Khi làm việc trên tài liệu Word, việc thêm hàng, cột vào bảng là một công việc phổ biến có thể giúp bạn sắp xếp và trình bày thông tin hiệu quả hơn. Hướng dẫn này cung cấp các bước chi tiết về cách thêm hàng hoặc cột vào bảng trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thêm các hàng bên trên/bên dưới vùng chọn vào bảng

Thêm các cột vào bên trái hoặc bên phải vùng chọn vào bảng

Thêm nhiều hàng vào bảng bằng mã VBA

Xóa hàng hoặc cột

Thêm các hàng bên trên/bên dưới vùng chọn vào bảng

Để thêm hàng bên trên hoặc bên dưới hàng đã chọn nhằm chứa dữ liệu bổ sung, phần này sẽ hướng dẫn bạn hai phương pháp đơn giản để thêm hàng vào bảng: sử dụng tab Bố cục và sử dụng menu ngữ cảnh khi nhấp chuột phải. Cả hai cách tiếp cận đều hiệu quả và có thể được chọn dựa trên những gì bạn cảm thấy trực quan hơn.

Bước 1: Chọn hàng muốn chèn hàng mới lên trên hoặc xuống dưới

• Bấm vào bất kỳ ô nào trong hàng hoặc toàn bộ hàng nơi bạn muốn thêm hàng mới.
• Để chèn nhiều hàng mới, hãy chọn số lượng hàng bạn định thêm. Ví dụ: nếu bạn muốn chèn ba hàng mới, trước tiên bạn nên chọn ba hàng trong bảng của mình.
  

Bước 2: Áp dụng tính năng Insert Above/Insert Below

• Phương pháp 1: Với các hàng đã chọn, đi tới Bố trí tab, chọn Chèn ở trên or Chèn bên dưới trong Những hàng, những cột nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:
  
• Phương pháp 2: Nhấp chuột phải vào lựa chọn, sau đó chọn Chèn > Chèn hàng lên trên / Chèn hàng bên dưới, xem ảnh chụp màn hình:
  

Kết quả:

Thao tác này sẽ chèn cùng số hàng bạn đã chọn ở trên hoặc dưới vùng chọn của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:

• Chèn các hàng phía trên vùng chọn
  
• Chèn hàng sau vùng chọn
  

Thêm các cột vào bên trái hoặc bên phải vùng chọn vào bảng

Phần này cung cấp thông tin tổng quan chi tiết về cách thêm cột vào bên trái hoặc bên phải của vùng chọn hiện có trong bảng Word. Chúng tôi sẽ đề cập đến hai phương pháp chính: sử dụng tab Bố cục và sử dụng menu ngữ cảnh khi nhấp chuột phải.

Bước 1: Chọn cột muốn chèn cột mới sang trái hoặc sang phải

• Bấm vào bất kỳ ô nào trong một cột hoặc toàn bộ cột nơi bạn muốn thêm cột mới.
• Để chèn nhiều cột mới, hãy chọn số cột bạn định thêm. Ví dụ: nếu bạn muốn chèn hai cột mới, trước tiên bạn nên chọn hai cột trong bảng của mình.
  

Bước 2: Áp dụng tính năng Insert Left/ Insert Right

• Phương pháp 1: Với các cột đã chọn, đi đến Bố trí tab, chọn Chèn trái or Chèn phải trong Những hàng, những cột nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:
  
• Phương pháp 2: Nhấp chuột phải vào lựa chọn, sau đó chọn Chèn > Chèn cột sang bên trái / Chèn cột vào bên phải, xem ảnh chụp màn hình:
  

Kết quả:

Thao tác này sẽ chèn cùng số cột bạn đã chọn vào bên trái hoặc bên phải vùng chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

• Chèn các cột vào bên trái vùng chọn
  
• Chèn các cột vào bên phải vùng chọn
  

Thêm nhiều hàng vào bảng bằng mã VBA

Khi bạn cần thêm nhiều hàng vào bảng Word hơn số lượng hiện có, các phương pháp thủ công có thể rất tẻ nhạt. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng mã VBA để thêm hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Bước 1: Chọn hàng muốn chèn hàng mới lên trên hoặc xuống dưới

Bấm vào bất kỳ ô nào trong một hàng hoặc toàn bộ hàng nơi bạn muốn thêm nhiều hàng.

Bước 2: Mở trình chỉnh sửa mô-đun VBA và sao chép mã

1. Ấn Bản Alt + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào Chèn > Mô-đun để tạo một mô-đun trống mới.
3. Sau đó, sao chép và dán bất kỳ mã nào dưới đây vào mô-đun trống.
   Mã VBA: Thêm nhiều hàng phía trên hàng đã chọn

   Sub Addrowsabove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim lngIndex As Long
       Dim lngRowsToAdd As Long
       Dim lngPosit As Long
       Dim oTbl As Word.Table
       If Selection.Information(wdWithInTable) Then
           lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
           Set oTbl = Selection.Tables(1)
           lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber)
           For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
               oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit)
           Next lngIndex
       End If
   End Sub

   
   Mã VBA: Thêm nhiều hàng bên dưới hàng đã chọn

   Sub Addrowsbelow()
   'Updateby Extendoffice
       Dim lngIndex As Long
       Dim lngRowsToAdd As Long
       Dim lngRowPosition As Long
       Dim oTbl As Word.Table
       If Selection.Information(wdWithInTable) Then
           lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
           Set oTbl = Selection.Tables(1)
           lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index
           For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
               oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex)
           Next lngIndex
       End If
   End Sub

Bước 3: Thực thi mã

Sau đó nhấn F5 chìa khóa để chạy mã. Trong hộp thoại bật lên, vui lòng nhập số hàng bạn muốn chèn và nhấp vào OK .

Kết quả:

Mã sẽ thêm số lượng hàng được chỉ định vào bảng của bạn tại vị trí được chỉ định cùng một lúc, ở trên hoặc dưới.

Xóa hàng hoặc cột

Nếu bạn muốn xóa hàng hoặc cột khỏi bảng trong tài liệu word, ở đây, tôi sẽ nói về một số thủ thuật đơn giản.

Bước 1: Chọn toàn bộ hàng hoặc cột trong bảng

• Chọn toàn bộ hàng bạn muốn xóa bằng cách di chuyển con trỏ đến lề trái của bảng, ngay bên ngoài ô đầu tiên của hàng. Con trỏ sẽ thay đổi thành mũi tên chỉ sang phải. Bấm vào khi mũi tên xuất hiện để chọn toàn bộ hàng.
  
• Để chọn một cột, hãy di chuyển con trỏ chuột lên trên ô đầu tiên của cột mong muốn cho đến khi con trỏ thay đổi thành biểu tượng mũi tên xuống. Sau đó, nhấp để chọn toàn bộ cột.
  

Bước 2: Nhấn phím Backspace

Ấn Bản Backspace phím on board để xóa ngay hàng hoặc cột đã chọn.

Bài viết liên quan: