Làm thế nào để chọn tất cả các đoạn trống hoặc trống trong Word?
Khi chúng tôi xử lý một tài liệu có nhiều đoạn trống hoặc đoạn trống, chúng tôi có thể cần phải xóa tất cả các đoạn trống để tiết kiệm chất thải máy in khi chúng tôi in tài liệu đó. Dù chúng ta làm gì, chúng ta phải chọn tất cả các đoạn trống trước. Hướng dẫn này sẽ giới thiệu ba phương pháp để chọn tất cả các đoạn văn bản trống trong Word.
Chọn tất cả từng đoạn trống một
Chọn tất cả các đoạn trống bằng VBA
Chọn tất cả các đoạn trống với Kutool for Word
Các công cụ năng suất được đề xuất cho Word
Kutools cho Word: Tích hợp AI 🤖, hơn 100 tính năng nâng cao giúp bạn tiết kiệm 50% thời gian xử lý tài liệu.Tải xuống miễn phí
Tab văn phòng: Giới thiệu các tab giống trình duyệt cho Word (và các công cụ Office khác), đơn giản hóa việc điều hướng nhiều tài liệu.Tải xuống miễn phí
Chọn tất cả từng đoạn trống một
Office Tab: Mang giao diện dạng tab cho Word, Excel, PowerPoint... |
|
Hãy nâng cao quy trình làm việc của bạn ngay bây giờ. Tìm hiểu thêm Tải xuống miễn phí
|
Chúng ta có thể chọn từng đoạn trống một.
Bước 1: Chọn một đoạn trống.
Bước 2: Giữ Ctrl để chọn các đoạn văn trống khác.
Nhưng nếu tài liệu có hơn 100 đoạn văn bản trống, việc chọn từng đoạn văn bản trống sẽ rất khó khăn và tốn thời gian.
Chọn tất cả các đoạn trống bằng VBA
May mắn thay, thay vì chọn lần lượt tất cả các đoạn văn trống, chúng ta có thể sử dụng VBA để chọn tất cả các đoạn văn bản trống trong Word. Điều này sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Mã VBA có thể chọn tất cả các đoạn trống, làm như sau:
Bước 1: Nhấn Alt + F11 để mở cửa sổ VBA;
Bước 2: Nhấp Mô-đun từ Chèn tab, đặt mã vào Mô-đun cửa sổ;
Bước 3: Nhấp chạy
nút hoặc bấm F5 để áp dụng VBA.
Mã VBA để chọn các đoạn trống trống:
Sub SelectBlankParagraph ()
Làm mờ tempTable dưới dạng đoạn văn
Application.ScreenUpdating = Sai
ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorMọi người
Đối với mỗi tempTable trong ActiveDocument.Paragraphs
If Len (tempTable.Range.Text) = 1 Then tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone
Sau
ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorMọi người
ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorMọi người
Application.ScreenUpdating = Đúng
End Sub
Lưu ý: nếu tài liệu rất dài, sẽ mất vài phút để chọn các đoạn trống.
Chọn tất cả các đối tượng được nhúng với Kutool for Word
Bạn có muốn biết một cách dễ dàng hơn nhiều so với việc sử dụng mã VBA để chọn tất cả các đoạn trống trong Word không? Và đó là Kutool cho Word. Sau khi bạn đã cài đặt Kutool cho Word, bạn có thể chọn tất cả các đoạn văn trống bằng một cú nhấp chuột.
Kutools cho Word, một tiện ích bổ sung tiện dụng, bao gồm các nhóm công cụ giúp bạn dễ dàng làm việc và nâng cao khả năng xử lý tài liệu văn bản. Dùng thử miễn phí trong 45 ngày! Get It Now!
Nhấp chuột Kutools > bấm Chọn đoạn văn in Đoạn nhóm> bấm Chọn tất cả các đoạn trống từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:
Lưu ý: nếu bạn chỉ muốn chọn tất cả các đối tượng từ vùng chọn của tài liệu, trước tiên hãy chọn một phần của tài liệu, sau đó áp dụng công cụ này.
Để biết thêm thông tin về Chọn đoạn văn trống của Kutools cho Word. vui lòng truy cập: Chọn đoạn văn sự miêu tả yếu tố
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!
🤖 Trợ lý AI của Kutools: Biến đổi bài viết của bạn bằng AI - Tạo nội dung / Viết lại văn bản / Tóm tắt tài liệu / Hỏi thông tin dựa trên tài liệu, tất cả đều có trong Word
📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF / Xuất trang dưới dạng hình ảnh / In nhiều tập tin cùng một lúchữu ích. Cảm ơn !
✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh / Hoán đổi hàng và cột của bảng / Chuyển bảng thành văn bảnhữu ích. Cảm ơn !
🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung / Phần ngắt / Tất cả các tiêu đề / Hộp văn bản / Các siêu liên kết / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy truy cập Xóa nhómhữu ích. Cảm ơn !
➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách / Hộp kiểm tra / Nút radio / Mã QR / Mã vạch / Bảng đường chéo / Chú thích phương trình / Hình ảnh Caption / Bảng chú thích / Nhiều Hình Ảnh / Khám phá thêm trong Chèn nhómhữu ích. Cảm ơn !
???? Lựa chọn chính xác: Xác định trang cụ thể / bảng / hình dạng / đoạn văn tiêu đề / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn tính nănghữu ích. Cảm ơn !
⭐ Cải tiến sao: Điều hướng nhanh chóng đến bất kỳ vị trí nào / tự động chèn văn bản lặp đi lặp lại / chuyển đổi liền mạch giữa các cửa sổ tài liệu / 11 công cụ chuyển đổihữu ích. Cảm ơn !
