Làm cách nào để chỉ lưu / xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv?
Như chúng ta đã biết, thật dễ dàng để chúng ta lưu một trang tính dưới dạng tệp csv. Tuy nhiên, bạn đã bao giờ cố gắng chỉ lưu dữ liệu đã lọc dưới dạng tệp csv chưa? Thông thường, Save As Tính năng Trong Excel sẽ lưu toàn bộ dữ liệu trang tính dưới dạng tệp csv, trong trường hợp này, làm thế nào bạn có thể lưu hoặc chỉ xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv?
Chỉ lưu / xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv với Chỉ sao chép các ô có thể nhìn thấy
Lưu / Chỉ xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv với mã VBA
Chỉ lưu / xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv Kutools cho Excel
Chỉ lưu / xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv với Chỉ sao chép các ô có thể nhìn thấy
Trong Excel, bạn có thể không lưu trực tiếp dữ liệu đã lọc vào tệp csv, nhưng bạn có thể hoàn thành nó bằng một giải pháp thay thế, hãy làm như sau:
1. Chọn dữ liệu đã lọc mà bạn muốn lưu.
2. Sau đó nhấn vào Trang Chủ > Tìm & Chọn > Đi đặc biệt, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Đi đặc biệt hộp thoại, chọn Chỉ các ô hiển thị tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào OK , sau đó sao chép và dán dữ liệu đã lọc vào một trang tính mới và chỉ những dữ liệu đã lọc mới được dán vào trang tính mới.
5. Bây giờ, bạn có thể lưu trang tính mới này dưới dạng tệp csv, vui lòng nhấp vào Tập tin > Save As, Trong Save As hộp thoại, chỉ định tên và vị trí cho tệp này, và chọn CVS (Phân cách bằng dấu phẩy) từ Save as type danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó nhấn vào Lưu để lưu dữ liệu đã lọc này và một số thông báo cảnh báo sẽ bật ra, vui lòng nhấp vào OK và Có để đóng thư, và sau đó chỉ dữ liệu đã lọc được lưu dưới dạng tệp csv trong thư mục bạn đã chọn.
Lưu / Chỉ xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv với mã VBA
Nó có thể là một cách không hiệu quả bằng cách sử dụng phương pháp trên, ở đây, tôi có thể tạo một mã VBA để giúp bạn xuất dữ liệu đã lọc sang tệp csv một cách nhanh chóng và thuận tiện.
1. Giữ Alt + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán macro sau vào Mô-đun Cửa sổ.
Mã VBA: Lưu / Chỉ xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv
Sub Macro1()
'updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
Dim xFileName As String
Dim xWb As Workbook
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
If xFileName = "" Then Exit Sub
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
xRg.Copy
Set xWb = Application.Workbooks.Add
xWb.ActiveSheet.Paste
xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
xWb.Close False
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub
3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và một hộp nhắc xuất hiện để nhắc bạn chọn dữ liệu đã lọc mà bạn chỉ muốn lưu dưới dạng tệp csv, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào OK và một hộp khác hiện ra để nhắc bạn chỉ định tên tệp và vị trí cho tệp csv của bạn, xem ảnh chụp màn hình:
5. Và sau đó nhấp vào Lưu , chỉ dữ liệu đã lọc được lưu dưới dạng tệp csv.
Chỉ lưu / xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv Kutools cho Excel
Kutools cho Excel chứa một công cụ hữu ích-Phạm vi xuất khẩu thành tệp, nó có thể giúp bạn xuất hoặc lưu một loạt các ô đã chọn thành csv, pdf, văn bản và các tệp định dạng khác.
| Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Chọn dữ liệu đã lọc để xuất.
2. Nhấp chuột Kutools Plus > Nhập khẩu xuất khẩu > Phạm vi xuất khẩu thành tệp, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Phạm vi xuất khẩu thành tệp hộp thoại, chọn định dạng tệp bạn muốn lưu trong Định dạng file, sau đó nhấp vào 
để chọn một thư mục để lưu tệp đã xuất, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào Ok và một hộp nhắc khác hiện ra để nhắc bạn nhập tên cho tệp đã xuất của mình, xem ảnh chụp màn hình:
5. Và sau đó nhấp vào Okvà chỉ dữ liệu được lọc đã chọn mới được lưu dưới dạng tệp csv khi bạn cần.
Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!
Demo: Chỉ lưu / xuất dữ liệu đã lọc từ Excel sang tệp csv Kutools cho Excel
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
