Sử dụng biểu tượng cảm xúc sống động trong Outlook: dễ dàng chèn, thêm, quản lý

Sử dụng biểu tượng cảm xúc sống động trong Outlook: dễ dàng chèn, thêm và quản lý

Kutools cho Outlook

Trong truyền thông kỹ thuật số ngày nay, đặc biệt là trong thư từ kinh doanh và tương tác email hàng ngày, việc sử dụng biểu tượng cảm xúc có thể làm cho nội dung trở nên hấp dẫn hơn và truyền sự ấm áp vào những email văn bản buồn tẻ. Mặc dù Windows đã cải thiện chức năng biểu tượng cảm xúc nhưng vẫn tồn tại những hạn chế, chẳng hạn như thiết kế đơn giản và không có khả năng tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh. Kutools cho Outlook's Khung biểu tượng cảm xúc lấp đầy những khoảng trống này, cung cấp nhiều biểu tượng cảm xúc sống động (bao gồm cả biểu tượng cảm xúc 3D) và ảnh GIF. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chèn bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào vào nội dung email. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng thêm biểu tượng cảm xúc được cá nhân hóa để sử dụng trong tương lai và quản lý chúng khi cần.

Bảng biểu tượng cảm xúc Kutools VS Bảng biểu tượng cảm xúc Microsoft Outlook
Dễ dàng chèn biểu tượng cảm xúc sống động trong Outlook
Nhanh chóng chèn biểu tượng cảm xúc sống động mà không cần mở Bảng biểu tượng cảm xúc Kutools
Dễ dàng thêm hình ảnh biểu tượng cảm xúc được cá nhân hóa trong Outlook
Quản lý hình ảnh biểu tượng cảm xúc được cá nhân hóa trong Outlook

Bảng biểu tượng cảm xúc Kutools VS Bảng biểu tượng cảm xúc Microsoft Outlook

🖥️ Khả năng tương thích hệ thống:

Ngăn Biểu tượng cảm xúc tích hợp trong Outlook chỉ khả dụng trên Windows 10 và Windows 11. Điều này có nghĩa là người dùng trên các phiên bản khác của hệ điều hành Windows, chẳng hạn như Windows 8 trở về trước, sẽ không thể sử dụng tính năng này và sẽ cần phải tìm kiếm giải pháp thay thế. Mặt khác, Ngăn Biểu tượng cảm xúc trong Kutools for Outlook tương thích với tất cả các hệ thống Windows.

😊 Một loạt các biểu tượng cảm xúc:

Kutools cung cấp nhiều loại biểu tượng cảm xúc hơn so với lựa chọn mặc định trong Outlook, bao gồm các biểu tượng cảm xúc độc đáo và đa dạng không có trong Outlook. Điều này cho phép người dùng thể hiện nhiều cảm xúc hơn trong email của họ. Hơn nữa, nó còn cung cấp các biểu tượng cảm xúc đẹp mắt trên Windows 10 tương tự như trên Windows 11, cải thiện trải nghiệm hình ảnh.

🗂️ Chức năng:

Kutools for Outlook's Emoji Pane cung cấp chức năng nâng cao, bao gồm phân loại, bổ sung và xóa biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh, làm phong phú trải nghiệm người dùng. Hơn nữa, người dùng có thể sắp xếp bộ sưu tập các hình ảnh biểu tượng cảm xúc được sử dụng nhiều nhất hoặc yêu thích của họ thành các danh mục được cá nhân hóa.

🚀 Dễ sử dụng:

Ngăn Biểu tượng cảm xúc trong Kutools được thiết kế dưới dạng một ngăn vẫn hiển thị trong cửa sổ thư, loại bỏ nhu cầu phải hiển thị ngăn này nhiều lần mỗi khi cần. Điều này cung cấp giao diện trực quan hơn để duyệt và chọn biểu tượng cảm xúc, giúp quá trình này nhanh chóng và thuận tiện hơn.

💫 Tính năng bổ sung:

Kutools nâng cao tính tương tác và sự thú vị của email bằng cách cung cấp Emoji GIF, cũng như bảng biểu tượng cảm xúc nổi tạo điều kiện cho việc chèn nhanh các biểu tượng cảm xúc mà không yêu cầu mở ngăn Kutools.

Nâng cao Outlook của bạn với Kutools for Outlook! Được tiếp cận với hơn 100 công cụ tiện dụng giúp việc gửi email trở nên dễ dàng, giải quyết mọi việc từ những nhiệm vụ đơn giản đến những thách thức phức tạp. Hãy dùng thử tất cả, miễn phí trong 60 ngày và giúp email của bạn hoạt động thông minh hơn. Nhận ngay bây giờ!

Dễ dàng chèn biểu tượng cảm xúc trong Outlook

Để chèn biểu tượng cảm xúc vào nội dung email, bạn cần thực hiện như sau.

Bước 1. Tạo cửa sổ Tin nhắn

Nhấp chuột Trang Chủ > Email mới để mở một cái mới Tin nhắn cửa sổ;
Hoặc chọn một email, nhấp vào Trang Chủ > đáp lại or Forward để mở một RE: or FW: cửa sổ tin nhắn.

Bước 2. Kích hoạt Bảng biểu tượng cảm xúc Kutools

Trong cửa sổ soạn tin nhắn, bấm vào Kutools > Bánh mì để mở Khung Kutools. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3. Chèn Emoji vào nội dung email

Trong sáng tác Tin nhắn cửa sổ, Khung biểu tượng cảm xúc được hiển thị ở phía bên phải. Nhấp vào nội dung email và bạn có thể bắt đầu chèn biểu tượng cảm xúc như sau.

Bấm vào để mở một danh mục nhất định.
Mẹo: Có ba danh mục mặc định trong Khung biểu tượng cảm xúc, mỗi biểu tượng có một kiểu biểu tượng cảm xúc khác nhau.
Nhấp vào bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào trong danh sách biểu tượng cảm xúc sẽ ngay lập tức chèn biểu tượng cảm xúc đó vào nội dung email nơi đặt con trỏ.

Chú ý:

Các biểu tượng cảm xúc trong danh mục mặc định không thể chỉnh sửa hoặc xóa riêng lẻ; thay vào đó, toàn bộ danh mục có thể bị xóa. Để xóa một danh mục, bạn cần chọn danh mục đó rồi nhấp vào Đóng hoặc Xóa danh mục cái nút. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Outlook hộp thoại, nhấp vào OK .
Nếu bạn đã xóa các danh mục mặc định và muốn khôi phục chúng, bạn cần phải làm như vậy.
1. Bấm vào danh sách thả xuống để mở rộng menu, sau đó chọn Khôi phục biểu tượng cảm xúc mặc định.
2. Trong phần mở đầu Danh mục Mặc định hộp thoại, chọn các hộp cho các danh mục mặc định mà bạn muốn khôi phục rồi nhấp vào OK.
Nếu danh sách mặc định thiếu biểu tượng cảm xúc bạn cần, bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc bạn muốn theo cách thủ công vào khung Biểu tượng cảm xúc. Xem phần thứ tư để biết chi tiết.

Nhanh chóng chèn biểu tượng cảm xúc sống động mà không cần mở Bảng biểu tượng cảm xúc Kutools

Hơn nữa, chúng tôi đã triển khai một tính năng cho phép chèn nhanh các biểu tượng cảm xúc trực tiếp vào tin nhắn của bạn mà không cần phải mở Bảng biểu tượng cảm xúc, từ đó đơn giản hóa quá trình thêm nét cá tính vào thông tin liên lạc của bạn một cách dễ dàng.

Khi bạn tạo, trả lời hoặc chuyển tiếp email trong cửa sổ Tin nhắn, bạn có thể thấy hai biểu tượng cảm xúc xuất hiện ở đầu tiêu đề thư. Một là bảng biểu tượng cảm xúc đi kèm với Windows và bảng còn lại là bảng biểu tượng cảm xúc từ Kutools. Bạn có thể chọn biểu tượng cảm xúc bạn muốn sử dụng theo nhu cầu của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:

Nhấp vào biểu tượng biểu tượng cảm xúc đầu tiên để mở Bảng điều khiển biểu tượng cảm xúc của Windows, xem ảnh chụp màn hình:
Nhấp vào biểu tượng biểu tượng cảm xúc thứ hai để mở Cửa sổ biểu tượng cảm xúc Kutools, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên:

Hơn nữa, bảng biểu tượng cảm xúc từ Kutools có thể được ghim, cho phép người dùng chèn biểu tượng cảm xúc trong khi chỉnh sửa nội dung email mà không cần phải mở bảng biểu tượng cảm xúc mỗi lần. (Nhấn vào biểu tượng để ghim cửa sổ)
Các biểu tượng Emoji nhanh này được hiển thị mặc định, nếu bạn muốn tắt tính năng này hãy nhấn vào Kutools > Các lựa chọn. Trong Các lựa chọn hộp thoại, bên dưới Chỉ tab, bỏ chọn Bật cửa sổ nổi biểu tượng cảm xúc tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

Dễ dàng thêm hình ảnh biểu tượng cảm xúc được cá nhân hóa trong Outlook

Nếu bạn gặp các biểu tượng cảm xúc hữu ích trong email hoặc có bộ sưu tập biểu tượng cảm xúc mà bạn thường sử dụng, khung Biểu tượng cảm xúc của Kutools for Outlook có thể giúp bạn lưu chúng để sử dụng trong tương lai.

Thêm thủ công hình ảnh biểu tượng cảm xúc trong email đến vào ngăn Biểu tượng cảm xúc

Nếu bạn thấy một số biểu tượng cảm xúc trong email nhận được hữu ích với bạn và muốn lưu lại để sử dụng sau này, bạn có thể làm như sau.

Bước 1. Tạo danh mục biểu tượng cảm xúc của riêng bạn

Trong ngăn Biểu tượng cảm xúc, bạn cần:

Nhấn vào Thêm loại .
Trong tạp chí Danh mục mới hộp thoại, nhập tên của danh mục và nhấp vào OK.
Một danh mục mới (trong trường hợp này là danh mục 'cá nhân') hiện đã được tạo.

Bước 2. Mở email có chứa biểu tượng cảm xúc bạn cần lưu để sử dụng sau này

Trong danh sách Thư, bấm đúp để mở email có chứa biểu tượng cảm xúc mà bạn muốn lưu để sử dụng sau này.

Bước 3. Thêm hình ảnh biểu tượng cảm xúc vào khung Biểu tượng cảm xúc

Trong nội dung email, hãy chọn biểu tượng cảm xúc bạn muốn lưu.
Nhấn vào Thêm vào Thư viện biểu tượng cảm xúc nút trong danh mục mới.
Trong phần mở đầu Thêm biểu tượng cảm xúc hộp thoại, nhập tên vào Họ tên hộp văn bản, chọn danh mục bạn đã tạo ở bước 1, sau đó bấm vào Thêm cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Kết quả

Hình ảnh biểu tượng cảm xúc đã chọn hiện đã được thêm vào danh mục mới mà bạn đã chỉ định. Nếu hình ảnh biểu tượng cảm xúc được thêm vào ở định dạng gif, bạn sẽ thấy nó hoạt hình khi di con trỏ lên trên nó.

Nhập một nhóm hình ảnh biểu tượng cảm xúc vào ngăn Biểu tượng cảm xúc

Nếu bạn đã thu thập một bộ hình ảnh biểu tượng cảm xúc, bạn có thể dễ dàng nhập chúng vào ngăn Biểu tượng cảm xúc để sử dụng sau này. Hãy làm như sau.

Bước 1. Tạo danh mục biểu tượng cảm xúc để lưu những hình ảnh biểu tượng cảm xúc này

Trong ngăn Biểu tượng cảm xúc, bạn cần:

Nhấn vào Thêm loại .
Trong tạp chí Danh mục mới hộp thoại, nhập tên của danh mục và nhấp vào OK.
Một danh mục mới (trong trường hợp này là danh mục 'Bộ sưu tập GIF') hiện đã được tạo.

Bước 2. Nhập hình ảnh biểu tượng cảm xúc

Trong ngăn Biểu tượng cảm xúc, bấm vào danh sách thả xuống để mở rộng menu.
Chọn Nhập biểu tượng cảm xúc từ trình đơn.
trong cái tôinhập biểu tượng cảm xúc hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.
3.1) Nhấp vào nút, sau đó bạn sẽ thấy hai tùy chọn:
- Tập tin: Việc chọn tùy chọn này sẽ mở ra một Mở hộp thoại, cho phép bạn chọn từng hình ảnh biểu tượng cảm xúc bằng cách giữ nút Ctrl or sự thay đổi Chìa khóa.
- Thư mục: Chọn tùy chọn này nếu bạn có tất cả hình ảnh biểu tượng cảm xúc trong một thư mục và muốn nhập tất cả chúng cùng một lúc. Nó sẽ mở Chọn thư mục hộp thoại nơi bạn có thể chọn thư mục cần thiết.
3.2) Chỉ định danh mục mà bạn muốn đặt hình ảnh biểu tượng cảm xúc đã nhập.

3.3) Nhấp vào OK .

3.4) A Kutools cho Outlook hộp thoại sẽ bật lên, cảnh báo bạn về cách xử lý các biểu tượng cảm xúc có cùng tên. Chọn tùy chọn bạn cần.

Kết quả

Bây giờ, tất cả hình ảnh biểu tượng cảm xúc trong thư mục đã chọn sẽ được nhập vào danh mục được chỉ định mà bạn đã tạo như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Quản lý hình ảnh biểu tượng cảm xúc được cá nhân hóa trong Outlook

Sau khi thêm hình ảnh biểu tượng cảm xúc được cá nhân hóa của riêng bạn, bạn có thể dễ dàng quản lý chúng khi cần. Hãy làm như sau.

1. Trong ngăn Biểu tượng cảm xúc, vào danh mục biểu tượng cảm xúc bạn đã tạo, nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa .

Tất cả hình ảnh biểu tượng cảm xúc trong danh mục đã chọn hiện đang ở chế độ chỉnh sửa.

2. Chọn một hình ảnh biểu tượng cảm xúc, sau đó bạn có thể:

Xóa bỏ : Nhấp vào nút này sẽ xóa các biểu tượng cảm xúc hiện được chọn.
Di chuyển về phía trước : Nhấp vào nút này sẽ di chuyển biểu tượng cảm xúc hiện được chọn lên phía trước tất cả các hình ảnh biểu tượng cảm xúc.
Move Up : Nhấp vào nút này sẽ di chuyển biểu tượng cảm xúc hiện được chọn lên trên.
Đi xuống : Nhấp vào nút này sẽ di chuyển biểu tượng cảm xúc hiện được chọn xuống.
Di chuyển sang trái : Nhấp vào nút này sẽ di chuyển biểu tượng cảm xúc hiện được chọn sang bên trái.
Đi sang phải : Nhấp vào nút này sẽ di chuyển biểu tượng cảm xúc hiện được chọn sang bên phải.

3. Sau khi quản lý xong nhấn nút Done.

Ghi chú:

Bạn được phép xóa nhiều hình ảnh biểu tượng cảm xúc đã chọn cùng một lúc trong danh mục được cá nhân hóa.
Nhưng nếu bạn đã chọn nhiều hình ảnh biểu tượng cảm xúc thì các nút di chuyển sẽ chuyển sang màu xám và không sử dụng được.
Bạn có thể đổi tên một danh mục đã thêm bằng cách chọn nó và nhấp vào Đổi tên danh mục nút. bên trong Đổi tên danh mục hộp thoại, nhập tên mới và nhấp vào OK .
Để xóa một danh mục (bao gồm cả danh mục mặc định), bạn cần chọn danh mục đó rồi nhấp vào nút Đóng hoặc là Xóa danh mục cái nút. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Outlook hộp thoại, nhấp vào OK .
Để sao lưu một danh mục biểu tượng cảm xúc nhất định, hãy làm theo các bước sau:
Bấm vào danh sách thả xuống để mở rộng menu, rồi bấm vào Xuất biểu tượng cảm xúc.

Trong tạp chí Xuất biểu tượng cảm xúc hộp thoại, nhấp vào để chọn thư mục đích trong Đường dẫn xuất phần, sau đó chọn danh mục mong muốn từ Danh mục xuất khẩu cuối cùng là danh sách thả xuống và OK.
Nếu bạn đã xóa các danh mục mặc định và muốn khôi phục chúng, bạn cần phải làm như vậy.
Bấm vào danh sách thả xuống để mở rộng menu, sau đó chọn Khôi phục biểu tượng cảm xúc mặc định.

Trong phần mở đầu Danh mục Mặc định hộp thoại, chọn các hộp cho các danh mục mặc định mà bạn muốn khôi phục rồi nhấp vào OK.