Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để xuất văn bản nội dung email Outlook sang bảng tính Excel?

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2020-10-30

Nếu bạn muốn xuất văn bản nội dung email đã chọn từ Outlook sang bảng tính Excel, phương pháp trong bài viết này có thể giúp bạn.

Xuất văn bản nội dung email Outlook sang bảng tính Excel với mã VBA


Xuất văn bản nội dung email Outlook sang bảng tính Excel với mã VBA<

Vui lòng chạy mã VBA bên dưới để xuất văn bản nội dung đã chọn của email Outlook sang Excel.

1. Mở email, chọn nội dung email bạn muốn xuất sang bảng tính Excel, sau đó nhấn Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > Mô-đun. Và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mã.

Mã VBA: xuất văn bản nội dung email Outlook sang bảng tính Excel

Sub ExportToExcel()
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xInspector As Inspector
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As MailItem
Dim xDoc As Document
Dim xShell As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
    If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = xItem
    Set xInspector = xMailItem.GetInspector
    Set xDoc = xInspector.WordEditor
    xDoc.Application.Selection.Range.Copy
    xInspector.Close olDiscard
    Set xExcel = New Excel.Application
    Set xWb = xExcel.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets.item(1)
    xExcel.Visible = False
    xWs.Activate
    xWs.Paste
    xWs.SaveAs xFilePath & "Email body.xlsx"
    xWb.Close True
    xExcel.Quit
    Set xWs = Nothing
    Set xWb = Nothing
    Set xExcel = Nothing
End Sub

Chú thích: Trong mã, “Nội dung email.xlsx”Là tên sổ làm việc bạn sẽ tạo bằng văn bản nội dung email đã chọn. Bạn có thể thay đổi nó dựa trên nhu cầu của bạn.

3. nhấp chuột CÔNG CỤ > dự án. Sau đó, kiểm tra cả hai Thư viện đối tượng Microsoft ExcelThư viện đối tượng Microsoft Word hộp trong Tài liệu tham khảo - Dự án hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó a Chọn thư mục hộp thoại bật lên, vui lòng chọn một thư mục để lưu sổ làm việc và nhấp vào OK .

Bây giờ một sổ làm việc có tên “cơ thể email”Được tạo và lưu vào một thư mục cụ thể. Mở sổ làm việc, bạn có thể thấy văn bản nội dung email đã chọn được xuất sang Trang tính 1 của sổ làm việc.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
this work but in one email only what if in folder theres a multiple email thats need to be extracted in excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Você vai precisar implementar o código fazendo um Looping, com um FOR por exemplo:

Sub lerEmails()

' Criando a aplicação do Outlook
Dim objOutlook As Object
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

' Criando um Namespace, que seria uma sessão no Outlook
Dim objNSpace As Object
Set objNSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")

' Cria um objeto com a pasta Inbox do Outlook
Dim minhaPasta As Object
Set minhaPasta = objNSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)

Dim i As Long
Dim itemPasta As Object

i = 2 'Linha que vai começar preenchendo na planilha

' Percorrer todos os itens dentro da pasta
For Each itemPasta In minhaPasta.Items

If itemPasta.Class = olMail Then
Dim objEmail As Outlook.MailItem
Set objEmail = itemPasta

Cells(i, 1).Value = objEmail.SenderEmailAddress
Cells(i, 2).Value = objEmail.To
Cells(i, 3).Value = objEmail.Subject
Cells(i, 4).Value = objEmail.ReceivedTime
Cells(i, 5).Value = objEmail.Body
Cells(i, 5).WrapText = False

End If
i = i + 1

Next

Set objEmail = Nothing
Set objOutlook = Nothing
Set objNSpace = Nothing
Set minhaPasta = Nothing

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi the code only returned directly, into the excel and not the body of the email, may I know why was that??
This comment was minimized by the moderator on the site
same issue for me as well
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations