Việc chèn dòng trong Microsoft Word có thể cấu trúc nội dung, nâng cao khả năng đọc và cải thiện hình thức tổng thể của tài liệu của bạn. Cho dù bạn cần quét ngang hay rào dọc, Word đều cung cấp nhiều phương pháp để kết hợp các đường này một cách hiệu quả. Bài viết này hướng dẫn bạn các kỹ thuật khác nhau để thêm cả đường ngang và đường dọc, giải thích các lợi ích và ứng dụng cụ thể của từng phương pháp.

Chèn một đường ngang ngang qua từ

Hướng dẫn này sẽ trình bày bốn phương pháp chèn đường ngang trong Word. Chọn một trong những phù hợp nhất với nhu cầu của bạn để hoàn thành nhiệm vụ.

• Sử dụng Phím tắt: Chèn nhanh một dòng bằng lệnh bàn phím
• Sử dụng Đường viền: Thêm các đường có thể chỉnh sửa thông qua công cụ Đường viền
• Sử dụng Shapes: Chèn các đường nét linh hoạt với tính năng Shapes
• Sử dụng Bảng: Tự động chèn dòng bằng cách thao tác viền bảng

Sử dụng Phím tắt: Chèn nhanh một dòng bằng lệnh bàn phím

Chèn dòng ngang trong Microsoft Word bằng phím tắt là cách nhanh chóng và hiệu quả để tạo dấu phân cách trực quan trong tài liệu của bạn. Phương pháp này, một phần của tính năng Tự động Định dạng của Word, cho phép bổ sung ngay các dòng bằng cách sử dụng các lệnh bàn phím đơn giản. Đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng này để nâng cao khả năng đọc và cấu trúc tài liệu.

Hướng dẫn từng bước để sử dụng phím tắt cho đường ngang:

Bước 1. Chọn vị trí

Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn đường ngang xuất hiện. Đây có thể là giữa các đoạn văn, dưới tiêu đề hoặc bất cứ nơi nào bạn cần phân chia rõ ràng.

Bước 2. Sử dụng Phím tắt Tự động Định dạng

1. Gõ ba dấu gạch ngang liên tiếp ---

2. Và sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi chìa khóa. Ngay lập tức, Word sẽ chuyển đổi các dấu gạch nối này thành một đường ngang liền nét kéo dài theo chiều rộng trang của bạn.

   

Nếu bạn thích các kiểu dòng khác nhau, có thể sử dụng các chuỗi ký tự khác:

Ba dấu hoa thị *** cho một đường chấm chấm.

Ba dấu gạch dưới ___ cho một dòng in đậm.

Ba dấu bằng === cho một dòng đôi.

Ba dấu ngã ~~~ cho một đường lượn sóng.

Xóa dòng được chèn bằng phím tắt

Dòng được chèn qua phím tắt sẽ trở thành đường viền cho nội dung phía trên nó và không thể chọn hoặc xóa trực tiếp. Để xóa dòng như vậy, hãy đặt con trỏ ở phía trước nội dung bên dưới dòng và nhấn phím xóa lùi, sau đó dòng sẽ bị xóa.

Dừng tự động tạo đường viền

Nếu bạn muốn dừng việc tự động tạo đường viền khi nhấn phím Enter sau khi gõ 3 dấu gạch nối liên tiếp (dấu hoa thị, dấu gạch dưới…), hãy bấm vào nút Tùy chọn định dạng tự động bên cạnh dòng và chọn Dừng tự động tạo đường viền.

Nếu bạn không tìm thấy Tùy chọn Tự động Định dạng, hãy đi tới Tập tin > Các lựa chọn, Và chọn Proofing từ khung bên trái, sau đó nhấp vào AutoTùy chọn chính xác cái nút. Và dưới sự Tự động định dạng khi bạn nhập tab, bỏ chọn Biên giới Đường dây.

Sử dụng Đường viền: Thêm các đường có thể chỉnh sửa thông qua công cụ Đường viền

Hướng dẫn này giải thích hai phương pháp để chèn các dòng có thể chỉnh sửa bằng công cụ Borders, mỗi phương pháp phù hợp với các nhu cầu định dạng khác nhau.

Phương pháp 1: Thêm viền dưới

Đường viền dưới chủ yếu được sử dụng để gạch chân văn bản. Để chèn đường viền dưới cùng:

Bước 1. Chọn đoạn văn muốn gạch chân bằng đường viền

Bước 2. Điều hướng đến viền dưới

Nhấp chuột Trang Chủ > Borders > Đường viền dưới cùng.

Bây giờ một đường viền dưới cùng được thêm vào bên dưới đoạn văn.

Định dạng viền dưới

Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc hoặc độ rộng của đường viền, hãy truy cập Trang Chủ > Borders > Đường viền và đổ bóng, trong hộp thoại bật lên, hãy chỉ định Phong cách, Màu, và Chiều rộngvà nhớ chọn Đường viền dưới cùng trong Xem trước phần.

Xóa viền dưới

Nhấn vào Biên giới menu để loại bỏ nó.

Phương pháp 2: Thêm đường ngang

Việc chèn một đường ngang độc lập đòi hỏi một cách tiếp cận hơi khác:

Bước 1. Đặt con trỏ vào đoạn trống nơi bạn muốn dòng

Nếu bạn chọn một đoạn văn trong khi chèn một đường ngang thì đoạn văn đã chọn sẽ được thay thế bằng đường thẳng đó.

Bước 2. Áp dụng đường ngang

Truy cập Trang Chủ > Borders > Đường chân trời.

Sau khi được chèn, đường này hoạt động giống như một đối tượng đồ họa hơn là trang trí văn bản. Nó phân chia các phần rõ ràng.

Định dạng đường ngang

Bấm đúp vào dòng để mở Định dạng đường ngang hộp thoại và chỉ định các cài đặt.

Xóa đường ngang

Bấm vào dòng và nhấn Backspace or Xóa bỏ Chìa khóa.

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Kích hoạt giao diện theo thẻ để chỉnh sửa và đọc trong Word, Excel, PowerPoint, Nhà xuất bản, Access, Visio và Dự án.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua

 

Sử dụng Shapes: Chèn các đường nét linh hoạt với tính năng Shapes

Việc sử dụng các hình dạng để chèn các đường ngang trong Microsoft Word cho phép tùy chỉnh và linh hoạt cao, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các tài liệu hấp dẫn về mặt hình ảnh. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn quy trình sử dụng công cụ Hình dạng để thêm các đường ngang có thể được điều chỉnh để phù hợp với bất kỳ yêu cầu thiết kế nào. Hướng dẫn từng bước để chèn dòng bằng hình dạng:

Bước 1. Truy cập Menu Hình dạng

Click vào Chèn tab trên dải băng ở đầu Word. bên trong Minh họa nhóm, nhấp vào Hình dạng.

Bước 2. Chọn hình dạng đường

Từ trình đơn thả xuống, chọn một hình dạng đường bên dưới đường nhóm. Tùy chọn đơn giản nhất là đường thẳng, nhưng bạn có thể chọn bất kỳ kiểu đường nào phù hợp với nhu cầu của mình.

Bước 3. Vẽ đường

Bấm và kéo qua điểm trong tài liệu nơi bạn muốn đường thẳng xuất hiện. Giữ xuống sự thay đổi phím trong khi kéo sẽ giúp bạn vẽ một đường ngang hoàn hảo.

Bạn có thể chọn dòng và kéo tay cầm ở hai đầu để làm cho nó dài hơn hoặc ngắn hơn.

Định dạng dòng

Bấm vào dòng, đi đến Định dạng hình dạng và chọn định dạng bạn cần trong Kiểu dáng nhóm.

Xóa dòng

Chọn dòng và nhấn nút Backspace or Xóa bỏ Chìa khóa.

Sử dụng Bảng: Tự động chèn dòng bằng cách thao tác viền bảng

Sử dụng bảng trong Microsoft Word là một cách sáng tạo để chèn các đường ngang, cung cấp một cách độc đáo để tích hợp liền mạch với các định dạng tài liệu có cấu trúc. Hướng dẫn này sẽ khám phá cách sử dụng đường viền bảng để tạo các đường ngang, hoàn hảo để phân định các phần trong tài liệu hoặc nâng cao thiết kế bố cục của bạn. Quy trình từng bước để chèn dòng bằng cách sử dụng viền bảng:

Bước 1. Chèn bảng

Điều hướng đến Chèn tab trên ruy-băng và bấm vào Bàn. Bạn có thể chọn số lượng hàng và cột tùy theo nhu cầu của mình, nhưng đối với một đường ngang đơn giản, bảng một hàng, một cột là đủ.

Bước 2. Xóa viền bảng

1. Bấm vào nút chéo bên cạnh bảng để chọn toàn bộ bảng.

2. Sau đó nhấp vào Thiết kế bảng tab.

3. Nhấn vào Borders menu và chọn Không biên giới.

   

   

Bước 3. Thêm viền bên trong

Tuy nhiên, trong Borders trình đơn thả xuống, nhấp vào Biên giới bên trong.

Bây giờ khi bạn nhập nội dung và nhấn nút Tab để di chuyển đến hàng tiếp theo của bảng, một dòng sẽ tự động được thêm vào cuối nội dung.

Định dạng viền bảng

Chọn nút chéo để chọn bảng, sau đó đi tới Thiết kế bảng và điều hướng đến Borders nhóm để định dạng chúng.

Xóa đường viền bảng

Chọn nút chéo để chọn bảng, sau đó đi tới Thiết kế bảng tab và điều hướng đến Borders > Không biên giới.

Chèn một đường thẳng đứng trong Word

Các đường dọc trong Microsoft Word có thể phục vụ nhiều mục đích khác nhau, từ việc phân chia các phần văn bản một cách trực quan đến nâng cao bố cục tổng thể của tài liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn một số phương pháp chèn dòng dọc trong Word, đảm bảo các bạn có thể chọn được phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

• Sử dụng Hình dạng: Vẽ các đường chính xác bằng công cụ Hình dạng
• Sử dụng Đường viền: Tạo đường thẳng đứng bằng cách tùy chỉnh đường viền ô
• Tùy chọn Sử dụng Line between: Chèn dòng dọc để phân cách các cột
• Sử dụng ký tự ống: Sử dụng "|" ký tự để chèn dòng đơn giản

Sử dụng Hình dạng: Vẽ các đường chính xác bằng công cụ Hình dạng

Việc thêm các dòng dọc trong Microsoft Word có thể nâng cao cấu trúc tài liệu và cải thiện khả năng đọc. Trong số nhiều phương pháp hiện có, sử dụng công cụ Hình dạng là một trong những cách hiệu quả nhất để chèn các đường thẳng đứng chính xác và có thể tùy chỉnh.

Bước 1. Truy cập Menu Hình dạng

Click vào Chèn tab trên dải băng ở đầu Word. bên trong Minh họa nhóm, nhấp vào Hình dạng.

Bước 2. Chọn hình dạng đường

Từ trình đơn thả xuống, chọn một hình dạng đường bên dưới đường nhóm. Tùy chọn đơn giản nhất là đường thẳng, nhưng bạn có thể chọn bất kỳ kiểu đường nào phù hợp với nhu cầu của mình.

Bước 3. Vẽ đường

Bấm và kéo qua điểm trong tài liệu nơi bạn muốn đường thẳng xuất hiện. Giữ xuống sự thay đổi phím trong khi kéo sẽ giúp bạn vẽ một đường thẳng đứng hoàn hảo.

Bạn có thể chọn dòng và kéo tay cầm ở hai đầu để làm cho nó dài hơn hoặc ngắn hơn.

Định dạng dòng

Bấm vào dòng, đi đến Định dạng hình dạng và chọn định dạng bạn cần trong Kiểu dáng nhóm.

Xóa dòng

Chọn dòng và nhấn nút Backspace or Xóa bỏ Chìa khóa.

Sử dụng Đường viền: Tạo các đường thẳng đứng ở phía ngoài cùng bên trái hoặc ngoài cùng bên phải

Nếu bạn muốn chèn một đường thẳng đứng ở phía trước hoặc cuối đoạn văn, tính năng Borders sẽ là trợ thủ đắc lực.

Hướng dẫn từng bước để sử dụng đường viền cho đường thẳng đứng:

Bước 1. Chọn đoạn văn muốn gạch chân bằng đường viền

Bước 2. Điều hướng đến Viền Trái hoặc Viền Phải

Nhấp chuột Trang Chủ > Borders > Viền trái or Biên giới bên phải.

Bây giờ đường viền bên trái hoặc đường viền bên phải được thêm vào bên dưới đoạn văn.

Định dạng viền dưới

Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc hoặc độ rộng của đường viền, hãy truy cập Trang Chủ > Borders > Đường viền và đổ bóng, trong hộp thoại bật lên, hãy chỉ định Phong cách, Màuvà Chiều rộngvà nhớ chọn Đường viền trái hoặc Đường viền phải trong Xem trước phần.

Xóa viền dưới

Nhấn vào Biên giới menu để loại bỏ nó.

Tùy chọn Sử dụng Line between: Chèn dòng dọc để phân cách các cột

Nếu bạn muốn thêm dòng giữa các cột trong Word, có một tùy chọn có thể giúp bạn nhanh chóng.

Bước 1. Đặt con trỏ vào các cột muốn thêm đường dọc

Bước 2. Điều hướng đến tab Bố cục, nhấp vào Cột > Cột khác

Bước 3. Đánh dấu vào tùy chọn Line between trong hộp thoại Columns và nhấn OK.

Bây giờ một số dòng dọc được chèn vào để phân tách các cột.

Xóa các dòng giữa các cột

Đặt con trỏ lên các cột, đi đến Cột hộp thoại một lần nữa và bỏ chọn Dòng giữa tùy chọn.

Sử dụng ký tự ống: Sử dụng "|" ký tự để chèn dòng đơn giản

Đôi khi, bạn có thể chỉ muốn chèn một dòng dọc ngắn như dấu phân cách giữa các ký tự hoặc từ, bạn có thể sử dụng ký tự ống.

Bước 1. Đặt con trỏ vào nơi muốn chèn đường thẳng đứng

Bước 2. Giữ phím Shift và gõ |

Sau đó, một ký tự ống được chèn vào.

Xóa ký tự ống

• Nếu bạn chỉ muốn xóa một ký tự ống dẫn, hãy chọn ký tự đó và nhấn nút Xóa bỏ Chìa khóa.

• Nếu bạn muốn xóa tất cả các ký tự ống dẫn, hãy chọn phạm vi bạn muốn loại bỏ các ký tự ống dẫn, sau đó nhấn nút Ctrl + H chìa khóa để kích hoạt Tìm và Thay thế hộp thoại, sau đó nhập ký tự ống vào Tìm hộp văn bản, để trống trong Thay thế bằng hộp văn bản, nhấp vào Thay thế Tất cả.

  

Mỗi phương pháp mang lại những ưu điểm khác nhau, tùy thuộc vào độ phức tạp của bố cục tài liệu và mức độ chính xác mà bạn yêu cầu. Cho dù bạn đang tạo bản tin, sơ yếu lý lịch hay báo cáo chi tiết, việc thêm các đường thẳng đứng có thể tăng cường đáng kể khả năng đọc và tính thẩm mỹ cho tài liệu của bạn./p>

Để biết thêm các chiến lược Word mang tính biến đổi có thể nâng cao đáng kể việc quản lý dữ liệu của bạn, khám phá thêm ở đây.