Làm cách nào để di chuyển email từ những người gửi không xác định vào một thư mục cụ thể trong Outlook?

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2018-05-22

Trong công việc hàng ngày, bạn có thể nhận được nhiều email đến từ những người gửi không xác định không được lưu trong thư mục Danh bạ của bạn. Đây có thể là một số email rác hoặc độc hại, trong trường hợp này, bạn muốn tự động di chuyển các email này vào một thư mục cụ thể thay vì Hộp thư đến. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Outlook?

Di chuyển email từ những người gửi không xác định vào một thư mục cụ thể bằng cách tạo quy tắc

Di chuyển email từ những người gửi không xác định vào một thư mục cụ thể bằng cách áp dụng mã VBA

Di chuyển email từ những người gửi không xác định vào một thư mục cụ thể bằng cách tạo quy tắc

Trên thực tế, bạn có thể tạo quy tắc để tự động di chuyển email từ những người gửi không xác định vào một thư mục cụ thể, vui lòng thực hiện như sau:

1. Tạo một thư mục mới trong thư mục Hộp thư đến, nơi sẽ đặt các email đến từ những người gửi không xác định như hình minh họa sau:

doc di chuyển email từ 1 không xác định

2. Sau đó nhấn vào Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo, xem ảnh chụp màn hình:

doc di chuyển email từ 2 không xác định

3. Trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, nhấn Quy tắc mới theo Quy tắc e-mail tab, xem ảnh chụp màn hình:

doc di chuyển email từ 3 không xác định

4. và bấm OK nút để đi đến Trình hướng dẫn quy tắc, Click Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận được tùy chọn từ Bắt đầu từ một quy tắc trống hộp phần, xem ảnh chụp màn hình:

doc di chuyển email từ 4 không xác định

5. Sau đó nhấn vào Sau , trong bước này, vui lòng không chọn bất kỳ tùy chọn nào và nhấp vào Sau trực tiếp, một hộp cảnh báo hiện ra, vui lòng nhấp vào Có nút, xem ảnh chụp màn hình:

doc di chuyển email từ 5 không xác định

6. Và trong hộp thoại tiếp theo, hãy chọn di chuyển nó vào thư mục được chỉ định tùy chọn trong Bước 1: Chọn (các) hành động hộp danh sách, sau đó bấm vào văn bản được liên kết quy định, và đang mở Quy tắc và Cảnh báo , chỉ định thư mục mà bạn muốn di chuyển email đến, xem ảnh chụp màn hình:

doc di chuyển email từ 6 không xác định

7. Nhấp chuột OK và tiếp tục nhấp vào Sau nút này Có ngoại lệ nào không hộp thoại, kiểm tra ngoại trừ nếu người gửi có trong Sổ địa chỉ cụ thể tùy chọn trong Bước 1: Chọn (các) ngoại lệ hộp danh sách, sau đó bấm vào văn bản được liên kết quy định, Và một Thêm danh sách địa chỉ hộp sẽ bật ra, chọn một thư mục danh bạ chứa các liên hệ bạn muốn ngoại trừ, xem ảnh chụp màn hình:

doc di chuyển email từ 7 không xác định

8. Sau đó nhấn vào Thêm nút, và sau đó nhấp vào Sau để chuyển đến hộp thoại trình hướng dẫn cuối cùng, hãy nhập tên quy tắc vào Bước 1: Chỉ định tên cho quy tắc này hộp văn bản và kiểm tra Bật quy tắc này tùy chọn từ Bước 2: Thiết lập quy tắc phần tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

doc di chuyển email từ 8 không xác định

9. Và sau đó nhấp vào Kết thúc và Ok để đóng hộp thoại. Kể từ bây giờ, khi email đến từ những người gửi không xác định, chúng sẽ tự động được chuyển đến thư mục cụ thể.

Di chuyển email từ những người gửi không xác định vào một thư mục cụ thể bằng cách áp dụng mã VBA

Có thể là phương pháp trên là rắc rối cho bạn, ở đây, bạn có thể áp dụng một mã để xử lý nó nhanh nhất có thể.

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp ĐâyOutlookSession từ Project1 (VbaProject.OTM) để mở chế độ, sau đó sao chép và dán mã sau vào mô-đun trống.

Mã VBA: Tự động di chuyển email từ những người gửi không xác định vào một thư mục cụ thể:

Public WithEvents MailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set MailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub MailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
Dim xSenderEmailAddress As String
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim xContactItem As ContactItem
Dim I As Long
Dim xFilter As String
Dim xTargetFolder As Folder
Dim xContactFolder As Folder
Dim xStore As Store
Dim xInboxFlds As Folders
Dim xSubFolder As Folder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
If item.Class = olMail Then
    xSenderEmailAddress = item.SenderEmailAddress
End If
For Each xStore In Outlook.Application.Session.Stores
    Set xContactItems = xStore.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
    For I = 3 To 1 Step -1
        xFilter = "[Email" & I & "Address] = " & xSenderEmailAddress
        Set xContactItem = xContactItems.Find(xFilter)
        If TypeName(xContactItem) <> "Nothing" Then Exit For
    Next
Next
If xContactItem Is Nothing Then
    Set xInboxFlds = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
    xFound = False
    For Each xSubFolder In xInboxFlds
        If xSubFolder.Name = "Unknown" Then
            xFound = True
            Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Unknown")
            Exit For
        End If
    Next
    If xFound = False Then
        Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add("Unknown")
    End If
    item.Move xTargetFolder
End If
End Sub

doc di chuyển email từ 9 không xác định

3. Sau đó lưu mã và đóng cửa sổ mã và khởi động lại Outlook để mã có hiệu lực. Từ bây giờ, khi các email đến từ một số người gửi không xác định, chúng sẽ tự động được chuyển đến thư mục Không xác định, xem ảnh chụp màn hình:

doc di chuyển email từ 10 không xác định

Chú thích: Các Không biết thư mục sẽ được tạo tự động khi có một số email không xác định đến. Bạn có thể thay đổi tên thư mục “unknow”Cho những người khác trong kịch bản.