Bỏ qua nội dung chính

Sử dụng biểu tượng cảm xúc sống động trong Outlook: dễ dàng chèn, thêm và quản lý

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2024-06-26

Trong truyền thông kỹ thuật số ngày nay, đặc biệt là trong thư từ kinh doanh và tương tác email hàng ngày, việc sử dụng biểu tượng cảm xúc có thể làm cho nội dung trở nên hấp dẫn hơn và truyền sự ấm áp vào những email văn bản buồn tẻ. Mặc dù Windows đã cải thiện chức năng biểu tượng cảm xúc nhưng vẫn tồn tại những hạn chế, chẳng hạn như thiết kế đơn giản và không có khả năng tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh. Kutools cho Outlookbiểu tượng cảm xúc của Thanh công cụ nổi lấp đầy những khoảng trống này, cung cấp nhiều biểu tượng cảm xúc sống động (bao gồm biểu tượng cảm xúc 3D) và ảnh GIF trong Kutools Ngăn biểu tượng cảm xúc, cùng với các biểu tượng cảm xúc tiêu chuẩn của Ngăn biểu tượng cảm xúc của Windows. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chèn bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào vào nội dung email. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng thêm biểu tượng cảm xúc được cá nhân hóa để sử dụng trong tương lai và quản lý chúng khi cần.


Bảng biểu tượng cảm xúc Kutools VS Bảng biểu tượng cảm xúc Windows

Kutools cho Outlookbiểu tượng cảm xúc của Thanh công cụ nổi bao gồm cả Ngăn biểu tượng cảm xúc của WindowsBảng biểu tượng cảm xúc Kutools. Sự tích hợp này cung cấp một bộ sưu tập biểu tượng cảm xúc toàn diện—kết hợp các biểu tượng cảm xúc tiêu chuẩn của Windows từ Bảng biểu tượng cảm xúc của Outlook với nhiều lựa chọn biểu tượng cảm xúc sống động (bao gồm biểu tượng cảm xúc 3D) và GIF có trong Bảng biểu tượng cảm xúc Kutools. Dưới đây chúng tôi nêu ra những ưu điểm của Bảng biểu tượng cảm xúc Kutools qua Windows Ngăn biểu tượng cảm xúc:

🖥️ Khả năng tương thích hệ thống:

Ngăn Biểu tượng cảm xúc tích hợp trong Outlook chỉ khả dụng trên Windows 10 và Windows 11. Điều này có nghĩa là người dùng trên các phiên bản khác của hệ điều hành Windows, chẳng hạn như Windows 8 trở về trước, sẽ không thể sử dụng tính năng này và sẽ cần phải tìm kiếm giải pháp thay thế. Mặt khác, Ngăn Biểu tượng cảm xúc trong Kutools for Outlook tương thích với tất cả các hệ thống Windows.

😊 Một loạt các biểu tượng cảm xúc:

Kutools cung cấp nhiều loại biểu tượng cảm xúc hơn so với lựa chọn mặc định trong Outlook, bao gồm các biểu tượng cảm xúc độc đáo và đa dạng không có trong Outlook. Điều này cho phép người dùng thể hiện nhiều cảm xúc hơn trong email của họ. Hơn nữa, nó còn cung cấp các biểu tượng cảm xúc đẹp mắt trên Windows 10 tương tự như trên Windows 11, cải thiện trải nghiệm hình ảnh.

🗂️ Chức năng:

Kutools for Outlook's Emoji Pane cung cấp chức năng nâng cao, bao gồm phân loại, bổ sung và xóa biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh, làm phong phú trải nghiệm người dùng. Hơn nữa, người dùng có thể sắp xếp bộ sưu tập các hình ảnh biểu tượng cảm xúc được sử dụng nhiều nhất hoặc yêu thích của họ thành các danh mục được cá nhân hóa.

🚀 Dễ sử dụng:

Ngăn Biểu tượng cảm xúc trong Kutools được thiết kế dưới dạng một ngăn vẫn hiển thị trong cửa sổ thư, loại bỏ nhu cầu phải hiển thị ngăn này nhiều lần mỗi khi cần. Điều này cung cấp giao diện trực quan hơn để duyệt và chọn biểu tượng cảm xúc, giúp quá trình này nhanh chóng và thuận tiện hơn.

💫 Tính năng bổ sung:

Kutools nâng cao tính tương tác và sự thú vị của email bằng cách cung cấp Emoji GIF, cũng như bảng biểu tượng cảm xúc nổi tạo điều kiện cho việc chèn nhanh các biểu tượng cảm xúc mà không yêu cầu mở ngăn Kutools.

Nâng cao Outlook của bạn với Kutools for Outlook! Được tiếp cận với hơn 100 công cụ tiện dụng giúp việc gửi email trở nên dễ dàng, giải quyết mọi việc từ những nhiệm vụ đơn giản đến những thách thức phức tạp. Hãy dùng thử tất cả, miễn phí trong 60 ngày và giúp email của bạn hoạt động thông minh hơn. Nhận ngay bây giờ!

Chèn nhanh biểu tượng cảm xúc bằng Thanh công cụ nổi

Để nhanh chóng chèn biểu tượng cảm xúc vào nội dung email trong Outlook, bạn có thể sử dụng Ngăn biểu tượng cảm xúc Outlook của Thanh công cụ nổi. Nó cho phép chèn nhanh các biểu tượng cảm xúc trực tiếp vào chủ đề và nội dung tin nhắn của bạn mà không cần phải mở Bảng biểu tượng cảm xúc Kutools.

Bước 1. Tạo cửa sổ Tin nhắn

  • Nhấp chuột Trang chủ > Email mới để mở một cái mới Tin nhắn cửa sổ;
  • Hoặc chọn một email và nhấp vào Trang chủ > đáp lại or Forward để mở một RE: or FW: cửa sổ tin nhắn.

Bước 2. Kích hoạt Thanh công cụ nổi Kutools Emoji

  1. Trong cửa sổ soạn tin nhắn, bấm vào Kutools > Thanh công cụ nổi để mở Biểu tượng cảm xúc Thanh công cụ nổi. Xem ảnh chụp màn hình:
  2. Biểu tượng cảm xúc Thanh công cụ nổi xuất hiện. Bạn có thể nhấn và giữ nút Thanh công cụ nổi và kéo nó đến bất kỳ vị trí nào trong cửa sổ Tin nhắn.

Bước 3. Chèn Emoji vào nội dung email

  1. Sau khi định vị con trỏ ở vị trí mong muốn trong nội dung email, hãy nhấp vào biểu tượng biểu tượng cảm xúc đầu tiên để mở Bảng điều khiển biểu tượng cảm xúc của Windows.
  2. Chọn bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào từ Ngăn biểu tượng cảm xúc của Windows sẽ ngay lập tức chèn nó vào nội dung email tại vị trí con trỏ.
Lưu ý: Nếu bạn không còn muốn Thanh công cụ nổi để xuất hiện, nhấp vào ba dấu chấm để đóng nó.


Dễ dàng chèn biểu tượng cảm xúc sống động bằng cách sử dụng Bảng biểu tượng cảm xúc Kutools của Thanh công cụ nổi

Để chèn biểu tượng cảm xúc sống động vào nội dung email, vui lòng thực hiện như sau.

Bước 1. Tạo cửa sổ Tin nhắn

  • Nhấp chuột Trang chủ > Email mới để mở một cái mới Tin nhắn cửa sổ;
  • Hoặc chọn một email và nhấp vào Trang chủ > đáp lại or Forward để mở một RE: or FW: cửa sổ tin nhắn.

Bước 2. Kích hoạt Thanh công cụ nổi Kutools Emoji

  1. Trong cửa sổ soạn tin nhắn, bấm vào Kutools > Thanh công cụ nổi để mở Biểu tượng cảm xúc Thanh công cụ nổi. Xem ảnh chụp màn hình:
  2. Biểu tượng cảm xúc Thanh công cụ nổi xuất hiện. Bạn có thể nhấn và giữ nút Thanh công cụ nổi và kéo nó đến bất kỳ vị trí nào trong cửa sổ Tin nhắn.
  3. Sau khi định vị con trỏ ở vị trí mong muốn trong nội dung email, hãy nhấp vào biểu tượng biểu tượng cảm xúc thứ hai để mở Bảng điều khiển biểu tượng cảm xúc Kutools.

Bước 3. Chèn Emoji vào nội dung email

  1. Sản phẩm Bảng điều khiển biểu tượng cảm xúc Kutools xuất hiện. Bấm vào bất kỳ danh mục nào trong đó.
    Mẹo: Có ba danh mục mặc định trong khung Biểu tượng cảm xúc, mỗi danh mục có kiểu biểu tượng cảm xúc khác nhau.
  2. Nhấp vào bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào trong danh sách biểu tượng cảm xúc sẽ ngay lập tức chèn biểu tượng cảm xúc đó vào nội dung email nơi đặt con trỏ.
Ghi chú:
  • Các biểu tượng cảm xúc trong danh mục mặc định không thể chỉnh sửa hoặc xóa riêng lẻ; thay vào đó, toàn bộ danh mục có thể bị xóa. Để xóa một danh mục, bạn cần chọn nó rồi nhấp vào nút Đóng hoặc nút Xóa Danh mục. Trong hộp thoại Kutools for Outlook bật lên, hãy nhấp vào nút OK.
  • Nếu bạn đã xóa các danh mục mặc định và muốn khôi phục chúng, bạn cần phải làm như vậy.
    1. Bấm vào danh sách thả xuống để mở rộng menu, sau đó chọn Khôi phục biểu tượng cảm xúc mặc định.
    2. Trong hộp thoại Danh mục mặc định đang mở, hãy chọn các hộp cho các danh mục mặc định bạn muốn khôi phục và sau đó nhấp vào OK.
  • Nếu danh sách mặc định thiếu biểu tượng cảm xúc bạn cần, bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc bạn muốn theo cách thủ công vào khung Biểu tượng cảm xúc. Xem phần thứ tư để biết chi tiết.
  • Nếu bạn không còn muốn Thanh công cụ nổi để xuất hiện, nhấp vào ba dấu chấm để đóng nó.

Dễ dàng thêm hình ảnh biểu tượng cảm xúc được cá nhân hóa trong Bảng biểu tượng cảm xúc Kutools của Thanh công cụ nổi

Nếu bạn gặp các biểu tượng cảm xúc hữu ích trong email hoặc có bộ sưu tập biểu tượng cảm xúc mà bạn thường sử dụng, khung Biểu tượng cảm xúc của Kutools for Outlook có thể giúp bạn lưu chúng để sử dụng trong tương lai.

Mẹo: Trước khi thêm hình ảnh biểu tượng cảm xúc được cá nhân hóa, bạn cần nhấp vào Kutook > Thanh công cụ nổi để kích hoạt Emoji Thanh công cụ nổi Đầu tiên. Sau đó nhấp vào biểu tượng biểu tượng cảm xúc thứ hai để mở Bảng điều khiển biểu tượng cảm xúc Kutools.
Thêm hình ảnh biểu tượng cảm xúc trong email đến vào khung Biểu tượng cảm xúc của Kutools theo cách thủ công

Nếu bạn thấy một số biểu tượng cảm xúc trong email nhận được hữu ích với bạn và muốn lưu lại để sử dụng sau này, bạn có thể làm như sau.

Bước 1. Tạo danh mục biểu tượng cảm xúc của riêng bạn

Trong ngăn Biểu tượng cảm xúc, bạn cần:

  1. Nhấp vào nút Thêm danh mục.
  2. Trong hộp thoại Danh mục mới, nhập tên danh mục và bấm OK.
    Một danh mục mới (trong trường hợp này là danh mục 'cá nhân') hiện đã được tạo.

Bước 2. Mở email có chứa biểu tượng cảm xúc bạn cần lưu để sử dụng sau này

Trong danh sách Thư, bấm đúp để mở email có chứa biểu tượng cảm xúc mà bạn muốn lưu để sử dụng sau này.

Bước 3. Thêm hình ảnh biểu tượng cảm xúc vào khung Biểu tượng cảm xúc

  1. Trong nội dung email, hãy chọn biểu tượng cảm xúc bạn muốn lưu.
  2. Nhấp vào nút Thêm vào Thư viện biểu tượng cảm xúc trong danh mục mới.
  3. Trong hộp thoại Thêm biểu tượng cảm xúc đang mở, nhập tên vào hộp văn bản Tên, chọn danh mục bạn đã tạo ở bước 1, sau đó nhấp vào nút Thêm. Xem ảnh chụp màn hình:

Kết quả

Hình ảnh biểu tượng cảm xúc đã chọn hiện đã được thêm vào danh mục mới mà bạn đã chỉ định. Nếu hình ảnh biểu tượng cảm xúc được thêm vào ở định dạng gif, bạn sẽ thấy nó hoạt hình khi di con trỏ lên trên nó.

Nhập một nhóm hình ảnh biểu tượng cảm xúc vào ngăn Biểu tượng cảm xúc

Nếu bạn đã thu thập một bộ hình ảnh biểu tượng cảm xúc, bạn có thể dễ dàng nhập chúng vào ngăn Biểu tượng cảm xúc để sử dụng sau này. Hãy làm như sau.

Bước 1. Tạo danh mục biểu tượng cảm xúc để lưu những hình ảnh biểu tượng cảm xúc này

Trong ngăn Biểu tượng cảm xúc, bạn cần:

  1. Nhấp vào nút Thêm danh mục.
  2. Trong hộp thoại Danh mục mới, nhập tên danh mục và bấm OK.
    Một danh mục mới (trong trường hợp này là danh mục 'Bộ sưu tập GIF') hiện đã được tạo.

Bước 2. Nhập hình ảnh biểu tượng cảm xúc

  1. Trong ngăn Biểu tượng cảm xúc, bấm vào danh sách thả xuống để mở rộng menu.
  2. Chọn Nhập biểu tượng cảm xúc từ menu.
  3. Trong hộp thoại Nhập biểu tượng cảm xúc, bạn cần định cấu hình như sau.
    3.1) Nhấp vào nút, sau đó bạn sẽ thấy hai tùy chọn:
    • Tệp: Việc chọn tùy chọn này sẽ mở hộp thoại Mở, cho phép bạn chọn từng hình ảnh biểu tượng cảm xúc bằng cách giữ phím Ctrl hoặc Shift.
    • Thư mục: Chọn tùy chọn này nếu bạn có tất cả hình ảnh biểu tượng cảm xúc của mình trong một thư mục và muốn nhập tất cả chúng cùng một lúc. Nó sẽ mở hộp thoại Duyệt tìm thư mục nơi bạn có thể chọn thư mục cần thiết.
    3.2) Chỉ định danh mục mà bạn muốn đặt hình ảnh biểu tượng cảm xúc đã nhập.
    3.3) Nhấp vào nút OK.
    3.4) Hộp thoại Kutools for Outlook sẽ bật lên, cảnh báo bạn về việc xử lý các biểu tượng cảm xúc có cùng tên. Chọn tùy chọn bạn cần.

Kết quả

Bây giờ, tất cả hình ảnh biểu tượng cảm xúc trong thư mục đã chọn sẽ được nhập vào danh mục được chỉ định mà bạn đã tạo như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.


Quản lý hình ảnh biểu tượng cảm xúc được cá nhân hóa trong Bảng biểu tượng cảm xúc Kutools của Thanh công cụ nổi

Mẹo: Để sử dụng Bảng điều khiển biểu tượng cảm xúc Kutools, bạn cần nhấp vào Kutook > Thanh công cụ nổi để kích hoạt Emoji Thanh công cụ nổi Đầu tiên. Sau đó nhấp vào biểu tượng biểu tượng cảm xúc thứ hai để mở Bảng điều khiển biểu tượng cảm xúc Kutools.

Sau khi thêm hình ảnh biểu tượng cảm xúc được cá nhân hóa của riêng bạn, bạn có thể dễ dàng quản lý chúng khi cần. Hãy làm như sau.

1. Trong ngăn Biểu tượng cảm xúc, hãy vào danh mục biểu tượng cảm xúc mà bạn đã tạo và nhấp vào nút Chỉnh sửa.

Tất cả hình ảnh biểu tượng cảm xúc trong danh mục đã chọn hiện đang ở chế độ chỉnh sửa.

2. Chọn một hình ảnh biểu tượng cảm xúc, sau đó bạn có thể:

  • Xóa bỏ : Nhấp vào nút này sẽ xóa các biểu tượng cảm xúc hiện được chọn.
  • Di chuyển về phía trước : Nhấp vào nút này sẽ di chuyển biểu tượng cảm xúc hiện được chọn lên phía trước tất cả các hình ảnh biểu tượng cảm xúc.
  • Move Up : Nhấp vào nút này sẽ di chuyển biểu tượng cảm xúc hiện được chọn lên trên.
  • Đi xuống : Nhấp vào nút này sẽ di chuyển biểu tượng cảm xúc hiện được chọn xuống.
  • Di chuyển sang trái : Nhấp vào nút này sẽ di chuyển biểu tượng cảm xúc hiện được chọn sang bên trái.
  • Đi sang phải : Nhấp vào nút này sẽ di chuyển biểu tượng cảm xúc hiện được chọn sang bên phải.

3. Sau khi quản lý xong nhấn nút Done.

Ghi chú:
  • Bạn được phép xóa nhiều hình ảnh biểu tượng cảm xúc đã chọn cùng một lúc trong danh mục được cá nhân hóa.
  • Nhưng nếu bạn đã chọn nhiều hình ảnh biểu tượng cảm xúc thì các nút di chuyển sẽ chuyển sang màu xám và không sử dụng được.
  • Bạn có thể đổi tên một danh mục đã thêm bằng cách chọn nó và nhấp vào nút Đổi tên danh mục. Trong hộp thoại Đổi tên danh mục, nhập tên mới và nhấp vào nút OK.
  • Để xóa một danh mục (bao gồm cả danh mục mặc định), bạn cần chọn danh mục đó rồi nhấp vào nút Đóng hoặc Xóa Danh mục. Trong hộp thoại Kutools for Outlook bật lên, hãy nhấp vào nút OK.
  • Để sao lưu một danh mục biểu tượng cảm xúc nhất định, hãy làm theo các bước sau:
    Bấm vào danh sách thả xuống để mở rộng menu, sau đó nhấp vào Xuất biểu tượng cảm xúc.
    Trong hộp thoại Xuất Biểu tượng cảm xúc, hãy nhấp vào để chọn thư mục đích trong phần Đường dẫn Xuất, sau đó chọn danh mục mong muốn từ danh sách thả xuống Danh mục Xuất, cuối cùng và OK.
  • Nếu bạn đã xóa các danh mục mặc định và muốn khôi phục chúng, bạn cần phải làm như vậy. 
    Bấm vào danh sách thả xuống để mở rộng menu, sau đó chọn Khôi phục biểu tượng cảm xúc mặc định.
    Trong hộp thoại Danh mục mặc định đang mở, hãy chọn các hộp cho các danh mục mặc định bạn muốn khôi phục và sau đó nhấp vào OK.

Lời khuyên:

  • Biểu tượng cảm xúc Thanh công cụ nổi hỗ trợ cả khung đọc và chế độ xem cửa sổ bật lên. Bạn có thể cấu hình nó theo sở thích của bạn:
    1. Tới Kutools tab trong Outlook. Sau đó bấm vào mũi tên thả xuống của Thanh công cụ nổi .
    2. Chọn khung hoặc cửa sổ nơi bạn muốn Thanh công cụ nổi để tự động xuất hiện
  • Bên cạnh việc nhấp vào biểu tượng biểu tượng cảm xúc thứ hai của Thanh công cụ nổi để mở Bảng điều khiển biểu tượng cảm xúc Kutools, bạn cũng có thể nhấp vào Kutools > Tài nguyên để mở Bảng điều khiển biểu tượng cảm xúc Kutools. Các Tài nguyên ngăn trong Outlook cũng hỗ trợ cả chế độ xem ngăn đọc và cửa sổ bật lên. Bạn có thể cấu hình nó theo sở thích của bạn:
    1. Tới Kutools tab trong Outlook. Sau đó bấm vào mũi tên thả xuống của Tài nguyên .
    2. Chọn khung hoặc cửa sổ nơi bạn muốn Tài nguyên khung sẽ tự động xuất hiện.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations