Kutools AI Assistant là một công cụ tiên tiến được thiết kế để thay đổi cách người dùng viết và chỉnh sửa trong Microsoft Word. Từ các báo cáo và email đến bản thảo, nó cung cấp các tính năng nâng cao khả năng viết lại để phù hợp với phong cách ưa thích của bạn. Ngoài ra, trợ lý dựa trên AI này xuất sắc trong việc tạo nội dung trực tiếp từ lời nhắc hoặc từ khóa của bạn, dễ dàng nắm bắt nhu cầu của bạn để tạo ra nội dung hoàn toàn phù hợp với mục tiêu của bạn.

Ngoài hỗ trợ viết cơ bản, Kutools AI còn cung cấp khả năng dịch thuật, cho phép bạn nhanh chóng dịch tài liệu sang nhiều ngôn ngữ, giúp bạn vượt qua rào cản ngôn ngữ và giao tiếp quốc tế một cách dễ dàng.

Hơn nữa, Kutools AI vượt trội trong việc xử lý tài liệu với các tính năng như hiệu quả tóm tắt tài liệu dài, tiếp tục nội dung để mở rộng những đoạn còn dang dởvà đánh giá tài liệu toàn diện dựa trên các tiêu chuẩn đặt trước.

Ngoài việc viết lại, soạn thảo, dịch và tóm tắt, Kutools AI còn nâng cao các tài liệu Word bằng khả năng tương tác, trả lời các câu hỏi và đưa ra lời giải thích dựa trên nội dung tài liệu. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách các tính năng này có thể giúp quá trình viết của bạn hiệu quả, sáng tạo và thông minh hơn.

• Hỏi đáp về tài liệu: Hợp lý hóa các tác vụ tài liệu (Tóm tắt, Phân tích, Đánh giá, Tiếp tục viết, v.v.)
• Trò chuyện: Trả lời bất kỳ câu hỏi nào hoặc gọi các tính năng của Kutools
• Viết lại và đánh bóng nội dung cho rõ ràng và chuyên nghiệp
• Tạo nội dung phù hợp để đáp ứng nhu cầu của bạn
• Dịch câu hoặc toàn bộ tài liệu sang bất kỳ ngôn ngữ nào

Tại sao nên sử dụng Trợ lý AI của Kutools thay vì ChatGPT hoặc các Công cụ AI khác?

1. 💼 Tích hợp với Microsoft Word: Kutools AI Assistant được thiết kế dành riêng cho Microsoft Word, cung cấp khả năng tích hợp liền mạch cho phép người dùng tận dụng trực tiếp các khả năng AI trong quy trình chỉnh sửa tài liệu của họ. Sự tích hợp này mang lại sự tiện lợi và hiệu quả, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc nền tảng riêng biệt để truy cập hỗ trợ viết do AI điều khiển.
2. ➡️ Chèn trực tiếp nội dung được tạo: Với Kutools AI Assistant, người dùng có thể chèn trực tiếp nội dung do AI tạo vào tài liệu Word của họ chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Tính năng này hợp lý hóa quá trình kết hợp văn bản mới, tiết kiệm thời gian và công sức so với việc sao chép và dán nội dung từ giao diện ChatGPT bên ngoài.
3. 🛠️ Các tính năng phù hợp để chỉnh sửa tài liệu: Kutools AI Assistant cung cấp các tính năng được thiết kế đặc biệt cho các tác vụ mà người dùng Word thường gặp, chẳng hạn như đánh bóng văn bản cho rõ ràng và chuyên nghiệp, tạo nội dung phù hợp với nhu cầu cụ thể và tóm tắt các tài liệu dài. Các tính năng này được tối ưu hóa cho việc tạo và chỉnh sửa tài liệu, đảm bảo người dùng có công cụ phù hợp cho các tác vụ viết khác nhau.
4. 💬 Hỗ trợ tương tác: Kutools AI Assistant làm phong phú thêm tài liệu Word của bạn bằng các tính năng tương tác, có khả năng tóm tắt văn bản, trả lời các truy vấn và đưa ra lời giải thích trực tiếp từ nội dung của bạn.
5. 🗂️ Giao diện người dùng thân thiện: Giao diện của Kutools AI Assistant được cấu trúc khéo léo với ba tab riêng biệt. Nguyên tắc thiết kế này ưu tiên khả năng tiếp cận, cho phép người dùng dễ dàng xác định và áp dụng tính năng cụ thể mà họ cần bất kỳ lúc nào, từ đó tạo điều kiện cho trải nghiệm viết mượt mà hơn, hiệu quả hơn mà không gặp sự phức tạp không cần thiết.
6. 🔑 Kích hoạt dễ dàng: Kích hoạt Trợ lý AI Kutools bằng khóa API OpenAI là một quá trình đơn giản giúp phát huy toàn bộ tiềm năng của công cụ trong Word.

Xác định vị trí Trợ lý AI Kutools trong Microsoft Word

On Kutools tab, nhấp vào Trợ lý AI. Bạn sẽ thấy Trợ lý AI của Kutools xuất hiện ở bên phải giao diện Microsoft Word.

Kích hoạt Trợ lý AI Kutools bằng Khóa API OpenAI

Để mở khóa toàn bộ tiềm năng của Trợ lý AI của Kutools trong Microsoft Word, bạn sẽ cần kích hoạt nó bằng khóa API OpenAI:

1. Chọn biểu tượng bánh răng trong Trợ lý AI của Kutools cửa sổ.
2. Trong tạp chí Cài đặt AI của Kutools hộp thoại, trong nhà cung cấp AI phần, chọn OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI như bạn cần.
   
3. Vẫn còn trong Cài đặt AI của Kutools hộp thoại:
   • 1). Sao chép và dán Khóa API của bạn vào API Key hộp văn bản; (Chú thích: Để lấy key ChatGPT API, vui lòng truy cập liên kết này: https://platform.openai.com/api-keys; Để lấy khóa API GoogleAI, vui lòng truy cập liên kết này: https://aistudio.google.com/app/apikey )
   • 2). Chọn mô hình AI bạn muốn sử dụng;
   • 3). Nhấp chuột OK để hoàn tất quá trình kích hoạt.
     

Sử dụng Trợ lý AI của Kutools

Trong phần này, chúng ta đi sâu vào ứng dụng thực tế của Kutools AI Assistant. Cho dù bạn đang muốn nâng cao tính rõ ràng trong bài viết của mình, tạo nội dung, cô đọng thông tin sâu rộng thành những bản tóm tắt ngắn gọn hay tìm kiếm câu trả lời trong tài liệu của mình thì hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn từng bước.

Hỏi đáp về tài liệu: Hợp lý hóa các tác vụ tài liệu (Tóm tắt, Phân tích, Đánh giá, Tiếp tục viết, v.v.)

Kutools AI cung cấp một loạt chức năng xử lý thông minh dựa trên nội dung của tài liệu hiện tại, bao gồm tóm tắt, phân tích, dịch thuật, đánh giá và tiếp tục nội dung. Cho dù bạn cần trích xuất thông tin quan trọng, tiến hành phân tích chuyên sâu về cấu trúc tài liệu, thực hiện các bản dịch chính xác hay mở rộng nội dung, Kutools AI có thể giúp bạn quản lý nội dung tài liệu một cách hiệu quả và nâng cao chất lượng tổng thể của tài liệu.

• Tóm tắt nội dung tài liệu: Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng tạo bản tóm tắt ngắn gọn về tài liệu của mình.
• Dịch nội dung tài liệu: Tính năng này cho phép bạn dịch tài liệu của mình sang ngôn ngữ bạn chỉ định một cách nhanh chóng và chính xác.
• Phân tích nội dung tài liệu: Tính năng này cho phép bạn thực hiện phân tích chuyên sâu về tài liệu của mình, xác định những thông tin chi tiết ẩn, sự mâu thuẫn logic và các lĩnh vực cần cải thiện.
• Đánh giá nội dung tài liệu: Tính năng này cho phép bạn đánh giá tài liệu của mình dựa trên các tiêu chí được xác định trước, cung cấp phản hồi chi tiết về cấu trúc, phong cách ngôn ngữ và độ chính xác của nội dung.
• Tiếp tục viết nội dung tài liệu: Tính năng này cho phép bạn dễ dàng mở rộng tài liệu của mình bằng cách tạo văn bản mới phù hợp một cách tự nhiên với nội dung bạn đã viết.

Ở đây, tôi sẽ sử dụng tính năng tóm tắt, tiếp tục viết và đặt câu hỏi làm ví dụ.

Ví dụ 1: Tóm tắt nội dung tài liệu

Kutools AI giới thiệu tính năng Tóm tắt được thiết kế để hợp lý hóa các tác vụ này, giúp việc tiếp thu thông tin sâu rộng và rút ra thông tin chuyên sâu dễ dàng hơn bao giờ hết mà không cần phải xem kỹ từng chi tiết theo cách thủ công. Đây là cách bạn có thể tận dụng tính năng này:

1. Trong tạp chí Tài liệu QA tab của Trợ lý AI của Kutools khung, bạn có thể chọn nội dung cụ thể muốn tóm tắt, hoặc bỏ chọn đoạn văn bản đó để tóm tắt toàn bộ tài liệu. Sau đó, nhấp vào Tóm tắt nội dung tài liệu lệnh trong khung.
   
2. Sau khi phân tích AI của Kutools, bản tóm tắt tài liệu sẽ được tạo ngay lập tức.
3. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Sao chép   để sao chép bản tóm tắt và dán vào bất kỳ đâu hoặc nhấp vào biểu tượng Chèn   biểu tượng để đặt nó vào vị trí của con trỏ.
   

Ví dụ 2: Tiếp tục viết nội dung tài liệu

Tính năng này cho phép bạn mở rộng tài liệu của mình một cách liền mạch bằng cách tạo nội dung phù hợp với văn bản hiện có. Cho dù bạn đang hoàn thành một đoạn văn, mở rộng ý tưởng hay thêm các phần mới, trợ lý sẽ tiếp tục câu chuyện một cách thông minh, đảm bảo tính nhất quán và mạch lạc trong toàn bộ tài liệu.

1. Trong tạp chí Tài liệu QA tab của Trợ lý AI của Kutools khung, bạn có thể chọn nội dung cụ thể muốn tóm tắt, hoặc bỏ chọn đoạn văn bản đó để tóm tắt toàn bộ tài liệu. Sau đó, nhấp vào Tiếp tục viết nội dung tài liệu lệnh trong khung.
2. Sau khi phân tích AI của Kutools, nó sẽ tự động tạo nội dung bổ sung tiếp tục liền mạch từ phần tài liệu của bạn đã dừng lại.
   
3. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Sao chép  để sao chép bản tóm tắt và dán vào bất kỳ đâu hoặc nhấp vào biểu tượng Chèn  biểu tượng để đặt nó vào vị trí của con trỏ.
   

Ví dụ 3: Đặt câu hỏi về tài liệu của bạn

Nhập câu hỏi cụ thể của bạn vào hộp trò chuyện, sau đó nhấn vào Gửi cái nút. Kutools AI sẽ nhanh chóng đưa ra câu trả lời dựa trên nội dung tài liệu của bạn. Sau khi hoàn thành, hộp phản hồi sẽ hiển thị các nguồn; nhấp vào các số liền kề sẽ đưa bạn đến thẳng nội dung tương ứng. Xem bản demo bên dưới:

Trò chuyện: Trả lời bất kỳ câu hỏi nào hoặc gọi các tính năng của Kutools

Tính năng này không chỉ trả lời câu hỏi của bạn mà còn xác định xem có bất kỳ tính năng nào của Kutools có thể giải quyết vấn đề của bạn dựa trên truy vấn của bạn hay không và trực tiếp gọi các công cụ có liên quan để giải quyết chúng.

1. Trong tạp chí Trò chuyện tab của Trợ lý AI của Kutools khung, hãy nhập câu hỏi của bạn vào hộp trò chuyện (nhấn Shift + Enter phím để bắt đầu một dòng mới), xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Và sau đó nhấp vào Gửi nút hoặc bấm đăng ký hạng mục thi key, Kutools AI sẽ xử lý truy vấn của bạn và đưa ra câu trả lời.
3. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Sao chép  để sao chép bản tóm tắt và dán vào bất kỳ đâu hoặc nhấp vào biểu tượng Chèn  biểu tượng để đặt nó vào vị trí của con trỏ.
   

Viết lại và đánh bóng nội dung cho rõ ràng và chuyên nghiệp

Khám phá cách Rewrite tính năng của Trợ lý AI của Kutools có thể biến đổi tài liệu của bạn. Cho dù tinh chỉnh bản nháp hay hoàn thiện bản trình bày, công cụ này đều đảm bảo nội dung của bạn ngắn gọn, hấp dẫn và không có lỗi. Hãy làm cho bài viết của bạn tỏa sáng chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

1. Trong tạp chí Trợ lý AI của Kutools ngăn, chọn Rewrite tab.
2. Chọn văn bản bạn muốn Trợ lý AI của Kutools diễn đạt lại.
3. Chọn phong cách viết mong muốn của bạn từ Phong cách viết danh sách thả xuống (cung cấp 21 phong cách viết).
4. Click vào Gửi để bắt đầu quá trình diễn đạt lại.
5. Nhấp vào Chèn để thay thế văn bản gốc đã chọn bằng phiên bản được diễn đạt lại trong Tạo ra hộp. Ngoài ra, bạn có thể chọn Sao chép để sao chép văn bản đã tinh chỉnh và dán nó vào bất cứ nơi nào bạn muốn.
   

Tạo nội dung phù hợp để đáp ứng nhu cầu của bạn

Khám phá cách tạo nội dung phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của bạn với Trợ lý AI của Kutools's Soạn tính năng. Phần này hướng dẫn bạn cách tạo nội dung tùy chỉnh, phù hợp với sở thích về chủ đề, giọng điệu và phong cách cụ thể của bạn. Lý tưởng để khắc phục trở ngại của người viết hoặc nâng cao quy trình tạo nội dung của bạn, chúng tôi sẽ trình bày cách sử dụng hiệu quả tính năng này cho nội dung phù hợp với mục tiêu của bạn.

1. Trong tạp chí Trợ lý AI của Kutools ngăn, chọn Soạn tab.
2. trong cung cấp nhanh chóng hộp văn bản, mô tả nội dung bạn muốn tạo.
   Mẹo: Hãy càng cụ thể càng tốt về chủ đề, giọng điệu, phong cách và bất kỳ điểm chính nào bạn muốn đưa vào. Mô tả của bạn càng chi tiết thì nội dung được tạo sẽ càng phù hợp với nhu cầu của bạn.
3. Click vào Tạo ra để cho phép Trợ lý AI của Kutools tạo nội dung dựa trên hướng dẫn chi tiết của bạn.
4. Nhấp vào Chèn để nhanh chóng chèn nội dung do AI tạo ra từ Tạo nội dung vào tài liệu của bạn tại vị trí con trỏ. (Ở đây, bạn có thể chèn nội dung bằng định dạng hoặc dưới dạng văn bản thuần túy.) Ngoài ra, hãy chọn Sao chép nếu bạn muốn dán nội dung vào nơi khác theo cách thủ công trong tài liệu của mình hoặc ứng dụng khác.
   

Dịch câu hoặc toàn bộ tài liệu sang bất kỳ ngôn ngữ nào

Kutools AI cung cấp tính năng dịch mạnh mẽ có thể dịch nhanh chóng và chính xác mọi thứ từ các câu đơn lẻ đến toàn bộ tài liệu sang nhiều ngôn ngữ. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những người dùng cần cộng tác trên quy mô toàn cầu, giúp việc giao tiếp giữa các ngôn ngữ trở nên mượt mà hơn rất nhiều. Với Kutools AI, bạn có thể dễ dàng vượt qua rào cản ngôn ngữ và đạt được khả năng giao tiếp quốc tế hiệu quả.

1. Trong tạp chí Trợ lý AI của Kutools ngăn, chọn Dịch tab.
2. Chọn nội dung tài liệu bạn muốn dịch và nó sẽ tự động điền vào Nội dung cần dịch hộp. (Ngoài ra, bạn có thể sao chép và dán bất kỳ nội dung nào khác mà bạn muốn dịch sang Nội dung cần dịch cái hộp.)
3. Chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch sang từ chữ Tngôn ngữ lập luận danh sách thả xuống;
4. Nhấp chuột Gửi Nút;
5. Sau khi dịch xong, bạn có thể nhấp vào Chèn để đặt nội dung đã dịch vào vị trí con trỏ hoặc nhấp vào nút Sao chép để sao chép nội dung đã dịch sang vị trí khác.
   

Các vấn đề thường gặp và cách giải quyết chúng

Phần này được dành riêng để làm sáng tỏ các vấn đề phổ biến mà người dùng có thể gặp phải khi sử dụng Trợ lý AI của Kutools và cung cấp các giải pháp đơn giản để khắc phục chúng.

Trợ lý AI không hiển thị trong tab Kutools

Đảm bảo rằng Kutools for Word được cài đặt đúng cách trên máy tính của bạn và bạn đang sử dụng phiên bản 12.0 trở lên. Nếu bạn sử dụng không đúng phiên bản, hãy cân nhắc cập nhật để truy cập tính năng Trợ lý AI. Đối với phiên bản mới nhất của Kutools for Word, bấm vào đây để tải xuống và cài đặt.

Bị kẹt ở phần "Đang xử lý, vui lòng đợi..."

• Kiểm tra kết nối Internet: Đảm bảo thiết bị của bạn được kết nối với internet. Kutools AI Assistant yêu cầu kết nối Internet đang hoạt động để truy cập các dịch vụ của OpenAI.
• Cấu hình cài đặt AI: Một nguyên nhân tiềm ẩn khác gây ra sự cố này có thể là do cài đặt AI được định cấu hình không đúng. Để giải quyết vấn đề này, hãy đảm bảo rằng bạn có đúng thiết lập Cài đặt AI của bạn bằng cách nhập khóa API OpenAI hợp lệ.

Trợ lý AI của Kutools không hoạt động như mong đợi

• Chọn một mô hình AI khác: Xem lại cài đặt AI để đảm bảo mô hình AI đã chọn phù hợp với nhu cầu của bạn. Các mô hình khác nhau được thiết kế để tạo ra các kết quả rất khác nhau.
• Thử nghiệm với đầu vào: Đôi khi, AI hoạt động tốt hơn với nhiều ngữ cảnh hơn hoặc đầu vào có cấu trúc khác nhau. Thử nghiệm với độ dài và chi tiết của đầu vào của bạn.