Cách xóa dòng trống trong Word?
Tài liệu tải xuống từ web có quá nhiều dòng trống (ngắt dòng thủ công). Để tiết kiệm giấy và không gian, chúng ta cần loại bỏ tất cả các dòng trống. Có cách nào dễ dàng hơn để xóa tất cả các dòng trống thay vì xóa từng dòng theo cách thủ công không? Hướng dẫn này sẽ liệt kê ba phương pháp có sẵn để loại bỏ tất cả các dòng trống trong toàn bộ hoặc lựa chọn tài liệu:
Xóa tất cả các dòng trống bằng tùy chọn Tìm và Thay thế
Xóa tất cả các dòng trống bằng VBA
Xóa tất cả các dòng trống với Kutools cho Word
Xóa tất cả các dòng trống bằng tùy chọn Tìm và Thay thế
Sản phẩm Tìm và Thay thế hàm trong Word thường được sử dụng để loại bỏ tất cả các dòng trống, nhưng bạn phải biết các dòng trống được gọi là Ngắt dòng thủ công trong Tìm gì tùy chọn.
1. Nhấp chuột Thay thế trên Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Khi mà Tìm và Thay thế hộp thoại bật lên, nhấp vào Nhiều hơn >> để hiển thị nhiều tùy chọn hơn. Và sau đó đặt con trỏ vào Tìm gì và chọn trường Ngắt dòng thủ công từ Reduct ® menu kéo xuống, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sẽ có một "^l”Nhân vật trong Tìm gì trường và nhấp chuột Thay thế Tất cả. Tất cả các ngắt dòng thủ công đã bị xóa cùng một lúc, hãy xem ảnh chụp màn hình:
Xóa tất cả các dòng trống bằng VBA
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng macro để xóa tất cả các dòng trống nếu bạn giỏi mã VBA và bạn có thể làm theo các hướng dẫn dưới đây như sau:
1. nhấn Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic cho ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ mô-đun.
Mã VBA: xóa tất cả các ngắt dòng thủ công trong tài liệu:
Sub Deleemptylines()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^l"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
3. Sau đó nhấn vào Chạy Sub để chạy mã, tất cả các ngắt dòng thủ công sẽ bị loại bỏ.
Xóa tất cả các dòng trống bằng kutools cho Word
Các phương pháp trên yêu cầu một vài bước để xóa tất cả các dòng trống, nhưng với Kutools cho Word, chỉ một cú nhấp chuột sẽ giúp bạn hoàn thành thao tác này.
Kutools cho Word : với hơn 100 phần bổ trợ Word tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. |
1. Vui lòng áp dụng tiện ích này bằng cách nhấp vào Kutools > Paras trống > Loại bỏ dấu ngắt dòng thủ công trống. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, một hộp nhắc nhở sẽ bật ra để nhắc bạn xóa tất cả các dòng trống, vui lòng nhấp vào Có nút, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau khi nhấp Có, bạn có thể thấy tất cả các dòng trống được loại bỏ trong tài liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu bạn chỉ cần xóa các dòng trống trong một vùng chọn, bạn nên chọn dải ô trước khi áp dụng tính năng này.
Nhấp để tải xuống Kutools cho Word và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
Demo: Xóa tất cả các dòng trống trong Word
Kutools cho Word: với hơn 100 phần bổ trợ Word tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!
🤖 Trợ lý AI của Kutools: Biến đổi bài viết của bạn bằng AI - Tạo nội dung / Viết lại văn bản / Tóm tắt tài liệu / Hỏi thông tin dựa trên tài liệu, tất cả đều có trong Word
📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF / Xuất trang dưới dạng hình ảnh / In nhiều tập tin cùng một lúchữu ích. Cảm ơn !
✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh / Hoán đổi hàng và cột của bảng / Chuyển bảng thành văn bảnhữu ích. Cảm ơn !
🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung / Phần ngắt / Tất cả các tiêu đề / Hộp văn bản / Các siêu liên kết / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy truy cập Xóa nhómhữu ích. Cảm ơn !
➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách / Hộp kiểm tra / Nút radio / Mã QR / Mã vạch / Bảng đường chéo / Chú thích phương trình / Hình ảnh Caption / Bảng chú thích / Nhiều Hình Ảnh / Khám phá thêm trong Chèn nhómhữu ích. Cảm ơn !
???? Lựa chọn chính xác: Xác định trang cụ thể / bảng / hình dạng / đoạn văn tiêu đề / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn tính nănghữu ích. Cảm ơn !
⭐ Cải tiến sao: Điều hướng nhanh chóng đến bất kỳ vị trí nào / tự động chèn văn bản lặp đi lặp lại / chuyển đổi liền mạch giữa các cửa sổ tài liệu / 11 công cụ chuyển đổihữu ích. Cảm ơn !