Làm thế nào để nhanh chóng so sánh hai tài liệu từ và làm nổi bật sự khác biệt?
So sánh hai tài liệu Word về sự khác biệt có thể là một công việc tẻ nhạt, đặc biệt là trong hai tài liệu dài, nhưng, Word cung cấp một tính năng mạnh mẽ để chúng ta hoàn thành từ này một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bài viết này, mình sẽ giới thiệu về chức năng hữu ích này trong Word.
So sánh nhanh hai tài liệu Word và đánh dấu sự khác biệt
So sánh nhanh hai tài liệu Word và đánh dấu sự khác biệt
Nếu bạn đã quen với ứng dụng Word, So sánh tính năng trong Word có thể giúp bạn, vui lòng thực hiện theo từng bước sau:
1. Mở một tài liệu trống, sau đó bấm Đánh giá > So sánh > So sánh, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong cửa sổ bật ra So sánh tài liệu hộp thoại, nhấn để chọn hai tài liệu Word mà bạn muốn so sánh từ Tài liệu gốc và Tài liệu sửa đổi riêng, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào Hơn để mở rộng hộp thoại này và trong hộp thoại mở rộng, chỉ định Cài đặt so sánh và Hiển thị các thay đổi như bạn cần, hãy xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào OK .
5. Bây giờ, bạn có thể thấy một So sánh tài liệu được tạo ra để hiển thị và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai tệp cụ thể và trong ngăn bên trái, tất cả các bản sửa đổi đều là danh sách, cũng như hai tài liệu được chỉ định được hiển thị trong các ngăn nhỏ ở phần bên phải, xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!
🤖 Trợ lý AI của Kutools: Biến đổi bài viết của bạn bằng AI - Tạo nội dung / Viết lại văn bản / Tóm tắt tài liệu / Hỏi thông tin dựa trên tài liệu, tất cả đều có trong Word
📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF / Xuất trang dưới dạng hình ảnh / In nhiều tập tin cùng một lúchữu ích. Cảm ơn !
✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh / Hoán đổi hàng và cột của bảng / Chuyển bảng thành văn bảnhữu ích. Cảm ơn !
🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung / Phần ngắt / Tất cả các tiêu đề / Hộp văn bản / Các siêu liên kết / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy truy cập Xóa nhómhữu ích. Cảm ơn !
➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách / Hộp kiểm tra / Nút radio / Mã QR / Mã vạch / Bảng đường chéo / Chú thích phương trình / Hình ảnh Caption / Bảng chú thích / Nhiều Hình Ảnh / Khám phá thêm trong Chèn nhómhữu ích. Cảm ơn !
???? Lựa chọn chính xác: Xác định trang cụ thể / bảng / hình dạng / đoạn văn tiêu đề / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn tính nănghữu ích. Cảm ơn !
⭐ Cải tiến sao: Điều hướng nhanh chóng đến bất kỳ vị trí nào / tự động chèn văn bản lặp đi lặp lại / chuyển đổi liền mạch giữa các cửa sổ tài liệu / 11 công cụ chuyển đổihữu ích. Cảm ơn !