AI cho Microsoft Word: Viết lại, soạn thảo, dịch, tóm tắt, v.v.

Kutools AI Assistant is a cutting-edge tool designed to transform the way users write and edit in Microsoft Word. From reports and emails to manuscripts, it offers advanced khả năng viết lại để phù hợp với phong cách ưa thích của bạn. Ngoài ra, trợ lý dựa trên AI này xuất sắc trong việc tạo nội dung trực tiếp từ lời nhắc hoặc từ khóa của bạn, dễ dàng nắm bắt nhu cầu của bạn để tạo ra nội dung hoàn toàn phù hợp với mục tiêu của bạn.

In addition to basic writing support, Kutools AI also offers khả năng dịch thuật, cho phép bạn nhanh chóng dịch tài liệu sang nhiều ngôn ngữ, giúp bạn vượt qua rào cản ngôn ngữ và giao tiếp quốc tế một cách dễ dàng.

Hơn thế nữa, Kutools AI excels in document processing with features like efficient tóm tắt tài liệu dài, tiếp tục nội dung để mở rộng những đoạn còn dang dởvà đánh giá tài liệu toàn diện dựa trên các tiêu chuẩn đặt trước.

Beyond rewriting, composing, translating and summarizing, Kutools AI also enhances Word documents with its interactive capabilities, trả lời các câu hỏi và đưa ra lời giải thích dựa trên nội dung tài liệu. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách các tính năng này có thể giúp quá trình viết của bạn hiệu quả, sáng tạo và thông minh hơn.

• Hỏi đáp về tài liệu: Hợp lý hóa các tác vụ tài liệu (Tóm tắt, Phân tích, Đánh giá, Tiếp tục viết, v.v.)
• Chat: Answer any question or invoke Kutools Tính năng, đặc điểm
• Viết lại và đánh bóng nội dung cho rõ ràng và chuyên nghiệp
• Tạo nội dung phù hợp để đáp ứng nhu cầu của bạn
• Dịch câu hoặc toàn bộ tài liệu sang bất kỳ ngôn ngữ nào

Tại sao sử dụng Kutools AI Assistant Instead of ChatGPT or Other AI Tools?

1. 💼 Tích hợp với Microsoft Word: Kutools AI Assistant is designed specifically for Microsoft Word, providing a seamless integration that allows users to utilize AI capabilities directly within their document editing workflow. This integration offers convenience and efficiency, eliminating the need to switch between separate applications or platforms to access AI-driven writing assistance.
2. ➡️ Chèn trực tiếp nội dung được tạo: Với Kutools AI Assistant, users can directly insert AI-generated content into their Word documents with just a few clicks. This feature streamlines the process of incorporating new text, saving time and effort compared to copying and pasting content from an external ChatGPT interface.
3. 🛠️ Các tính năng phù hợp để chỉnh sửa tài liệu: Kutools AI Assistant offers features specifically designed for the tasks Word users frequently encounter, such as polishing text for clarity and professionalism, generating content tailored to specific needs, and summarizing lengthy documents. These features are optimized for document creation and editing, ensuring users have the right tools for various writing tasks.
4. 💬 Hỗ trợ tương tác: Kutools AI Assistant enriches your Word documents with interactive features, capable of summarizing text, answering queries, and offering clarifications directly from your content.
5. 🗂️ Giao diện người dùng thân thiện: The interface of Kutools AI Assistant is ingeniously structured with three distinct tabs. This design principle prioritizes accessibility, allowing users to effortlessly identify and apply the specific feature they need at any moment, thereby facilitating a smoother, more productive writing experience without unnecessary complexity.
6. 🔑 Kích hoạt dễ dàng: Activating Kutools AI Assistant with an OpenAI API key is a straightforward process that unlocks the full potential of the tool within Word.

Định vị Kutools AI Assistant in Microsoft Word

On Kutools tab, nhấp vào Trợ lý AI. Bạn sẽ thấy Kutools Trợ lý AI xuất hiện ở bên phải giao diện Microsoft Word.

Kích hoạt Kutools AI Assistant with OpenAI API Key

Để mở khóa toàn bộ tiềm năng của Kutools Trợ lý AI trong Microsoft Word, bạn sẽ cần kích hoạt nó bằng khóa API OpenAI:

1. Chọn biểu tượng bánh răng trong Kutools Trợ lý AI cửa sổ.
2. Trong tạp chí Kutools Cài đặt AI hộp thoại, trong nhà cung cấp AI phần, chọn OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI như bạn cần.
   
3. Vẫn còn trong Kutools Cài đặt AI hộp thoại:
   • 1). Sao chép và dán Khóa API của bạn vào API Key hộp văn bản; (Chú thích: Để lấy key ChatGPT API, vui lòng truy cập liên kết này: https://platform.openai.com/api-keys; Để lấy khóa API GoogleAI, vui lòng truy cập liên kết này: https://aistudio.google.com/app/apikey )
   • 2). Chọn mô hình AI bạn muốn sử dụng;
   • 3). Nhấp chuột OK để hoàn tất quá trình kích hoạt.
     

Tận dụng Kutools Trợ lý AI

In this section, we delve into the practical application of Kutools AI Assistant. Whether you're aiming to enhance the clarity of your writing, generate content, condense extensive information into concise summaries, or seeking answers within your document, this guide will walk you through each step.

Hỏi đáp về tài liệu: Hợp lý hóa các tác vụ tài liệu (Tóm tắt, Phân tích, Đánh giá, Tiếp tục viết, v.v.)

Kutools AI offers a range of intelligent processing functions based on the content of the current document, including summarization, analysis, translation, evaluation, and content continuation. Whether you need to extract key information, conduct in-depth analysis of the document structure, perform accurate translations, or extend the content, Kutools AI can help you efficiently manage document content and enhance the overall quality of your documents.

• Tóm tắt nội dung tài liệu: Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng tạo bản tóm tắt ngắn gọn về tài liệu của mình.
• Dịch nội dung tài liệu: Tính năng này cho phép bạn dịch tài liệu của mình sang ngôn ngữ bạn chỉ định một cách nhanh chóng và chính xác.
• Phân tích nội dung tài liệu: Tính năng này cho phép bạn thực hiện phân tích chuyên sâu về tài liệu của mình, xác định những thông tin chi tiết ẩn, sự mâu thuẫn logic và các lĩnh vực cần cải thiện.
• Đánh giá nội dung tài liệu: Tính năng này cho phép bạn đánh giá tài liệu của mình dựa trên các tiêu chí được xác định trước, cung cấp phản hồi chi tiết về cấu trúc, phong cách ngôn ngữ và độ chính xác của nội dung.
• Tiếp tục viết nội dung tài liệu: Tính năng này cho phép bạn dễ dàng mở rộng tài liệu của mình bằng cách tạo văn bản mới phù hợp một cách tự nhiên với nội dung bạn đã viết.

Ở đây, tôi sẽ sử dụng tính năng tóm tắt, tiếp tục viết và đặt câu hỏi làm ví dụ.

Ví dụ 1: Tóm tắt nội dung tài liệu

Kutools AI introduces the Summarize feature designed to streamline these tasks, making it easier than ever to digest extensive information and extract insights without the need to comb through every detail manually. Here's how you can take advantage of this feature:

1. Trong tạp chí Tài liệu QA tab của Kutools Trợ lý AI khung, bạn có thể chọn nội dung cụ thể muốn tóm tắt, hoặc bỏ chọn đoạn văn bản đó để tóm tắt toàn bộ tài liệu. Sau đó, nhấp vào Tóm tắt nội dung tài liệu lệnh trong khung.
   
2. Sau Kutools AI analysis, a summary of the document is generated instantly.
3. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Sao chép   để sao chép bản tóm tắt và dán vào bất kỳ đâu hoặc nhấp vào biểu tượng Chèn   biểu tượng để đặt nó vào vị trí của con trỏ.
   

Ví dụ 2: Tiếp tục viết nội dung tài liệu

Tính năng này cho phép bạn mở rộng tài liệu của mình một cách liền mạch bằng cách tạo nội dung phù hợp với văn bản hiện có. Cho dù bạn đang hoàn thành một đoạn văn, mở rộng ý tưởng hay thêm các phần mới, trợ lý sẽ tiếp tục câu chuyện một cách thông minh, đảm bảo tính nhất quán và mạch lạc trong toàn bộ tài liệu.

1. Trong tạp chí Tài liệu QA tab của Kutools Trợ lý AI khung, bạn có thể chọn nội dung cụ thể muốn tóm tắt, hoặc bỏ chọn đoạn văn bản đó để tóm tắt toàn bộ tài liệu. Sau đó, nhấp vào Tiếp tục viết nội dung tài liệu lệnh trong khung.
2. Sau Kutools AI analysis, it will automatically generate additional content that seamlessly continues from where your document left off.
   
3. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Sao chép  để sao chép bản tóm tắt và dán vào bất kỳ đâu hoặc nhấp vào biểu tượng Chèn  biểu tượng để đặt nó vào vị trí của con trỏ.
   

Ví dụ 3: Đặt câu hỏi về tài liệu của bạn

Nhập câu hỏi cụ thể của bạn vào hộp trò chuyện, sau đó nhấn vào Gửi . Kutools AI will promptly provide answers based on the content of your document. Once completed, the response box will display the sources; clicking the adjacent numbers will take you directly to the corresponding content. See the demo below:

Chat: Answer any question or invoke Kutools Tính năng, đặc điểm

This feature not only answers your questions but also determines if any Kutools features can solve your problems based on your queries, and directly invokes the relevant tools to address them.

1. Trong tạp chí Trò chuyện tab của Kutools Trợ lý AI khung, hãy nhập câu hỏi của bạn vào hộp trò chuyện (nhấn Shift + Enter phím để bắt đầu một dòng mới), xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Và sau đó nhấp vào Gửi nút hoặc bấm đăng ký hạng mục thi Chìa khóa, Kutools AI will process your query and provide an answer.
3. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Sao chép  để sao chép bản tóm tắt và dán vào bất kỳ đâu hoặc nhấp vào biểu tượng Chèn  biểu tượng để đặt nó vào vị trí của con trỏ.
   

Viết lại và đánh bóng nội dung cho rõ ràng và chuyên nghiệp

Khám phá cách Rewrite tính năng của Kutools Trợ lý AI có thể biến đổi tài liệu của bạn. Cho dù tinh chỉnh bản nháp hay hoàn thiện bản trình bày, công cụ này đều đảm bảo nội dung của bạn ngắn gọn, hấp dẫn và không có lỗi. Hãy làm cho bài viết của bạn tỏa sáng chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

1. Trong tạp chí Kutools Trợ lý AI ngăn, chọn Rewrite tab.
2. Select the text you'd like Kutools AI Assistant to rephrase.
3. Chọn phong cách viết mong muốn của bạn từ Phong cách viết danh sách thả xuống (cung cấp 21 phong cách viết).
4. Click vào Gửi để bắt đầu quá trình diễn đạt lại.
5. Nhấp vào Chèn để thay thế văn bản gốc đã chọn bằng phiên bản được diễn đạt lại trong Tạo ra hộp. Ngoài ra, bạn có thể chọn Sao chép để sao chép văn bản đã tinh chỉnh và dán nó vào bất cứ nơi nào bạn muốn.
   

Tạo nội dung phù hợp để đáp ứng nhu cầu của bạn

Khám phá cách tạo nội dung phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của bạn với Kutools Trợ lý AI's Soạn tính năng. Phần này hướng dẫn bạn cách tạo nội dung tùy chỉnh, phù hợp với sở thích về chủ đề, giọng điệu và phong cách cụ thể của bạn. Lý tưởng để khắc phục trở ngại của người viết hoặc nâng cao quy trình tạo nội dung của bạn, chúng tôi sẽ trình bày cách sử dụng hiệu quả tính năng này cho nội dung phù hợp với mục tiêu của bạn.

1. Trong tạp chí Kutools Trợ lý AI ngăn, chọn Soạn tab.
2. trong cung cấp nhanh chóng hộp văn bản, mô tả nội dung bạn muốn tạo.
   Mẹo: Hãy càng cụ thể càng tốt về chủ đề, giọng điệu, phong cách và bất kỳ điểm chính nào bạn muốn đưa vào. Mô tả của bạn càng chi tiết thì nội dung được tạo sẽ càng phù hợp với nhu cầu của bạn.
3. Click vào Tạo ra button to let Kutools AI Assistant craft content based on your detailed instructions.
4. Nhấp vào Chèn để nhanh chóng chèn nội dung do AI tạo ra từ Tạo nội dung vào tài liệu của bạn tại vị trí con trỏ. (Ở đây, bạn có thể chèn nội dung bằng định dạng hoặc dưới dạng văn bản thuần túy.) Ngoài ra, hãy chọn Sao chép nếu bạn muốn dán nội dung vào nơi khác theo cách thủ công trong tài liệu của mình hoặc ứng dụng khác.
   

Dịch câu hoặc toàn bộ tài liệu sang bất kỳ ngôn ngữ nào

Kutools AI offers a powerful translation feature that can quickly and accurately translate anything from single sentences to entire documents into multiple languages. This feature is particularly useful for users who need to collaborate on a global scale, making cross-language communication much smoother. With Kutools AI, you can easily overcome language barriers and achieve efficient international communication.

1. Trong tạp chí Kutools Trợ lý AI ngăn, chọn Dịch tab.
2. Chọn nội dung tài liệu bạn muốn dịch và nó sẽ tự động điền vào Nội dung cần dịch hộp. (Ngoài ra, bạn có thể sao chép và dán bất kỳ nội dung nào khác mà bạn muốn dịch sang Nội dung cần dịch cái hộp.)
3. Chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch sang từ chữ Tngôn ngữ lập luận danh sách thả xuống;
4. Nhấp chuột Gửi Nút;
5. Sau khi dịch xong, bạn có thể nhấp vào Chèn để đặt nội dung đã dịch vào vị trí con trỏ hoặc nhấp vào nút Sao chép để sao chép nội dung đã dịch sang vị trí khác.
   

Các vấn đề thường gặp và cách giải quyết chúng

This section is dedicated to shedding light on common issues users may face while using Kutools AI Assistant and providing straightforward solutions to overcome them.

AI Assistant not showing in the Kutools chuyển hướng

Đảm bảo rằng Kutools for Word is properly installed on your computer and that you're using version 12.0 or later. If you're not on the correct version, consider updating to access the AI Assistant feature. For the latest version of Kutools for Word, bấm vào đây để tải xuống và cài đặt.

Bị kẹt ở phần "Đang xử lý, vui lòng đợi..."

• Kiểm tra kết nối Internet: Đảm bảo thiết bị của bạn được kết nối với Internet. Kutools AI Assistant requires an active internet connection to access OpenAI's services.
• Cấu hình cài đặt AI: Một nguyên nhân tiềm ẩn khác gây ra sự cố này có thể là do cài đặt AI được định cấu hình không đúng. Để giải quyết vấn đề này, hãy đảm bảo rằng bạn có đúng thiết lập Cài đặt AI của bạn bằng cách nhập khóa API OpenAI hợp lệ.

Kutools AI Assistant not working as expected

• Chọn một mô hình AI khác: Xem lại cài đặt AI để đảm bảo mô hình AI đã chọn phù hợp với nhu cầu của bạn. Các mô hình khác nhau được thiết kế để tạo ra các kết quả rất khác nhau.
• Thử nghiệm với đầu vào: Đôi khi, AI hoạt động tốt hơn với nhiều ngữ cảnh hơn hoặc đầu vào có cấu trúc khác nhau. Thử nghiệm với độ dài và chi tiết của đầu vào của bạn.