Thêm một trang trống mới vào tài liệu Word là một kỹ năng cơ bản giúp nâng cao khả năng tổ chức và trình bày tài liệu. Cho dù bạn đang tạo một báo cáo dài, cấu trúc một cuốn sách hay chuẩn bị một bài thuyết trình, khả năng tích hợp các trang mới vào đúng vị trí một cách chính xác là rất quan trọng. Quá trình này không chỉ hỗ trợ phân đoạn nội dung một cách hiệu quả mà còn đảm bảo rằng tài liệu của bạn duy trì hình thức gọn gàng, chuyên nghiệp.

Thông thường, việc nhấn phím Enter liên tục sẽ cho phép bạn thêm trang trống theo cách thủ công. Tuy nhiên, hướng dẫn này sẽ giới thiệu một số phương pháp đơn giản và hiệu quả hơn để chèn các trang trống hoặc khoảng trắng vào tài liệu của bạn, giúp việc chỉnh sửa trở nên đơn giản và linh hoạt.

Chèn toàn bộ trang trống trong Word bằng tính năng Blank Page

Chèn thêm khoảng trống trong Word với tính năng Page Break

Sự khác biệt giữa trang trống và ngắt trang

Chèn toàn bộ trang trống trong Word bằng tính năng Blank Page

Tính năng Trang trống trong Word cho phép bạn chèn một trang trống, hoàn toàn mới vào tài liệu của mình ở bất cứ đâu bạn cần. Điều này đặc biệt hữu ích khi tạo một phần hoặc chương mới trong tài liệu của bạn.

Bước 1: Đặt con trỏ tới nơi muốn chèn trang trống

Định vị con trỏ ở nơi bạn muốn trang trống mới xuất hiện.

• Chèn một trang trống vào đầu tài liệu: đặt con trỏ ở đầu tài liệu.
• Chèn một trang trống vào cuối tài liệu: di chuyển con trỏ đến ngay sau ký tự cuối cùng trong tài liệu.
• Chèn một trang trống vào giữa tài liệu: đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bắt đầu trang mới.

Bước 2: Áp dụng tính năng Blank Page để chèn trang trống

Tới Chèn tab, sau đó chọn Trang trống. Xem ảnh chụp màn hình:

Kết quả:

Sau đó, một trang trống mới sẽ được chèn vào vị trí con trỏ.

• Chèn một trang trống vào đầu tài liệu
  
• Chèn một trang trống vào cuối tài liệu
  
• Chèn một trang trống vào giữa tài liệu
  

Chèn thêm khoảng trống trong Word với tính năng Page Break

Để chèn thêm khoảng trống trong tài liệu Microsoft Word của bạn và quản lý bố cục một cách hiệu quả, sử dụng tính năng Ngắt trang là một cách tiếp cận thuận tiện. Tính năng này cho phép bạn bắt đầu nội dung mới trên một trang mới mà không cần chèn thêm bất kỳ trang trống nào hoặc định dạng không cần thiết. Đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng Ngắt trang:

Bước 1: Xác định vị trí con trỏ đến nơi bạn muốn bắt đầu trang mới

Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn trang mới bắt đầu. Điều này có thể nằm sau một đoạn văn, một phần hoặc tại bất kỳ điểm nào mà bạn muốn tách văn bản.

Bước 2: Chèn ngắt trang

Chọn bất kỳ một trong các tùy chọn sau đây mà bạn cần:

• Phương pháp 1: Nhấp chuột Chèn > Page Break
• Phương pháp 2: Sử dụng phím tắt: Ctrl + Enter
• Phương pháp 3: Nhấp chuột Bố trí > Breaks > Trang

Kết quả:

Mỗi phương pháp này sẽ đạt được kết quả như nhau, nội dung theo con trỏ sẽ tự động chuyển sang đầu trang tiếp theo, xem ảnh chụp màn hình:

Sự khác biệt giữa trang trống và ngắt trang

Chèn trang trống và ngắt trang là hai chức năng quản lý trang phổ biến trong Microsoft Word, mỗi chức năng đều có công dụng và tác dụng riêng.

• Chèn một trang trống:
  Sử dụng tính năng trang trống trong Word, bạn có thể thêm một trang hoàn toàn trống vào tài liệu của mình với cài đặt lề tiêu chuẩn cũng như đầu trang và chân trang đặt trước. Điều này lý tưởng để tạo các phần riêng biệt hoặc thêm nội dung mới, chẳng hạn như giữa các chương hoặc khi cần phân tách rõ ràng.
• Chèn ngắt trang:
  Bằng cách chèn dấu ngắt trang, bạn tạo một điểm ngắt trong tài liệu buộc nội dung hiện tại chuyển lên đầu trang mới tiếp theo, để trống phần còn lại của trang hiện tại. Ngắt trang không thêm bất kỳ trang mới nào; thay vào đó, nó đẩy nội dung sang trang tiếp theo, đây là điểm khác biệt chính so với việc chèn một trang trống.

Tóm lại, nếu bạn cần tạo một trang mới hoàn toàn không có nội dung trong tài liệu của mình thì việc lựa chọn chèn một trang trống là phù hợp. Nếu bạn chỉ cần bắt đầu nội dung tiếp theo của tài liệu trên một trang mới mà không làm thay đổi phần còn lại của trang hiện tại thì việc sử dụng ngắt trang là lựa chọn phù hợp hơn. Để khám phá thêm các mẹo và thủ thuật dành cho Microsoft Word, vui lòng bấm vào đây để xem các tùy chọn bổ sung.

Bài viết liên quan: