Tự động cc hoặc bcc khi gửi email trong Outlook
Kutools for Outlook
Nếu bạn luôn cần cc hoặc bcc một bản sao của email khi gửi email trong Outlook, bạn cần phải tạo bcc (Blind Carbon Copy) hoặc cc (Carbon Copy) theo cách thủ công mỗi lần. Không có cách nào dễ dàng để bạn tự động cc hoặc bcc email khi gửi email trong Outlook, nhưng với Kutools for Outlook'S Tự động CC / BCC tiện ích, bạn có thể dễ dàng tự động cc hoặc bcc cho tất cả các email gửi đi hoặc tùy chỉnh các quy tắc để xử lý các email cc hoặc bcc trong Outlook.
Tự động cc hoặc bcc cho tất cả các email gửi đi
Dễ dàng tùy chỉnh các quy tắc để kiểm soát cc hoặc bcc khi gửi email
Tự động cc hoặc bcc cho tất cả các email gửi đi
Bạn có thể dễ dàng cc hoặc bcc cho chính mình hoặc những người cụ thể một bản sao email cho tất cả các email gửi đi như sau:
1. Vui lòng áp dụng tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > CC / BCC > Trình quản lý quy tắc.
2. bên trong Trình quản lý CC / BCC tự động hộp thoại, nhấp vào Mới để tạo quy tắc cc / bcc mới.
3. Trong lần đầu tiên Trình hướng dẫn quy tắc, nhấp vào Sau trực tiếp mà không cần chọn bất kỳ điều kiện nào. Sau đó a Kutools for Outlook hộp thoại bật lên để nhắc bạn quy tắc sẽ được áp dụng cho tất cả các email gửi, hãy nhấp vào Có .
4. Trong giây Trình hướng dẫn quy tắc, nhấn vào Sau mà không cần chọn bất kỳ ngoại lệ nào.
5. Cuối cùng Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.
Chú thích: Bên trong Đặt quy tắc lựa chọn , nếu bạn kiểm tra Chạy quy tắc này ngay bây giờ cho các thư đã có trong “Hộp thư đến” tùy chọn, quy tắc đã tạo sẽ được thực thi trong thư mục Hộp thư đến cùng một lúc; Theo mặc định, Bật quy tắc này tùy chọn được chọn, nếu bạn không muốn bật quy tắc này ngay bây giờ, vui lòng bỏ chọn nó.
LƯU Ý Sau khi nhấp vào Người nhận nút, một Chọn tên hộp thoại sẽ bật lên, vui lòng nhấp để chọn một hoặc nhiều liên hệ, nhấp vào CC or BCC để thêm các địa chỉ liên hệ đã chọn vào các trường CC hoặc BCC, sau đó nhấp vào OK .
6. Khi nó trở về Trình quản lý CC / BCC tự động, bạn có thể thấy quy tắc bạn vừa tạo ngay bây giờ được liệt kê bên trong, nhấp vào OK để lưu quy tắc.
Mẹo: bạn có thể tạo nhiều quy tắc và nếu bạn bỏ chọn các quy tắc, các quy tắc bỏ chọn này sẽ không có hiệu lực.
7. Bây giờ bạn cần kích hoạt tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools > CC / BCC > Bật CC / BCC tự động để làm cho quy tắc này hiệu quả.
Chú ý: Bạn có thể dễ dàng bật hoặc tắt tính năng Auto CC / BCC như sau:
Tự động CC / BCC được bật:
Auto CC / BCC bị tắt:
Dễ dàng tùy chỉnh các quy tắc để kiểm soát cc hoặc bcc khi gửi email
Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các quy tắc để kiểm soát cc / bcc khi gửi email trong Trình quản lý CC / BCC tự động như bạn muốn.
Bạn có thể:
Tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi gửi email từ tài khoản cụ thể;
Tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi chủ đề của email gửi chứa các từ khóa cụ thể;
Tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi tên tệp đính kèm của email gửi chứa các từ khóa cụ thể;
Tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi gửi email đến những người cụ thể, v.v.
Bất kể quy tắc cc / bcc đơn giản hay phức tạp, bạn có thể dễ dàng tạo chúng trong Trình quản lý CC / BCC tự động.
1. Vui lòng áp dụng tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > CC / BCC > Quản lý quy tắc.
2. bên trong Trình quản lý CC / BCC tự động hộp thoại, nhấp vào Mới để tạo quy tắc cc / bcc mới.
3. Trong lần đầu tiên Trình hướng dẫn quy tắc, chọn và chỉ định các điều kiện khi bạn cần, sau đó bấm vào Sau .
4. Trong giây Trình hướng dẫn quy tắc, chọn các ngoại lệ khi bạn cần, sau đó bấm vào Nút tiếp theo.
LƯU Ý Các điều kiện ngoại lệ được ưu tiên hơn các điều kiện khi xung đột giữa các mục trong quy tắc.
5. Cuối cùng Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau.
Ghi chú:
6. Khi nó trở về Trình quản lý CC / BCC tự động, nhấn vào OK để lưu quy tắc.
7. nhấp chuột Kutools > CC / BCC > Bật CC / BCC tự động để kích hoạt tính năng này.
Ghi chú:
1. Chỉ định tài khoản email cho các quy tắc CC / BCC tự động
Dưới đây trình bày cách chỉ định tài khoản email cho các quy tắc CC / BCC tự động.
2. Thêm nhiều từ khóa khi tạo hoặc chỉnh sửa quy tắc cc / bcc tự động tùy chỉnh
Khi tạo hoặc chỉnh sửa quy tắc cc / bcc tự động tùy chỉnh, bạn có thể thêm nhiều từ khóa để lọc chủ đề, tên tệp đính kèm, địa chỉ “Tới:” hoặc nội dung. Ở đây tôi sẽ lấy ví dụ từ khóa chủ đề.
(6) Bây giờ bạn quay trở lại Văn bản Chứa hộp thoại. Nếu một số mục từ khóa đã tồn tại, bạn có thể thấy mối quan hệ giữa các mục từ khóa là “OR". Nhấn vào OK để lưu cài đặt.
3. Trong quy tắc cc / bcc tự động tùy chỉnh, trước tiên nó sẽ thực hiện tiêu chí không bao giờ chặn khi tiêu chí khối xung đột với tiêu chí không bao giờ chặn.
4. Trong Auto CC / BCC Manager, có các nút trên thanh công cụ.
: Nhấp vào nút này để tạo quy tắc cc / bcc tự động mới.
: Chọn quy tắc cc / bcc tự động, sau đó nhấp vào nút này để chỉnh sửa nó.
: Chọn quy tắc cc / bcc tự động, sau đó nhấp vào nút này để sao chép quy tắc đó.
: Chọn quy tắc cc / bcc tự động, sau đó nhấp vào nút này để xóa quy tắc đó.
: Chọn quy tắc cc / bcc tự động và nhấp vào nút này để di chuyển nó lên.
: Chọn quy tắc cc / bcc tự động và nhấp vào nút này để di chuyển nó xuống.
: Nhấp vào nút này để xuất tất cả các quy tắc cc / bcc tự động.
: Nhấp vào nút này để nhập quy tắc cc / bcc tự động vào trình quản lý.
: Nhấp vào nút này để xem hoạt động
: Nếu bạn đánh dấu vào tùy chọn này, mô tả quy tắc ở trên Mô tả quy tắc hộp sẽ được tự động bao bọc dựa trên chiều rộng của trình quản lý.
5. Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Bật để bật tất cả các quy tắc.
6. Nó hỗ trợ các phím Ctrl hoặc Shift để chọn nhiều quy tắc và sử dụng menu chuột phải để sao chép hoặc xóa hàng loạt các quy tắc đã chọn.
7. Nếu bạn không chỉnh sửa nhận xét trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, nó sẽ hiển thị các phần của quy tắc trong danh sách quy tắc, nhưng trên thực tế, nhận xét vẫn trống.
Kutools for Outlook - Mang đến 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
