Làm cách nào để tìm hoặc tìm kiếm email có tệp đính kèm PDF / Excel hoặc các loại tệp đính kèm khác trong Outlook?
Trong Outlook, bạn có thể nhận được email với các loại tệp đính kèm khác nhau, chẳng hạn như tệp PDF, tệp Excel, tệp Word, v.v. Trong bài viết này, tôi giới thiệu phương pháp tìm kiếm email dựa trên loại tệp đính kèm.
Tìm kiếm email dựa trên một hoặc nhiều loại tệp đính kèm
Tìm kiếm email loại trừ một hoặc nhiều loại tệp đính kèm
Tìm kiếm email dựa trên một hoặc nhiều loại tệp đính kèm
Để tìm kiếm email có một hoặc nhiều loại tệp đính kèm, bạn có thể thực hiện như sau:
Email tìm kiếm chỉ chứa một loại tệp đính kèm:
Chọn thư mục email bạn muốn tìm kiếm email dựa trên loại tệp đính kèm, nhập ext:pdf trong Tìm kiếm quán ba.
Sau đó, các email chỉ chứa tệp đính kèm trong loại này sẽ được liệt kê.
Email tìm kiếm chứa một trong các loại tệp đính kèm:
Chọn thư mục bạn muốn tìm kiếm email có chứa ít nhất một trong các loại tệp đính kèm, nhập ext:(pdf OR docx) trong Tìm kiếm quán ba.
Sau đó, các email chứa tệp đính kèm thuộc một trong các loại này sẽ được liệt kê.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng HOẶC để thêm nhiều loại hơn.
Email tìm kiếm chứa nhiều loại tệp đính kèm hơn:
Chọn thư mục bạn muốn tìm kiếm email dựa trên nhiều loại tệp đính kèm, nhập ext:(pdf docx) trong Tìm kiếm quán ba.
Sau đó, các email có chứa tệp đính kèm trong tất cả các loại này sẽ được liệt kê.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng dấu cách làm dấu phân cách để thêm nhiều loại tệp đính kèm trong thanh tìm kiếm.
Tìm kiếm email loại trừ một hoặc nhiều loại tệp đính kèm
Nếu bạn muốn tìm kiếm các email chứa tất cả các loại tệp đính kèm trừ một hoặc hai loại cụ thể, bạn có thể thực hiện như sau:
Email tìm kiếm chứa tất cả các loại tệp đính kèm trừ một loại
Chọn một thư mục bạn muốn tìm kiếm và nhập ext:(NOT docx) hasattachments: có vào Tìm kiếm quán ba.
Trong trường hợp này, tất cả các email có tệp đính kèm sẽ được liệt kê ngoại trừ các email chứa tệp đính kèm ở loại docx.
Email tìm kiếm chứa tất cả các loại tệp đính kèm trừ một hoặc hai loại
Chọn một thư mục bạn muốn tìm kiếm và nhập ext:(NOT docx NOT pdf) hasattachments: có vào Tìm kiếm quán ba.
Trong trường hợp này, tất cả các email có tệp đính kèm sẽ được tìm kiếm ngoại trừ các email chứa tệp đính kèm ở loại docx và pdf.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng KHÔNG để thêm các loại khác.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
