Bỏ qua nội dung chính

Tự động thêm lời chào khi trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo email trong Outlook

Bạn có thể muốn tự động thêm lời chào chẳng hạn như “Xin chào, Shan” khi trả lời email của Shan trong Outlook. Làm cách nào bạn có thể tự động chèn lời chào khi trả lời email trong Outlook? Kutools for Outlook có tùy chọn này để bạn tự động chèn lời chào khi trả lời email trong Outlook.

Tự động thêm lời chào khi trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo email


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tự động thêm lời chào khi trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo email

Kutools for Outlook's Greeting tùy chọn hỗ trợ tự động chèn lời chào bằng tên, họ hoặc tên đầy đủ của người gửi email gốc khi trả lời email trong Outlook.

Kutools for Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn.

2. bên trong Các lựa chọn hộp thoại, dưới đáp lại vui lòng kiểm tra Thêm lời chào khi tạo mới, trả lời và chuyển tiếp email tùy chọn, nhập văn bản lời chào vào hộp bên dưới và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Bạn có thể thay thế văn bản lời chào và Tên người gửi bằng Tên đầu tiên hoặc Tên cuối cùng nếu bạn cần.

3. Bây giờ, khi bạn trả lời email, văn bản lời chào sẽ được chèn vào nội dung thư như hình minh họa bên dưới:

Khi tạo một email mới, văn bản lời chào Chào, sẽ được chèn tự động, xem ảnh chụp màn hình:

Nếu bạn chuyển tiếp một email, văn bản lời chào Chào, cũng sẽ được chèn tự động, xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:

(1) Nếu người gửi không nêu rõ tên của mình trong email, < >, < >< > sẽ được thay thế bằng địa chỉ email của người gửi này trong email trả lời.

(2) Lời chào chỉ được chèn tự động khi bạn trả lời email trong cửa sổ mới. TRONG Outlook 2013, lời chào sẽ không được chèn nếu bạn trả lời trực tiếp thư trong Ngăn Đọc. Bấm để xem cách tắt tính năng trả lời trong Ngăn Đọc trong Outlook 2013.

(3) Bỏ chọn Thêm lời chào khi trả lời tùy chọn để dừng tự động thêm lời chào khi trả lời email.

(4) Nếu bạn kiểm tra Chọn lời chào tùy chọn, khi trả lời tin nhắn, lời chào tự động được chèn cũng sẽ được chọn. Nếu không, lời chào sẽ không được chọn.


Demo: tự động thêm lời chào cá nhân khi trả lời Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools for Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools for Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường sức mạnh của bạn Outlook

Tự động hoá email: Trả lời tự động (Vắng mặt)  /  Lên lịch gửi email  /  Auto CC / BCC  /  Nâng cao Tự động chuyển tiếp  /  Tự động thêm phần lớn hữu ích. Cảm ơn !

Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo  /  Xóa các email trùng lặp  /  🔎Tìm kiếm nâng cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Phép thuật giao diện & tương tác: 😊Nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Đưa các tab trình duyệt vào ngay trong máy của bạn Outlook  /  Giảm thiểu Outlook Thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Anti-Phishing Email  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi  /  Gửi riêng cho người nhận hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations