA sau có thể giúp bạn đạt được nhiệm vụ này.

Bước 1: Mở bảng tính nơi bạn muốn tự động đánh dấu hàng và cột đang hoạt động

Bước 2: Mở trình soạn thảo mô-đun trang tính VBA và sao chép mã

1. Bấm chuột phải vào tên trang tính và chọn Mã Chế độ xem từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Trong trình chỉnh sửa mô-đun trang tính VBA đã mở, hãy sao chép và dán đoạn mã sau vào mô-đun trống. Xem ảnh chụp màn hình:
   Mã VBA: tự động tô sáng hàng và cột của ô đã chọn

   Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
   'Update by Extendoffice
       Dim rowRange As Range
       Dim colRange As Range
       Dim activeCell As Range
       Set activeCell = Target.Cells(1, 1)
       Set rowRange = Rows(activeCell.Row)
       Set colRange = Columns(activeCell.Column)
        Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
       rowRange.Interior.Color = RGB(248, 150, 171)
       colRange.Interior.Color = RGB(173, 233, 249)
   End Sub
   

   Mẹo: Tùy chỉnh mã

   • Để thay đổi màu đánh dấu, bạn chỉ cần sửa đổi giá trị RGB trong các tập lệnh sau:
     rowRange.Interior.Color = RGB(248, 150, 171)
     colRange.Interior.Color = RGB(173, 233, 249)
   • Để chỉ đánh dấu toàn bộ hàng của ô đã chọn, hãy xóa hoặc nhận xét (thêm dấu nháy đơn ở phía trước) dòng này:
     colRange.Interior.Color = RGB(173, 233, 249)
   • Để chỉ đánh dấu toàn bộ cột của ô đã chọn, hãy xóa hoặc nhận xét (thêm dấu nháy đơn ở phía trước) dòng này:
     rowRange.Interior.Color = RGB(248, 150, 171)
   
   
3. Sau đó, đóng cửa sổ soạn thảo VBA để quay lại bảng tính.

Kết quả:

Bây giờ, khi bạn chọn một ô, toàn bộ hàng và cột của ô đó sẽ tự động được tô sáng và phần đánh dấu sẽ tự động thay đổi khi ô được chọn thay đổi như minh họa bên dưới:

Tự động đánh dấu hàng và cột đang hoạt động chỉ bằng một cú nhấp chuột Kutools

Đối mặt với những hạn chế của mã VBA trong Excel? Kutools cho Excel's Tiêu điểm lưới tính năng này là giải pháp lý tưởng của bạn! Được thiết kế để giải quyết những thiếu sót của VBA, nó cung cấp một loạt các kiểu đánh dấu đa dạng để nâng cao trải nghiệm trang tính của bạn. Với khả năng áp dụng các kiểu này trên tất cả các sổ làm việc đang mở, Kutools đảm bảo một quy trình quản lý dữ liệu hấp dẫn và hiệu quả nhất quán.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, Xin vui lòng bấm vào Kutools > Tiêu điểm lưới để kích hoạt tính năng này. Bây giờ, bạn có thể thấy hàng và cột của ô hiện hoạt được tô sáng ngay lập tức. Điểm đánh dấu này sẽ tự động chuyển sang theo sau khi bạn thay đổi lựa chọn ô của mình. Xem bản demo bên dưới:

Tự động đánh dấu hàng và cột đang hoạt động bằng Định dạng có điều kiện

Trong Excel, bạn cũng có thể thiết lập Định dạng có điều kiện để tự động đánh dấu hàng và cột đang hoạt động. Để thiết lập tính năng này, vui lòng làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu

Đầu tiên, chọn phạm vi ô bạn muốn áp dụng tính năng này. Đây có thể là toàn bộ trang tính hoặc một tập dữ liệu cụ thể. Ở đây tôi sẽ chọn toàn bộ bảng tính.

Bước 2: Truy cập định dạng có điều kiện

Nhấp chuột Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Thiết lập các thao tác trong New Formatting Rule

1. Trong tạp chí Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ Chọn một loại quy tắc hộp danh sách.
2. Trong tạp chí Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng Trong hộp, hãy nhập một trong các công thức này, trong ví dụ này, tôi sẽ áp dụng công thức thứ ba để đánh dấu hàng và cột đang hoạt động.
   Để đánh dấu hàng đang hoạt động:

   =CELL("row")=ROW()

   Để đánh dấu cột đang hoạt động:

   =CELL("col")=COLUMN()

   Để đánh dấu hàng và cột đang hoạt động:

   =OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")= COLUMN())

3. Sau đó nhấn vào Định dạng .
   
4. Trong những điều sau đây Format Cells hộp thoại, bên dưới Điền tab, chọn một màu để đánh dấu hàng và cột đang hoạt động nếu bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
   
5. Sau đó nhấn vào OK > OK để đóng hộp thoại.

Kết quả:

Bây giờ, bạn có thể thấy toàn bộ cột và hàng ô A1 đã được đánh dấu cùng một lúc. Để áp dụng phần tô sáng này cho một ô khác, chỉ cần nhấp vào ô bạn muốn và nhấn nút F9 để làm mới trang tính, sau đó sẽ đánh dấu toàn bộ cột và hàng của ô mới được chọn.

So sánh các phương pháp trên

Điều đó kết thúc hướng dẫn của chúng tôi về cách đánh dấu cột và hàng của ô đã chọn trong Excel. Nếu bạn muốn khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel, trang web của chúng tôi cung cấp hàng nghìn bài hướng dẫn, vui lòng bấm vào đây để truy cập chúng. Cảm ơn bạn đã đọc và chúng tôi mong muốn cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích hơn trong tương lai!

Bài viết liên quan: