Khi tạo và quản lý tài liệu trong Microsoft Word, khả năng chèn ngày giờ hiện tại đặc biệt quan trọng. Tính năng này không chỉ đảm bảo tính chính xác của hồ sơ và tính xác thực của tài liệu mà còn có dấu thời gian tự động cập nhật, phản ánh thông tin mới nhất mỗi khi tài liệu được mở hoặc in. Hướng dẫn sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách chèn ngày giờ hiện tại, ngày tạo và ngày lưu cuối cùng… trong tài liệu Word.

Chèn ngày giờ hiện tại vào tài liệu Word

• Bằng cách sử dụng phím tắt
• Bằng cách sử dụng tùy chọn Ngày & giờ
• Bằng cách sử dụng trường công thức

Chèn ngày giờ hiện tại vào đầu trang hoặc chân trang

Chèn một loại trường ngày cụ thể (Tạo ngày, Lưu ngày, In ngày)

Video: Chèn nhanh ngày giờ hiện tại trong Word

Chèn ngày giờ hiện tại vào tài liệu Word

Cho dù bạn đang làm việc trên các tài liệu kinh doanh, thư cá nhân hay tài liệu học thuật, việc hiểu cách tự động chèn và cập nhật ngày giờ có thể nâng cao năng suất của bạn và đảm bảo tài liệu của bạn được cập nhật. Phần này sẽ hướng dẫn bạn một số phương pháp để chèn ngày giờ hiện tại trong Word, bao gồm phím tắt, sử dụng dải băng và trường công thức.

Chèn ngày giờ hiện tại bằng cách sử dụng phím tắt

Đối với những người thích phím tắt vì tốc độ và sự thuận tiện, Microsoft Word cung cấp các tổ hợp phím nhanh chóng. Các phím tắt sau để chèn ngày hoặc giờ sẽ tạo các trường động tự động cập nhật bất cứ khi nào tài liệu được mở lại.

● Để chèn ngày hiện tại:

Ấn Bản Alt + Shift + D phím. （Nhấn nút Khác chìa khóa và sự thay đổi cùng lúc, rồi nhấn nút D phím.) Để cập nhật ngày theo cách thủ công, hãy nhấp vào Cập nhật hoặc báo chí F9 Chìa khóa.

● Để chèn thời gian hiện tại:

Ấn Bản Alt+Shift+T phím. （Nhấn nút Khác chìa khóa và sự thay đổi cùng lúc, rồi nhấn nút T phím.) Để cập nhật thời gian, hãy chọn trường này và nhấn F9 Chìa khóa.

Chèn ngày và giờ hiện tại bằng cách sử dụng tùy chọn Ngày và giờ

Nếu bạn thích sử dụng giao diện đồ họa, dải băng trong Word sẽ cung cấp một cách dễ dàng để chèn ngày và giờ.

1. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn ngày hoặc giờ.
2. Tới Chèn tab trên dải băng. Và sau đó trong bản văn nhóm, nhấp vào Ngày giờ, xem ảnh chụp màn hình:
   
3. Trong tạp chí Ngày và Giờ hộp thoại:
   1. Chọn định dạng ngày và giờ mong muốn từ Định dạng có sẵn hộp danh sách. (Bạn có thể chọn từ nhiều định dạng khác nhau, bao gồm các định dạng hiển thị ngày, giờ hoặc cả hai.)
   2. Kiểm tra Cập nhật tự động hộp kiểm khi bạn cần. (Khi không được chọn, ngày sẽ được chèn dưới dạng văn bản tĩnh và không thay đổi. Nếu được chọn, ngày hoặc giờ sẽ trở thành trường động tự động cập nhật thành ngày hoặc giờ hiện tại mỗi khi tài liệu được mở.)
   3. Sau đó nhấn vào OK .
      

Bây giờ, ngày và giờ sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chỉ định.

Chèn ngày và giờ hiện tại bằng cách sử dụng trường công thức

Đối với người dùng nâng cao yêu cầu ngày hoặc giờ động dựa trên các điều kiện cụ thể hoặc cần thực hiện các phép tính, việc sử dụng các trường công thức là lý tưởng.

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn ngày hoặc giờ xuất hiện.
2. Ấn Bản Ctrl + F9 để chèn dấu ngoặc nhọn, cần thiết để nhập các trường công thức. Bạn sẽ thấy { } xuất hiện, cho biết bạn đang ở trong một mã trường. Xem ảnh chụp màn hình:
   
3. Bên trong dấu ngoặc nhọn, nhập các mã sau bạn cần:
   • Để chèn ngày hiện tại:
     NGÀY \@ "dd-MMM-yyyy"
   • Để chèn thời gian hiện tại:
     THỜI GIAN \@ "hh:mm:ss"
   • Để chèn ngày và giờ hiện tại:
     NGÀY \@ "dd-MMM-yyyy hh:mm:ss sáng/chiều"
     
4. Sau khi nhập mã xong hãy nhấn F9 để cập nhật trường và hiển thị ngày hoặc giờ.
   

Chèn ngày giờ hiện tại vào đầu trang hoặc chân trang

Một phương pháp khác là thêm ngày hiện tại vào đầu trang hoặc chân trang của tài liệu Word của bạn. Điều này đảm bảo rằng ngày được hiển thị trên mọi trang, dù ở đầu hay cuối. Dưới đây là các bước để chèn thành công ngày hiện tại vào đầu trang hoặc chân trang của tài liệu của bạn:

1. Mở tài liệu Word nơi bạn muốn chèn ngày hoặc giờ hiện tại vào đầu trang hoặc chân trang.
2. Điều hướng đến Chèn tab trên Ribbon. Bấm vào Tiêu đề or Footer, Sau đó chọn Chỉnh sửa tiêu đề or Chỉnh sửa chân trang, xem ảnh chụp màn hình:
   
3. Khi phần đầu trang hoặc chân trang mở, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn ngày hoặc giờ xuất hiện. Bên dưới Đầu trang & Chân trang tab, nhấp vào Ngày giờ, xem ảnh chụp màn hình:
   
4. Trong tạp chí Ngày và Giờ hộp thoại:
   1. Chọn định dạng phù hợp với nhu cầu tài liệu của bạn. (Bạn có thể chọn từ nhiều định dạng khác nhau, bao gồm các định dạng hiển thị ngày, giờ hoặc cả hai.)
   2. Kiểm tra Cập nhật tự động hộp như bạn cần. (Khi không được chọn, ngày sẽ được chèn dưới dạng văn bản tĩnh và không thay đổi. Nếu được chọn, ngày hoặc giờ sẽ trở thành trường động tự động cập nhật thành ngày hoặc giờ hiện tại mỗi khi tài liệu được mở.)
   3. Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
      
5. Sau khi chèn và định dạng ngày giờ, hãy bấm đúp vào bên ngoài khu vực đầu trang hoặc chân trang để đóng nó.
   

Chèn một loại trường ngày cụ thể (Tạo ngày, Lưu ngày, In ngày)

Việc kết hợp các trường ngày cụ thể như ngày tạo, ngày lưu và ngày in vào tài liệu Word của bạn có thể cải thiện đáng kể việc quản lý tài liệu bằng cách cung cấp các cập nhật tự động, rõ ràng về lịch sử tài liệu. Phần này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về cách chèn các trường ngày cụ thể này vào tài liệu Word của bạn.

1. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn ngày. đi đến Chèn trên Ribbon, sau đó bấm vào Phần nhanh > Phần. Xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Trong tạp chí Phần hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
   1. Trong tạp chí Categories thả xuống, chọn Ngày và Giờ tùy chọn.
   2. Trong tạp chí Phần hộp danh sách tên, chọn loại ngày bạn muốn chèn.
   3. Sau đó, chọn định dạng ngày mong muốn từ Định dạng ngày tháng tùy chọn.
   4. Cuối cùng, hãy nhấp vào OK Button.
      
3. Loại ngày cụ thể sẽ được chèn cùng một lúc.
   • tạo ngày: Chèn ngày tài liệu ban đầu được tạo.
   • Ngày lưu: Chèn ngày tài liệu được lưu lần cuối. Ngày cập nhật mỗi khi tài liệu được lưu.
   • Ngày in: Chèn ngày tài liệu được in. Ngày này cập nhật mỗi khi tài liệu được in.

Bài viết liên quan: