Thu hồi nhiều email: Lấy lại tin nhắn đã gửi trong Outlook

Kutools cho Outlook

Bạn đã bao giờ vội vàng gửi email chỉ để nhận ra mình đã quên tệp đính kèm hoặc gửi thông tin không chính xác chưa? Mặc dù Outlook cho phép bạn gọi lại từng email đã gửi nhưng hãy tưởng tượng sự tiện lợi của việc gọi lại nhiều email cùng một lúc! Kutools cho Outlook cung cấp một tính năng thay đổi – Thu hồi email. Nó được thiết kế để cho phép bạn nhớ lại nhiều email đã chọn cùng một lúc. Tò mò về cách thức hoạt động của nó? Đọc tiếp để khám phá thêm.

email thu hồi ảnh 1

Video: Email thu hồi

Sau khi tải xuống Kutools cho Outlook, hãy áp dụng Thu hồi email tính năng bằng các bước sau đây:

Bước 1: Chọn email đã gửi muốn thu hồi

Tới Các mục đã gửi thư mục, chọn email bạn muốn thu hồi.

Giư sự thay đổi để chọn nhiều tin nhắn liên tiếp.
Giư Ctrl phím để chọn nhiều tin nhắn không liên tiếp

email thu hồi ảnh 1

Bước 2: Điều hướng đến tab Kutools và chọn Recall Email

email thu hồi ảnh 1

Kết quả

Sản phẩm Kết quả của việc cố gắng thu hồi email hộp thoại xuất hiện, hiển thị thành công hay thất bại của mỗi lần thử lệnh thu hồi. bên trong Cố gắng thu hồi email cột, một tích tắc dấu hiệu cho biết lệnh thu hồi email tương ứng đã được gửi thành công; trong khi băng qua biểu thị một nỗ lực thất bại.

email thu hồi ảnh 1

Hiệu ứng sau khi gửi lệnh thu hồi

Sau khi gửi lệnh thu hồi, Microsoft sẽ tự động tạo báo cáo cho từng email được thu hồi để cho bạn biết liệu nó có thành công hay không.

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản trao đổi, thông báo báo cáo hiển thị bên dưới, bạn có thể trực tiếp biết việc thu hồi có thành công hay không.
- Nhớ lại thành công
- Thu hồi thất bại
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Office 365, thông báo báo cáo được hiển thị bên dưới:

Nhấp vào Xem báo cáo thu hồi tin nhắn trong thông báo báo cáo. Hành động này sẽ mở ra một trang web nhắc bạn đăng nhập vào tài khoản Office 365 của mình. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy một Báo cáo trạng thái thu hồi tin nhắn. Bạn có thể chuyển đổi giữa các Đã thu hồi, chưa giải quyếtvà thất bại các tab để xem kết quả thu hồi.

Tại sao tôi không thể nhớ lại một email trong Outlook?

Bắt đầu quá trình thu hồi là một bước chủ động nhưng không phải lúc nào cũng đảm bảo thành công. Nhiều yếu tố khác nhau có thể ảnh hưởng đến việc việc thu hồi có hiệu quả hay không. Để hiểu chi tiết, vui lòng xem trang web này: Thu hồi hoặc thay thế thư email bạn đã gửi - Hỗ trợ của Microsoft.