Biểu tượng cảm xúc đã trở thành một phần không thể thiếu trong giao tiếp kỹ thuật số, bổ sung sắc thái cảm xúc và sự rõ ràng cho văn bản theo cách thú vị và hấp dẫn về mặt hình ảnh. Trong Microsoft Word, việc tích hợp biểu tượng cảm xúc có thể cải thiện tài liệu của bạn, cho dù bạn đang thêm sự tinh tế vào nội dung của mình hay truyền tải cảm xúc hiệu quả hơn. Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp khác nhau để chèn biểu tượng cảm xúc vào tài liệu Word của bạn trên các nền tảng và phiên bản khác nhau.

• Sử dụng khung Biểu tượng cảm xúc
  (có sẵn trong Windows 10 hoặc 11)
• Sử dụng tiện ích bổ sung Bàn phím biểu tượng cảm xúc
  (có sẵn trong gói dịch vụ Word 2013 1 hoặc phiên bản mới hơn)
• Sử dụng các biểu tượng tích hợp
  (Chỉ sẵn dùng cho người đăng ký Microsoft 365 trên Windows)

Video

Chèn Emoji vào Word trên Windows

Đối với người dùng Windows, Microsoft Word cung cấp nhiều phương pháp thuận tiện để chèn biểu tượng cảm xúc vào tài liệu của bạn. Tùy thuộc vào phiên bản Windows và Word của bạn, bạn có thể chọn từ các phương pháp sau để thêm nét biểu cảm hoàn hảo đó vào văn bản của mình. Dưới đây là cách sử dụng từng phương pháp một cách hiệu quả để cải thiện tài liệu của bạn bằng biểu tượng cảm xúc.

Sử dụng khung Biểu tượng cảm xúc trong Windows 10 hoặc 11

Bạn có thể dễ dàng chèn biểu tượng cảm xúc vào tài liệu Word bằng Bảng biểu tượng cảm xúc trong Windows 10 và 11. Tính năng này cung cấp giao diện thân thiện với người dùng để chọn và chèn biểu tượng cảm xúc trực tiếp vào tài liệu của bạn. Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng khung Emoji này.

1. Đặt con trỏ vào tài liệu Word nơi bạn muốn biểu tượng cảm xúc xuất hiện.
2. Sử dụng một trong các phím tắt sau để mở Ngăn Biểu tượng cảm xúc.
   • Đối với Windows 10 hoặc 11:
     Ấn Bản Windows + . (dấu chấm) hoặc Windows + ; (dấu chấm phẩy)
   • Đối với hệ thống Mac:
     Ấn Bản Kiểm soát + Lệnh + Không gian
     
3. Trong tạp chí Ngăn biểu tượng cảm xúc, có nhiều nhóm biểu tượng cảm xúc khác nhau. Nhấp vào bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào sẽ chèn biểu tượng cảm xúc đó vào tài liệu nơi đặt con trỏ.
   

Sử dụng tiện ích bổ sung Bàn phím biểu tượng cảm xúc

Đối với người dùng có Word 2013 Service Pack 1 trở lên, phần bổ trợ Bàn phím biểu tượng cảm xúc cung cấp một bộ sưu tập biểu tượng cảm xúc phong phú. Phần này sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng add-in Emoji Keyboard để chèn biểu tượng cảm xúc vào văn bản Word.

Bước 1: Cài đặt add-in Emoji Keyboard trên Word

1. Truy cập Chèn > Thêm vào > Nhận bổ trợ.
   
   Chú thích: Nếu bạn không thấy Nhận bổ trợ lệnh dưới Chèn trong ribbon, bạn sẽ cần thêm nó theo cách thủ công. Dưới đây là các bước để thêm lệnh này vào Thanh công cụ truy cập nhanh:

   1. Nhấn vào Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh mũi tên thả xuống và chọn Các lệnh khác từ trình đơn.
      
   2. Trong tạp chí Tùy chọn từ cửa sổ:
      1. Chọn Các lệnh không có trong ruy-băng từ Chọn lệnh từ danh sách thả xuống.
      2. Tìm và chọn Nhận bổ trợ trong danh sách lệnh bên trái.
      3. Nhấn vào Thêm (tùy chọn Get Add-ins sẽ được thêm vào khung bên phải).
      4. Nhấp chuột OK để lưu các thay đổi. Xem ảnh chụp màn hình:
         
   3. Sản phẩm Nhận bổ trợ lệnh hiện đã được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Bạn có thể nhấp vào nó để mở cửa hàng Office Add-ins.
      
2. Trong tạp chí Cửa hàng bổ trợ Office:
   1. Kiểu "bàn phím biểu tượng cảm xúc" vào hộp tìm kiếm và nhấn đăng ký hạng mục thi.
   2. Một khi các Bàn phím Emoji bổ trợ xuất hiện, nhấp vào Thêm nút để cài đặt nó.
      
3. Trong hộp nhắc sau, bấm vào Tiếp tục.
   

Sau khi cài đặt, Bàn phím Emoji phần bổ trợ sẽ được thêm vào dải băng bên dưới Chèn chuyển hướng. Và ngăn Bàn phím biểu tượng cảm xúc sẽ tự động mở ở bên phải tài liệu của bạn.

Bước 2: Sử dụng biểu tượng cảm xúc trên Bàn phím biểu tượng cảm xúc

1. Đặt con trỏ vào tài liệu Word nơi bạn muốn biểu tượng cảm xúc xuất hiện.
2. Nhấp vào biểu tượng cảm xúc để chèn nó vào tài liệu nơi đặt con trỏ.
   • Duyệt qua biểu tượng cảm xúc bạn muốn.
     Khung Bàn phím biểu tượng cảm xúc cung cấp các danh mục biểu tượng cảm xúc khác nhau. Bạn có thể chọn biểu tượng cảm xúc bạn cần trong một danh mục nhất định.
     
   • Tìm kiếm biểu tượng cảm xúc bạn muốn.
     Gõ các từ trong Hộp tìm kiếm hiển thị biểu tượng cảm xúc tương ứng với văn bản bạn đã nhập. Ví dụ: gõ "buồn" sẽ hiển thị nhiều biểu tượng cảm xúc khác nhau liên quan đến khuôn mặt buồn. Sau đó nhấp vào biểu tượng cảm xúc bạn cần để chèn vào tài liệu.
     

Sử dụng Biểu tượng tích hợp để chèn biểu tượng cảm xúc vector

Người đăng ký Microsoft 365 cũng có thể sử dụng các biểu tượng tích hợp làm biểu tượng cảm xúc trong tài liệu của họ, cung cấp một lớp tùy chỉnh khác. Hãy làm như sau để sử dụng các biểu tượng có sẵn làm biểu tượng cảm xúc trong Word.

1. Đặt con trỏ vào tài liệu Word nơi bạn muốn biểu tượng cảm xúc xuất hiện.
2. Tới Chèn Tab và chọn Biểu tượng trong nhóm Minh họa.
   
3. Đợi vài giây trong khi biểu tượng tải và sau đó Kho ảnh cửa sổ sẽ bật lên. Bạn cần phải làm như sau:
   1. Trong tạp chí Biểu tượng trình đơn, nhấp vào trái và mũi tên phải để điều hướng qua các danh mục biểu tượng khác nhau.
   2. Chọn một danh mục biểu tượng. Ở đây tôi chọn Khuôn mặt thể loại.
   3. Chọn một hoặc nhiều biểu tượng khuôn mặt nếu bạn cần.
   4. Nhấn vào Chèn .
      

Kết quả

Các bề mặt được chọn sau đó sẽ được thêm vào tài liệu.

Chèn Emoji vào Word trên Web

Sử dụng Word trên Web đi kèm với bộ công cụ biểu tượng cảm xúc riêng, có thể truy cập trực tiếp trong trình duyệt web của bạn. Các bước sau đây trình bày cách chèn biểu tượng cảm xúc trong Word trên Web.

1. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft Word của bạn.
   Mẹo: Truy cập Word qua web yêu cầu đăng ký Microsoft 365 hoặc tài khoản Microsoft miễn phí.
2. Sau khi đăng nhập, hãy điều hướng đến Từ biểu tượng và mở tài liệu Trực tuyến (bạn có thể tạo tài liệu trống mới hoặc mở tài liệu hiện có).
   
3. Trong tài liệu, đi tới Chèn tab, nhấp vào Emoji biểu tượng, sau đó chọn biểu tượng cảm xúc để chèn vào tài liệu của bạn.
   

Lưu các Biểu tượng cảm xúc được sử dụng thường xuyên để Kutools for Word sử dụng trong tương lai

Kutools for Word cung cấp một tính năng có tên là Văn bản tự động để giúp lưu các biểu tượng cảm xúc được sử dụng thường xuyên, giúp chúng có thể truy cập nhanh chóng để sử dụng trong tương lai.

Khi bạn đã cài đặt Kutools cho Word, Đi đến Kutools Tab và chọn Văn bản tự động để mở Văn bản tự động pane thì bạn cần cấu hình như sau:

1. Chọn biểu tượng cảm xúc được chèn vào tài liệu của bạn.
2. Trong tạp chí Văn bản tự động , nhấp vào Văn bản tự động mới .
3. Đặt tên cho biểu tượng cảm xúc đã chọn trong Văn bản tự động mới hộp thoại.
4. Tùy chọn tạo một danh mục mới cho nó hoặc chọn trực tiếp một danh mục hiện có.
5. Nhấn vào Thêm nút để lưu.
   

Kết quả

Biểu tượng cảm xúc được chọn hiện đã được thêm làm mục nhập Văn bản tự động. Trong tương lai, bạn có thể dễ dàng truy cập và chèn biểu tượng cảm xúc này vào tài liệu của mình từ khung Văn bản tự động, bất kể vị trí con trỏ của bạn ở đâu.

Biểu tượng cảm xúc không chỉ dành cho những cuộc trò chuyện thân mật; chúng cũng có thể có hiệu quả trong các tài liệu chuyên nghiệp để thu hút sự chú ý hoặc truyền tải thông điệp một cách ngắn gọn. Cho dù sử dụng Windows hay web, Microsoft Word đều cung cấp nhiều phương pháp khác nhau để kết hợp các biểu tượng biểu cảm này, nâng cao sức hấp dẫn và khả năng truyền đạt cho tài liệu của bạn. Với các công cụ như Kutools, bạn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của mình bằng cách giữ sẵn các biểu tượng cảm xúc được sử dụng nhiều nhất, sẵn sàng nâng cao bất kỳ tài liệu nào ngay lập tức. Đối với những người mong muốn tìm hiểu sâu hơn về các chức năng của Word, trang web của chúng tôi tự hào có rất nhiều hướng dẫn. Khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Word tại đây.