Kutools for Outlook's Greeting tùy chọn hỗ trợ tự động chèn lời chào bằng tên, họ hoặc tên đầy đủ của người gửi email gốc khi trả lời email trong Outlook.

1. nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn.

2. bên trong Các lựa chọn hộp thoại, dưới đáp lại vui lòng kiểm tra Thêm lời chào khi tạo mới, trả lời và chuyển tiếp email tùy chọn, nhập văn bản lời chào vào hộp bên dưới và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Bạn có thể thay thế văn bản lời chào và Tên người gửi bằng Tên đầu tiên hoặc Tên cuối cùng nếu bạn cần.

3. Bây giờ, khi bạn trả lời email, văn bản lời chào sẽ được chèn vào nội dung thư như hình minh họa bên dưới:

Khi tạo một email mới, văn bản lời chào Chào, sẽ được chèn tự động, xem ảnh chụp màn hình:

Nếu bạn chuyển tiếp một email, văn bản lời chào Chào, cũng sẽ được chèn tự động, xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:

(1) Nếu người gửi không nêu rõ tên của mình trong email, < >, < >và < > sẽ được thay thế bằng địa chỉ email của người gửi này trong email trả lời.

(2) Lời chào chỉ được chèn tự động khi bạn trả lời email trong cửa sổ mới. TRONG Outlook 2013, lời chào sẽ không được chèn nếu bạn trả lời trực tiếp thư trong Ngăn Đọc. Bấm để xem cách tắt tính năng trả lời trong Ngăn Đọc trong Outlook 2013.

(3) Bỏ chọn Thêm lời chào khi trả lời tùy chọn để dừng tự động thêm lời chào khi trả lời email.

(4) Nếu bạn kiểm tra Chọn lời chào tùy chọn, khi trả lời tin nhắn, lời chào tự động được chèn cũng sẽ được chọn. Nếu không, lời chào sẽ không được chọn.