Bỏ qua nội dung chính

Dễ dàng tìm thấy các bản sao trong Excel: chọn, ẩn, nhận dạng, đánh dấu

Phát hiện các bản sao trong trang tính Excel của bạn là chìa khóa để giữ mọi thứ gọn gàng và chính xác. Tuy nhiên, hãy thành thật mà nói, với quá nhiều ô và hàng, điều này có thể giống như mò kim đáy bể. May mắn cho chúng tôi, Kutools cho Excel'S Tìm bản sao công cụ này làm cho việc này trở nên dễ dàng hơn. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể nhanh chóng chọn, ẩn, xác định hoặc đánh dấu các bản sao, ngoại trừ lần xuất hiện đầu tiên của chúng một cách dễ dàng. 

Chọn phương pháp bạn thích để có hướng dẫn từng bước về cách xử lý các mục trùng lặp:

Video: Tìm bản sao trong Excel

Chọn trùng lặp

Ví dụ: trong phần này, tôi sẽ chọn các hàng trùng lặp có các mục trùng khớp trên tất cả các cột trong tập dữ liệu và loại trừ lần xuất hiện đầu tiên của chúng.

Bước 1: Chọn phạm vi ô để tìm các bản sao

  • Bạn có thể chọn toàn bộ tập dữ liệu như hiển thị bên dưới.
  • Nếu dữ liệu của bạn quá lớn, bạn có thể nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong tập dữ liệu, Kutools sẽ tự động chọn tập dữ liệu trong bước tiếp theo.

Bước 2: Chọn Kutools > Tìm > Tìm bản sao

Bước 3: Chỉ định cài đặt trong hộp thoại Tìm bản sao

  1. Trong tạp chí Cột của hộp thoại bật lên, hãy chọn tất cả các hộp kiểm để tìm các hàng trùng lặp có giá trị hoàn toàn giống nhau trên tất cả các cột.
  2. Trong tạp chí Loại hoạt động phần, chọn Chọn bản sao để chọn các hàng trùng lặp trong tập dữ liệu của bạn.
  3. Nhấp chuột OK.

Kết quả

Như được hiển thị bên dưới, các hàng trùng lặp trong tập dữ liệu sẽ được chọn, ngoại trừ lần xuất hiện đầu tiên của chúng.

Ghi chú:

  • Để chọn toàn bộ các hàng chứa bản sao như hình dưới đây, đánh dấu vào Áp dụng cho toàn bộ hàng hộp kiểm.
  • Để tìm các hàng trùng lặp có cùng giá trị trong các cột nhất định thay vì tất cả các cột, hãy chỉ kiểm tra các cột đó trong Cột phần này của Tìm bản sao hộp thoại. (Hình ảnh bên dưới hiển thị kết quả khi chỉ Trái Cây cột được chọn, dẫn đến việc chọn các hàng có mục nhập trái cây trùng lặp.)
  • Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề cột, hãy kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn, do đó tiêu đề (hàng đầu tiên) sẽ không được xem xét để tìm các bản sao.
  • Tính năng hỗ trợ hoàn tác CTRL + Z.

Ẩn trùng lặp

Ví dụ: trong phần này, tôi sẽ ẩn các hàng có mục trùng lặp khớp hoàn toàn trên tất cả các cột, chỉ hiển thị lần xuất hiện đầu tiên của chúng.

Bước 1: Chọn phạm vi ô để tìm các bản sao

  • Bạn có thể chọn toàn bộ tập dữ liệu như hiển thị bên dưới.
  • Nếu dữ liệu của bạn quá lớn, bạn có thể nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong tập dữ liệu, Kutools sẽ tự động chọn tập dữ liệu trong bước tiếp theo.

Bước 2: Chọn Kutools > Tìm > Tìm bản sao

Bước 3: Chỉ định cài đặt trong hộp thoại Tìm bản sao

  1. Trong tạp chí Cột của hộp thoại bật lên, hãy chọn tất cả các hộp kiểm để tìm các hàng trùng lặp có giá trị hoàn toàn giống nhau trên tất cả các cột.
  2. Trong tạp chí Loại hoạt động phần, chọn Ẩn trùng lặp để ẩn toàn bộ các hàng nơi tìm thấy các bản sao.
  3. Nhấp chuột OK.

Kết quả

Như được hiển thị bên dưới, các hàng có giá trị trùng lặp sẽ bị ẩn, ngoại trừ lần xuất hiện đầu tiên của chúng.

Ghi chú:

  • Để ẩn các hàng trùng lặp có cùng giá trị trong một số cột nhất định thay vì tất cả các cột, hãy chỉ kiểm tra các cột đó trong Cột phần này của Tìm bản sao hộp thoại. (Hình ảnh bên dưới hiển thị kết quả khi chỉ Trái Cây cột được chọn, dẫn đến việc ẩn các hàng có mục nhập trái cây trùng lặp.)
  • Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề cột, hãy kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn, do đó tiêu đề (hàng đầu tiên) sẽ không được xem xét để tìm các bản sao.
  • Tính năng hỗ trợ hoàn tác CTRL + Z.

Xác định các bản sao

Trong phần này, tôi sẽ thêm dấu "Trùng lặp" ở bên phải của các mục trùng lặp hoàn toàn giống nhau trên tất cả các cột ngoại trừ lần xuất hiện đầu tiên của chúng làm ví dụ.

Bước 1: Chọn phạm vi ô để tìm các bản sao

  • Bạn có thể chọn toàn bộ tập dữ liệu như hiển thị bên dưới.
  • Nếu dữ liệu của bạn quá lớn, bạn có thể nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong tập dữ liệu, Kutools sẽ tự động chọn tập dữ liệu trong bước tiếp theo.

Bước 2: Chọn Kutools > Tìm > Tìm bản sao

Bước 3: Chỉ định cài đặt trong hộp thoại Tìm bản sao

  1. Trong tạp chí Cột của hộp thoại bật lên, hãy chọn tất cả các hộp kiểm để tìm các hàng trùng lặp có giá trị hoàn toàn giống nhau trên tất cả các cột.
  2. Trong tạp chí Loại hoạt động phần, chọn Xác định trùng lặp để thêm dấu "Trùng lặp" vào bên phải của các mục trùng lặp.
  3. Nhấp chuột OK.

Kết quả

Như được hiển thị bên dưới, các hàng trùng lặp được xác định bằng dấu "Duplicate" được thêm vào Trạng thái cột, ngoại trừ lần xuất hiện đầu tiên của chúng.

Ghi chú:

  • Để tìm các hàng trùng lặp có cùng giá trị trong các cột nhất định thay vì tất cả các cột, hãy chỉ kiểm tra các cột đó trong Cột phần này của Tìm bản sao hộp thoại. (Hình ảnh bên dưới hiển thị kết quả khi chỉ Trái Cây cột được chọn, dẫn đến việc xác định các hàng có mục trái cây trùng lặp.)
  • Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề cột, hãy kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn, do đó tiêu đề (hàng đầu tiên) sẽ không được xem xét để tìm các bản sao.
  • Tính năng hỗ trợ hoàn tác CTRL + Z.

Chọn và đánh dấu các bản sao

Ví dụ: trong phần này, tôi sẽ chọn và đánh dấu các hàng trùng lặp có mục nhập khớp với tất cả các cột trong tập dữ liệu và loại trừ lần xuất hiện đầu tiên của chúng.

Bước 1: Chọn phạm vi ô để tìm các bản sao

  • Bạn có thể chọn toàn bộ tập dữ liệu như hiển thị bên dưới.
  • Nếu dữ liệu của bạn quá lớn, bạn có thể nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong tập dữ liệu, Kutools sẽ tự động chọn tập dữ liệu trong bước tiếp theo.

Bước 2: Chọn Kutools > Tìm > Tìm bản sao

Bước 3: Chỉ định cài đặt trong hộp thoại Tìm bản sao

  1. Trong tạp chí Cột của hộp thoại bật lên, hãy chọn tất cả các hộp kiểm để tìm các hàng trùng lặp có giá trị hoàn toàn giống nhau trên tất cả các cột.
  2. Trong tạp chí Loại hoạt động phần, chọn Chọn và đánh dấu các bản sao để chọn và đánh dấu các hàng trùng lặp trong tập dữ liệu của bạn. Mẹo: Theo mặc định, các bản sao sẽ được đánh dấu màu hồng. Để chọn màu ưa thích của bạn, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh thanh màu.
  3. Nhấp chuột OK.

Kết quả

Như được hiển thị bên dưới, các hàng trùng lặp, ngoại trừ lần xuất hiện đầu tiên của chúng, được chọn và đánh dấu bằng màu tô đã chọn trong tập dữ liệu.

Ghi chú:

  • Để chọn và bôi đen toàn bộ các hàng có nội dung trùng lặp như hình dưới đây, đánh dấu vào Áp dụng cho toàn bộ hàng hộp kiểm.
  • Để tìm các hàng trùng lặp có cùng giá trị trong các cột nhất định thay vì tất cả các cột, hãy chỉ kiểm tra các cột đó trong Cột phần này của Tìm bản sao hộp thoại. (Hình ảnh bên dưới hiển thị kết quả khi chỉ Trái Cây cột được chọn: các hàng có mục trái cây lặp lại sẽ được chọn và đánh dấu.)
  • Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề cột, hãy kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn, do đó tiêu đề (hàng đầu tiên) sẽ không được xem xét để tìm các bản sao.
  • Tính năng hỗ trợ hoàn tác CTRL + Z.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations