Thu hồi nhiều email: Lấy lại tin nhắn đã gửi trong Outlook
Kutools for Outlook
Bạn đã bao giờ vội vàng gửi email chỉ để nhận ra rằng bạn đã quên tệp đính kèm hoặc đã đưa thông tin không chính xác chưa? Mặc dù Outlook cho phép bạn thu hồi từng email đã gửi, hãy tưởng tượng sự tiện lợi của việc thu hồi nhiều email cùng một lúc! "Kutools for Outlook" cung cấp một tính năng thay đổi – "Recall Email". Tính năng này được thiết kế để cho phép bạn thu hồi nhiều email đã chọn cùng một lúc. Bạn có tò mò về cách thức hoạt động của tính năng này không? Hãy đọc tiếp để khám phá thêm.
Sau khi tải xuống Kutools for Outlook, hãy áp dụng Thu hồi email tính năng bằng các bước sau đây:
Bước 1: Chọn email đã gửi muốn thu hồi
Vào thư mục "Mục đã gửi", chọn email bạn muốn thu hồi.
- Giữ phím "Shift" để chọn nhiều tin nhắn liên tiếp.
- Giữ phím "Ctrl" để chọn nhiều tin nhắn không liên tiếp
Bước 2: Điều hướng đến Kutools tab và chọn Trả lời > Thu hồi Email
Kết quả
Hộp thoại "Kết quả của nỗ lực thu hồi email" xuất hiện, hiển thị thành công hay thất bại của mỗi lần thử lệnh thu hồi. Trong cột "Nỗ lực thu hồi email", dấu tích cho biết lệnh thu hồi cho email tương ứng đã được gửi thành công; trong khi dấu chéo biểu thị nỗ lực không thành công.
Hiệu ứng sau khi gửi lệnh thu hồi
Sau khi gửi lệnh thu hồi, Microsoft sẽ tự động tạo báo cáo cho từng email được thu hồi để cho bạn biết liệu nó có thành công hay không.
- "Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange", thông báo báo cáo sẽ hiển thị bên dưới, bạn có thể biết trực tiếp việc thu hồi có thành công hay không.
- Nhớ lại thành công
- Thu hồi thất bại
- Nhớ lại thành công
- "Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Office 365", thông báo báo cáo sẽ hiển thị bên dưới:
Nhấp vào "Xem Báo cáo thu hồi tin nhắn" trong tin nhắn báo cáo. Hành động này sẽ mở một trang web nhắc bạn đăng nhập vào tài khoản Office 365 của mình. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy Báo cáo trạng thái thu hồi tin nhắn. Bạn có thể chuyển đổi giữa các tab "Đã thu hồi", "Đang chờ xử lý" và "Không thành công" để xem kết quả thu hồi.
Tại sao tôi không thể nhớ lại một email trong Outlook?
Bắt đầu quá trình thu hồi là một bước chủ động nhưng không phải lúc nào cũng đảm bảo thành công. Nhiều yếu tố khác nhau có thể ảnh hưởng đến việc việc thu hồi có hiệu quả hay không. Để hiểu chi tiết, vui lòng xem trang web này: Thu hồi hoặc thay thế thư email bạn đã gửi - Hỗ trợ của Microsoft.
Video: Email thu hồi
Khám phá các Kutools / Kutools Hơn tab trong video này, được thêm bởi Kutools for Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng hổi: Kutools for Outlook Ra mắt phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm những điều hoàn toàn mới Kutools for Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng tuyệt vời, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả với tệp đính kèm / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...
Sử dụng Kutools bằng ngôn ngữ bạn muốn – hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Trung và hơn 40 ngôn ngữ khác!
