Làm thế nào để sắp xếp tên đầy đủ dựa trên họ trong tài liệu Word?
Trong tài liệu Word, chúng ta có thể nhanh chóng sắp xếp danh sách tên theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách sử dụng chức năng Sắp xếp và tất cả các tên sẽ được sắp xếp theo tên. Tuy nhiên, bạn đã bao giờ cố gắng sắp xếp các tên đầy đủ dựa trên họ trong Word chưa?
Sắp xếp tên đầy đủ dựa trên họ với chức năng Sắp xếp trong tài liệu Word
Sắp xếp tên đầy đủ dựa trên họ với chức năng Sắp xếp trong tài liệu Word
Trong tài liệu Word, để sắp xếp danh sách tên theo họ, vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Chọn danh sách tên, sau đó bấm Trang chủ > Sắp xếp, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Sắp xếp văn bản hộp thoại, nhấn Các lựa chọn nút, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Tùy chọn loại hộp thoại, trong Các trường riêng biệt tại , chọn dấu phân cách giữa các tên, trong trường hợp này, tôi sẽ chọn Nhiều Loại Khác tùy chọn, sau đó nhập khoảng trắng vào hộp, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào OK để trả lại Sắp xếp văn bản ở đây, bạn nên chọn Lời 2 từ Sắp xếp theo danh sách thả xuống, và sau đó chỉ định thứ tự sắp xếp khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
5. Và sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại và bây giờ, bạn có thể thấy các tên đầy đủ đã được sắp xếp theo họ như sau ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất Word được đề xuất
Kutools cho Word - Hơn 100 tính năng nâng cao cho Word, tiết kiệm 50% thời gian của bạn
- Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
- Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
- Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự mong muốn của bạn.
- Chia tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
- Chuyển đổi tệp giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, v.v.
