Làm cách nào để chèn và tạo sơ đồ tổ chức trong Word?
Như chúng ta đã biết, một sơ đồ tổ chức rõ ràng hơn để minh họa các mối quan hệ của một công ty. Sau đây mình giới thiệu cách tạo sơ đồ tổ chức như hình bên dưới trong Word cho các bạn.
Kinh ngạc! Sử dụng các tab hiệu quả trong Word (Office) như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới!
Bước 1. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn biểu đồ và nhấp vào Chèn > Nghệ thuật thông minh. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 2. Nhấp chuột Hệ thống cấp bậc trong ngăn bên trái và chọn một kiểu bạn cần từ danh sách. Sau đó nhấp vào OK để chèn SmartArt. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 3. Sau đó nhập người cấp cao nhất vào hộp văn bản trên cùng, trong trường hợp này, tôi nhập Chủ tịch. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 4. Tiếp tục hoàn thành các hộp văn bản khác. Bạn có thể xem ví dụ dưới đây.
Mẹo: Nếu bạn chỉ cần hai hộp văn bản trong thứ hạng này, bạn có thể chọn một hộp văn bản và nhấn Backspace để xóa nó. Mặt khác, bạn cũng có thể thêm một hộp văn bản mới bằng cách chọn một hộp văn bản và nhấp chuột phải > Thêm hình dạng để thêm một hộp văn bản mới. Xem ảnh chụp màn hình:
- Thêm hình dạng sau: Thêm một hình ở bên phải của hộp đã chọn và có cùng thứ hạng với hộp đã chọn.
- Thêm hình dạng trước: Thêm một hình ở bên trái của hộp đã chọn và có cùng thứ hạng của hộp đã chọn.
- Thêm hình dạng ở trên: Thêm một hình dạng phía trên hộp đã chọn và ở thứ hạng cao hơn của hộp đã chọn.
- Thêm hình dạng bên dưới: Thêm hình dạng bên dưới hộp đã chọn và ở thứ hạng thấp hơn của hộp đã chọn.
- Thêm Trợ lý: Thêm hình dạng bên dưới hộp đã chọn và đang làm thư ký hành chính cho tiêu đề hộp đã chọn.
Bước 6. Bạn có thể định dạng và thiết kế biểu đồ khi cần Thiết kế và Định dạng các tab. Xem ảnh chụp màn hình:
Ở đây, tôi chỉ cần thay đổi màu sắc và kiểu dáng của sơ đồ tổ chức, hãy xem kết quả:
Công cụ năng suất Word được đề xuất
Kutools cho Word - Hơn 100 tính năng nâng cao cho Word, tiết kiệm 50% thời gian của bạn
- Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
- Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
- Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự mong muốn của bạn.
- Chia tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
- Chuyển đổi tệp giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, v.v.
