Xóa các trang không cần thiết trong Microsoft Word có thể rất quan trọng để duy trì tính chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn, đặc biệt khi chuẩn bị báo cáo, bản thảo hoặc bản trình bày chính thức. Các trang trống hoặc không mong muốn thường xuất hiện do nhiều thao tác định dạng hoặc xóa văn bản. Hướng dẫn này sẽ khám phá một số phương pháp hiệu quả để giúp bạn xóa các trang này, đảm bảo tài liệu của bạn trông bóng bẩy và đọc liền mạch.

• Ở cuối tài liệu
• Ở giữa tài liệu
• Xử lý trang trống cứng đầu

Xóa một trang trống

Các trang trống có thể làm gián đoạn luồng hình ảnh và tính toàn vẹn của tài liệu của bạn. Cho dù chúng xuất hiện ở cuối hay ở giữa tài liệu của bạn, việc loại bỏ chúng một cách hiệu quả là chìa khóa để duy trì sự sạch sẽ và chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn.

Xóa một trang trống ở cuối tài liệu

Thông thường, các trang trống ở cuối tài liệu là kết quả của các đoạn văn thừa. Đây là cách để loại bỏ chúng một cách sạch sẽ.

1. Điều hướng đến cuối tài liệu của bạn.
   Mẹo: Bạn có thể dùng Ctrl + Kết thúc phím tắt để nhanh chóng đi đến trang cuối cùng.
2. Bật đánh dấu đoạn văn bằng cách bấm vào ¶ nút trên Trang Chủ tab để hiển thị các ký hiệu định dạng ẩn. Nếu trang trống chứa nhiều đoạn văn trống, hãy chọn tất cả các đoạn văn này.
   
3. Nhấn Xóa bỏ để xóa tất cả các điểm đánh dấu đoạn bổ sung, thao tác này cũng sẽ xóa trang trống.

Kết quả

Trang trống ở cuối tài liệu đã bị xóa như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Xóa một trang trống ở giữa tài liệu

Các trang trống ở giữa tài liệu có thể làm gián đoạn dòng chảy và khả năng đọc. Hãy làm theo các bước sau để loại bỏ chúng.

1. Bạn có thể kích hoạt THÔNG TIN ngăn để điều hướng nhanh đến trang trống.
   Có hai phương pháp để mở THÔNG TIN ngăn:
   • Click vào chỉ báo số trang ở góc dưới bên trái của tài liệu.
     
   • Tới Xem tab, kiểm tra Navigation Pane trong hộp kiểm Chỉ nhóm.
     
2. Sản phẩm THÔNG TIN khung sẽ xuất hiện ở phía bên trái của tài liệu. Bấm vào trang trong ngăn Điều hướng để xem danh sách tất cả các trang. Sau đó, bạn có thể nhấp để chọn và điều hướng đến trang trống mà bạn muốn xóa.
   
3. Sau khi điều hướng đến trang trống bạn muốn xóa, nhấn Ctrl + G để mở Tìm và Thay thế hộp thoại và chuyển sang Go To chuyển hướng. Sau đó, bạn cần phải cấu hình như sau:
   1. Đảm bảo Trang được chọn trong Đi đến cái gì danh sách.
   2. đăng ký hạng mục thi \trang trong Nhập số trang hộp văn bản.
   3. Nhấn vào Go To để chọn tất cả các đoạn văn trống trên trang trống hiện đang hoạt động.
   4. Đóng cái này lại Tìm và Thay thế hộp thoại.
      
4. Khi nó trở lại tài liệu, hãy nhấn trực tiếp vào Backspace phím để xóa trang trống.
   

Xử lý trang trống cứng đầu

Khó xóa một số trang trống do cài đặt bố cục hoặc định dạng bị ẩn. Như minh họa bên dưới, đối với trang trống ở cuối tài liệu, việc cố gắng xóa các đoạn văn trống trên trang trống này có thể vô ích; cho dù bạn có nhấn nút Xóa bao nhiêu lần thì trang trống vẫn không biến mất.

Để giải quyết vấn đề này, vui lòng làm như sau:

1. Bật đánh dấu đoạn văn bằng cách bấm vào ¶ nút trên Trang Chủ chuyển hướng. Điều này sẽ tiết lộ các biểu tượng định dạng ẩn.
   
2. Ở cuối trang trước trang trống, bạn có thể nhận thấy một Phá vỡ phần biểu tượng. Việc ngắt phần này ngăn chặn việc xóa trang trống bằng cách xóa các đoạn văn trống. Để giải quyết vấn đề này, nhấn Ctrl + H phím để mở Tìm và Thay thế hộp thoại bo, sau đó bạn cần xóa phần ngắt như sau.
   1. Bên dưới Thay thế tab, nhập ^b vào Tìm hộp văn bản.
   2. Giữ Thay thế bằng hộp văn bản trống rỗng.
   3. Nhấn vào Tìm tiếp theo cho đến khi ngắt phần tương ứng được chọn.
   4. Nhấn vào Thay thế để loại bỏ phần ngắt đã chọn. Và sau đó đóng cái này lại Tìm và Thay thế hộp thoại.
      

Kết quả

Việc xóa dấu ngắt phần cũng sẽ loại bỏ trang trống ngay sau nó.

Loại bỏ phần ngắt một cách dễ dàng!

Bạn đang gặp khó khăn với các ngắt phần không mong muốn trong tài liệu Word của mình? Kutools cho Word's Xóa dấu ngắt phần tính năng này ở đây để trợ giúp! Dễ dàng xóa tất cả các ngắt phần khỏi lựa chọn của bạn hoặc toàn bộ tài liệu chỉ bằng hai cú nhấp chuột, giúp định dạng tài liệu của bạn rõ ràng và nhất quán hơn.

Tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình chỉnh sửa mượt mà hơn bằng cách loại bỏ rắc rối khi xóa thủ công. Hãy thử ngay bây giờ và trải nghiệm sự dễ dàng của Kutools for Word!

Xóa một trang bổ sung có chứa văn bản

Đôi khi, bạn có thể cần xóa các trang chứa văn bản không mong muốn để hợp lý hóa tài liệu của mình. Đối với các tài liệu ngắn, thật dễ dàng xác định và xóa thủ công một trang không mong muốn bằng cách chọn tất cả văn bản trên trang đó và nhấn Backspace. Tuy nhiên, đối với các tài liệu dài hơn, chẳng hạn như khi cần xóa một trang cụ thể như 15th từ một tài liệu dài, nên sử dụng một phương pháp hiệu quả hơn.

1. Trong tài liệu mà bạn muốn xóa một trang bổ sung nhất định, hãy nhấn nút Ctrl + G phím để mở Tìm và Thay thế hộp thoại.
2. Trong tạp chí Tìm và Thay thế hộp thoại, bạn cần:
   1. Đảm bảo Trang được chọn trong Đi đến cái gì danh sách.
   2. Nhập một số trang nhất định vào Nhập số trang hộp văn bản. Ở đây tôi nhập số 15.
   3. Nhấn vào Go To để chuyển đến trang được chỉ định (con trỏ sẽ được chuyển về đầu trang đó).
   4. Đóng cái này lại Tìm và Thay thế hộp thoại.
      
3. Nhấp và kéo để chọn tất cả văn bản trên trang đó.
   
4. Và sau đó nhấn Backspace or Xóa bỏ key để xóa trang đó ngay lập tức.

Lựa chọn trang hiện tại bằng một cú nhấp chuột!

Hợp lý hóa việc chỉnh sửa của bạn với Kutools cho Word. Sử dụng Chọn trang hiện tại tính năng đánh dấu ngay lập tức tất cả nội dung trên trang hoạt động của bạn. Hoàn hảo để chỉnh sửa nhanh, xóa và điều chỉnh định dạng.

Hãy thử ngay hôm nay và trải nghiệm chỉnh sửa với tốc độ suy nghĩ! Tải xuống Kutools for Word, Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

Quản lý hiệu quả các trang trống và không mong muốn trong Word là điều cần thiết để tạo tài liệu chuyên nghiệp. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể giải quyết các vấn đề phổ biến liên quan đến việc xóa trang, từ các trang trống cứng đầu đến các trang văn bản không mong muốn. Hãy nhớ rằng, việc thường xuyên kiểm tra bố cục và định dạng tài liệu của bạn có thể ngăn những sự cố này xảy ra, đảm bảo tài liệu cuối cùng của bạn vừa rõ ràng vừa được định dạng chính xác. Đối với những người mong muốn tìm hiểu sâu hơn về các chức năng của Word, trang web của chúng tôi tự hào có rất nhiều hướng dẫn. Khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Word tại đây.

Bài viết liên quan