Làm thế nào để tạo một mẫu chỉ đọc trong Excel?
Đôi khi chúng tôi có thể tạo một mẫu Excel cho người khác áp dụng dễ dàng, nhưng không muốn họ thay đổi tệp mẫu. Mẫu Excel chỉ đọc có thể giúp bạn ngăn người khác sửa đổi tệp mẫu, nhưng không ảnh hưởng đến việc áp dụng. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn phương pháp tạo một mẫu chỉ đọc trong Excel.
Dễ dàng bảo vệ / khóa một số ô khỏi chỉnh sửa trong Excel
Kutools cho Excel cung cấp một cách khá dễ dàng để bảo vệ hoặc khóa các ô được chỉ định khỏi việc chỉnh sửa trong Excel: mở khóa toàn bộ trang tính bằng cách Mở khóa lựa chọn , tiếp theo khóa các ô được chỉ định mà bạn sẽ khóa không cho chỉnh sửa bằng cách Khóa lựa chọn , cuối cùng bảo vệ trang tính hiện tại. Nhấp để xem các bước chi tiết.
Tạo mẫu chỉ đọc trong Excel
Ở đây tôi sẽ hướng dẫn bạn cấu hình các tùy chọn lưu khi lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu và làm cho mẫu Excel ở chế độ chỉ đọc.
Bước 1: Chuẩn bị sổ làm việc mà bạn sẽ lưu dưới dạng mẫu Excel chỉ đọc.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin > Lưu > Máy tính > Xem trong Excel 2013 hoặc bấm vào Tập tin/Nút văn phòng > Lưu trong Excel 2007 và 2010.
Bước 3: Trong hộp thoại Lưu dưới dạng sắp tới,
(1) Nhập tên cho sổ làm việc này trong Tên tập tin cái hộp;
(2) Nhấp vào Save as type hộp và chọn Mẫu Excel (* .xltx) từ danh sách thả xuống;
(3) Nhấp vào CÔNG CỤ > Tùy chọn chung. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Bước 4: Trong hộp thoại Tùy chọn chung, chỉ chọn tùy chọn Khuyến nghị chỉ đọc, và nhấp vào OK .
Bước 5: Nhấp vào Lưu trong hộp thoại Lưu dưới dạng.
Bây giờ sổ làm việc được lưu dưới dạng mẫu Excel chỉ đọc. Người dùng có thể áp dụng mẫu này bằng cách nhấp Tập tin > Mới > Cá nhân (Hoặc Mẫu của tôi)> mẫu chỉ đọc (hoặc tên tệp khác mà bạn đã chỉ định trong Bước 3) mà không có bất kỳ hiệu ứng nào, nhưng nó sẽ bật lên hộp thoại cảnh báo khi người dùng mở mẫu bằng Tập tin > Mở và cố gắng sửa đổi nó.
Chú thích: Mặc dù chúng ta có thể tạo một sổ làm việc ở chế độ chỉ đọc bằng cách nhấp vào Đánh giá > Bảo vệ Sheet và chỉ định mật khẩu, đối với mẫu Excel, phương pháp này sẽ ảnh hưởng đến người dùng áp dụng và chỉnh sửa bình thường.
Các bài liên quan:
Làm cách nào để bảo vệ / khóa một mẫu Excel bị ghi đè bằng mật khẩu?
Làm cách nào để tìm và thay đổi vị trí lưu mặc định của các mẫu Excel?
Làm cách nào để chỉnh sửa / thay đổi mẫu cá nhân trong Excel?
Làm thế nào để tự động tạo số hóa đơn trong Excel?
Làm cách nào để thay đổi mẫu sổ làm việc / trang tính mặc định trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!