Microsoft Word là một công cụ mạnh mẽ để tạo tài liệu và cung cấp nhiều tùy chọn định dạng khác nhau, bao gồm cả việc sử dụng chú thích cuối trang và chú thích cuối trang. Đây là những điều cần thiết cho văn bản học thuật, cung cấp thông tin bổ sung như trích dẫn hoặc nhận xét mà không làm gián đoạn dòng chảy của văn bản chính. Thông thường, chú thích cuối trang xuất hiện ở cuối mỗi trang, trong khi chú thích cuối trang xuất hiện ở cuối tài liệu hoặc phần. Khác với vị trí của chúng, chúng hoạt động tương tự. Hướng dẫn này bao gồm mọi thứ bạn cần biết về cách chèn, định dạng và xóa chú thích cuối trang và chú thích cuối trong Word, cùng với câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến.

• Xóa cước chú hoặc chú thích cuối
• Xóa tất cả chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang

• Chuyển chú thích cuối trang thành chú thích cuối trang hoặc ngược lại
• Chuyển đổi tất cả chú thích cuối trang thành chú thích cuối trang hoặc ngược lại

Chèn Footnote và Endnote trong Word

Để cải thiện tài liệu của bạn bằng thông tin bổ sung mà không khiến văn bản chính bị quá tải, hãy làm theo các bước sau để chèn chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trong Microsoft Word.

1. Định vị con trỏ trong nội dung tài liệu nơi bạn muốn tham chiếu chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối.

2. Trên dự án tab, chọn Chèn chú thích cuối trang or Chèn chú thích cuối.

3. Nhập những gì bạn muốn vào chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối.

• Sau Bước 2, Word sẽ chèn một số siêu ký tự tại vị trí của con trỏ.

• Sau đó, bạn ngay lập tức được chuyển đến cuối trang (Footnote) hoặc cuối phần hoặc tài liệu (Endnote). Các số chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang sẽ được chèn vào và thanh phân cách cũng sẽ được thêm vào. Con trỏ của bạn sẽ tự động được đưa sang bên phải số chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối để bạn có thể điền vào. Gõ văn bản cho chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối bài. Ở đây tôi lấy chú thích cuối trang làm ví dụ.

4. Để quay lại chỉnh sửa trong tài liệu, nhấp đúp vào số chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối sẽ đưa bạn trực tiếp đến số có chỉ số trên được chèn vào tài liệu của bạn.

Lặp lại các bước trên để thêm chú thích cuối trang và chú thích cuối khi bạn cần.

Tùy chỉnh chú thích cuối trang và chú thích trong Word

Khi bạn đã thêm chú thích cuối trang và/hoặc chú thích cuối, bạn có thể tùy chỉnh cách chúng xuất hiện và hoạt động. Điều này liên quan đến việc điều chỉnh vị trí, bố cục, định dạng và đánh số… để nâng cao khả năng đọc và đảm bảo chúng đáp ứng các nguyên tắc trích dẫn cụ thể cần thiết cho tài liệu của bạn. Trong phần này, chúng tôi sẽ giải thích cách sửa đổi các thành phần này một cách hiệu quả trong Microsoft Word.

Bước 1: Mở Chú thích cuối trang và chú thích cuối hộp thoại

Click vào Chú thích nhóm trình khởi chạy hộp thoại (một hình vuông có mũi tên ở góc) trên dự án tab để mở Chú thích cuối trang và chú thích cuối hộp thoại.

Bước 2: Trong hộp thoại Footnote và Endnote các bạn điều chỉnh các tùy chọn theo ý muốn

Vị trí:

1. Chọn một trong hai Chú thích or Ghi chú tùy chọn.
2. Nhấn vào Địa Chỉ liệt kê mũi tên và chọn nơi xuất hiện chú thích cuối trang và chú thích cuối.
   
   
   • Tùy chọn cho Chú thích bao gồm Duoi cung cua trang or Bên dưới văn bản.
   • Trong Ghi chú, bạn có thể chọn Cuối phần or Kết thúc tài liệu.

Bố cục chú thích:

Nhấn vào Cột mũi tên danh sách để chọn số cột mà bạn muốn chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối xuất hiện.

Nó có thể được đặt thành Bố cục phần khớp hoặc được cấu hình để số cột khác nhau để phân biệt phần ghi chú với phần chính của văn bản.

Định dạng:

Trong phần này, bạn có thể chọn định dạng số hoặc ký hiệu tùy chỉnh để đánh dấu chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối, chọn số bắt đầu và kiểm soát xem việc đánh số có bắt đầu lại trên mỗi trang hay phần mới hay không.

• Định dạng số: Chọn kiểu đánh số như số Ả Rập, chữ số La Mã hoặc chữ cái từ Định dạng số danh sách thả xuống.
• Dấu tùy chỉnh: Nếu bạn không muốn sử dụng cách đánh số tiêu chuẩn, hãy nhấp vào Mã để chọn một ký tự hoặc ký hiệu cụ thể để biểu thị cước chú hoặc chú thích cuối của bạn.
• Bắt đầu lúc: Nó cho phép bạn tùy chỉnh số hoặc ký tự bắt đầu cho chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang của bạn.
• Số: Chọn cách đánh số sẽ tiến hành. Các tùy chọn bao gồm:
  • liên tiếp: Các số chú thích hoặc chú thích cuối tiếp tục từ phần trước.
  • Khởi động lại từng phần: Việc đánh số bắt đầu lại ở mỗi phần mới.
  • Khởi động lại từng trang (chỉ chú thích cuối trang): Việc đánh số bắt đầu lại trên mỗi trang mới.

Áp dụng các thay đổi:

Nhấn vào Áp dụng thay đổi cho mũi tên danh sách để chọn xem các tùy chọn bạn đang áp dụng có ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu hay chỉ phần đã chọn.

Kết quả

Nhấn vào Đăng Nhập cái nút. Sau đó, các tùy chọn đã chọn sẽ được áp dụng cho chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối, trong phần đã chọn hoặc trên toàn bộ tài liệu.

Loại bỏ chú thích cuối trang và chú thích trong Word

Đôi khi bạn có thể cần xóa từng chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối hoặc bạn có thể muốn xóa tất cả chúng khỏi tài liệu. Phần này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quy trình cho cả hai trường hợp, đảm bảo bạn có thể quản lý hiệu quả các chú thích cuối trang và chú thích cuối trong Microsoft Word.

Xóa cước chú hoặc chú thích cuối

Để xóa chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối cụ thể, chỉ cần đánh dấu số được ghi trên trong văn bản tài liệu. Và nhấn nút Xóa bỏ Chìa khóa.

Kết quả

Bạn có thể thấy số và nội dung của chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối sẽ bị xóa, cùng với số chỉ số trên trong tài liệu.

Xóa tất cả chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang

Đôi khi bạn có thể cần xóa tất cả chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối khỏi tài liệu. Điều này có thể được thực hiện thông qua hai phương pháp chính.

• Cách 1: Loại bỏ tất cả chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối bằng tính năng Tìm và Thay thế
• Phương pháp 2: Một cú nhấp chuột để xóa tất cả chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối bằng Kutools for Word

Cách 1: Loại bỏ tất cả chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối bằng tính năng Tìm và Thay thế

Sản phẩm Tìm và Thay thế Tính năng trong Word có thể dùng để xóa toàn bộ chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối bài. Nhấn Ctrl + H để mở Tìm và Thay thế hộp thoại, sau đó hãy làm như sau.

1. Nhấn vào Thay thế tab.
2. Trong tạp chí Tìm hộp, nhập ^f để tìm chú thích cuối trang, hoặc ^e để tìm chú thích cuối.
3. Hãy đảm bảo rằng Thay thế bằng hộp trống
4. Nhấn vào Thay thế Tất cả .

Kết quả

Tất cả chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối sẽ bị xóa khỏi tài liệu của bạn.

Phương pháp 2: Một cú nhấp chuột để xóa tất cả chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối bằng Kutools for Word

Để có cách tiếp cận nhanh hơn, thân thiện hơn với người dùng, Kutools for Word cung cấp giải pháp một cú nhấp chuột giúp đơn giản hóa đáng kể việc xóa chú thích cuối trang và chú thích cuối. Không giống như tính năng Tìm và Thay thế trong Word đòi hỏi kiến ​​thức về các mã cụ thể và thao tác cẩn thận để tránh ảnh hưởng đến văn bản ngoài ý muốn, Kutools cho phép người dùng loại bỏ tất cả chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bằng cách chọn 'Xóa chú thích cuối trang' hoặc 'Xóa chú thích cuối' khỏi tab Kutools, bạn có thể xóa ngay lập tức tất cả ghi chú khỏi tài liệu của mình, đảm bảo việc dọn dẹp được sắp xếp hợp lý và không có lỗi. Phương pháp này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tránh được sự phức tạp và những sai sót tiềm ẩn vốn có trong quá trình chỉnh sửa thủ công.

1. Đi đến Kutools Tab, và chọn Hủy bỏ. Trong menu thả xuống, nhấp vào Xóa chú thích or Xóa chú thích.

2. Trong hộp thoại bật lên, hãy nhấp vào Có.

Kết quả

Sau đó, tất cả chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối sẽ bị xóa khỏi tài liệu của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột mà không cần phải xóa từng chú thích theo cách thủ công!

Chú thích cuối trang so với chú thích cuối trang

Cả chú thích cuối trang và chú thích cuối đều đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao nội dung văn bản bằng cách cung cấp thông tin bổ sung, trích dẫn nguồn hoặc ghi nhận những đóng góp mà không làm gián đoạn dòng tường thuật của tài liệu chính. Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá cả những điểm tương đồng và khác biệt giữa chú thích cuối trang và chú thích cuối trang.

Điểm tương đồng:

• Chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng đều được sử dụng để đặt thông tin bổ sung cho văn bản trong tài liệu.
• Chú thích cuối trang và chú thích cuối trang có hai phần được liên kết với nhau: ghi chú dấu tham chiếu (một số hoặc một ký hiệu), và văn bản tương ứng cho chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối bài. Word sử dụng dấu tham chiếu ghi chú (thường là số) để liên kết ghi chú với điểm tham chiếu trong tài liệu.

Sự khác biệt:

• A chú thích xuất hiện tại cuối mỗi trang của tài liệu,
  trong khi một chú thích đến tại cuối tài liệu hoặc phần của tài liệu.
• Theo mặc định, chú thích được đánh số bằng Chữ số Ả Rập (1, 2, 3, v.v.).
  Theo mặc định, chú thích được đánh số bằng Chữ số La Mã (tôi, ii, iii, v.v.).

Việc lựa chọn giữa chú thích cuối trang và chú thích cuối tùy thuộc vào bố cục tài liệu của bạn và sở thích của nhà xuất bản hoặc tổ chức giáo dục của bạn.

Chuyển chú thích cuối trang thành chú thích cuối trang trong Word

Tùy thuộc vào kết quả dự định của tài liệu hoặc nguyên tắc xuất bản cụ thể, bạn có thể thấy cần phải chuyển đổi chú thích cuối trang thành chú thích cuối trang hoặc ngược lại. Phần này cung cấp hướng dẫn chi tiết để thực hiện các chuyển đổi này, cho dù bạn cần điều chỉnh một ghi chú hay sửa đổi tất cả các ghi chú trong toàn bộ tài liệu.

Chuyển chú thích cuối trang thành chú thích cuối trang hoặc ngược lại

Chuyển chú thích cuối trang thành chú thích cuối trang:

Nhấp chuột phải trên văn bản cước chú ở cuối trang và chọn Chuyển sang Endnote.

Chuyển đổi chú thích cuối trang thành chú thích cuối trang:

Nhấp chuột phải trên văn bản chú thích cuối và chọn Chuyển thành chú thích cuối trang.

Chuyển đổi tất cả chú thích cuối trang thành chú thích cuối trang hoặc ngược lại

1. Bấm vào Chú thích nhóm trình khởi chạy hộp thoại (một hình vuông có mũi tên ở góc) trên dự án tab.

2. bên trong Chú thích cuối trang và chú thích cuối hộp thoại, nhấp vào Chuyển đổi nút trong Địa Chỉ phần.

3. bên trong Chuyển đổi ghi chú hộp thoại, chọn một tùy chọn từ Tùy chọn 3 cung cấp. Nhấp chuột OK để áp dụng các thay đổi.

• Chuyển đổi tất cả các chú thích cuối trang thành chú thích cuối trang: Tùy chọn này sẽ thay đổi mọi chú thích trong tài liệu của bạn thành chú thích cuối.
  Tính năng này hữu ích khi bạn cần hợp nhất các ghi chú ở cuối tài liệu để có bố cục trang rõ ràng hơn hoặc các yêu cầu xuất bản cụ thể.
• Chuyển đổi tất cả chú thích cuối trang thành chú thích cuối trang: Việc chọn tùy chọn này sẽ chuyển tất cả chú thích trong tài liệu của bạn thành chú thích cuối trang.
  Điều này có thể có lợi cho người đọc, cho phép họ truy cập các trích dẫn và thông tin bổ sung trực tiếp ở cuối trang mà không cần lật đến cuối tài liệu.
• Hoán đổi chú thích và chú thích cuối: Tùy chọn này hoán đổi vị trí của chú thích cuối trang và chú thích cuối. Chú thích cuối trang trở thành chú thích cuối trang và ngược lại.
  Nó cung cấp một cách nhanh chóng để định vị lại các chú thích dựa trên định dạng đã sửa đổi hoặc tùy chọn phong cách.

Kết quả

Word sẽ chuyển đổi tất cả các ghi chú phù hợp và điều chỉnh việc đánh số trên tài liệu cho phù hợp. Đóng hộp thoại Footnote và Endnote khi bạn cần.

Hỏi đáp thường gặp về chú thích cuối trang và chú thích cuối trong Word

1. Tại sao chú thích của tôi lại chuyển sang trang tiếp theo trong Word?

Bởi vì văn bản nơi chú thích cuối trang xuất hiện ở rất xa trên trang nên nếu Word dành chỗ ở cuối trang cho văn bản chú thích cuối trang, nó sẽ buộc đoạn văn có chú thích cuối trang sang trang tiếp theo. Để khắc phục điều này, bạn phải di chuyển văn bản của mình xung quanh để chú thích cuối trang xuất hiện sâu hơn trên trang hoặc trên trang tiếp theo.

2. Làm cách nào để chèn thêm thông tin vào chú thích cuối trang đã tồn tại?

Đi đến chú thích tương ứng ở cuối trang. Khi đó, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa chú thích cuối trang bằng cách nhập thông tin bổ sung, sửa đổi văn bản hiện có hoặc định dạng nếu cần.

3. Làm cách nào để chú thích cuối trang của tôi bắt đầu lại ở "1" với mỗi chương mới?

Trong Microsoft Word, bạn có thể đặt chú thích cuối trang của mình khởi động lại ở "1" với mỗi chương mới bằng cách làm theo các bước sau:

1. Click vào dự án tab trong dải băng.
2. Trong tạp chí Chú thích phần, nhấp vào phần Chú thích nhóm trình khởi chạy hộp thoại.
3. Trong tạp chí Chú thích cuối trang và chú thích cuối hộp thoại, chuyển đến Định dạng phần.
4. Nhấn vào Số liệt kê mũi tên và chọn Khởi động lại từng phần từ danh sách thả xuống. Sau đó nhấn vào OK.

Điều này sẽ khiến các chú thích cuối trang bắt đầu đánh số lại tại "1" với mỗi phần hoặc chương mới trong tài liệu của bạn.

Bằng cách hiểu và sử dụng hiệu quả các chú thích cuối trang và chú thích cuối trong Microsoft Word, bạn có thể nâng cao đáng kể khả năng đọc và độ tin cậy của tài liệu của mình, cho dù chúng là tài liệu học thuật, sách hay báo cáo chính thức. Để biết thêm mẹo và thủ thuật Word, xin vui lòng nhấn vào đây để truy cập vào bộ sưu tập phong phú gồm hàng trăm bài hướng dẫn của chúng tôi.

Các bài liên quan