Dễ dàng lưu, liệt kê và chèn các mục nhập văn bản tự động trong word
Kutools cho Word
Văn bản Tự động là một cách để lưu trữ các phần của tài liệu word có sẵn để bạn sử dụng trong bất kỳ tài liệu nào. Nói cách khác, với các mục nhập Văn bản Tự động mà bạn đã lưu trữ, bạn không cần phải nhập lại nhiều nội dung giống nhau. Nhưng làm thế nào chúng ta có thể sử dụng các mục nhập Văn bản Tự động một cách nhanh chóng? Kutools cho Word'S Ngăn văn bản tự động có thể lưu, liệt kê và chèn các mục nhập văn bản tự động vào tài liệu một cách dễ dàng.
Lưu nhanh lựa chọn tài liệu dưới dạng mục nhập văn bản tự động
Liệt kê tất cả các mục nhập văn bản tự động với một ngăn
Dễ dàng chèn mục nhập văn bản tự động vào tài liệu
Nhập và xuất tất cả các mục nhập văn bản tự động trong Word
Điều chỉnh kích thước văn bản trong Ngăn văn bản tự động
Các công cụ năng suất được đề xuất cho Word
Kutools cho Word: Tích hợp AI 🤖, hơn 100 tính năng nâng cao giúp bạn tiết kiệm 50% thời gian xử lý tài liệu.Tải xuống miễn phí
Tab văn phòng: Giới thiệu các tab giống trình duyệt cho Word (và các công cụ Office khác), đơn giản hóa việc điều hướng nhiều tài liệu.Tải xuống miễn phí
Nhấn vào Kutools > Ngăn văn bản tự động. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau khi nhấp Ngăn văn bản tự động, nó sẽ hiển thị Ngăn văn bản tự động ở phía bên trái của tài liệu như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Nhanh chóng lưu lựa chọn tài liệu dưới dạng mục nhập văn bản tự động
1.Chọn nội dung bạn muốn lưu dưới dạng văn bản tự động trong tài liệu của mình. Ví dụ, tôi chọn nội dung sau trong tài liệu.
2. sau đó nhấp vào 
nút trong Ngăn văn bản tự động để áp dụng Tạo văn bản tự động hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
Với Tạo văn bản tự động hộp thoại, bạn có thể:
A: Nhập tên cho văn bản tự động này trong Họ tên trường.
B: Chọn một nhóm cho văn bản tự động hoặc tạo một nhóm mới cho nó trong Phân loại phần.
C: Nhập các từ cho mô tả văn bản tự động.
3. Sau khi cài đặt, vui lòng nhấp vào OK để cứu nó.
Chú thích: Bên cạnh văn bản, bạn cũng có thể thêm ảnh, hộp văn bản và ký hiệu đã chọn, v.v. để lưu dưới dạng mục nhập văn bản tự động.
Liệt kê tất cả các mục nhập văn bản tự động với một ngăn
Tất cả đã lưu Văn bản tự động các mục nhập sẽ được liệt kê trong ngăn.
Dễ dàng chèn mục nhập văn bản tự động vào tài liệu
1. nhấp đúp vào Văn bản tự động mục nhập trong ngăn và nó sẽ chèn Văn bản tự động vào vị trí con trỏ hiện tại trong tài liệu.
3. Bạn cũng có thể nhấp vào 
để chèn văn bản tự động vào tài liệu nơi con trỏ của bạn đặt vào.
3. Mục nhập Văn bản tự động có thể được chèn dưới dạng văn bản được định dạng hoặc chỉ văn bản không có định dạng. Nhấp chuột 
để chèn mục nhập Văn bản tự động đã chọn dưới dạng văn bản được định dạng. Nhấp chuột 
để chèn mục nhập Văn bản tự động đã chọn dưới dạng chỉ văn bản mà không cần định dạng.
4. Bên cạnh ba phương pháp chèn văn bản tự động ở trên, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ mục nhập Văn bản tự động nào, rồi chọn kiểu chèn bạn cần từ hộp thoại. Lưu ý: Trong hộp thoại này, bạn có thể Đổi tên và Xóa văn bản tự động một cách dễ dàng.
Nhập và Xuất tất cả các mục nhập văn bản tự động trong Word
1.Click 
để nhập tất cả các mục nhập Văn bản tự động. Với tiện ích nhập này, bạn có thể nhập tất cả các mục nhập văn bản tự động đã lưu vào bất kỳ tài liệu nào bạn muốn.
Chú thích: Trước khi nhập các mục nhập văn bản tự động vào một tài liệu mới, bạn cần xuất tất cả các mục nhập văn bản tự động từ một tài liệu hiện có.
2.Click 
để xuất tất cả các mục nhập Văn bản Tự động.
Điều chỉnh kích thước văn bản trong Ngăn văn bản tự động
Các "Phát triển phông chữ"Nút 
và "Thu nhỏ phông chữ"Nút 
có thể giúp bạn dễ dàng điều chỉnh kích thước văn bản đến kích thước lý tưởng mà bạn cần.
1. Sau khi áp dụng “Phát triển phông chữ"Và"Thu nhỏ phông chữ”, Bạn có thể xem kết quả như trong ảnh chụp màn hình sau.
 |  |  | |  |
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!
🤖 Tính năng AI của Kutools: Tạo nội dung / Viết lại văn bản / Hỏi đáp tài liệu / Nhận câu trả lời nhanh / Dịch tài liệu / Tài liệu tiếng Ba Lan (Định dạng bảo tồn)...
📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF...
✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh / Hoán đổi hàng và cột của bảng / Chuyển bảng thành văn bản...
🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung / Phần ngắt / Hộp văn bản / Các siêu liên kết / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy đi tới Hủy bỏ tập đoàn...
➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách / Hộp kiểm tra / Nút radio / Mã QR / Mã vạch / Nhiều Hình Ảnh / Khám phá thêm trong Chèn tập đoàn...
???? Lựa chọn chính xác: Xác định Các trang cụ thể / Bàn / Hình dạng / Đoạn tiêu đề / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn Tính năng, đặc điểm...
⭐ Cải tiến sao: Điều hướng đến bất kỳ vị trí nào / Tự động chèn văn bản lặp lại / Chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu / 11 Chuyển đổi CÔNG CỤ ...
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Word - Hơn 100 công cụ cho Word
- 🤖 Tính năng AI của Kutools: Tạo ra, Rewrite, Tóm tắt, Dịch Các tài liệu / Nhận câu trả lời nhanh / Tài liệu tiếng Ba Lan (Định dạng bảo tồn)
- 📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF
- ✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh
- 🧹 Dễ dàng làm sạch: Xóa các dấu cách bổ sung / Xóa dấu ngắt phần
- ➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn ngàn dấu phân cách / Chèn hộp kiểm / Tạo mã QR