Làm thế nào để chọn tất cả các đoạn trống hoặc trống trong Word?

Khi chúng tôi xử lý một tài liệu có nhiều đoạn trống hoặc đoạn trống, chúng tôi có thể cần phải xóa tất cả các đoạn trống để tiết kiệm chất thải máy in khi chúng tôi in tài liệu đó. Dù chúng ta làm gì, chúng ta phải chọn tất cả các đoạn trống trước. Hướng dẫn này sẽ giới thiệu ba phương pháp để chọn tất cả các đoạn văn bản trống trong Word.

Chọn tất cả từng đoạn trống một

Chọn tất cả các đoạn trống bằng VBA

Chọn tất cả các đoạn trống với Kutool for Word

---

Chọn tất cả từng đoạn trống một

Chúng ta có thể chọn từng đoạn trống một.

Bước 1: Chọn một đoạn trống.

Bước 2: Giữ Ctrl để chọn các đoạn văn trống khác.

Nhưng nếu tài liệu có hơn 100 đoạn văn bản trống, việc chọn từng đoạn văn bản trống sẽ rất khó khăn và tốn thời gian.

---

Chọn tất cả các đoạn trống bằng VBA

May mắn thay, thay vì chọn lần lượt tất cả các đoạn văn trống, chúng ta có thể sử dụng VBA để chọn tất cả các đoạn văn bản trống trong Word. Điều này sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Mã VBA có thể chọn tất cả các đoạn trống, làm như sau:

Bước 1: Nhấn Alt + F11 để mở cửa sổ VBA;

Bước 2: Nhấp Mô-đun từ Chèn tab, đặt mã vào Mô-đun cửa sổ;

Bước 3: Nhấp chạy nút hoặc bấm F5 để áp dụng VBA.

Mã VBA để chọn các đoạn trống trống:

Sub SelectBlankParagraph ()
Làm mờ tempTable dưới dạng đoạn văn
Application.ScreenUpdating = Sai
ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorMọi người
Đối với mỗi tempTable trong ActiveDocument.Paragraphs
If Len (tempTable.Range.Text) = 1 Then tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone
Sau
ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorMọi người
ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorMọi người
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

LƯU Ý nếu tài liệu rất dài, sẽ mất vài phút để chọn các đoạn trống.

---

Chọn tất cả các đối tượng được nhúng với Kutool for Word

Bạn có muốn biết một cách dễ dàng hơn nhiều so với việc sử dụng mã VBA để chọn tất cả các đoạn trống trong Word không? Và đó là Kutool cho Word. Sau khi bạn đã cài đặt Kutool cho Word, bạn có thể chọn tất cả các đoạn văn trống bằng một cú nhấp chuột.

Kutools cho Word, một tiện ích bổ sung tiện dụng, bao gồm các nhóm công cụ giúp bạn dễ dàng làm việc và nâng cao khả năng xử lý tài liệu văn bản. Dùng thử miễn phí trong 45 ngày! Get It Now!

Nhấp chuột Kutools > bấm Chọn đoạn văn in Đoạn nhóm> bấm Chọn tất cả các đoạn trống từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

LƯU Ý nếu bạn chỉ muốn chọn tất cả các đối tượng từ vùng chọn của tài liệu, trước tiên hãy chọn một phần của tài liệu, sau đó áp dụng công cụ này.

Để biết thêm thông tin về Chọn đoạn văn trống của Kutools cho Word. vui lòng truy cập: Chọn đoạn văn sự miêu tả yếu tố

---