Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Tự động cc hoặc bcc khi gửi email trong Outlook

Nếu bạn luôn cần cc hoặc bcc một bản sao của email khi gửi email trong Outlook, bạn cần phải tạo bcc (Blind Carbon Copy) hoặc cc (Carbon Copy) theo cách thủ công mỗi lần. Không có cách nào dễ dàng để bạn tự động cc hoặc bcc email khi gửi email trong Outlook, nhưng với Kutools cho Outlook'S Tự động CC / BCC tiện ích, bạn có thể dễ dàng tự động cc hoặc bcc cho tất cả các email gửi đi hoặc tùy chỉnh các quy tắc để xử lý các email cc hoặc bcc trong Outlook.

Tự động cc hoặc bcc cho tất cả các email gửi đi

Dễ dàng tùy chỉnh các quy tắc để kiểm soát cc hoặc bcc khi gửi email


Tự động cc hoặc bcc cho tất cả các email gửi đi

Bạn có thể dễ dàng cc hoặc bcc cho chính mình hoặc những người cụ thể một bản sao email cho tất cả các email gửi đi như sau:

1. Vui lòng áp dụng tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > CC / BCC > Trình quản lý quy tắc.

bắn auto cc bcc 1

2. bên trong Trình quản lý CC / BCC tự động hộp thoại, nhấp vào Mới để tạo quy tắc cc / bcc mới.

bắn auto cc bcc 2

3. Trong lần đầu tiên Trình hướng dẫn quy tắc, nhấp vào Sau trực tiếp mà không cần chọn bất kỳ điều kiện nào. Sau đó a Kutools cho Outlook hộp thoại bật lên để nhắc bạn quy tắc sẽ được áp dụng cho tất cả các email gửi, hãy nhấp vào  .

4. Trong giây Trình hướng dẫn quy tắc, nhấn vào Sau mà không cần chọn bất kỳ ngoại lệ nào.

5. Cuối cùng Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

5.1) Trong Tên quy tắc hộp, nhập tên cho quy tắc;
5.2) Trong Nhận xét quy tắc , nhập một nhận xét ngắn gọn cho quy tắc;
5.3) Nhấp vào Người nhận nút để chỉ định người nhận CC hoặc BCC;
5.4) Nhấp vào OK .

Chú thích: Bên trong Đặt quy tắc lựa chọn , nếu bạn kiểm tra Chạy quy tắc này ngay bây giờ cho các thư đã có trong “Hộp thư đến” tùy chọn, quy tắc đã tạo sẽ được thực thi trong thư mục Hộp thư đến cùng một lúc; Theo mặc định, Bật quy tắc này tùy chọn được chọn, nếu bạn không muốn bật quy tắc này ngay bây giờ, vui lòng bỏ chọn nó.

bắn auto cc bcc 3

LƯU Ý Sau khi nhấp vào Người nhận nút, một Chọn tên hộp thoại sẽ bật lên, vui lòng nhấp để chọn một hoặc nhiều liên hệ, nhấp vào CC or BCC để thêm các địa chỉ liên hệ đã chọn vào các trường CC hoặc BCC, sau đó nhấp vào OK .

bắn auto cc bcc 4

6. Khi nó trở về Trình quản lý CC / BCC tự động, bạn có thể thấy quy tắc bạn vừa tạo ngay bây giờ được liệt kê bên trong, nhấp vào OK để lưu quy tắc.
Mẹo: bạn có thể tạo nhiều quy tắc và nếu bạn bỏ chọn các quy tắc, các quy tắc bỏ chọn này sẽ không có hiệu lực.

bắn auto cc bcc 5

7. Bây giờ bạn cần kích hoạt tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools > CC / BCC > Bật CC / BCC tự động để làm cho quy tắc này hiệu quả.

Chú ý: Bạn có thể dễ dàng bật hoặc tắt tính năng Auto CC / BCC như sau:

Tự động CC / BCC được bật:

Auto CC / BCC bị tắt:


Dễ dàng tùy chỉnh các quy tắc để kiểm soát cc hoặc bcc khi gửi email

Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các quy tắc để kiểm soát cc / bcc khi gửi email trong Trình quản lý CC / BCC tự động như bạn muốn.
Bạn có thể:
Tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi gửi email từ tài khoản cụ thể;
Tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi chủ đề của email gửi chứa các từ khóa cụ thể;
Tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi tên tệp đính kèm của email gửi chứa các từ khóa cụ thể;
Tạo quy tắc cc / bcc để tự động cc / bcc khi gửi email đến những người cụ thể, v.v.

Bất kể quy tắc cc / bcc đơn giản hay phức tạp, bạn có thể dễ dàng tạo chúng trong Trình quản lý CC / BCC tự động.

1. Vui lòng áp dụng tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > CC / BCC > Quản lý quy tắc.

bắn auto cc bcc 1

2. bên trong Trình quản lý CC / BCC tự động hộp thoại, nhấp vào Mới để tạo quy tắc cc / bcc mới.

bắn auto cc bcc 6

3. Trong lần đầu tiên Trình hướng dẫn quy tắc, chọn và chỉ định các điều kiện khi bạn cần, sau đó bấm vào Sau .

bắn auto cc bcc 10

4. Trong giây Trình hướng dẫn quy tắc, chọn các ngoại lệ khi bạn cần, sau đó bấm vào Nút tiếp theo.
LƯU Ý Các điều kiện ngoại lệ được ưu tiên hơn các điều kiện khi xung đột giữa các mục trong quy tắc.

bắn auto cc bcc 11

5. Cuối cùng Trình hướng dẫn quy tắc hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau.

5.1) Trong Tên quy tắc hộp, nhập tên cho quy tắc;
5.2) Trong Nhận xét quy tắc , nhập một nhận xét ngắn gọn cho quy tắc;
5.3) Nhấp vào Người nhận nút để chỉ định người nhận CC hoặc BCC;
5.4) Nhấp vào OK .

bắn auto cc bcc 12

Ghi chú:

1) Trong Đặt quy tắc lựa chọn , nếu bạn kiểm tra Chạy quy tắc này ngay bây giờ cho các thư đã có trong “Hộp thư đến” tùy chọn, quy tắc đã tạo sẽ được thực thi trong thư mục Hộp thư đến cùng một lúc; Theo mặc định, Bật quy tắc này tùy chọn được chọn, nếu bạn không muốn bật quy tắc này ngay bây giờ, vui lòng bỏ chọn nó.
2) Trong Bước 2 , bạn có thể nhấp trực tiếp vào văn bản được gạch dưới để sửa đổi điều kiện quy tắc khi bạn cần.

6. Khi nó trở về Trình quản lý CC / BCC tự động, nhấn vào OK để lưu quy tắc.

bắn auto cc bcc 13

7. nhấp chuột Kutools > CC / BCC > Bật CC / BCC tự động để kích hoạt tính năng này.

Ghi chú:

1. Chỉ định tài khoản email cho các quy tắc CC / BCC tự động

Dưới đây trình bày cách chỉ định tài khoản email cho các quy tắc CC / BCC tự động.

(1) Trong lần đầu tiên Trình hướng dẫn quy tắc (để chỉ định không bao giờ chặn tài khoản email, vui lòng chuyển sang phần thứ hai Trình hướng dẫn quy tắc), đánh dấu vào ô thông qua điều kiện tài khoản được chỉ định và nhấp vào giá trị được gạch chân;
(3) Mở đầu Văn bản Chứa hộp thoại, kiểm tra tài khoản email bạn cần và sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

bắn auto cc bcc 7

2. Thêm nhiều từ khóa khi tạo hoặc chỉnh sửa quy tắc cc / bcc tự động tùy chỉnh

Khi tạo hoặc chỉnh sửa quy tắc cc / bcc tự động tùy chỉnh, bạn có thể thêm nhiều từ khóa để lọc chủ đề, tên tệp đính kèm, địa chỉ “Tới:” hoặc nội dung. Ở đây tôi sẽ lấy ví dụ từ khóa chủ đề.

(1) Trong Trình hướng dẫn quy tắc, đánh dấu vào chủ đề chứa từ cụ thể hộp và sau đó cliếm văn bản được gạch chân;
(2) Trong Văn bản Chứa hộp thoại, nhấp vào Mới Nút;
(3) Trong Tìm kiếm văn bản hộp thoại, nhập từ khóa và nhấp vào Thêm . Nếu cần, bạn có thể lặp lại thao tác này để thêm nhiều từ khóa và mối quan hệ giữa các từ khóa này là “". Sau đó, cick the OK để lưu các từ khóa mới được thêm vào.

bắn auto cc bcc 8

(6) Bây giờ bạn quay trở lại Văn bản Chứa hộp thoại. Nếu một số mục từ khóa đã tồn tại, bạn có thể thấy mối quan hệ giữa các mục từ khóa là “OR". Nhấn vào OK để lưu cài đặt.

bắn auto cc bcc 9

3. Trong quy tắc cc / bcc tự động tùy chỉnh, trước tiên nó sẽ thực hiện tiêu chí không bao giờ chặn khi tiêu chí khối xung đột với tiêu chí không bao giờ chặn.
4. Trong Auto CC / BCC Manager, có các nút trên thanh công cụ.
  • : Nhấp vào nút này để tạo quy tắc cc / bcc tự động mới.
  • : Chọn quy tắc cc / bcc tự động, sau đó nhấp vào nút này để chỉnh sửa nó.
  • : Chọn quy tắc cc / bcc tự động, sau đó nhấp vào nút này để sao chép quy tắc đó.
  • : Chọn quy tắc cc / bcc tự động, sau đó nhấp vào nút này để xóa quy tắc đó.
  • : Chọn quy tắc cc / bcc tự động và nhấp vào nút này để di chuyển nó lên.
  • : Chọn quy tắc cc / bcc tự động và nhấp vào nút này để di chuyển nó xuống.
  • : Nhấp vào nút này để xuất tất cả các quy tắc cc / bcc tự động.
  • : Nhấp vào nút này để nhập quy tắc cc / bcc tự động vào trình quản lý.
  • nút nhật ký bắn: Nhấp vào nút này để xem hoạt động
  • : Nếu bạn đánh dấu vào tùy chọn này, mô tả quy tắc ở trên Mô tả quy tắc hộp sẽ được tự động bao bọc dựa trên chiều rộng của trình quản lý.

bắn auto cc bcc 14

5. Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Bật để bật tất cả các quy tắc.

bắn auto cc bcc 14

6. Nó hỗ trợ các phím Ctrl hoặc Shift để chọn nhiều quy tắc và sử dụng menu chuột phải để sao chép hoặc xóa hàng loạt các quy tắc đã chọn.

bắn auto cc bcc 14

7. Nếu bạn không chỉnh sửa nhận xét trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, nó sẽ hiển thị các phần của quy tắc trong danh sách quy tắc, nhưng trên thực tế, nhận xét vẫn trống.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (4)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đã thử sử dụng Auto BCC nhưng nó không hoạt động. Tôi đã làm theo hướng dẫn chi tiết ở trên. Tôi đang thiếu cái gì?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có cách nào bạn có thể tắt thông báo rằng một email đã được BCC tự động không? Rất phiền phức! Thanks.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đã đồng ý! Cửa sổ bật lên gây mất tập trung. Nên có một cách để tắt nó đi.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Ở bước này:
3. Nếu bạn muốn tự cc hoặc bcc khi gửi email, vui lòng chọn ... bla bla bla ...
- Khi cửa sổ bật lên ... không có trường bộ lọc và nút "Người nhận" không hoàn toàn hiển thị, loại WTF 4.5px là gì? ʅ_ (ツ) _ʃ

·· Đã xem qua sách hướng dẫn, nhưng thật lòng mà nói, tôi vẫn không biết nó dùng để làm gì. Cần ví dụ cụ thể bằng video
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất