Nhanh chóng liệt kê, điều hướng và tham chiếu chéo tất cả các chú thích trong Word

Không dễ dàng để bạn quản lý nhiều chú thích trong một tài liệu Word một cách nhanh chóng và thoải mái. Kutools for Word mang đến cho bạn những tiện ích -  Ngăn phụ đề, có thể giúp bạn dễ dàng đạt được:

• Danh sách tất cả các chú thích của tài liệu hiện tại trong ngăn chú thích
• Điều hướng giữa tất cả phụ đề một cách nhanh chóng và thoải mái
• Dễ dàng tham chiếu chéo chú thích trong tài liệu hiện tại

Nhấp chuột Kutools Plus > Chú thích. Xem ảnh chụp màn hình:

Danh sách tất cả các chú thích của tài liệu hiện tại trong ngăn chú thích

Tất cả các chú thích trong tài liệu hiện tại sẽ được liệt kê trong Ngăn phụ đề, bao gồm chú thích bảng, chú thích hình và chú thích phương trình. Ngoài ra, Ngăn phụ đề hiển thị tên phụ đề đầy đủ của mỗi phụ đề. Nếu người dùng thay đổi tên phụ đề trong tài liệu, các tên phụ đề tương ứng trong Ngăn phụ đề sẽ cập nhật tự động.

Danh sách tất cả các chú thích trong tài liệu hiện tại.

Điều hướng giữa tất cả phụ đề một cách nhanh chóng và thoải mái

Ngăn phụ đề được đặt ở phía bên trái của khu vực làm việc. Trong Ngăn phụ đề, người dùng có thể điều hướng giữa tất cả các chú thích một cách nhanh chóng và thoải mái như sau.

Chỉ cần nhấp vào tên phụ đề được chỉ định trong Ngăn phụ đềvà con trỏ sẽ chuyển đến vị trí của chú thích này ngay lập tức.

Ví dụ: nếu bạn muốn nhanh chóng điều hướng đến Hình 2 như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới, vui lòng nhấp vào Hình 2 trong Ngăn phụ đềvà nó sẽ điều hướng đến vị trí của Hình 2 ngay lập tức.

Dễ dàng tham chiếu chéo chú thích trong tài liệu hiện tại

Chúng tôi có thể dễ dàng tạo chú thích tham chiếu chéo một cách nhanh chóng mà không cần mở Tham chiếu chéo hộp thoại nữa.

1. Đầu tiên, chọn chú thích được chỉ định mà bạn muốn tham chiếu chéo trong Ngăn phụ đề.

2. Và sau đó đặt con trỏ vào tài liệu mà bạn muốn thêm tham chiếu chéo.

3. Cuối cùng nhấp vào  để tham chiếu chéo chú thích đã chọn.

Ví dụ: nếu bạn muốn tham chiếu chéo Hình 3 trong tài liệu, vui lòng chọn Hình 3 trong Ngăn phụ đề, đặt con trỏ đến vị trí mà bạn muốn tham chiếu chéo trong tài liệu, sau đó bấm .

Các chức năng liên quan

• Chèn nhanh chú thích hình trong Word
• Chèn nhanh chú thích bảng trong Word
• Nhanh chóng xóa tất cả tham chiếu lỗi trong Word