Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn hiển thị tất cả các dấu đoạn và ký hiệu định dạng ẩn trong tài liệu Word, sau đó xóa thủ công phần ngắt được chỉ định một cách dễ dàng. Xem các bước sau:

1. Nhấp chuột Trang Chủ > (Hiển thị / Ẩn các dấu hiệu chỉnh sửa) để hiển thị tất cả các dấu đoạn và ký hiệu định dạng ẩn trong tài liệu hiện tại.

2. Đặt con trỏ trước ngắt phần được chỉ định, sau đó nhấn Xóa bỏ phím để loại bỏ nó. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Để xóa nhiều ngắt phần hơn, vui lòng lặp lại ở trên Bước 2.

Một cú nhấp chuột để loại bỏ tất cả ngắt (Trang / Cột / Phần) khỏi vùng chọn hoặc toàn bộ tài liệu trong Word

So với việc hiển thị các ký hiệu định dạng và xóa từng dấu ngắt theo cách thủ công, Kutools cho Word hỗ trợ một loạt các tính năng để xóa các ngắt chỉ với một cú nhấp chuột: (1) Loại bỏ tất cả các loại ngắt khỏi lựa chọn hoặc toàn bộ tài liệu; (2) loại bỏ tất cả ngắt trang / cột / phần khỏi lựa chọn hoặc toàn bộ tài liệu.

Bạn cũng có thể xóa tất cả các ngắt phần khỏi tài liệu Word hiện tại bằng tính năng Tìm và Thay thế trong Word. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Trang Chủ > Thay thế (hoặc nhấn Ctrl + H đồng thời) để mở hộp thoại Tìm và Thay thế. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế sắp tới, vui lòng (1) kiểu ^b trong Tìm cái hộp, (2) không nhập gì vào Thay thế bằng và sau đó (3) bấm vào Thay thế Tất cả cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Hộp thoại Microsoft Word bật ra và cho bạn biết nó đã xóa bao nhiêu ngắt phần. Vui lòng nhấp vào OK để đóng nó.

4. Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.

Cho đến nay, tất cả các ngắt phần đã được xóa khỏi tài liệu hiện tại.

Ngoài tính năng Tìm và Thay thế ở trên, bạn cũng có thể nhanh chóng xóa tất cả các ngắt phần khỏi tài liệu hiện tại bằng VBA trong Word. Vui lòng làm như sau:

1. nhấn Alt + F11 chìa khóa với nhau để mở Microsoft Visual Basic cho ứng dụng cửa sổ;

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, rồi dán các mã VBA sau vào cửa sổ mô-đun mới.

VBA: loại bỏ tất cả các ngắt phần trong Word

Sub DeleSectionBreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^b"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

3. Sau đó nhấn vào chạy nút hoặc bấm F5 phím để chạy mã. Và sau đó các ngắt phần sẽ bị xóa hàng loạt cùng một lúc.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Word, bạn có thể nhanh chóng xóa hàng loạt các ngắt phần khỏi tài liệu hiện tại chỉ bằng một cú nhấp chuột Xóa dấu ngắt phần đặc tính. Vui lòng làm như sau:

Nhấp chuột Kutools > Breaks > Xóa dấu ngắt phần. Xem ảnh chụp màn hình:

Và sau đó một hộp thoại xuất hiện để yêu cầu xác nhận lại của bạn, Vui lòng nhấp vào Có để tiếp tục.

Bây giờ tất cả các ngắt phần sẽ bị xóa hàng loạt khỏi tài liệu hiện tại ngay lập tức.

Chú thích: Đây Xóa dấu ngắt phần tính năng cũng hỗ trợ để xóa tất cả các ngắt phần khỏi lựa chọn: (1) chọn phần mà bạn sẽ xóa các ngắt phần và (2) Nhấp chuột Kutools > Breaks > Xóa dấu ngắt phần.