Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Tự động thêm lời chào khi trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo email trong Outlook

Bạn có thể muốn tự động thêm lời chào, chẳng hạn như “Xin chào, Shan” khi bạn trả lời email của Shan trong Outlook. Làm cách nào để bạn có thể tự động chèn lời chào khi trả lời email trong Outlook? Kutools cho Outlook có tùy chọn này để bạn tự động chèn lời chào khi trả lời email trong Outlook.

Tự động thêm lời chào khi trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo email


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tự động thêm lời chào khi trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo email

Kutools cho Outlook's Greeting tùy chọn hỗ trợ tự động chèn lời chào bằng tên, họ hoặc tên đầy đủ của người gửi email ban đầu khi trả lời email trong Outlook.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn.

2. bên trong Các lựa chọn hộp thoại, dưới đáp lại vui lòng kiểm tra Thêm lời chào khi tạo mới, trả lời và chuyển tiếp email tùy chọn, nhập văn bản lời chào vào hộp bên dưới và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Bạn có thể thay thế văn bản lời chào và Tên người gửi bằng Tên đầu tiên hoặc Tên cuối cùng nếu bạn cần.

3. Bây giờ, khi bạn trả lời email, văn bản lời chào sẽ được chèn vào nội dung thư như hình minh họa bên dưới:

Khi tạo một email mới, văn bản lời chào Chào, sẽ được chèn tự động, xem ảnh chụp màn hình:

Nếu bạn chuyển tiếp một email, văn bản lời chào Chào, cũng sẽ được chèn tự động, xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:

(1) Nếu người gửi không nêu rõ tên của mình trong email, < >, < >< > sẽ được thay thế bằng địa chỉ email của người gửi này trong email trả lời.

(2) Lời chào sẽ chỉ được chèn tự động khi bạn trả lời email trong cửa sổ mới. Trong Outlook 2013, lời chào sẽ không được chèn nếu bạn trả lời thư trực tiếp trong Ngăn Đọc. Bấm để xem cách tắt trả lời trong Ngăn đọc trong Outlook 2013.

(3) Bỏ chọn Thêm lời chào khi trả lời tùy chọn để dừng tự động thêm lời chào khi trả lời email.

(4) Nếu bạn kiểm tra Chọn lời chào tùy chọn, khi trả lời tin nhắn, lời chào tự động được chèn cũng sẽ được chọn. Nếu không, lời chào sẽ không được chọn.


Demo: tự động thêm lời chào được cá nhân hóa khi trả lời trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.