Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để nhanh chóng so sánh hai tài liệu từ và làm nổi bật sự khác biệt? 

So sánh hai tài liệu Word về sự khác biệt có thể là một công việc tẻ nhạt, đặc biệt là trong hai tài liệu dài, nhưng, Word cung cấp một tính năng mạnh mẽ để chúng ta hoàn thành từ này một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bài viết này, mình sẽ giới thiệu về chức năng hữu ích này trong Word.

So sánh nhanh hai tài liệu Word và đánh dấu sự khác biệt


So sánh nhanh hai tài liệu Word và đánh dấu sự khác biệt

Nếu bạn đã quen với ứng dụng Word, So sánh tính năng trong Word có thể giúp bạn, vui lòng thực hiện theo từng bước sau:

1. Mở một tài liệu trống, sau đó bấm Đánh giá > So sánh > So sánh, xem ảnh chụp màn hình:

doc so sánh hai tập tin 1

2. Trong cửa sổ bật ra So sánh tài liệu hộp thoại, nhấn doc so sánh hai tập tin 5 để chọn hai tài liệu Word mà bạn muốn so sánh từ Tài liệu gốcTài liệu sửa đổi riêng, xem ảnh chụp màn hình:

doc so sánh hai tập tin 2

3. Sau đó nhấn vào Hơn để mở rộng hộp thoại này và trong hộp thoại mở rộng, chỉ định Cài đặt so sánhHiển thị các thay đổi như bạn cần, hãy xem ảnh chụp màn hình:

doc so sánh hai tập tin 3

4. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào OK .

5. Bây giờ, bạn có thể thấy một So sánh tài liệu được tạo ra để hiển thị và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai tệp cụ thể và trong ngăn bên trái, tất cả các bản sửa đổi đều là danh sách, cũng như hai tài liệu được chỉ định được hiển thị trong các ngăn nhỏ ở phần bên phải, xem ảnh chụp màn hình:

doc so sánh hai tập tin 4


Công cụ năng suất Word được đề xuất

 

Kutools cho Word - Hơn 100 tính năng nâng cao cho Word, tiết kiệm 50% thời gian của bạn

  • Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
  • Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
  • Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự mong muốn của bạn.
  • Chia tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
  • Chuyển đổi tệp giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, v.v.
Nhận xét (8)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đối với tôi, việc so sánh các tệp văn bản và thậm chí cả các thư mục bằng cách sử dụng Code So sánh sẽ dễ dàng hơn nhiều. Devart là một công cụ thực sự mạnh mẽ.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi có thể in hoặc tải xuống các bản sửa đổi cho tài liệu word sau khi đối chiếu các tài liệu không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cám ơn vì cái này. Thực sự rất hữu ích
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Vâng, đó thực sự là một tính năng tuyệt vời của từ nhưng tôi nghĩ rằng nó được trả tiền. Thực ra tôi chưa bao giờ kiểm tra tính năng này nhưng sau khi đọc bài viết của bạn tôi đã thử so sánh các tài liệu và nó thực sự hoạt động. Cảm ơn vì đã chia sẻ một mẹo tuyệt vời liên quan đến từ.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Vâng, đó thực sự là một tính năng tuyệt vời của từ nhưng tôi nghĩ rằng nó được trả tiền. Thực ra tôi chưa bao giờ kiểm tra tính năng này nhưng sau khi đọc bài viết của bạn tôi đã thử so sánh các tài liệu và nó thực sự hoạt động. Cảm ơn vì đã chia sẻ một mẹo tuyệt vời liên quan đến từ.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
làm cách nào để đánh dấu các thay đổi để cho người đọc thấy những gì đã thay đổi so với tài liệu gốc 
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bạn có quen với nút đánh dấu?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
@colin - theo "nút đánh dấu", ý bạn là nút đặt nền tô sáng màu vàng trên văn bản đã chọn? Điều đó không hữu ích lắm ở đây, trang này nói về tính năng so sánh của Word. Tôi có cùng một vấn đề như Dee. Word đưa ra một danh sách các thay đổi ở bên trái và các phiên bản tài liệu trước đó và sau này -- nhưng đối với một số thay đổi, có thể rất khó để thấy sự khác biệt nằm ở đâu trong tài liệu. Lỗi chính tả tinh tế có thể khó phát hiện. Cũng thay đổi khoảng trắng hoặc phông chữ.

Đó là lý do tại sao sẽ rất tuyệt nếu có thể làm nổi bật những thay đổi để cho người đọc thấy những gì đã thay đổi so với tài liệu gốc. Không phải để tôi đi vào với một cây bút dạ quang và đánh dấu chúng, mà là để Tính năng So sánh của Word để chỉ ra nơi thay đổi.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL