Bỏ qua nội dung chính

Thu hồi nhiều email: Lấy lại tin nhắn đã gửi trong Outlook

Bạn đã bao giờ vội vàng gửi email chỉ để nhận ra mình đã quên tệp đính kèm hoặc gửi thông tin không chính xác chưa? Mặc dù Outlook cho phép bạn gọi lại từng email đã gửi nhưng hãy tưởng tượng sự tiện lợi của việc gọi lại nhiều email cùng một lúc! Kutools cho Outlook cung cấp một tính năng thay đổi – Thu hồi email. Nó được thiết kế để cho phép bạn nhớ lại nhiều email đã chọn cùng một lúc. Tò mò về cách thức hoạt động của nó? Đọc tiếp để khám phá thêm.

email thu hồi ảnh 1

Video: Email thu hồi

Sau khi tải xuống Kutools cho Outlook, hãy áp dụng Thu hồi email tính năng bằng các bước sau đây:

Bước 1: Chọn email đã gửi muốn thu hồi

Tới Các mục đã gửi thư mục, chọn email bạn muốn thu hồi.

  • Giư sự thay đổi để chọn nhiều tin nhắn liên tiếp.
  • Giư Ctrl phím để chọn nhiều tin nhắn không liên tiếp

email thu hồi ảnh 1

Bước 2: Điều hướng đến tab Kutools và chọn Recall Email

email thu hồi ảnh 1

Kết quả

Mô hình Kết quả của việc cố gắng thu hồi email hộp thoại xuất hiện, hiển thị thành công hay thất bại của mỗi lần thử lệnh thu hồi. bên trong Cố gắng thu hồi email cột, một tích tắc dấu hiệu cho biết lệnh thu hồi email tương ứng đã được gửi thành công; trong khi băng qua biểu thị một nỗ lực thất bại.

email thu hồi ảnh 1

Hiệu ứng sau khi gửi lệnh thu hồi

Sau khi gửi lệnh thu hồi, Microsoft sẽ tự động tạo báo cáo cho từng email được thu hồi để cho bạn biết liệu nó có thành công hay không.

  • Nếu bạn đang sử dụng tài khoản trao đổi, thông báo báo cáo hiển thị bên dưới, bạn có thể trực tiếp biết việc thu hồi có thành công hay không.
    • Nhớ lại thành công
      email thu hồi ảnh 1
    • Thu hồi thất bại
      email thu hồi ảnh 1
  • Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Office 365, thông báo báo cáo được hiển thị bên dưới:
    email thu hồi ảnh 1
    Nhấp vào Xem báo cáo thu hồi tin nhắn trong thông báo báo cáo. Hành động này sẽ mở ra một trang web nhắc bạn đăng nhập vào tài khoản Office 365 của mình. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy một Báo cáo trạng thái thu hồi tin nhắn. Bạn có thể chuyển đổi giữa các Đã thu hồi, chưa giải quyếtthất bại các tab để xem kết quả thu hồi.
    email thu hồi ảnh 1

Tại sao tôi không thể nhớ lại một email trong Outlook?

Bắt đầu quá trình thu hồi là một bước chủ động nhưng không phải lúc nào cũng đảm bảo thành công. Nhiều yếu tố khác nhau có thể ảnh hưởng đến việc việc thu hồi có hiệu quả hay không. Để hiểu chi tiết, vui lòng xem trang web này: Thu hồi hoặc thay thế thư email bạn đã gửi - Hỗ trợ của Microsoft.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations