Word AutoCorrect có thể giúp nhanh chóng phát hiện và sửa hàng nghìn lỗi chính tả, từ sai chính tả và viết hoa sai trong Microsoft word. Bạn cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh các mục tự động sửa theo nhu cầu của mình. Khi bạn cần xuất và nhập tất cả các mục tự động sửa lỗi để chuyển sang máy tính khác. Hướng dẫn này sẽ giới thiệu cho bạn các phương pháp sau để nhanh chóng xuất và nhập các mục Tự động sửa lỗi trong Microsoft Word.
Xuất và nhập các mục nhập Tự động sửa theo cách thủ công
Xuất và nhập các mục nhập Tự động sửa với Kutools cho Word
Xuất và nhập các mục nhập Tự động sửa theo cách thủ công
Để di chuyển thủ công các mục nhập Tự động sửa được lưu trữ trong tệp mẫu mặc định từ máy tính này sang máy tính khác, hãy làm theo các bước sau:
1. Thoát hoặc đóng tất cả các chương trình Microsoft Office (Outlook, Word, Excel…) trên máy tính của bạn.
2. Trên máy tính, sao chép Tệp Normal.dotm đến một vị trí trung gian mà máy tính đích có thể truy cập. Các Tệp .dotm bình thường định vị thư mục sau: C: \ Documents and Settings \ username \ Application Data \ Microsoft \ Templates
3. Trên máy tính đích, định vị thư mục sau: C: \ Documents and Settings \ username \ Application Data \ Microsoft \ Templates. Đổi tên tệp Normal.dotm thành Bình thường.bak để sao lưu nó. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
Bấm chuột phải vào Normal.dotm, sau đó bấm Đổi tên.
b. Gõ Normal.bak, sau đó bấm ĐI VÀO.
4. Thoát tất cả các chương trình Office trên máy tính đích. Sao chép Tệp Normal.dotm (Mục nhập Tự động sửa) từ vị trí trung gian, rồi dán Tệp Normal.dotm vào thư mục sau trên máy tính đích: C: \ Documents and Settings \ username \ Application Data \ Microsoft \ Templates
Chú thích: Một số ví dụ về các vị trí trung gian mà máy tính đích có thể truy cập bao gồm tài khoản e-mail, đĩa mềm hoặc CD. Phương pháp này chủ yếu dành cho các mục nhập Tự động sửa được định dạng.
Xuất và nhập các mục nhập Tự động sửa với Kutools cho Word
Phương pháp trên cần một vài bước. Có cách nào dễ dàng hơn để xuất và nhập các mục nhập Tự động sửa lỗi không? Kutools cho Word là sự lựa chọn tốt nhất của bạn. Sau khi bạn đã cài đặt Kutools cho Word, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng xuất và nhập các mục Tự động sửa.
| Kutools cho Word : với hơn 100 phần bổ trợ Word tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. |
Xuất tệp Tự động sửa sang một thư mục cụ thể:
1. Nhấp chuột Kutools Plus > Nhập khẩu xuất khẩu > Tự động sửa để xuất các mục nhập Tự động sửa. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Chọn các mục bạn muốn xuất rồi nhấp vào Xuất khẩu để xuất các tệp sang một thư mục ở vị trí trung gian mà máy tính đích có thể truy cập. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó, các tệp tự động sửa bạn đã chọn đã được xuất sang một thư mục riêng biệt, xem ảnh chụp màn hình:
Nhập tệp Tự động sửa vào một trình soạn thảo cụ thể:
Để nhập tệp Tự động sửa vào một trình biên dịch khác, bạn chỉ cần sao chép các tệp đã xuất, sau đó thực hiện theo các bước sau:
1. Nhấp chuột Kutools Plus > Nhập khẩu xuất khẩu > Tự động sửa để nhập các mục nhập Tự động sửa.
2. Trong Tự động sửa hộp thoại, nhấn Nhập khẩu và chọn thư mục chứa các tệp tự động sửa đã xuất và sau đó tất cả các tệp tự động sửa đã được nhập vào Tự động sửa tính năng, xem screesnhot:
3. Bây giờ, bạn đã chuyển thành công các mục Autocorrect sang máy khác. Hơn nữa, bạn cũng có thể tùy chỉnh các mục nhập Tự động sửa thông qua việc nhấp vào
cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Nhấp để tải xuống Kutools cho Word và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
Demo: Xuất và nhập các mục nhập AutoCorrect
Các bài báo tương đối:
Công cụ năng suất Word được đề xuất
Kutools cho Word - Hơn 100 tính năng nâng cao cho Word, tiết kiệm 50% thời gian của bạn
- Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
- Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
- Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự mong muốn của bạn.
- Chia tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
- Chuyển đổi tệp giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, v.v.
