Bỏ qua nội dung chính

Tự động thêm lời chào khi trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo email trong Outlook

Bạn có thể muốn tự động thêm lời chào, chẳng hạn như “Xin chào, Shan” khi bạn trả lời email của Shan trong Outlook. Làm cách nào để bạn có thể tự động chèn lời chào khi trả lời email trong Outlook? Kutools cho Outlook có tùy chọn này để bạn tự động chèn lời chào khi trả lời email trong Outlook.

Tự động thêm lời chào khi trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo email


Tự động thêm lời chào khi trả lời, chuyển tiếp hoặc tạo email

Kutools cho Outlook's Greeting tùy chọn hỗ trợ tự động chèn lời chào bằng tên, họ hoặc tên đầy đủ của người gửi email ban đầu khi trả lời email trong Outlook.

1. nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn.

2. bên trong Các lựa chọn hộp thoại, dưới đáp lại vui lòng kiểm tra Thêm lời chào khi tạo mới, trả lời và chuyển tiếp email tùy chọn, nhập văn bản lời chào vào hộp bên dưới và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Bạn có thể thay thế văn bản lời chào và Tên người gửi bằng Tên đầu tiên hoặc Tên cuối cùng nếu bạn cần.

3. Bây giờ, khi bạn trả lời email, văn bản lời chào sẽ được chèn vào nội dung thư như hình minh họa bên dưới:

Khi tạo một email mới, văn bản lời chào Chào, sẽ được chèn tự động, xem ảnh chụp màn hình:

Nếu bạn chuyển tiếp một email, văn bản lời chào Chào, cũng sẽ được chèn tự động, xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:

  • Nếu người gửi không nêu rõ tên của mình trong email, < >, < >< > sẽ được thay thế bằng địa chỉ email của người gửi này trong email trả lời.
  • Lời chào sẽ chỉ được chèn tự động khi bạn trả lời email trong cửa sổ mới. Trong Outlook 2013, lời chào sẽ không được chèn nếu bạn trả lời trực tiếp thư trong Ngăn Đọc. Bấm để xem cách tắt trả lời trong Ngăn đọc trong Outlook 2013.
  • Bỏ chọn Thêm lời chào khi trả lời tùy chọn để dừng tự động thêm lời chào khi trả lời email.
  • Nếu bạn kiểm tra Chọn lời chào tùy chọn, khi trả lời tin nhắn, lời chào tự động được chèn cũng sẽ được chọn. Nếu không, lời chào sẽ không được chọn.

Demo: tự động thêm lời chào được cá nhân hóa khi trả lời trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations