Bạn có thể dễ dàng đặt một tài liệu Word đã đóng chỉ đọc bằng cách thay đổi các thuộc tính của nó. Vui lòng làm theo các bước sau để định cấu hình:

1. Mở thư mục chứa tài liệu Word được chỉ định, bấm chuột phải vào tài liệu Word và chọn Bất động sản từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Thuộc tính hiện ra, vui lòng kiểm tra Chỉ đọc ở cuối hộp thoại này và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Từ bây giờ, tài liệu Word sẽ chỉ được mở ở dạng xem Chỉ đọc như hình minh họa bên dưới:

Nếu bạn cần chỉ đọc tài liệu Word đang mở sau khi chỉnh sửa, bạn có thể áp dụng Hạn chế Chỉnh sửa để hoàn thành công việc một cách dễ dàng.

1. Nhấp chuột Đánh giá > Hạn chế Chỉnh sửa để bật ngăn Hạn chế Chỉnh sửa. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong ngăn Hạn chế Chỉnh sửa, vui lòng (1) kiểm tra Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu Tùy chọn, (2) chọn Điền vào những mẫu đơn từ danh sách thả xuống bên dưới, và sau đó (3) nhấp vào Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên trái: 3. Trong hộp thoại Mở Bắt đầu Thực thi Bảo vệ, vui lòng nhập mật khẩu vào cả hai Nhập mật khẩu mới (tùy chọn) và Nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới: 4. Đóng ngăn Hạn chế Chỉnh sửa.

Từ bây giờ, toàn bộ tài liệu ở chế độ chỉ đọc và bất kỳ người dùng nào đều bị ngăn chỉnh sửa tài liệu này.

Chú thích: Để tắt chế độ xem Chỉ đọc, vui lòng (1) Nhấp chuột Đánh giá > Hạn chế Chỉnh sửa để bật ngăn Hạn chế Chỉnh sửa, (2) Nhấn vào Stop Protection nút, và sau đó (3) gõ mật khẩu đã chỉ định vào hộp thoại Unprotect Document bật ra. Xem ảnh chụp màn hình:

Ngoài tính năng Chỉnh sửa Hạn chế, bạn cũng có thể đặt tài liệu Word đang mở chỉ đọc bằng cách định cấu hình Công cụ Lưu dưới dạng trong Word. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Tập tin > Save As > Xem.

2. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Tùy chọn chung. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Tùy chọn Chung sắp tới, vui lòng kiểm tra Khuyến nghị chỉ đọc và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Lưu dưới dạng, vui lòng nhấp vào Lưu trực tiếp mà không cần chỉ định thư mục đích và tên tệp.

Chú ý:
(1) Nếu tài liệu Word của bạn chưa từng được lưu trước đây, bạn cần chỉ định thư mục đích và tên tệp trong hộp thoại Lưu Dưới dạng như bình thường.
(2) Nếu hộp thoại cảnh báo Microsoft Word bật ra như ảnh chụp màn hình bên dưới, vui lòng nhấp vào Có để tiếp tục.

5. Đóng tài liệu Word hiện tại.

Khi bạn mở tài liệu Word sau đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện và cho bạn biết tài liệu Word này ở chế độ chỉ đọc như hình minh họa bên dưới: