Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để ghi lại các giá trị thay đổi trong một ô trong Excel?

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2020-12-10

Làm cách nào để ghi lại mọi giá trị thay đổi cho một ô thường xuyên thay đổi trong Excel? Ví dụ, giá trị gốc trong ô C2 là 100, khi thay đổi số 100 thành 200, giá trị gốc 100 sẽ được hiển thị trong ô D2 tự động để ghi. Tiếp tục thay đổi 200 thành 300, số 200 sẽ được chèn vào ô D3, thay đổi 300 thành 400 sẽ hiển thị 300 thành D4, v.v. Phương pháp trong bài viết này có thể giúp bạn đạt được điều đó.

Ghi lại các giá trị thay đổi trong một ô có mã VBA


Ghi lại các giá trị thay đổi trong một ô có mã VBA

Mã VBA dưới đây có thể giúp bạn ghi lại mọi giá trị thay đổi trong một ô trong Excel. Hãy làm như sau.

1. Trong trang tính chứa ô bạn muốn ghi lại các giá trị thay đổi, hãy nhấp chuột phải vào tab trang tính rồi nhấp Mã Chế độ xem từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ đang mở, vui lòng sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mã.

Mã VBA: ghi lại các giá trị thay đổi trong một ô

Dim xVal As String
'Update by Extendoffice 2018/8/22
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Static xCount As Integer
    Application.EnableEvents = False
    If Target.Address = Range("C2").Address Then
        Range("D2").Offset(xCount, 0).Value = xVal
        xCount = xCount + 1
    Else
        If xVal <> Range("C2").Value Then
         Range("D2").Offset(xCount, 0).Value = xVal
        xCount = xCount + 1
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    xVal = Range("C2").Value
End Sub

Chú ý: Trong mã, C2 là ô bạn muốn ghi lại tất cả các giá trị thay đổi của nó. D2 là ô bạn sẽ điền giá trị thay đổi đầu tiên của C2.

3. Nhấn nút Khác + Q chìa khóa để đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

Kể từ bây giờ, mỗi khi bạn thay đổi giá trị trong ô C2, các giá trị thay đổi trước đó sẽ được ghi lại trong D2 và các ô bên dưới D2.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (50)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Not sure if this post is still open but hoping you can help me...

I have a large data set with multiple columns, and rows, that I use for reporting but occasionally I need to overwrite any cell for a restated figure. I need to record the value previously recorded in the cell as an audit trail but it is important this stores every iteration (as shown in your example above). Please may you show me how to edit the script to occur across a range of date (eg. F10:F29, G10:G29, H10:H29... etc). OR... it would be even better if I could use the range as a named workbook - one worksheet includes multiple named and referenced workbooks for my vlookups and indirect formulas. It would also be great if the output was a list of numbers in one cell rather than separate cells down the column (this is not a requirement though)

I read your article "How To Remember Or Save Previous Cell Value Of A Changed Cell In Excel?" which is great, but this does not record every change.

Thanks,
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Saskia,
The following code can help solving your problem.
1) The number 6 in this line "Set xDCell = Cells(xCell.Row, 6)" stands for the sixth column "column F" in the worksheet, where you want to record the previous values. You can change this number 6 to any column number as you need.
2) After adding the VBA code, please go to the Tools tab, click References, and then enable the Microsoft Scripting Runtime box in the References - VBAProject dialog box.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/check-scripting_runtime.png
3) Every change will be recorded in one cell.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/previous-record.png
Dim xRg As Range
Dim xChangeRg As Range
Dim xDependRg As Range
Dim xDic As New Dictionary
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 20221505
    Dim I As Long
    Dim xCell As Range
    Dim xDCell As Range
    Dim xHeader As String
    Dim xCommText As String
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.EnableEvents = False
    xHeader = "Previous value :"
    x = xDic.Keys
    For I = 0 To UBound(xDic.Keys)
        Set xCell = Range(xDic.Keys(I))
        Set xDCell = Cells(xCell.Row, 6)
        If (xDCell.Value = "") Then
            xDCell.Value = xDic.Items(I)
        Else
            xDCell.Value = xDCell.Value & "," & xDic.Items(I)
        End If
        
    Next
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    Dim I, J As Long
    Dim xRgArea As Range
    Dim st As String
    On Error GoTo Label1
    xDic.RemoveAll
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    Set xDependRg = Target.Dependents
    If xDependRg Is Nothing Then GoTo Label1
    If Not xDependRg Is Nothing Then
        Set xDependRg = Intersect(xDependRg, Range("C:C"))
    End If
Label1:
    Set xRg = Intersect(Target, Range("C:C"))
    If (Not xRg Is Nothing) And (Not xDependRg Is Nothing) Then
        Set xChangeRg = Union(xRg, xDependRg)
    ElseIf (xRg Is Nothing) And (Not xDependRg Is Nothing) Then
        Set xChangeRg = xDependRg
    ElseIf (Not xRg Is Nothing) And (xDependRg Is Nothing) Then
        Set xChangeRg = xRg
    Else
        Application.EnableEvents = True
        Exit Sub
    End If
    
    For I = 1 To xChangeRg.Areas.Count
        Set xRgArea = xChangeRg.Areas(I)
        For J = 1 To xRgArea.Count
            xDic.Add xRgArea(J).Address, xRgArea(J).Formula
        Next
    Next
    Set xChangeRg = Nothing
    Set xRg = Nothing
    Set xDependRg = Nothing
    Application.EnableEvents = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great! The output into one cell in a list format is exactly what I was hoping for, thank you.

One last question please, is there a way to modify this to look at a table of values instead of a single column (in your example"C:C"). For example, I need to apply the code across several tables: F11:U25, F33:U47... etc. I previously used this script which searches multiple cells for changes that would output onto another tab (I no longer need this, but the output you have provided above):



Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim KeyCells As Range

' The variable KeyCells contains the cells that will
' cause an alert when they are changed.
Set KeyCells = Range("F11:U25")

If Not Application.Intersect(KeyCells, Range(Target.Address)) _
Is Nothing Then

a = Sheets("Sheet3").Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Column + 1
ActiveCell.Offset(0, 1).Select
Sheets("Sheet3").Range("A" & a).Value = ActiveCell.Value
ActiveCell.Offset(0, 1).Select
End If
End Sub



Is it possible to combine this with yours?

Thanks, Saskia
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Saskia,
If multiple cells in a table are modified, how do you want to output the previous data? For clarity, please attach a sample file or a screenshot with your data and desired results.
This comment was minimized by the moderator on the site
Merhaba;
Nasılsınız kusura bakmayın derdimi tam olarak anlatamadım özür dilerim.
Aşağıda VBA kodunu beraber yapmıştık. Bu kot olumlu olarak çalışıyor. sadece bunu aynı Excel sayfasında birden fazla kullanmak istiyorum ama nasıl yapacağımı beceremiyorum .
Öncelikle bana cevap verdiğiniz için çok minnettarım tekrardan teşekkürler.
Aslında basit bir sac açılım hesaplamaları içeren bir Excel tablosu hazırlamaya çalışıyorum.
ekteki Excel den görebilirsiniz.
mavi renkli hücreler değişen hücreler ve onların sonuçlarına göre kırmızı hücreler çıkıyor .
bu kırmızı hücrelerdeki sonuçlar panel saç açılımı sonuçları oluyor ben bunları D,F,H,J Hücrelerinde her değişimde alt alta gelecek şekilde ayarlamaya çalışıyorum. her sonuç değiştiğinde (yaptığımız worksheet işe yarıyor ama tek tek sayfa yapmak lazım ama sadece ben kullanmayacağım için tek sayfada aynı işlemleri yapmak çok işimize yarayacak )
Beklide çok daha kolay ve sabit bir çözüm vardır ama ben çözemedim siz çözebilirseniz çok sevinirim .
ekteki Excel de size gönderdiğim worksheet ile sizin yaptığınız kod (aşağıdaki) çalışması yapılmış

Dim xVal As String
'Update by Extendoffice 2022/9/30
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
' Static xCount As Integer
Application.EnableEvents = False

xCount = WorksheetFunction.CountA(Range("D:D"))
If Target.Address = Range("C2").Address Then
Range("D2").Offset(xCount, 0).Value = xVal
Else
If xVal <> Range("C2").Value Then
Range("D2").Offset(xCount, 0).Value = xVal
End If
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
xVal = Range("C2").Value
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Tekrardan merhaba nasılsınız .
sizden bir yardım daha isteyebilir miyim
yukarda yazdığımız vba kodunu aynı Excel sayfasında 1 den fazla kullanmak istiyorum . Sadece hücrelerini değiştirerek nasıl yaparım her yolu denedim ama beceremedim
yardımcı olursanız sevinirim .
Kolay Gelsin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Erdal Matpay,
The VBA codes in the following article may do you a favor. Please give it a try.
How To Remember Or Save Previous Cell Value Of A Changed Cell In Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

Thanks for your answer
I tried today and the result is positive

Regards Best
This comment was minimized by the moderator on the site
merhabalar öncelikle yaptığınız çalışma çok iyi ve emeğinize sağlık.
sizden şöyle bir şey rica edebilir miyim
D2 hücrelerinde çıkan sonuçlar alt alta yazılıyor ama ben D2 hücresinde çıkan bazı sonuçlar yanlış olduğu zaman siliyorum . Ama sildiğim yerden değil de 1 sonraki hücreden devam ediyor. yada komple D2 hücresini sildiğimde baştan değil de kaldığı hücreden devam ediyor . Bunu nasıl çözerim sizin bir fikriniz var mı yardımcı olursanız sevinirim .
Kolay Gelsin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Erdal matpay,
Sorry I misunderstood you in the first reply. The following code can help.
After removing some records, new records will start from the cells you cleared. Please give it a try.

Dim xVal As String
'Update by Extendoffice 2022/9/30
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'    Static xCount As Integer
    Application.EnableEvents = False
    
    xCount = WorksheetFunction.CountA(Range("D:D"))
    If Target.Address = Range("C2").Address Then
        Range("D2").Offset(xCount, 0).Value = xVal
    Else
        If xVal <> Range("C2").Value Then
         Range("D2").Offset(xCount, 0).Value = xVal
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    xVal = Range("C2").Value
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Erdal matpay,
The following VBA code can acheive: when clearing the value in C2, all the records you made before are also cleared together, and the new records will start from cell D2 again. Please give it a try.

Dim xVal As String
'Update by Extendoffice 2022/9/30
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Static xCount As Integer
    On Error Resume Next
    Application.EnableEvents = False

    If Target.Address = Range("C2").Address Then
        If Range("C2").Value = "" Then
            Range("D2").Resize(xCount, 1).Clear
            xCount = 0
            xVal = ""
            Application.EnableEvents = True
        Exit Sub
    End If
        If xVal <> "" Then
            Range("D2").Offset(xCount, 0).Value = xVal
            xCount = xCount + 1
        End If
    Else
        If xVal <> Range("C2").Value Then
            Range("D2").Offset(xCount, 0).Value = xVal
            xCount = xCount + 1
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    xVal = Range("C2").Value
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
merhabalar öncelikle yaptığınız çalışma çok iyi ve emeğinize sağlık.
sizden şöyle bir şey rica edebilir miyim
D2 hücrelerinde çıkan sonuçlar alt alta yazılıyor ama ben D2 hücresinde çıkan bazı sonuçlar yanlış olduğu zaman siliyorum . Ama sildiğim yerden değil de 1 sonraki hücreden devam ediyor. yada komple D2 hücresini sildiğimde baştan değil de kaldığı hücreden devam ediyor . Bunu nasıl çözerim sizin bir fikriniz var mı yardımcı olursanız sevinirim .
Kolay Gelsin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello , I try to use this code to download changing data from web (there is a existing excel sheet to collect data from web automatically ), but , it doesn't work to record data change history record . Any reason about that ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thanks for the below. Quick question....are you able to reset this at times so that on your request, you can get the macro to delete all previous numbers and start recording numbers again from cell D2? At the moment, numbers are recorded D2, D3, D4, D5, D6 etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello! I tried using this code to record every change in the value of a particular cell. However, I was wondering if anyone could help me by modifying it so the change in value is collected in a DIFFERENT tab and also so it is saved every time the workbook is closed. Since it sort of re-sets itself each time the workbook is opened without saving the previous values. Code: Dim xVal As String
'Update by Extendoffice 2018/8/22
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Static xCount As Integer
Application.EnableEvents = False
If Target.Address = Range("J7").Address Then
Range("AB2").Offset(xCount, 0).Value = xVal
xCount = xCount + 1
Else
If xVal <> Range("J7").Value Then
Range("AB2").Offset(xCount, 0).Value = xVal
xCount = xCount + 1
End If
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
xVal = Range("J7").Value
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Can this be changed to work for multiple cells in one worksheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Please try the method in this article:

How to remember or save previous cell value of a changed cell in Excel?

https://www.extendoffice.com/documents/excel/5056-excel-remember-save-previous-cell-value.html
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations