Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để nhanh chóng so sánh hai tài liệu từ và làm nổi bật sự khác biệt? 

So sánh hai tài liệu Word về sự khác biệt có thể là một công việc tẻ nhạt, đặc biệt là trong hai tài liệu dài, nhưng, Word cung cấp một tính năng mạnh mẽ để chúng ta hoàn thành từ này một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bài viết này, mình sẽ giới thiệu về chức năng hữu ích này trong Word.

So sánh nhanh hai tài liệu Word và đánh dấu sự khác biệt


So sánh nhanh hai tài liệu Word và đánh dấu sự khác biệt

Nếu bạn đã quen với ứng dụng Word, So sánh tính năng trong Word có thể giúp bạn, vui lòng thực hiện theo từng bước sau:

1. Mở một tài liệu trống, sau đó bấm Đánh giá > So sánh > So sánh, xem ảnh chụp màn hình:

doc so sánh hai tập tin 1

2. Trong cửa sổ bật ra So sánh tài liệu hộp thoại, nhấn doc so sánh hai tập tin 5 để chọn hai tài liệu Word mà bạn muốn so sánh từ Tài liệu gốcTài liệu sửa đổi riêng, xem ảnh chụp màn hình:

doc so sánh hai tập tin 2

3. Sau đó nhấn vào Hơn để mở rộng hộp thoại này và trong hộp thoại mở rộng, chỉ định Cài đặt so sánhHiển thị các thay đổi như bạn cần, hãy xem ảnh chụp màn hình:

doc so sánh hai tập tin 3

4. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào OK .

5. Bây giờ, bạn có thể thấy một So sánh tài liệu được tạo ra để hiển thị và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai tệp cụ thể và trong ngăn bên trái, tất cả các bản sửa đổi đều là danh sách, cũng như hai tài liệu được chỉ định được hiển thị trong các ngăn nhỏ ở phần bên phải, xem ảnh chụp màn hình:

doc so sánh hai tập tin 4

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Biến đổi bài viết của bạn bằng AI - Tạo nội dung  /  Viết lại văn bản  /  Tóm tắt tài liệu  /  Hỏi thông tin dựa trên tài liệu, tất cả đều có trong Word

📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang  /  Hợp nhất tài liệu  /  Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Chuyển đổi hàng loạt sang PDF  /  Xuất trang dưới dạng hình ảnh  /  In nhiều tập tin cùng một lúchữu ích. Cảm ơn !

Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp  /  Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh  /  Hoán đổi hàng và cột của bảng  /  Chuyển bảng thành văn bảnhữu ích. Cảm ơn !

🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung  /  Phần ngắt  /  Tất cả các tiêu đề  /  Hộp văn bản  /  Các siêu liên kết  / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy truy cập Xóa nhómhữu ích. Cảm ơn !

Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách  /  Hộp kiểm tra  /  Nút radio  /  Mã QR  /  Mã vạch  /  Bảng đường chéo  /  Chú thích phương trình  /  Hình ảnh Caption  /  Bảng chú thích  /  Nhiều Hình Ảnh  / Khám phá thêm trong Chèn nhómhữu ích. Cảm ơn !

???? Lựa chọn chính xác: Xác định trang cụ thể  /  bảng  /  hình dạng  /  đoạn văn tiêu đề  / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn tính nănghữu ích. Cảm ơn !

Cải tiến sao: Điều hướng nhanh chóng đến bất kỳ vị trí nào  /  tự động chèn văn bản lặp đi lặp lại  /  chuyển đổi liền mạch giữa các cửa sổ tài liệu  /  11 công cụ chuyển đổihữu ích. Cảm ơn !

👉 Bạn muốn thử những tính năng này? Kutools cho Word cung cấp một 60 ngày dùng thử miễn phí, không có giới hạn! 🚀
 
Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This information has really helped.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Thanks for your comment, glad this can help you! Have a good day!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I highlight the changes to show the reader what has changed from the original document 
This comment was minimized by the moderator on the site
Are you familiar with the highlight button?
This comment was minimized by the moderator on the site
@colin -- by "the highlight button", do you mean the one to put a yellow highlighter background on selected text? That is not so useful here, this page is about Word's compare feature. I have the same problem as Dee. Word gives a list of changes on the left, and the previous and later document versions -- but for some changes it can be very hard to see where the difference is in the document. Subtle spelling errors can be hard to spot. Also changes in whitespace or font.

That's why it would be really nice to be able to highlight the changes to show the reader what has changed from the original document. Not for me to go in with a highlighter pen and mark them, but for Word's Compare feature to point out just where the change is.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah that's really a nice feature of word but I think it is paid. Actually I never checked this feature but after reading your article I tried to <a href="https://draftable.com/compare">compare documents</a> and it really works. Thanks for sharing an amazing tip regarding word.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah that's really a nice feature of word but I think it is paid. Actually I never checked this feature but after reading your article I tried to <a href="https://draftable.com/compare">compare documents</a> and it really works. Thanks for sharing an amazing tip regarding word.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this. Very useful indeed
This comment was minimized by the moderator on the site
can i be able to print or download the revisions for the word document after comparing the documents?
This comment was minimized by the moderator on the site
It is much easier for me to compare text files and even folders using Code Compare. Devart is a really powerful tool.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations