Làm cách nào để tự động gán danh mục màu cho các cuộc họp sau khi chấp nhận chúng trong Outlook?
Trong công việc hàng ngày, bạn có thể nhận được nhiều email họp trong Outlook. Đôi khi, bạn muốn tự động chỉ định một danh mục màu cụ thể cho các cuộc họp khi chúng được chấp nhận. Thông thường, bạn có thể gán chúng theo cách thủ công, nhưng, điều này sẽ gây rắc rối khi đặt từng cái một. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách tự động hoàn thành nó trong Outlook.
Tự động gán danh mục màu cho các cuộc họp sau khi chấp nhận chúng bằng mã VBA
Tự động gán danh mục màu cho các cuộc họp sau khi chấp nhận chúng bằng mã VBA
1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp ĐâyOutlookSession từ Project1 (VbaProject.OTM) để mở chế độ, sau đó sao chép và dán mã sau vào mô-đun trống.
Mã VBA: Tự động gán danh mục màu cho các cuộc họp sau khi chấp nhận chúng
Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
Set xMeetingItem = Item
If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
With xAppointmentItem
.Categories = .Categories & "Red Category"
.Save
End With
End If
End If
End Sub
Chú thích: Trong đoạn mã trên, bạn có thể thay đổi Loại màu đỏ đến tên danh mục màu mong muốn của bạn.
3. Và sau đó, khởi động lại Outlook của bạn để kích hoạt macro này.
4. Sau đó, sau khi chấp nhận email cuộc họp, và nhấp vào Gửi phản hồi ngay bây giờ tùy chọn, danh mục màu cụ thể sẽ được chỉ định cho cuộc họp được chấp nhận cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Mã này chỉ được áp dụng cho tài khoản dữ liệu mặc định.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.