Nhanh chóng lưu tất cả các tệp đính kèm từ nhiều hoặc tất cả các email trong Outlook

Sau khi nhấp vào tệp đính kèm để kích hoạt Công cụ Tệp đính kèm trong Outlook, bạn có thể áp dụng tính năng Lưu Tất cả Tệp đính kèm được tích hợp sẵn để lưu tất cả tệp đính kèm từ email đang hoạt động. Tuy nhiên, nếu bạn cần lưu tất cả các tệp đính kèm từ hàng chục email, bạn phải lặp lại thao tác này cho mọi email. Ở đây, có hai tính năng hữu ích trong Kutools for Outlook có thể giúp bạn nhanh chóng lưu hàng loạt tệp đính kèm từ email. Để lưu thủ công các tệp đính kèm từ các email đã chọn, Lưu tất cả (tệp đính kèm) tính năng của Kutools for Outlook có thể giúp bạn một việc. Để tự động lưu tệp đính kèm khi nhận email, Tự động lưu tính năng của Kutools for Outlook có thể giúp đỡ.

Lưu thủ công tệp đính kèm

Tự động lưu tệp đính kèm

Lưu thủ công tệp đính kèm

Nếu bạn muốn lưu thủ công các tệp đính kèm từ các email đã chọn vào một thư mục có hoặc không có tiêu chí, bạn có thể sử dụng Lưu tất cả tiện ích trong Kutools for Outlook.

1. Chọn nhiều email mà bạn sẽ lưu tất cả các tệp đính kèm.

Chú ý:
(1) Tổ chức Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một;
(2) Tổ chức sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng;
(3) Nhấp vào bất kỳ email nào, sau đó nhấn Ctrl + A cùng nhau để chọn tất cả các email trong thư mục thư hiện tại.

2. Sau đó nhấn vào Kutools > Công cụ đính kèm > Lưu tất cả.

3. Bây giờ trong Lưu các thiết lập , vui lòng làm như sau:

(1) Nhấp vào  để chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu tất cả các tệp đính kèm vào;

(2) Tùy chọn kiểm tra Lưu (các) tệp đính kèm theo kiểu bên dưới hộp kiểm, nếu bạn chọn hộp kiểm, bạn có thể chọn tùy chọn để tạo thư mục con dựa trên tiêu chí hoặc tùy chọn để quyết định cách đổi tên các tệp đính kèm đã lưu.

(3) Nếu bạn muốn lưu các tệp đính kèm dựa trên một số tiêu chí bộ lọc, hãy nhấp vào Tùy chọn cấp cao nút để mở rộng Lưu các thiết lập , sau đó chỉ định tiêu chí bộ lọc khi bạn cần.

(4) Nhấp vào Ok .

Chú ý:

4. Sau đó, một hộp thoại bật lên, nhấp vào Có để tiếp tục.

5. Cuối cùng một hộp thoại hiện lên cho bạn biết có bao nhiêu tệp đính kèm đã được lưu thành công, hãy nhấp vào OK để đóng nó.

Tự động lưu tệp đính kèm

Nếu bạn muốn Outlook tự động lưu tệp đính kèm trong khi nhận thư, bạn có thể bật Tự động lưu tính năng đính kèm của Kutools for Outlook.

1. nhấp chuột Kutools > Tự động lưu > Kích hoạt tính năng để cho phép Tự động lưu tính năng này.

Chú thích: Mỗi khi bạn bật hoặc tắt tính năng Tự động Lưu, nó sẽ bật ra hộp thoại để bạn xác nhận.
 

2. nhấp chuột Kutools > Tự động lưu > Trình quản lý lưu tự động.

3. bên trong Tự động lưu tệp đính kèm , bạn có hai tùy chọn về tự động lưu tệp đính kèm.

Đầu tiên, lưu tất cả các tệp đính kèm đã nhận.

Thứ hai, lưu tệp đính kèm dựa trên các quy tắc bạn chỉ định.

Lưu tất cả các tệp đính kèm đã nhận

1) Trong Tự động lưu tệp đính kèm hộp thoại, kiểm tra Tự động lưu tất cả các tệp đính kèm đã nhận tùy chọn.

2) Chọn một thư mục để lưu các tệp đính kèm.

3) Tùy chọn kiểm tra Lưu (các) tệp đính kèm theo kiểu bên dưới hộp kiểm, nếu bạn chọn hộp kiểm, bạn có thể chọn tùy chọn để tạo thư mục con dựa trên tiêu chí hoặc tùy chọn để quyết định cách đổi tên các tệp đính kèm đã lưu.

4) Nhấp Ok. Sau đó, tất cả các tệp đính kèm đã nhận sẽ được tự động lưu vào thư mục được chỉ định của bạn.

Chú thích: Bạn có thể thay đổi cài đặt của Tự động lưu tất cả các tệp đính kèm đã nhận trong Tùy chọn tệp đính kèm hộp thoại.

Nhấn vào ở góc dưới bên phải của nhóm Tệp đính kèm, chuyển đến Tự động lưu , thay đổi cài đặt khi bạn cần.

Lưu tệp đính kèm theo các quy tắc cụ thể

1) Trong Tự động lưu tệp đính kèm hộp thoại, kiểm tra Tự động lưu tệp đính kèm đã nhận theo quy tắc Tùy chọn. Sau đó nhấn vào Mới để tạo quy tắc.

2) Trong Quy tắc tự động lưu tệp đính kèm hộp thoại, thực hiện như cài đặt bên dưới.

• (1) Đặt tên cho quy tắc trong Tên quy tắc hộp văn bản.
• (2) Trong Điều kiện lọc , chỉ định các điều kiện để lưu tệp đính kèm dựa trên.
• (3) Chọn một thư mục để lưu các tệp đính kèm.
• (4) Tùy chọn kiểm tra Lưu (các) tệp đính kèm theo kiểu bên dưới hộp kiểm, nếu bạn chọn hộp kiểm, bạn có thể chọn tùy chọn để tạo thư mục con dựa trên tiêu chí hoặc tùy chọn để quyết định cách đổi tên các tệp đính kèm đã lưu.
• (5) Nhấp vào Ok quay lại Tự động lưu tệp đính kèm hộp thoại.

3) Sau đó, bạn có thể thấy các điều kiện bạn đã chỉ định được liệt kê trong Mô tả quy tắc phần. Nhấp chuột Ok để lưu quy tắc bạn đã đặt. Từ bây giờ, tất cả các tệp đính kèm đã nhận phù hợp với tiêu chí bạn chỉ định sẽ được tự động lưu vào thư mục bạn chọn.

Chú ý:

Demo: lưu tất cả các tệp đính kèm từ nhiều hoặc tất cả các email trong Outlook