Tự động thêm lời chào khi trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo email trong Outlook
Kutools cho Outlook
Bạn có thể muốn tự động thêm lời chào, chẳng hạn như “Xin chào, Shan” khi bạn trả lời email của Shan trong Outlook. Làm cách nào để bạn có thể tự động chèn lời chào khi trả lời email trong Outlook? Kutools cho Outlook có tùy chọn này để bạn tự động chèn lời chào khi trả lời email trong Outlook.
Tự động thêm lời chào khi trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo email
Tự động thêm lời chào khi trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo email
Kutools cho Outlook's Greeting tùy chọn hỗ trợ tự động chèn lời chào bằng tên, họ hoặc tên đầy đủ của người gửi email ban đầu khi trả lời email trong Outlook.
Mở khóa hiệu quả email tối ưu với Kutools cho Outlook! Truy cập 70 tính năng mạnh mẽ hoàn toàn miễn phí, mãi mãi. Tải xuống phiên bản miễn phí ngay bây giờ!
1. nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn.
2. bên trong Các lựa chọn hộp thoại, dưới đáp lại vui lòng kiểm tra Thêm lời chào khi tạo mới, trả lời và chuyển tiếp email tùy chọn, nhập văn bản lời chào vào hộp bên dưới và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Lời khuyên: Bạn có thể thay thế văn bản lời chào và Tên người gửi bằng Tên đầu tiên hoặc Tên cuối cùng nếu bạn cần.
3. Bây giờ, khi bạn trả lời email, văn bản lời chào sẽ được chèn vào nội dung thư như hình minh họa bên dưới:
Khi tạo một email mới, văn bản lời chào Chào, sẽ được chèn tự động, xem ảnh chụp màn hình:
Nếu bạn chuyển tiếp một email, văn bản lời chào Chào, cũng sẽ được chèn tự động, xem ảnh chụp màn hình:
Ghi chú:
- Nếu người gửi không nêu rõ tên của mình trong email, < >, < >và < > sẽ được thay thế bằng địa chỉ email của người gửi này trong email trả lời.
- Lời chào sẽ chỉ được chèn tự động khi bạn trả lời email trong cửa sổ mới. Trong Outlook 2013, lời chào sẽ không được chèn nếu bạn trả lời trực tiếp thư trong Ngăn Đọc. Nhấp để xem cách tắt trả lời trong Ngăn đọc trong Outlook 2013.
- Bỏ chọn Thêm lời chào khi trả lời tùy chọn để dừng tự động thêm lời chào khi trả lời email.
- Nếu bạn kiểm tra Chọn lời chào tùy chọn, khi trả lời tin nhắn, lời chào tự động được chèn cũng sẽ được chọn. Nếu không, lời chào sẽ không được chọn.
Demo: tự động thêm lời chào được cá nhân hóa khi trả lời trong Outlook
Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!