Làm cách nào để ngăn chặn / ngăn Outlook tự động xóa email?
Bạn đã bao giờ gặp các email trong thư mục Mục đã Xóa tự động bị xóa khi thoát khỏi Outlook chưa? Hoặc email, các mục lịch hoặc nhiệm vụ bị xóa tự động trong khoảng thời gian thông thường? Ở đây, trong bài viết này tôi sẽ giới thiệu hai giải pháp để ngăn Outlook tự động xóa các mục trong thư mục Các mục đã xóa hoặc bất kỳ thư mục được chỉ định nào trong Outlook.
- Ngăn Outlook tự động xóa email trong thư mục Các mục đã Xóa
- Ngăn Outlook tự động xóa email trong thư mục được chỉ định
Ngăn Outlook tự động xóa email trong thư mục Các mục đã Xóa
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn ngăn Outlook tự động xóa các mục trong thư mục Các mục đã Xóa khi thoát Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.
2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, vui lòng nhấp vào Nâng cao trong thanh bên trái, sau đó bỏ chọn Làm trống các thư mục Mục đã Xóa khi thoát khỏi Outlook tùy chọn trong Khởi động và thoát Outlook phần. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấn vào OK để lưu thay đổi.
Từ bây giờ, thư mục Các mục đã Xóa sẽ không tự động bị xóa khi thoát chương trình Outlook.
Tự động chuyển tiếp mọi email đến người nhận được chỉ định trong Outlook
Nói chung, chúng tôi có thể đặt quy tắc để tự động chuyển tiếp email đến những người nhận được chỉ định, chẳng hạn như tài khoản email khác của bạn, Gmail của bạn hoặc đồng nghiệp của bạn, v.v. Tuy nhiên, tất cả những gì chúng tôi biết sẽ mất nhiều thời gian để định cấu hình quy tắc tùy chỉnh trong Quan điểm. Bây giờ, chúng tôi giới thiệu Kutools cho Outlook's (Tự động) Forward tính năng này có thể đặt quy tắc chuyển tiếp tự động chỉ với vài cú nhấp chuột.
Ngăn Outlook tự động xóa email trong thư mục được chỉ định
Nếu các mục được xóa tự động khỏi một thư mục Outlook nhất định trong một khoảng thời gian thông thường, chẳng hạn như các cuộc hẹn và cuộc họp bị xóa tự động hàng tháng, thì có thể do Tự động lưu trữ. Trong điều kiện này, vui lòng tiếp tục các bước dưới đây:
1. Nhấp chuột phải vào thư mục Outlook đã chỉ định và nhấp vào Bất động sản từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Thuộc tính mở, vui lòng bật Lưu trữ tự động và kiểm tra Không lưu trữ các mục trong thư mục này Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấn vào OK để lưu thay đổi.
Kể từ bây giờ, các mục cũ hơn trong thư mục được chỉ định sẽ không bị xóa tự động.
Chú thích: Phương pháp này cũng hoạt động tốt cho các thư mục thư, thư mục lịch và thư mục tác vụ.
Bài viết liên quan
Làm cách nào để hẹn giờ xóa email khỏi thư mục Outlook?
Làm cách nào để hoàn tác xóa (khôi phục) email đã xóa trong Outlook?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.