Làm cách nào để chặn email dựa trên chủ đề cụ thể trong Outlook?

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2020-05-25

Bạn có thể nhận được nhiều email mỗi ngày mà chủ đề luôn bao gồm một số từ hoặc văn bản phổ biến trong Outlook của bạn và những email khó chịu này có thể làm phiền công việc của bạn. Trong trường hợp này, bạn cần phải tìm một số cách hữu ích để phát hiện email đến và chặn chúng dựa trên văn bản chủ đề cụ thể.

Chặn email theo chủ đề cụ thể với Quản lý quy tắc và cảnh báo
Dễ dàng chặn email theo chủ đề cụ thể với Kutools cho Outlook

Chặn email theo chủ đề cụ thể với Quản lý quy tắc và cảnh báo

Với Quản lý Quy tắc & Cảnh báo trong Outlook, bạn có thể tạo quy tắc để chặn email dựa trên văn bản chủ đề nhất định, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo Dưới Trang Chủ tab, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Quy tắc & Cảnh báo hộp thoại, nhấp vào Mới Quy tắc .

3. Trong Trình hướng dẫn quy tắc, Click Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận được Dưới Bắt đầu từ một quy tắc trống và sau đó bấm vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong giây Trình hướng dẫn quy tắc, kiểm tra với các từ cụ thể trong chủ đề tùy chọn trong Bước1, Và nhấp vào từ cụ thể siêu liên kết trong Step2. Sau đó, Tìm kiếm văn bản hộp thoại bật lên, hãy nhập các từ cụ thể vào hộp văn bản mà bạn muốn chặn, bấm Thêm để thêm các từ vào Danh sách tìm kiếm (Khi bạn lặp lại thêm các từ, bạn sẽ thấy mối quan hệ giữa các từ là “or”), Rồi nhấp vào OK nút. Nhấn vào Sau để tiếp tục. Xem ảnh chụp màn hình

6. Trong lần thứ ba Trình hướng dẫn quy tắc, kiểm tra di chuyển nó vào thư mục được chỉ định Dưới Step1, Và sau đó nhấp vào quy định siêu liên kết trong Step2. Trong cửa sổ bật ra Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, chọn Thư mục e-mail rác mà bạn muốn di chuyển các email đến, sau đó nhấp vào OK để quay lại hộp thoại trước và cuối cùng nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong thứ tư Trình hướng dẫn quy tắc, nhấn vào Sau nút trực tiếp mà không có bất kỳ lựa chọn nào.

8. Bây giờ bạn đang đi đến bước cuối cùng, vui lòng chỉ định tên cho quy tắc này, sau đó nhấp vào Kết thúc. Xem ảnh chụp màn hình:

9. Bây giờ bạn sẽ thấy quy tắc được liệt kê trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, nhấp vào OK để kết thúc hoạt động.

Từ bây giờ, khi bạn nhận được email có chủ đề chứa bất kỳ văn bản cụ thể nào ở trên, chúng sẽ được chuyển đến Email rác thư mục tự động.

Chặn email theo chủ đề cụ thể với Kutools cho Outlook

Với phương pháp trên, bạn cần kiên nhẫn thiết lập quy tắc, nhưng ở đây, tôi có một công cụ hữu ích-Kutools cho Outlook, Với khả Bộ lọc email rác, bạn có thể nhanh chóng chặn các email có chủ đề cụ thể.

Kutools cho Outlook : với hơn 100 phần bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày.

1. nhấp chuột Kutools > Junk > Bật bộ lọc email rác để bật chức năng Rác.

2. Sau đó, chọn một thư mà bạn muốn chặn email theo chủ đề của nó, nhấp vào Kutools > Thuyền mành > Chủ đề khối. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó a Tìm kiếm văn bản hộp thoại bật lên, bạn có thể thấy chủ đề của email đã chọn được hiển thị trong Văn bản Tìm kiếm Mới , vui lòng nhấp vào Thêm và nút OK .
Chú thích: Bạn có thể xóa hoặc thêm chủ thể trong Tìm kiếm văn bản hộp thoại như nhu cầu của bạn. Khi bạn tiếp tục thêm các từ trong này Tìm kiếm văn bản hộp thoại, mối quan hệ giữa các từ sẽ là “và”.

4. Bây giờ, một hộp nhắc xuất hiện để nhắc bạn một quy tắc rác mới đã được tạo. Nhấp chuột OK để đóng nó.

Lần tới khi bạn nhận được thư có chủ đề chứa văn bản bạn đã chỉ định, các email đó sẽ được coi là email rác.

Chú ý:

1. Bây giờ quy tắc đã được tạo, bạn có thể đi tới Trình quản lý bộ lọc email rác để xem trước hoặc chỉnh sửa quy tắc khi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình: