Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Nhanh chóng lưu tất cả các tệp đính kèm từ nhiều hoặc tất cả các email trong Outlook

Sau khi nhấp vào tệp đính kèm để kích hoạt Công cụ Tệp đính kèm trong Outlook, bạn có thể áp dụng tính năng Lưu Tất cả Tệp đính kèm được tích hợp sẵn để lưu tất cả tệp đính kèm từ email đang hoạt động. Tuy nhiên, nếu bạn cần lưu tất cả các tệp đính kèm từ hàng chục email, bạn phải lặp lại thao tác này cho mọi email. Ở đây, có hai tính năng hữu ích trong Kutools cho Outlook có thể giúp bạn nhanh chóng lưu hàng loạt tệp đính kèm từ email. Để lưu thủ công các tệp đính kèm từ các email đã chọn, Lưu tất cả (tệp đính kèm) tính năng của Kutools cho Outlook có thể giúp bạn một việc. Để tự động lưu tệp đính kèm khi nhận email, Tự động lưu tính năng của Kutools cho Outlook có thể giúp đỡ.

Lưu thủ công tệp đính kèm

Tự động lưu tệp đính kèm

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

Lưu thủ công tệp đính kèm

Nếu bạn muốn lưu thủ công các tệp đính kèm từ các email đã chọn vào một thư mục có hoặc không có tiêu chí, bạn có thể sử dụng Lưu tất cả tiện ích trong Kutools cho Outlook.

1. Chọn nhiều email mà bạn sẽ lưu tất cả các tệp đính kèm.

Chú ý:
(1) Tổ chức Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một;
(2) Tổ chức sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng;
(3) Nhấp vào bất kỳ email nào, sau đó nhấn Ctrl + A cùng nhau để chọn tất cả các email trong thư mục thư hiện tại.

2. Sau đó nhấn vào Kutools > Công cụ đính kèm > Lưu tất cả.

3. Bây giờ trong Lưu các thiết lập , vui lòng làm như sau:

(1) Nhấp vào  để chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu tất cả các tệp đính kèm vào;

(2) Tùy chọn kiểm tra Lưu (các) tệp đính kèm theo kiểu bên dưới hộp kiểm, nếu bạn chọn hộp kiểm, bạn có thể chọn tùy chọn để tạo thư mục con dựa trên tiêu chí hoặc tùy chọn để quyết định cách đổi tên các tệp đính kèm đã lưu.
bắn k để cứu tất cả 2

(3) Nếu bạn muốn lưu các tệp đính kèm dựa trên một số tiêu chí bộ lọc, hãy nhấp vào Tùy chọn cấp cao nút để mở rộng Lưu các thiết lập , sau đó chỉ định tiêu chí bộ lọc khi bạn cần.

(4) Nhấp vào Ok .

Chú ý:

Nếu bạn đánh dấu vào Không hiển thị lại hộp thoại này trong phiên Outlook hiện tại tùy chọn trong Lưu các thiết lập , hộp thoại này sẽ không xuất hiện vào lần tiếp theo bạn áp dụng Lưu tất cả và tất cả các tệp đính kèm trong các email đã chọn sẽ được lưu trực tiếp với cùng một cài đặt lưu. Nếu bạn khởi động lại Outlook, Lưu các thiết lập hộp thoại sẽ bật lên một lần nữa khi bạn áp dụng điều này Lưu tất cả tính năng tệp đính kèm.

Nếu bạn đã đánh dấu vào Không hiển thị lại hộp thoại này trong phiên Outlook hiện tại tùy chọn ở trên Lưu các thiết lập hộp thoại và muốn hiển thị Lưu các thiết lập hộp thoại một lần nữa mà không cần khởi động lại Outlook, bạn có thể làm như sau để xuất hiện lại hộp thoại này:

1). Nhấn vào ở góc dưới bên phải của nhóm Tệp đính kèm.
bắn k để cứu tất cả 4

2). bên trong Tùy chọn tệp đính kèm hộp thoại, bật Lưu tab, bỏ chọn Không hiển thị lại hộp thoại Lưu Cài đặt này trong phiên Outlook hiện tại và nhấp vào Ok .
bắn k để cứu tất cả 5

4. Sau đó, một hộp thoại bật lên, nhấp vào  để tiếp tục.

5. Cuối cùng một hộp thoại hiện lên cho bạn biết có bao nhiêu tệp đính kèm đã được lưu thành công, hãy nhấp vào OK để đóng nó.


Tự động lưu tệp đính kèm

Nếu bạn muốn Outlook tự động lưu tệp đính kèm trong khi nhận thư, bạn có thể bật Tự động lưu tính năng đính kèm của Kutools cho Outlook.

1. nhấp chuột Kutools > Tự động lưu > Kích hoạt tính năng để cho phép Tự động lưu tính năng này.
bắn kto tự động lưu 1

Chú thích: Mỗi khi bạn bật hoặc tắt tính năng Tự động Lưu, nó sẽ bật ra hộp thoại để bạn xác nhận.
bắn kto tự động lưu 7 bắn kto tự động lưu 8

2. nhấp chuột Kutools > Tự động lưu > Trình quản lý lưu tự động.
bắn kto tự động lưu 2

3. bên trong Tự động lưu tệp đính kèm , bạn có hai tùy chọn về tự động lưu tệp đính kèm.

Đầu tiên, lưu tất cả các tệp đính kèm đã nhận.

Thứ hai, lưu tệp đính kèm dựa trên các quy tắc bạn chỉ định.

Lưu tất cả các tệp đính kèm đã nhận

1) Trong Tự động lưu tệp đính kèm hộp thoại, kiểm tra Tự động lưu tất cả các tệp đính kèm đã nhận tùy chọn.

2) Chọn một thư mục để lưu các tệp đính kèm.

3) Tùy chọn kiểm tra Lưu (các) tệp đính kèm theo kiểu bên dưới hộp kiểm, nếu bạn chọn hộp kiểm, bạn có thể chọn tùy chọn để tạo thư mục con dựa trên tiêu chí hoặc tùy chọn để quyết định cách đổi tên các tệp đính kèm đã lưu.

4) Nhấp Ok. Sau đó, tất cả các tệp đính kèm đã nhận sẽ được tự động lưu vào thư mục được chỉ định của bạn.
bắn kto tự động lưu 3

Chú thích: Bạn có thể thay đổi cài đặt của Tự động lưu tất cả các tệp đính kèm đã nhận trong Tùy chọn tệp đính kèm hộp thoại.

Nhấn vào ở góc dưới bên phải của nhóm Tệp đính kèm, chuyển đến Tự động lưu , thay đổi cài đặt khi bạn cần.

Lưu tệp đính kèm theo các quy tắc cụ thể

1) Trong Tự động lưu tệp đính kèm hộp thoại, kiểm tra Tự động lưu tệp đính kèm đã nhận theo quy tắc Tùy chọn. Sau đó nhấn vào Mới để tạo quy tắc.

2) Trong Quy tắc tự động lưu tệp đính kèm hộp thoại, thực hiện như cài đặt bên dưới.

    • (1) Đặt tên cho quy tắc trong Tên quy tắc hộp văn bản.
    • (2) Trong Điều kiện lọc , chỉ định các điều kiện để lưu tệp đính kèm dựa trên.
    • (3) Chọn một thư mục để lưu các tệp đính kèm.
    • (4) Tùy chọn kiểm tra Lưu (các) tệp đính kèm theo kiểu bên dưới hộp kiểm, nếu bạn chọn hộp kiểm, bạn có thể chọn tùy chọn để tạo thư mục con dựa trên tiêu chí hoặc tùy chọn để quyết định cách đổi tên các tệp đính kèm đã lưu.
    • (5) Nhấp vào Ok quay lại Tự động lưu tệp đính kèm hộp thoại.

3) Sau đó, bạn có thể thấy các điều kiện bạn đã chỉ định được liệt kê trong Mô tả quy tắc phần. Nhấp chuột Ok để lưu quy tắc bạn đã đặt. Từ bây giờ, tất cả các tệp đính kèm đã nhận phù hợp với tiêu chí bạn chỉ định sẽ được tự động lưu vào thư mục bạn chọn.
bắn kto tự động lưu 6

Chú ý:

1) Nếu mô tả quy tắc quá dài để xem trước, hãy kiểm tra Hiển thị gói nội tuyến mô tả quy tắc hộp kiểm để hiển thị mô tả được gấp lại.
2) Nếu có nhiều quy tắc trong danh sách, bạn có thể đánh dấu hoặc bỏ chọn Nội quy hộp kiểm để bật hoặc tắt tất cả các quy tắc cùng một lúc.

3) Để xóa nhiều quy tắc khỏi danh sách, hãy giữ Ctrl , chọn từng quy tắc một, sau đó bấm vào nút Xóa. Hoặc nhấp chuột phải vào các quy tắc đã chọn và chọn ngon miệng từ trình đơn ngữ cảnh.


Demo: lưu tất cả các tệp đính kèm từ nhiều hoặc tất cả các email trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!

 

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL