Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để xác định phạm vi dựa trên một giá trị ô khác trong Excel?

Tác giả: Mặt trời Sửa đổi lần cuối: 2020-06-24

Để tính toán một dải giá trị là điều dễ dàng đối với hầu hết người dùng Excel, nhưng bạn đã bao giờ thử tính một dải giá trị dựa trên số trong một ô cụ thể chưa? Ví dụ: có một cột giá trị trong cột A và tôi muốn tính số giá trị trong cột A dựa trên giá trị trong B2, có nghĩa là nếu nó là 4 trong B2, tôi sẽ tính trung bình 4 giá trị đầu tiên trong cột A như ảnh chụp màn hình bên dưới. Bây giờ tôi giới thiệu một công thức đơn giản để nhanh chóng xác định phạm vi dựa trên một giá trị ô khác trong Excel.
doc xác định phạm vi theo giá trị ô 1

Xác định phạm vi dựa trên giá trị ô

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Xác định phạm vi dựa trên giá trị ô

Để thực hiện tính toán cho một phạm vi dựa trên một giá trị ô khác, bạn có thể sử dụng một công thức đơn giản.

Chọn một ô trống mà bạn sẽ đưa ra kết quả, nhập công thức này = AVERAGE (A1: INDIRECT (CONCATENATE ("A", B2))), và hãy nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả.
doc xác định phạm vi theo giá trị ô 2

Lưu ý:

1. Trong công thức, A1 là ô đầu tiên trong cột bạn muốn tính toán, A là cột bạn tính toán, B2 là ô bạn tính toán dựa trên. Bạn có thể thay đổi các tham chiếu này khi cần.

2. Nếu bạn muốn tóm tắt, bạn có thể sử dụng công thức này = SUM (A1: INDIRECT (CONCATENATE ("A", B2))).

3. Nếu dữ liệu đầu tiên bạn muốn xác định không nằm trong hàng đầu tiên trong Excel, ví dụ, trong ô A2, bạn có thể sử dụng công thức như sau: = AVERAGE (A2: INDIRECT (CONCATENATE ("A", ROW (A2) + B2-1))).
doc xác định phạm vi theo giá trị ô 2

Đếm / Tổng nhanh các ô theo màu nền hoặc màu định dạng trong Excel
Trong một số trường hợp, bạn có thể có một dải ô có nhiều màu và điều bạn muốn là đếm / tổng các giá trị dựa trên cùng một màu, làm cách nào bạn có thể tính nhanh?
Với Kutools cho Excel's Đếm theo màu, bạn có thể nhanh chóng thực hiện nhiều phép tính theo màu và cũng có thể tạo báo cáo về kết quả được tính toán.  Nhấp để dùng thử đầy đủ tính năng miễn phí trong 30 ngày!
số tài liệu theo màu 1
 
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
Syed Wasi
Syed Wasi
This comment was minimized by the moderator on the site
But If I want to sum a column range(say l7:l7800) out of the range d7:ct9000 based on the condition in column a(a7:a9000) and column b(b7:b9000). How will I do it. Please advise
Reply
0
0
CareTaker
CareTaker
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to create a dynamic ranged view, that will isolate all orders from a specific client within a list of clients? I have looked at multiple videos and none actually do what I need it to do. Is there a way to do this or would I need to pull the needed info into a controlled table and use the information from that table?
Reply
Report
0
0
Sunny
Sunny     CareTaker
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, CareTaker. I do not get your question clearly. Could you describe your question or upload a file to show the quetion in details? But I recomend a utility called Data Association for you, maybe can help you, go to this web for details: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-click-cell-to-filter-based-on-another-workbook.html.
Reply
Report
0
0
CareTaker
CareTaker     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the response, its quite the complicated thing to explain but I did manage to come right in the end using the indexing formula with the match formula as well.   =INDEX($B:$B;MATCH($C$2;$B:$B;0);):INDEX($N:$N;MATCH($C$2;$B:$B;0)+$C$3-1;)   at first it was confusing but I'm good now 
Reply
Report
0
0
Francis
Francis
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I update sum range by using helper cell...For example: if initial sum range is = C1 to M1, how to do change sum range if new data is up to AB1 using a helper cell, instead of changing the formula manually?
Reply
0
0
Ibrahim
Ibrahim
This comment was minimized by the moderator on the site
What if the rage is not column, but a row?
Reply
0
0
Rob
Rob     Ibrahim
This comment was minimized by the moderator on the site
That's a bit trickier as I just found out. You need to use a combination of the CHAR function to convert a number to a letter, CONCAT to piece together a letter and number comprising a cell address, and the INDIRECT function to recognize strings as cell addresses.

In my example, I wrote the following expression:

=SUM(INDIRECT(CONCAT("F",ROW())):INDIRECT(CONCAT(CHAR(64+5+$B$31),ROW())))


where:
Row() is the current row
$B$31 is the cell where the # of columns to count is stored
5 is the offset for the first column to be counted

if you need to go beyond column Z, you’d need a less intuitive variant on that expression using the ADDRESS function:

=SUM(indirect(concat("F",row())):indirect(ADDRESS(row(),$B$31+5,4)))


where:
4 indicates a relative reference
Reply
0
0
Xander
Xander
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi quick question. My formula =SUMIFS(DATA!$D$5:$D$13914,DATA!$E$5:INDIRECT(CONCATENATE("$E$",C3)),"<"&"1/1/2016") has a range that is from another tab called "DATA." I keep getting #VALUE! errors for this formula. Any suggestions? thanks!
Reply
0
0
Cathy
Cathy
This comment was minimized by the moderator on the site
Earlier I posted: Great formula but why does it only work when referring to the first cell. In other words, if you move the whole range down and the first cell in the range is A5 instead of A1, the formula ceases to work.
After playing with it, I figured out why the formula is not working when the starting row is not row 1. Excel interprets this as the range being A1 thru A4. If you are starting with a different row than row 1, here is how to modify the formula assuming the range now starts with A5:=MAX(A5:INDIRECT(CONCATENATE("A",ROW(A5)+B2)))
This works because the concatenation sees the row reference as fixed in the first example, but it becomes relative in the second example. Hope that helps!
Jared - You can just subtract 4 instead of adding. =MAX(A5:INDIRECT(CONCATENATE("A",ROW(A5)-B2))) [Assuming you have 4 in cell B2, or you could just leave the formula as is and put -4 in cell B2.]
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Cathy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi，cathy, thanks for your supplement, I have test your formula, I think the correct formula may be =MAX(A5:INDIRECT(CONCATENATE("A",ROW(A5)+B2-1))). I have update the tutorual. Thanks again.
Reply
Report
0
0
Cathy
Cathy
This comment was minimized by the moderator on the site
Great formula but why does it only work when referring to the first cell. In other words, if you move the whole range down and the first cell in the range is A6 instead of A1, the formula ceases to work. That seems strange.
Reply
0
0
Jared
Jared
This comment was minimized by the moderator on the site
What if I want to count upward from a cell rather than downward? In the above example, the formula starts with A1 and goes downward. Let's say I want a range of 4 cells, beginning with Cell A10 and going to A6. Thank you!
Reply
0
0
Cathy
Cathy     Jared
This comment was minimized by the moderator on the site
Jared - See my most recent post for how to solve this.
Reply
0
0
Marco
Marco     Cathy
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having this upward problem also but unable to see your other post for the solution. Can you give me link of the post please? Many thanks!
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Marco
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, here is a formula may help you to calcualte upward.
=AVERAGE(INDIRECT(CONCATENATE("A",COUNT(A:A)-B1+1)):INDIRECT(CONCATENATE("A",COUNT(A:A))))
A:A is the column that you want to calcualte the average values, B1 is the cell that define the range in column A to calculate.
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Marco
Marco     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, but may I know why need to use "-B1+1" please?
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Marco
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Let me take a detailed example to explain it for you. There are 10 rows in column A, I want to get the last 2 values' average, in other words, average the values in row 9 and row 10. Now B1 contains 2, =COUNT(A:A)-B1+1 will get the result 9, COUNT(A:A) will get the result 10 (the last row of the column A). Now combine other functions to averaget the values in row 9 and row 10. Hope this can help you.
Report
0
0
Ryan Sojak
Ryan Sojak
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I use this syntax while referring to a different sheet?
Reply
0
0
Narendra
Narendra     Ryan Sojak
This comment was minimized by the moderator on the site
If you want to sum referring to a Different Shet In CONCATENATE formula write [ SHEET NAME+COLUMN+ROW]
Formula=SUM(INDIRECT(CONCATENATE("Sheet1!","D",1)):INDIRECT(CONCATENATE("Sheet1!","D",5)))
Reply
0
0
Jad
Jad
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thank you so much for your help, but I have a small problem that is I don't have just one column but several ones (about 100 columns) is there a way to change the formula to accommodate the change in columns so O can get the sum for Columns A B C and so on. thanks for your help
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Jad
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank u for your message. If you want to sum first n values across multiple continuous columns, just change A to the last column you ues. EG, sum first 5 values across column A to column D, apply this formula =SUM(A1:INDIRECT(CONCATENATE("D",F2))).
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations