Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tạo tài liệu Word ở chế độ chỉ đọc?

Để bảo vệ tài liệu Word, bạn có thể muốn đặt nó ở chế độ chỉ đọc và ngăn bản thân hoặc người dùng khác thay đổi nó. Ở đây, bài viết này sẽ giới thiệu ba cách khó để làm cho một tài liệu Word chỉ đọc.

Đặt tài liệu Word chỉ đọc trước khi mở

Đặt tài liệu Word đang mở chỉ đọc bằng tính năng Hạn chế Chỉnh sửa

Đặt tài liệu Word đang mở chỉ đọc bằng Lưu dưới dạng Công cụ

Duyệt theo tab & chỉnh sửa nhiều tài liệu Word như Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Có thể bạn đã quen với việc xem nhiều trang web trong Firefox / Chrome / IE và chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào các tab tương ứng một cách dễ dàng. Ở đây, Tab Office hỗ trợ xử lý tương tự, cho phép bạn duyệt nhiều tài liệu Word trong một cửa sổ Word và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào tab của chúng. Nhấp để dùng thử miễn phí đầy đủ các tính năng!
Duyệt nhiều tài liệu từ trong một cửa sổ dưới dạng Firefox


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiĐặt tài liệu Word chỉ đọc trước khi mở

Bạn có thể dễ dàng đặt một tài liệu Word đã đóng chỉ đọc bằng cách thay đổi các thuộc tính của nó. Vui lòng làm theo các bước sau để định cấu hình:

1. Mở thư mục chứa tài liệu Word được chỉ định, bấm chuột phải vào tài liệu Word và chọn Bất động sản từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Thuộc tính hiện ra, vui lòng kiểm tra Chỉ đọc ở cuối hộp thoại này và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Từ bây giờ, tài liệu Word sẽ chỉ được mở ở dạng xem Chỉ đọc như hình minh họa bên dưới:


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiĐặt tài liệu Word đang mở chỉ đọc bằng tính năng Hạn chế Chỉnh sửa

Nếu bạn cần chỉ đọc tài liệu Word đang mở sau khi chỉnh sửa, bạn có thể áp dụng Hạn chế Chỉnh sửa để hoàn thành công việc một cách dễ dàng.

1. Nhấp chuột Đánh giá > Hạn chế Chỉnh sửa để bật ngăn Hạn chế Chỉnh sửa. Xem ảnh chụp màn hình:

doc tạo tài liệu từ chỉ đọc 8

2. Trong ngăn Hạn chế Chỉnh sửa, vui lòng (1) kiểm tra Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu Tùy chọn, (2) chọn Điền vào những mẫu đơn từ danh sách thả xuống bên dưới, và sau đó (3) nhấp vào Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên trái:

3. Trong hộp thoại Mở Bắt đầu Thực thi Bảo vệ, vui lòng nhập mật khẩu vào cả hai Nhập mật khẩu mới (tùy chọn) Nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

4. Đóng ngăn Hạn chế Chỉnh sửa.

Từ bây giờ, toàn bộ tài liệu ở chế độ chỉ đọc và bất kỳ người dùng nào đều bị ngăn chỉnh sửa tài liệu này.

Chú thích: Để tắt chế độ xem Chỉ đọc, vui lòng (1) nhấp vào Đánh giá > Hạn chế Chỉnh sửa để bật ngăn Hạn chế Chỉnh sửa, (2) Nhấn vào Stop Protection nút, và sau đó (3) gõ mật khẩu đã chỉ định vào hộp thoại Unprotect Document bật ra. Xem ảnh chụp màn hình:


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Đặt tài liệu Word đang mở chỉ đọc bằng Lưu dưới dạng Công cụ

Ngoài tính năng Chỉnh sửa Hạn chế, bạn cũng có thể đặt tài liệu Word đang mở chỉ đọc bằng cách định cấu hình Công cụ Lưu dưới dạng trong Word. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Tập tin > Save As > Xem.

2. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Tùy chọn chung. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Tùy chọn Chung sắp tới, vui lòng kiểm tra Khuyến nghị chỉ đọc và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Lưu dưới dạng, vui lòng nhấp vào Lưu trực tiếp mà không cần chỉ định thư mục đích và tên tệp.

Chú ý:
(1) Nếu tài liệu Word của bạn chưa từng được lưu trước đây, bạn cần chỉ định thư mục đích và tên tệp trong hộp thoại Lưu Dưới dạng như bình thường.
(2) Nếu hộp thoại cảnh báo Microsoft Word bật ra như ảnh chụp màn hình bên dưới, vui lòng nhấp vào để tiếp tục.

5. Đóng tài liệu Word hiện tại.

Khi bạn mở tài liệu Word sau đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện và cho bạn biết tài liệu Word này ở chế độ chỉ đọc như hình minh họa bên dưới:



Công cụ năng suất Word được đề xuất

 

Kutools cho Word - Hơn 100 tính năng nâng cao cho Word, tiết kiệm 50% thời gian của bạn

  • Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
  • Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
  • Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự mong muốn của bạn.
  • Chia tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
  • Chuyển đổi tệp giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, v.v.
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL