Làm cách nào để chèn và tạo sơ đồ tổ chức trong Word?
Như chúng ta đã biết, một sơ đồ tổ chức rõ ràng hơn để minh họa các mối quan hệ của một công ty. Sau đây mình giới thiệu cách tạo sơ đồ tổ chức như hình bên dưới trong Word cho các bạn.
Các công cụ năng suất được đề xuất cho Word
Kutools cho Word: Tích hợp AI 🤖, hơn 100 tính năng nâng cao giúp bạn tiết kiệm 50% thời gian xử lý tài liệu.Tải xuống miễn phí
Tab văn phòng: Giới thiệu các tab giống trình duyệt cho Word (và các công cụ Office khác), đơn giản hóa việc điều hướng nhiều tài liệu.Tải xuống miễn phí
Office Tab: Mang giao diện dạng tab cho Word, Excel, PowerPoint... |
|
Hãy nâng cao quy trình làm việc của bạn ngay bây giờ. Tìm hiểu thêm Tải xuống miễn phí
|
Bước 1. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn biểu đồ và nhấp vào Chèn > Nghệ thuật thông minh. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 2. Nhấp chuột Hệ thống cấp bậc trong ngăn bên trái và chọn một kiểu bạn cần từ danh sách. Sau đó nhấp vào OK để chèn SmartArt. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 3. Sau đó nhập người cấp cao nhất vào hộp văn bản trên cùng, trong trường hợp này, tôi nhập Chủ tịch. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 4. Tiếp tục hoàn thành các hộp văn bản khác. Bạn có thể xem ví dụ dưới đây.
Mẹo: Nếu bạn chỉ cần hai hộp văn bản trong thứ hạng này, bạn có thể chọn một hộp văn bản và nhấn Backspace để xóa nó. Mặt khác, bạn cũng có thể thêm một hộp văn bản mới bằng cách chọn một hộp văn bản và nhấp chuột phải > Thêm hình dạng để thêm một hộp văn bản mới. Xem ảnh chụp màn hình:
- Thêm hình dạng sau: Thêm một hình ở bên phải của hộp đã chọn và có cùng thứ hạng với hộp đã chọn.
- Thêm hình dạng trước: Thêm một hình ở bên trái của hộp đã chọn và có cùng thứ hạng của hộp đã chọn.
- Thêm hình dạng ở trên: Thêm một hình dạng phía trên hộp đã chọn và ở thứ hạng cao hơn của hộp đã chọn.
- Thêm hình dạng bên dưới: Thêm hình dạng bên dưới hộp đã chọn và ở thứ hạng thấp hơn của hộp đã chọn.
- Thêm Trợ lý: Thêm hình dạng bên dưới hộp đã chọn và đang làm thư ký hành chính cho tiêu đề hộp đã chọn.
Bước 6. Bạn có thể định dạng và thiết kế biểu đồ khi cần Thiết kế và Định dạng các tab. Xem ảnh chụp màn hình:
Ở đây, tôi chỉ cần thay đổi màu sắc và kiểu dáng của sơ đồ tổ chức, hãy xem kết quả:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!
🤖 Trợ lý AI của Kutools: Biến đổi bài viết của bạn bằng AI - Tạo nội dung / Viết lại văn bản / Tóm tắt tài liệu / Hỏi thông tin dựa trên tài liệu, tất cả đều có trong Word
📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF / Xuất trang dưới dạng hình ảnh / In nhiều tập tin cùng một lúchữu ích. Cảm ơn !
✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh / Hoán đổi hàng và cột của bảng / Chuyển bảng thành văn bảnhữu ích. Cảm ơn !
🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung / Phần ngắt / Tất cả các tiêu đề / Hộp văn bản / Các siêu liên kết / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy truy cập Xóa nhómhữu ích. Cảm ơn !
➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách / Hộp kiểm tra / Nút radio / Mã QR / Mã vạch / Bảng đường chéo / Chú thích phương trình / Hình ảnh Caption / Bảng chú thích / Nhiều Hình Ảnh / Khám phá thêm trong Chèn nhómhữu ích. Cảm ơn !
???? Lựa chọn chính xác: Xác định trang cụ thể / bảng / hình dạng / đoạn văn tiêu đề / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn tính nănghữu ích. Cảm ơn !
⭐ Cải tiến sao: Điều hướng nhanh chóng đến bất kỳ vị trí nào / tự động chèn văn bản lặp đi lặp lại / chuyển đổi liền mạch giữa các cửa sổ tài liệu / 11 công cụ chuyển đổihữu ích. Cảm ơn !
